投标代理项目服务方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章高效采购流程策略

第一节招标采购全过程管理方案

一、优质服务保障与实施策略

1、服务承诺

针对贵方的招标文件，我司专业团队已进行了深入研读。若承蒙贵方青睐，赋予我司招标代理职责，我们将致力于满足并超越您的期望，以确保代理任务的顺利与高效完成。在此，经公司高层审慎决策，我们郑重承诺：

1.1、忠实业主、诚信服务

坚持以业主的权益为首要目标，严格遵循并忠实地执行业主的各项指示，确保全面满足当前招标的所有需求。秉持诚信、真实、全心全意以及真诚的态度，致力于为业主提供全方位的优质服务。

1.2、即时响应、高效服务

本公司始终坚持以业主需求为导向，无论何时何地，竭尽全力满足业主的招标目标与利益。我们承诺提供即时响应和24小时全天候服务，接到业主指令后，将以最快速度奔赴现场实施，确保高效运作。严格遵从并积极响应业主的各项招标文件要求，确保服务的精准和专业。

1.3、竭尽全力、优质服务

公司全力以赴，激励项目团队成员的积极热情与专业投入，深入领会并满足业主对本核心工程的所有期望。对于业主要求的事项，我们坚决执行，无一遗漏。对于业主可能未预见的需求，我们主动补足并提出建设性建议，致力于提供卓越的和便捷的服务。

1.4、技术支持、专业服务

依托公司强大的信息系统和技术支持能力，我们致力于为业主提供施工队伍配置、材料种类、价格行情、质量标准和技术规范等详实且精准的信息数据，以支持他们的选择与优选决策。彰显我们的专业招标代理优势，凸显服务特色，坚持差异化竞争，即在他人未触及之处我们有所覆盖，已有的我们力求更优，别人能做到的我们追求卓越。通过与业主的紧密合作，我们的专业服务将不断得以提升和优化。

1.5、秉承对《中华人民共和国招标投标法》的严谨遵循，严格遵照贵公司的管理制度并接受贵方的监督，坚决杜绝任何违规操作。项目实施由公司高层领导亲自主导，特别组建了一支富有经验的招标团队，旨在确保工程的顺利启动与高质量建设，力求最大程度地满足业主的各项需求。

1.6、若我司有幸中标，将派遣资深团队常驻甲方场地，全面负责招标代理项目的管理。我们将始终保持高效沟通，及时响应甲方的需求，严格履行投标文件中的所有服务承诺。无论何时召唤，我们都会迅速调度资源，无缝衔接各项事务，全力以赴完成招标任务。我公司的员工秉持强烈的服务意识，承诺在接到业主需求后三小时内做出响应。鉴于项目的重要性，我们采取团队作战模式，设立A、B岗配置，无论节假日还是周末，始终坚持"全天候"服务理念，确保服务不间断。

对于资格预审这一环节，我公司安排经验丰富的招标代理项目组成员驻现场，与业主共同对投标单位进行严格的资格审查。格进行资格审查，做到廉洁为公、无私心，分二套班子实施，将预审和编标的人员分开，确保做到与投标单位无联系，保证保密和公正；和业主共同审查，为业主严厉把关，在众多的投标单位中”取其精华、弃其糟粕”，把不合格的投标单位拒之门外。在结合国家先行有关文件规定及广东省建设厅文件招(2006)372号文件的要求，确保优秀单位入围投标。

我公司将针对投标单位对招标文件及工程量清单等相关项目疑问，委派项目的总工程师及造价工程师亲临现场，与业主的专家团队进行深入探讨。我们将参考国家现行的相关文件规定，提供详尽的解答，并在招投标管理机构完成备案手续后，以书面形式分发给所有投标人。

本项目组负责人统筹主持开标与评标过程，严格遵循"公平、公开、公正"的原则，并顺应业主的合理且合法期待，旨在选拔实力雄厚、性价比高的企业达成目标，从而提升项目的经济效益和品质。此举对竞标方而言，将激励他们从优化管理与技术能力、提升产品质量并降低成本的角度出发，实质性增强其市场竞争力。

1.7、在收到设计图纸后，我们首先由总工办的专业团队进行详尽研究，着重审查工程的关键点与难点。我们的目标是在公开透明的原则下，力求工程量清单的全面性和合理性得到提升。为此，我们将组织两个独立的清单编制小组协同工作，严谨编制并相互校验，以确保工程量清单的准确性达到98%以上。在清单编制过程中，我们坚持以质量为先，追求效率，坚守诚信，贯彻'以质取胜'、'以快取胜'、'以诚取胜'的方针。

1.8、我们深刻理解项目招标的严肃性，始终坚持遵循国家招投标的相关法规，积极保障招投标程序的合规性。所有工作均需经过总工办的严谨审核，项目总负责人的双重复查，并经业主最终确认后方可实施。

1.9、严谨制定招标文档，严格遵循建设部的官方模板，着重编撰工程量估算规则和技术标准部分，巧妙融合业主采购意向与招标采购策略，从而打造出高质量、高规格的招标文件。同时，我们精心策划招标流程，确保为您的工程项目顺利启动提供坚实支持。

1.10、依据招标规程严谨执行，依法行事，始终坚持公开、公平、公正的原则，严守法律法规，严格把控服务质量，确保服务各阶段任务切实落地，从而保证招标工作的按时、优质、高效完成。

1.11、在招投标代理业务中，项目组始终坚持与贵方保持紧密沟通，充分采纳并尊重新的见解。尤其在涉及投标单位资格预审入围单位筛选、评标及定标规则等重要环节，我们确保所有决策需得到业主最终确认。我们的工作目标始终是维护业主权益，提供热情周到的服务，耐心细致地执行任务，并确保按期保质完成代理职责。在每次招标代理任务完成后的一周内，我们将向贵公司提交一份详尽的招投标代理工作报告，汇总所有过程资料并整理成册。我们将依据过往类似项目的经验，就施工合同条款及实施过程中的关键注意事项，提出富有建设性的建议。

1.12、致力于遵循国家及省级、市级关于工程造价定额的法律法规，坚持以客户为中心，秉持精确、公平、准时、信守合同的原则，确保及时提交具备坚实科学依据且合规的优质咨询服务报告。

1.13、严格遵循合同条款，对工程造价咨询成果的品质把控严谨，秉持公正无私的原则，严格执行法律规范，始终恪守国家政务纪律，确保报告书的公正无偏。

1.14、严格遵守保密条款，所有接收到的贵公司文件、图纸和技术资料将被妥善保管，确保不进行复制、泄露或非授权讨论。我们承诺指派专人负责，并在招标活动结束后如数归还原主。如有任何违反，甘愿接受部分代理费用的处罚。

1.15、作为一项融合法律、经济、技术、商务及国际贸易专业知识的竞标活动，我司集结了一支高素质的综合型人才队伍。在招标结果公示并经甲方与中标方签订合同后，我单位将成立专门的协调团队。在合同执行期间，无论甲方与中标方在招标条款范围内遇到的任何争议或其他相关问题，我司协调团队都能迅速响应，提供现场协调服务或专业咨询服务。

1.16、我司拥有丰富的专家评委资源数据库，若能荣幸中标，我们将从其中甄选专注于土建、安装领域的高级工程师组成项目专属的专家咨询团队，他们将全面负责工程招标全程中相关专业技术内容的解读与审核工作。

作为经国家认定的正规甲级招标代理机构，我们的使命源于对社会和业主的高度责任感。招标工作的成效直接关乎项目的工程质量与企业竞争优势。我们始终坚守规范化招投标活动的原则，秉持强烈的职业责任感，对每一项招标项目均严谨对待，确保公正、科学的评审过程。在工作中，我们不断强化服务意识和质量导向，致力于协助业主从众多候选者中择优选定中标方。

二、专业代理服务详细规划

(一)为确保建设项目管理程序的规范化及工程监理、施工招标工作的公正性，贵方采取公开招标的方式选定招标代理机构，此举彰显了‘公开、公平、公正、诚实信用’的核心原则。若我司有幸中标，我们将坚信，凭借共享的准则与理念，定能高效且圆满地完成该项目的招标任务。

为适应工程项目特性，我公司将组建一支由资深管理人员、技术能手和综合素养全面的工程招标代理咨询服务团队，负责该工程的招标代理咨询工作，涵盖监理招标与工程施工招标代理服务。秉持'公平、公正、公开'的运作原则，以及'守法、高效、科学、尽责'的职业操守，我们将全力以赴，力求达到工程咨询业务的卓越标准，确保按质按期完成所有咨询任务。

(二)本工程招标代理服务实施方案：

1、工程招标的立项申请

以下是所需准备的文件清单： 1. 招标发包方案登记表：作为项目的基础文档，需详细填写并提交。 2. 审查表：该表格用于评估投标资格，确保各项条件符合规定。 3. 招标文件：官方发布的项目需求和规则，投标方必须严格遵循。 4. 投标文件格式：请确保您的投标文件按照招标文件规定的格式和要求进行编排。

式、公告内容等。

操作流程：提交立项相关资料至交易中心窗口，以便进行工程招标的备案手续。

2、投标单位资格预审资料的接收和审查

以下是所需准备的文件清单： - 回收资料确认函 - 资料接收登记表 - 资格预审评分表 - 资格预审结果记录

工作流程如下： - 报名截止后，咨询部门将指派专人负责接收报名。 - 完成报名接收后，我方将协同招标人，依据招标公告或资格预审文件的详细规定，进行严谨的资格评审，并及时向投标人通报预审结果。

审查结果概要：投标单位需提交资格预审汇总表、投标单位资料清单、报名表及相关报名资料，所有文档须经市招标投标管理处备案并成功上传。

3、发售招标文件

筹备文件：根据招标方确认的招标文件、电子投标文件、工程图纸及相关专业技术文档，依据正式投标人数量及相关部门的需求进行完备的准备工作。

工作流程概述：通常情况下，若招标人无特别指示，将不安排发标会议。招标文件的获取途径多样，投标人可在本公司实体或通过市工程交易信息网自行下载。咨询部门会在发售前半个工作日准备好相关资料。在发售过程中，我们将核实购买者的身份及其授权委托书，仅对符合条件的投标方提供招标文件，同时详述工程项目概况并解读文件内容。最后，确保将招标文件、发售记录以及相关资料提交至建设工程招标投标管理部门备案。

4、招标文件补充资料的发放

准备资料：资料发放的签收登记表等。

工作流程：在招标文件发布之后，将对之进行必要的增补与修订，务必采用书面形式进行

所有投标单位及相关部门应收到完整的资料。所附补充信息须经招标人确认并完成备案程序后方可分发。同时，确保资料接收方进行签收确认并记录在册。

5、接收投标文件

筹备阶段：包括资料回执确认与接收、资料登记表的接收等必要文件的办理。

工作流程概述： - 报到与准备：在开标时间前30分钟，投标单位应到达交易中心进行签到。 - 文件处理：对按时提交的投标文件，进行详细记录并核实其密封及份数，确保符合招标文件的规格要求。 - 签收与确认：接收并验证通过的投标文件，随后发放接收凭证。 - 保密措施：对于涉及保密的文件，招标代理需在接收后转交交易中心相关人员保管。

6、技术评标会（如有）

收集并整理相关材料：包括招标文件、详尽图纸、技术标评审表格以及技术标评分细则等关键文档。

工作流程：针对需进行技术评审的工程项目，我们将委派专业人员提供服务。在评标启动前，项目主管将详尽阐述工程概况、评审范围、评审规则以及关键注意事项，并随时响应评标专家提出的任何疑问。

7、开标会议

准备资料：会议签到表、开标会议记录表。

工作流程概述： - 报到阶段：请在会议开始前30分钟抵达交易中心。 - 准备环节：组织与会人员于会议开始前提前完成签到。 - 会议启动：由招标方或咨询部门主持会议的序幕。 - 开标协助：协助公证人员开启标书，宣读相关资料，并详细记录开标过程。 - 确认环节：组织招标人、公证人员及相关监督部门共同核实并确认开标会议记录。

8、评标会议

准备资料：询标报告、会议签到表等

评标流程：评委会，由招标人组建，将依据事先公布的招标文件所规定的评标标准进行评审。

主持会议，向与会的定标参与者详尽阐述相关情况，并确保完整记录会议议程，后续将整理形成会议纪要。

(1)负责开标程序，对提交的投标文件进行全面评审，制作公正、严谨的询价分析报告，为后续的评标决策和定标过程提供翔实依据。

(2)评标准则： 我们秉持严谨认真的态度，坚持公平公正、科学合理、客观全面以及竞争优选的原则，确保评审工作的公正性。我们将严格遵守保密制度，保护所有投标方的合法权益。在招标结果公布中标方之前，任何涉及投标文件审阅、澄清、评估、比较以及合同授予决策的相关信息，都将严格保密，不向投标人或与此过程无关的第三方泄露。

(3)评标报告的编制

初始步骤：进行投标文件的合规性评估。此评估旨在确认投标文件是否实质上响应招标文件的各项规定，即投标文件须全面契合招标文件中所有的条款、条件，且不存在重大偏离或保留。关于合规性评估，我公司将执行以下任务：

1、审查投标文件的有效性

所有参与投标的个体及以联合体形式的成员，是否已经成功完成了资格预审并获取了投标资格？

在投标文件中，是否包含了承包方的法人资格证明以及对投标代表的合法授权委托书？若为联合体形式，还需提交经确认的联合体协议书，并提供对投标负责人的相应授权委托证书。

检查投标保证金的构成、详细内容、设定额度、有效期限以及开具单位是否严格遵循招标文件的规定。

投标文件是否按要求进行了有效地签署。

2、检查投标文件的完备性：需核实其是否完整包含招标文件所要求的所有提交文件，例如工程量清单、报价汇总表、详细的施工进度计划、详尽的施工方案、施工人员与设备配置清单，以及任何必要支持文档和附件。

3、审查与招标文件的一致性

对于招标文件中设定的所有须由投标人填写的空格部分，是否已逐一详尽填妥，并确保投标书及其所有附件均严格遵循了规定的要求。

审查投标文件是否对招标文件的任何条款、数据或说明进行了修正、保留或附带特定条件，这是评标过程中的首要环节。若投标文件未能实质性响应招标规定，将被视为非响应性投标，从而遭到拒收。值得注意的是，投标人不可仅通过修订或撤销其不符合项来使之满足要求，此类行为将无法转化为有效投标。

4、评标报告的编制主要内容如下：

对投标报价数据进行全面核查，旨在确保其计算准确无误，排除任何可能的算术误差或累计偏差。如发现异常，将依据'投标人须知'中的相关规定进行修正和处理。

分析报价构成的合理性

依据招标文件的评估准则及投标单位在答疑与承诺环节提供的信息，通过对工程报价中各项费用（包括比例关系在内，如总费用与主体工程各专业工程费用）的详尽分析，评估报价的合理性。重点核查工程量清单中是否存在偏离实际情况的‘不平衡报价’现象，同时严谨审核人工费与机械台班费的报价是否公正合理。

基于上述分析，谨提出科学的结论，并从专业视角提炼出相应的建议，供招标决策者及相关部门作参考依据。

(三)协助业主签订工程施工合同的策划

1、合同签订准备工作

我公司的咨询部门在合同签署正式生效之前，便已着手进行前期准备工作，主要包括合同草案的编制、前期协商谈判以及最终合同文本的定稿等环节。

合同内容将严谨地规定商务和技术要求，明确阐述项目执行的程序及双方的权利与义务，兼顾风险分配原则融入合同条款。本公司咨询部门将全程参与合同制定（涵盖谈判与签约）过程，凭借专业工程师的丰富经验，为工程合同提供专业建议，旨在优化各项条款的完备性。我司咨询团队将充分施展专业能力，为招标方提供优质服务；在法律和合同框架内行动，坚持独立公正。在合同签订阶段，我公司将全面履行如下职责：

(1)合同签订的前期准备工作至关重要，其涵盖了一系列严谨流程，包括招标文件的编制、招投标活动的展开、深入的讨论与修正，直至最终定稿。每个环节都需精细处理，确保每个细节得到充分审议，以确保合同的顺利执行。

(2)致力于构建详尽完整的工程合同体系，涵盖合同协议、投标书、技术规范、图纸及工程量清单等多方面内容。在合同编撰过程中，力求每个部分的阐述精确详实，以期在实际执行阶段降低冲突与争议的发生可能性。

(3)在制定工程合同的过程中，需关注工程项目的单件性与一次性特性。针对各异的工程类型、资金状况及合同模式，各项目表现出独特性，然而仍存在普遍规律。在分析工程合同时，既要深入探究其共性特征，又须细致研究其特有的项目特性。

2、做好合同谈判的准备

在大型工程项目中，其典型特征包括巨额投资、紧迫的实施周期，且合同内容涵盖技术、经济、管理及法律等多个复杂领域。为此，我司项目团队在谈判启动前，将严谨地做好如下准备工作：

(1)组建谈判小组

构建高效能的谈判团队是保障谈判顺利的关键。该团队由深谙工程承包合同细节且参与过投标文件编纂的专业技术人员与商务人员构成，团队成员依据个人专长及谈判需求进行明确分工。每位成员需全面掌握各自负责领域原招标文件的商务和技术条款以及投标文件的核心内容。在挑选谈判小组成员时，通常需综合考量以下要素：

确保每个团队成员都能得以充分施展才能，防止人员冗余导致的部分人员无法发挥效能或意见交流难以达成共识。

确保谈判团队的知识结构协同互补，以满足谈判需求；谈判小组的理想成员规模为3至5人。

配置谈判团队核心领导：我公司特任命咨询部作为首席代表，其在合同谈判中的地位举足轻重。该负责人凭借丰富的谈判经验、卓越的协调与交际能力，以及出色的口才和稳定的心理素质，对业务理解深入，熟知承包业常规与合同细节。其思维敏捷，体能充沛，即使在长时间高强度谈判中也能保持清晰思路，积累了丰富的实战经验。

(2)事先了解谈判对手

我司咨询部门将预先对中标方的背景资料和常规操作流程进行深入了解，以期实现更为有利的谈判成效。

(3)确定基本谈判方针谈判小组应收集信息，分析对方可能提出的问题，并对其认真进行研究和分析；谈判组的成员将进行训练，一方面要分析我方和对方的有利、不利条件，制定谈判的策略，另一方面确定组内成员分工和明确注意事项，矛盾绝对不可外露。

(4)认真准备提交的文件

在谈判开始前，未能充分准备本方所需的各类参考资料。

(5)业主方需首先规划谈判议程草案，征询投标方的建议后敲定。议程编排应围绕预设的讨论议题展开，以确保涵盖所有关键谈判内容，防止遗漏。谈判议程应当保持适度的灵活性，既要避免冗长拖沓，也要避免过于紧凑。通常，在谈判进展至中后期，会适时安排一些舒缓气氛的环节，如短暂休息或灵活讨论，以便于及时请示和对合同文本进行修订。

(6)在合同谈判阶段，维护顺畅的沟通至关重要，这有助于确立业主与中标方之间稳固、和谐且互信的合作关系，对于谈判的顺利进行具有显著的促进作用。

7)谈判的心理准备

在进行实质性准备工作的同时，务必为合同谈判建立坚实的心理基石。谈判过程往往充满挑战，难以一蹴而就，因此，需提前做好充分的心理预备。坚守达成目标的决心，怀抱必胜的执着信念，并储备应对困难所需的‘坚韧’态度。

3、做好合同谈判工作

招标文件详尽阐述了合同的各项条款，投标方在投标过程中已明示接受并承诺履行。然而，针对大型工程项目，中标通知书发出后，应当预留一段时期供中标方进行正式的合同协商。此协商旨在达成共识，最终确定合同详细内容，然后方行签订。

(1)在与承包商代表和相关技术人员的深入交谈中，我们得以确认，该承包商在技术实力、丰富经验，以及充足的资金、人力资源、物力资源和卓越的管理能力上均展现出坚实基础，能够确保按照原合同条款高效、优质地完成所有工作。

(2)在评标环节，可能会对投标方的报价进行修正，但务必确保这一调整得到投标者的正式确认。

(3)在谈判过程中，将充分考虑并采纳投标者提出的建议和需求，对设计方案、图纸和技术规范进行相应的修订。我们将会就部分局部变更进行深入探讨并达成共识，这涉及设计细节的调整、技术规格或合同条款的变更。若中标方的提议被采纳，或者业主决定对商务和技术条款作出变动，可能会影响到合同的基本要素，例如价格、质量标准和工程进度。因此，与投标方的沟通协商至关重要，以确保所有改动的一致性和合同条款的稳定性。

(4)评估投标方报价的构成并进行详细洽谈，对其中可能存在的不合理价格项目进行严谨审核与适当调整，以期实现合理且有竞争力的报价策略。

(5)明确并细化先前双方已达成的共识条款

(6)在双方自愿的前提下，业主有权对投标价格提出调整请求，以便于协商达成共识。

在项目实施流程中，合同谈判标志着业主意图实现的关键环节。对于投标方而言，这一阶段尤为关键，因为在投标阶段，他们主要以单向形式向业主提交报价，即根据招标文件中业主设定的需求提供报价和技术方案。然而，合同谈判作为工程合同签订前的最后一次双向交流机会，双方理应充分珍视并有效利用，以确保双方利益最大化。

4、在合同谈判过程中，为了确保谈判的成功并达成预设目标，关键要点包括：预先做好详尽的准备工作，策划明确的谈判策略，精确把握谈判的时机，并娴熟运用谈判技巧。

(1)关注谈判的核心议题：在谈判进程中，明确每个讨论的重点在于关键的实质性问题。避免纠缠于琐碎细节，以免忽视主要议题。警惕对方可能试图偏离主题，或者在非核心问题上拖延时间，企图在谈判尾声提出关键点，从而导致不利于己的形势。务必确保谈判目标明确，避免虎头蛇尾，未能实现预期成果。

(2)在商务谈判中，应遵循以下原则：展现出优雅的仪态，注重礼貌待人，保持恰当的谦逊与自信，坚持以事实和道理说服对方，平等对待每一位参与者，言语举止得体，发言清晰，措辞精准无误。

5、最终确定并签署的工程承包合同文本

(1)在原投标报价文件的审议与双方深度交流后，当合同谈判顺利达成共识，我们共同确认了合同的核心条款，接下来将协同制定最终合同文本并进行签署。

在合同签订之前，各方应整理并核实所有在招标投标活动以及相关谈判过程中的通信文件、文字阐述和诠释性资料。

(2)在合同谈判达成共识后，需制定一份详尽的合同草案，经承包商授权代表确认。我司咨询部门将严谨核查草案，特别关注任何新增或修订的内容，确保其与谈判共识相符，包括对修改部分的明确表述，尤其是涉及数字的部分务必准确无误。经过双方审阅并确认无误后，由双方代表初步签署，标志着合同谈判环节正式落下帷幕。

6、项目组在合同签订完毕后，需将签署的中标通知书及施工合同提交至建设工程交易中心进行备案，并向招标方提交完整的备案文件清单。

三、代理流程管理

(一)协助业主组织工程招标的工作

1、立项后作好招标有关的准备工作

在接受任务后，我公司将立即与招标方协作建立招标管理团队，负责以下核心工作：

1.1协助招标人确定招标方式

1.2 撰写技术经济分段分析报告，以支持招标人明确工程项目承包范围的决策

*协助招标人选定承包方式。

协助招标人确定承包计价办法

编写招标文件

*编制标底，供招标人审定。

在资格预审阶段，我们协同招标方甄选投标企业，而在评标及定标环节，我们亦将支持招标方确定中标施工单位并共同签署施工合同。

具体事项如下：

*发布招标公告及资格预审文件

*编制和发送招标文件

*组织编制标底

*审查投标人资格

*组织现场勘察和投标答疑

*接受并保管投标文件和函件

*开标、询标并组织评标

*谈判签约

*招标工作综合报告和报表

*合同备案

2、准备工作的具体内容及操作细则

积极与招标方进行深度交流，详尽探讨其意愿与需求，全面搜集相关信息，并进行深入的分析研究。

工作规程：在本公司的造价咨询项目中，招标启动前，造价部门主管需与招标方举行例行会议，确保信息交流畅通：会议纪要形式包括书面笔记及录音记录作为辅助手段。

与招标人、设计及勘察等相关部门保持密切的技术沟通，深入解析施工图纸，全面了解工程的技术规格要求，并实地考察施工现场，以此为基础为编制标底做好充分准备。

工作流程规定：咨询部门主管以及各专业主管需与相关机构至少开展两次专项研讨会和实地考察，以确保深入理解并熟悉工程项目；同时，须在一周内向招标方提交关于招标项目关键控制点与挑战的详尽情况分析报告；会议纪要采取记录与录音双轨制进行。

严谨搜集并系统整理与招标工作相关的所有必要资料和文档，确保在规定期限内完成整理任务。

工作流程规定：我司咨询部门在接收任务当日，将详尽列出招标所需的所有文档资料提交给招标方，并以书面形式确认收悉的各项材料，以便于后续查证。

详述针对招标需求与现实状况编排的定制化工作进度规划，该规划涵盖了从接受咨询任务至招标流程终结的全程时间节点，包括初期筹备工作的完成期限、各类文档编撰的完成时间以及招标人所需评审阶段的时间安排。咨询部门将严格按照此进度表进行各项工作的部署。

工作计划进度将在本公司接受任务后的两天内及时提交给招标方。

以下是撰写招标所需的关键文档列表： 1. 发包初步方案登记表 2. 公开发布的招标公告 3. 资格预审文件 4. 完整详尽的招标文件 5. 规范化的投标文件模板 6. 明确无误的公告内容 7. 工程量清单明细 8. 项目标底设定 9. 符合法律法规的工程施工合同 所有文件的编制需依据工作计划的时间安排，用词务必精确、严谨且全面，确保符合相关法律法规的要求。

根据招标人需求依据工程招标周期的长短，可以建议招标人采用资格后审的办法确定中标人，这样可节省招标周期；在执行资格后审招标之前向招标人详细介绍资格预审与资格后审的利弊，以便招标人确定招标方式。

操作细则：按工作计划进度安排至少提前个工作日将编写好的有关文件提交招标人初审，初审后咨询部在规定时间完成修改工作。

3、负责策划并编制工程招标文件，同时提供招标工程的市场参考价，以协助业主顺利进行招标活动。

招标文件在招标准备阶段扮演核心角色：首先，它是投标人的投标指南，依据其中详述的工程概况、合同条款、质量标准与工期规定，投标方据此提交报价；其次，招标文件构成合同签订的基石，其内容几乎将转化为合同条款。尽管招标过程中可能对文件进行增补或修订，但基础内容保持稳定。为此，我司项目咨询部门致力于编制全面、系统、精确且清晰的招标文件，旨在确保投标人充分理解其责任与权益。

招标文件一般包括十个方面的内容：

(1)投标须知及投标须知前附表；

(2)合同条款；

(3)合同文件格式；

(4)工程建设标准；

(5)图纸；

(6)工程量清单；

(7)投标文件投标函部分格式；

(8)投标文件商务部分格式；

(9)投标文件技术部分格式；

(10)我公司将遵循如下两个步骤，以确保资格审查申请书的规范格式：

招标文件编制原则：

(1)遵守国家的法律和法规，并结合国家计委、国家建设部、交通部等七部委联合发布的第30号令《工程建设项目施工招标投标办法》和建招号《广东省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标人资格审查工作的通知》的规定开展工作。

工程施工招标应该具备下列条件：

①已经履行审批手续；

②资金来源已经落实；

③完备的设计文件及相关设计资料已齐备，符合施工招标的必要要求。

按照上述规定，招标活动启动前，业主要确保预备齐备相关资料。

(2)公正地处理招标人和各承包人的权益；

(3)招标文件将以准确详尽的方式揭示项目的实际情况，旨在为投标者提供坚实的基础，以便他们在投标过程中做出决策，从而最大程度地降低履行合同过程中可能引发的争议。

(4)招标文件涵盖详尽内容，主要包括投标者须知、合同条款、技术规范、图纸以及工程量清单，旨在实现一致性，最大限度地消除各部分之间的潜在冲突，以免引发中标人的索赔可能。所有文档的表述务必严谨且清晰，确保在争议出现时，能依据合同规定迅速做出公正裁决。

科学划分工程标段

根据《中华人民共和国招标投标法》的条款，当招标项目涉及标段划分和工期设定时，招标人有义务明确划分各个阶段并载入招标文件，同时需遵循《工程建设施工招标投标管理办法》的要求。施工招标允许采用全工程招标、单位工程招标或特殊专业工程招标的方式，但禁止针对单位工程的子项目进行单独招标。鉴于大型且技术复杂的工程项目可能单个承包商难以胜任，为提升工程进度、发挥各方专业优势并控制成本，对这类项目进行合理的分标显得至关重要。在实施分标时，应充分考虑以确保工程整体性与专业细分为主要考量因素。

项目特性概述：针对场地规模庞大、工程量繁重且涉及特殊技术需求的项目，建议考虑进行分包处理。

大型与复杂工程的造价考量：其施工周期漫长，投资规模庞大，对承包方的施工实力和经验有着高要求，尤其在处理技术挑战方面。若不分标，可能导致竞标参与者的数量锐减，进而推高投标价格，不利于获取合理报价。相反，采取分标策略能够激发竞争，促使更多具备专长的投标人参与，从而避免上述问题。

资金调度策略：依据资金筹集状况及工程实施的阶段性，我们将采用分标的方式进行，灵活地按照资金到位的时间节点分期进行招标。

施工现场的有序管理与工程环节协同：在进行分包设计时，务必注重对施工区域的全面管控，以减少承包商间的潜在干扰。具体措施包括精细规划各承包商的作业区域（包括施工场地划分、生活营地布置、附属加工厂配置、材料储存区及交通通道），确保其高效且无遗漏。工程进度的顺畅对接同样关键，特别是在关键路径上的项目，应优先选择施工技术精湛、综合实力强、信誉良好的承包商，以防止工期延误或质量问题波及他方施工进程。

在划分标段时，需综合考虑工程的技术特性、施工队伍的能力以及工程的可分包性质。对于大型工程承建商，标段划分可以适当扩大；而对于小型专业施工企业，标段则应精细划分，确保适宜。

在进行施工队伍招标时，应当适度细分标段，然而需留意过于细致的划分可能导致施工成本上升、施工干扰增加。同时，业主和监理的协调管理工作负担将显著加重（管理成本随之提升），这对工程投资控制构成挑战。尤其当标段划分不合理，未能遵循原始设计，可能引发工程造价的无谓增长，对此，我们务必进行深入的分析与研究。

本公司承诺，将委任资深专业工程师担任技术顾问，共同参与工程标段划分的决策过程。我们将确保在规定期限内向招标方提交详尽的技术分析与经济评估报告，从而确保工程标段划分的公正与合理。

招标文件内容的编写

我公司将依据中华人民共和国建设部发布的《房屋建筑工程和市政基础设施工程施工招标文件范本》严谨编制投标文件，致力于规范化操作，严格遵循其合法、公正及可执行性原则，确保招标过程的权益保护，兼顾招标人与所有投标者的合法权益。

以下是本公司将着重开展的工作内容： - 精心编撰投标须知 - 制定详尽的施工合同 - 严谨遵循技术规范 - 准确编制工程量清单

(1)投标须知编制要求

以下是为确保投标单位充分理解招标项目的详细信息与基本规定所编撰的投标须知，其内容涵盖如下要点：

投标单位的资格要求：对采取资格后审的。

时间规划与遵循的规章制度：招标文件的发布、现场踏勘、答疑环节、投标截止、公开开标等关键节点的日期与地点设定是投标流程的重要组成部分。在规划工作进度时，我们将充分考虑项目的整体进度目标以及确保各环节质量所需的时间合理性。我们提议，在遵循项目整体进度的前提下，时间分配应适度宽松，严格遵照《招标投标法》关于时间的规定，任何过于紧凑的时间安排可能对投标质量和有效性产生潜在影响。

以下是投标文件的关键构成要素：包括投标书的结构组成、详细编制规定，以及密封与递交的必要步骤。

最后是确定开标、评标与定标的基本原则。

(2)合同条件编制要求

《建设工程施工合同（示范文本）》的核心内容涵盖了合同执行过程中各方的基本权利与义务，以及详尽的工作流程规定。

在拟定合同条款时，我们建议采纳通用条款，以节省招标文件编制时间和确保合同公正严谨，此举也有利于投标方缩短审阅时间。针对专用条款，我们将根据各标段特性进行定制化编写，始终坚守公平原则。在对合同范本进行修改时，需谨慎对待，避免无理由地加重承包商负担，特别是不应将超出承包商可控范围或不合理的风险转移。这不仅可能导致业主无法规避风险、增加索赔、提升工程成本，还会妨碍投标报价、合同履行与管理，甚至可能触犯法律。因此，我们在合同编撰中力求兼顾公平性和合法性，特别关注施工工期、工程款支付、竣工奖惩等关键条款，具体策略如下：

施工工期考虑的主要因素：

工期的确定需确保满足质量标准，这取决于工程的本质特性、施工规划与实施策略，以及施工过程的固有规律。通常，施工过程中不允许随意跳过工序或改变施工流程，因为这可能影响工程质量。因此，为了保证工程品质，工期具有其固有的上限。

施工工期的经济合理性对项目的经济效益和施工成本具有显著影响。当工期被人为压缩时，可能需要增加施工人员和机械设备，导致周转材料的需求也随之上升，这些都会相应提高成本。随之而来的是各项费用的攀升。因此，在考虑施工成本效益时，项目需兼顾最适宜的工期和最低的成本目标。

对于具有国民经济效益和财务收益的项目，其工期安排需谨慎考量，因为较短的工期可能促使提早实现这些益处。在设定工期时，务必进行全面深入的效益评估。

工程款支付的核心考量包括确保公平性，避免过度加重承包单位垫资压力。支付策略需兼顾承包商施工过程中的必要流动资金，即根据工程进度与工期长度，合理分配工程款，因为项目周期短意味着短期内工程量大，所需流动资金随之增加。然而，完全由业主承担所有施工期间的流动资金并不适宜，承包商应当保有适量的流动资金周转额度。

各种费用确定的考虑

对于工程量不易准确预估的部分项目，建议在合同中实施总价包干的处理方式，以确保工程成本的有效管控。

对于可能涉及的专业子项目分包，合同应明确规定各专业公司之间的协调成本。

合同中应明确规定，如涉及甲方采购的材料，需在条款中明确注明。

质量标准、质量保修期的考虑

对质量标准有特别要求的应表示清楚。

质量保修期按国家的有关规定要求制定。

奖金及延期罚款主要考虑的因素

奖金与延期罚款的具体数额将综合考量项目工期对预期收益的影响，以及建设期间贷款利息的支付，并旨在通过激励与适度的约束机制进行设定。

3、技术规范的编撰需严谨对待，作为关键文件，其应详尽阐述承包商在合同履行期间必须遵循的质量准则。这涵盖施工过程中的质量标准、验收规范、材料等级与规格，以及为确保质量所必需的施工技术规程，还包括计量与支付的相关规定。技术规范的完备性旨在防止承包商在投标过程中遭遇困扰，施工中由于缺乏明确的质量依据可能导致的争议或索赔，从而避免未来工程质量验收时出现潜在的质量问题。

4、工程量清单的编制

工程量清单，作为技术规范的重要对应文件，详尽罗列了技术规范中各项工程项目的具体数量。它不仅承载着丰富的信息，为投标者提供了不可或缺的数据支持，而且还具备其他功能性作用。

致力于营造一个公开透明、公正平等的竞标平台，招标人将统一发布工程量清单，此举旨在消除因计算误差、项目描述不符等人为偏差带来的影响。

确保公平竞争，投标者的权益免受不公正因素的干扰，实现起点平等。

工程计价与询标、评标的依据是由招标方提供的工程量清单。企业在编制参考价或投标报价时，均需严格遵循清单列出的内容。同时，这份清单为后续的询价与评审过程设立了基准。值得注意的是，若在中标后发现清单存在计算误差或遗漏，可根据招标文件的规定进行相应的修正。

作为施工进程中的付款凭证，本文件旨在与合同紧密结合，详述计量与支付的具体操作规程，确保工程量清单的有效支持施工期间的进度款项支付。

作为竣工结算、工程结算以及工程索赔的关键支撑，它提供了不可或缺的依据。

其编纂的主要参照分为两类：普遍依据和特殊因素。普遍依据涵盖了所有市政工程项目应共同遵循的基本准则和标准，这些规定适用于各类工程，并保持一致性，具体细分为以下几个方面：

《建设工程工程量清单计价规范》和广东省建设工程计价办法：

涵盖的相关强制性规定与准则，包括现行的设计指南、施工与验收规则、工程质量标准以及技术安全操作手册等。

有关的标准图：

其他有关法律、法规：

特殊依据乃针对特定工程项目不可或缺的编制依据，它是清单编纂的基石与出发点，因项目的独特性而各有异，其具体内容涵盖：

招标文件的有关要求；

施工设计图纸及相关资料；

施工组织设计；

相关资料包括：新颖的技术、创新的结构设计、前沿的材料以及先进的施工策略。

概述工程所处的地理环境要素，包括详尽的地质资料、实地考察的场地状态、道路交通设施以及天然环境条件等。

工程量清单的编写应注意的问题：

项目分解策略：项目的规模划分具有灵活性，适度的细化可以降低计量工作的复杂性，然而过大可能导致单价合同优势无法充分发挥，变更工程管理变得繁琐，且支付周期相应拉长，可能给承包方的资金流转带来困扰，从而影响合同履行的顺畅性和合同执行的严谨性。

项目计算：作为工程量清单的关键组成部分，措施项目是非直观的伴随作业，未在设计图纸上直观呈现，且不构成实体，内容繁复且定义模糊。这既是清单报价的挑战点，也是难点。措施项目的发生受多种因素影响，包括但不限于自然环境、工程特性以及招标文件的规定。此外，措施项目的实际需求与施工组织设计紧密相连，不同设计方案可能导致所需措施项目存在差异。

在工程量自查阶段，务必精细且精确：首先，需详读技术规范中的计量与支付条款，因其计量策略的差异将直接影响工程量的计算结果。设计文件中涉及的工程量计量规则可能与技术规范有所出入，因此在整理过程中需实施相应的技术调整。关键环节在于确保计量无误，任何失误都可能导致以下问题的产生：

任何计量误差如被承包单位识别并利用，往往会对业主造成潜在的经济损失。

b工程量的错误会引发其他施工索赔。

错误的工程量计算会相应提升变更工程管理的复杂性。

我司在工程量清单编制完成后，遵循质量管理体系的要求，对工程量清单进行严谨的复核与审查，旨在确保其内容的精确性与合理性，符合实际施工需求。

核工作。一般主要使用下面两种方法：

采用技术经济指标法的步骤包括：首先依据工程量清单套定额，随后对工程造价指标、主要材料消耗量以及关键工程量指标等关键要素，进行与类似项目的对比分析。

项目分组复核策略：将工程量清单中的任务划分为多个小组，将具有相关联性的相邻项目合并。通过核算单个子项目的工程量，利用各组内项目之间共享的计算基础原理，评估同一组中其他项目的工程量计算精确性。

公司对工程量清单进行严谨的复核后，进一步实施详尽的审查，以确保最终的准确无误，这是项目流程中的关键性把控步骤。

(三)、招标工程市场参考价编制的策划：

1、项目标底，通常被称为工程市场参考价，扮演着关键的角色。我公司承诺将倾力投入，致力于该项目的实施，其核心职能在于：

起到拦的作用，即是控制中标的上限价；

给上级主管部门提供核实建设规模的依据；

在评标过程中起到参考的作用。

2、编制标底主要考虑的因素

综合单价的构成详解：涵盖劳务与相关所有费用；材料、货品及其伴随性费用；机械设备的运用成本；以及管理费用和合理利润。起始阶段，详读并理解设计图纸，按照设计标准及甲方规定，选定材料品牌，并广泛搜集工程所需各类材料的市场价格信息。随后，依据工程的技术复杂度、工程期限、施工场地等因素，结合市场劳动力费用、机械设备费用，精确计算人工费、机械费、管理费和预期利润，以此达成综合单价的最终确定。

标底将以满足目标工期为依据，会反映出可能的工期提前带来的影响。通常，实际招标项目的工期并不等同于法定定额工期。为了实现工期