消防救援大队零星维修、广告宣传供应商入围项目投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、优质售后保障与承诺

(一)全方位服务保障

(包括供货时间、售后服务及其他承诺)

供货时间：

服务期限：服务有效期1年。

我司郑重声明，若在本项目的投标中得以中标，我们将确保完全满足采购方的各项需求。

致力于满足现行广告制作验收标准与规范，确保一次性验收达标。

售后服务描述：

服务期限：服务有效期1年。

1全方位服务保障

小时响应模式是为保证客户正常运作而特设的一种响应模式，该种响应模式将人工热线由延长到，仍然采取项目管理人员、项目负责人值班的方式，使客户随时随地获得帮助，客户在任何时候都可以联系到我司常驻当地的项目管理人员，我们将立即着手安排解决方案。

在确保及时响应的同时，我们能够迅速调动资源，第一时间指派专人奔赴现场，这得益于充足的后续支持。

小时的特点是及时、有效，无论双休日，还是节假日，或者是凌晨时分，半夜三更，客户的来电就是命令，目标只有一个，那就是：在第一时间做出响应，以最快的速度采取行动，在最短的时间内响应客户，最大限度满足客户需求。

●售后响应能力及响应时效

响应时间：7天小时工作制：我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。在接到客户通知后，我公司工程师将在30分钟内与客户电话联系，了解具体内容，提出解决方案。

定期客户回访

我司保证实施定期的客户回访，形式多样，包括上门服务、电话沟通以及电子邮件联络，以便迅速掌握客户的需求与可能遇到的问题，积极预防并解决潜在的技术难题，同时提供专业且针对性的技术支持与建议。

●技术咨询服务

本机构保证向客户赋予免费的技术咨询服务，致力于无偿提供专业行业的指导建议及问题故障的解决策略。

客户投诉

为倾听客户的宝贵意见，我司特设投诉热线，对于任何对服务质量的不满，客户均可通过此渠道投递。我公司将严谨对待，确保妥善处理。

公司售后服务部负责接收并及时处理所有投诉信息，对投诉内容进行整理、筛查、核查和跟踪，以确保每个案件得到妥善处理。同时，我们将深入剖析投诉根源，实施问题的根本性解决，以此预防同类投诉的重现。

工作职责

在执行产品采购任务时，采购经理必须始终坚持"质量至上"的核心理念，严格按照《公司采购控制程序》的规定，遵循需求导向、优选采购、响应招标邀约的策略来指导采购行动。

确保产品质量，所有采购的商品必须来源于具备法定资质的供应商，且由合法企业生产的合规产品。

确保采购物品的质量控制严谨，经我公司质量管理部门严格审核并获得总经理的审批后，方能进行采购进货。

严谨评估供应商提供的产品品牌法律资质及质量保障能力，同时实施详尽的现场考察与评价，确保所采购产品的合法性与质量稳定性。

在签署采购进货合同时，务必详细载明质量相关条款；对合同中所规定的质量条款，务必严格遵循，不得擅自放宽要求。若采购合同非以书面形式成立，需附加质量保证协议，并明确规定其有效期。

确保采购产品的法定凭证齐全，同时遵照国家规定，实施详尽的购进记录管理，实现票据、账册与实物的精确对应。

对进货情况进行质量评审。

采购人员应深入研读并严格遵循《产品管理法》、《产品经营质量管理规范》以及《合同法》、《价格法》等相关法规，注重产品专业知识的积累，以此提升自身的专业素养。

根据《产品采购控制程序》的要求，应在部门主管的引领下，负责采购产品的结算及相关会计处理任务。同时，需对供应商的证件合规性进行核查，确保其完整性、有效性，并符合质量管理标准。与质量管理部门协同，获取必要的供应商证明文件。

确保结算环节的严谨性，需核查合同与协议的履行详情。对于任何合同变更，务必要求补签补充协议，以规范采购流程。在订立购销合同时，务必包含明确的质量规定与标准，包括对供应商的生产能力、产品质量状况以及产品存储条件的全面了解。并应及时反馈相关资讯，为质量控制部门提供决策支持。同时，积极协同构建供应商的客户档案管理系统。

工作制度

1)质量管理部门对购进产品的行为，如遇下列任一情况，将予拒绝：

A.未办理企业质量审核或审核不合格的。

B.被国家有关部门吊销“证照”的。

C.其批准文号已被国家相关部门依法撤销，或者接到通知要求进行封存并回收。

D.涉及本公司业务范畴之外或超出供货单位生产（经营）许可界限的内容。

E.进货质量评审决定停销的。

F.进货质量评审决定取消其供货资格的。

2)采购部门严格遵循公司的"进货质量控制程序"，秉持"按需采购，优选供应商，质量至上"的策略，确保所有产品采购的合规性。在采购决策中，我们优先选择具备合法资质的生产商或批发商进行交易。在采购活动的实施过程中，会预先制定详尽的采购计划，并由质量管理机构成员参与并进行审核。对于采购的产品，务必签署书面采购合同，明确规定质量相关条款，以保障采购流程的规范化和有效性。

3)在购置产品时，应从供应商处获取发票。发票应详细列出产品的通用名称、规格、计量单位、数量、单价及总额，若无法详尽列出，需附上经供应商盖章确认的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并注明税票编号。采购人员需密切关注产品库存结构与市场销售动态，以此为基础制定科学的采购策略，确保在满足市场需求的同时，防止因库存积压、产品过期失效或滞销导致的经济损失。

4)在审核销售人员的资格有效性时，应审验如下各项资料，确保其真实性与合法性：

A.需提供经供货单位公章确认的销售人员身份证复印件。

B.法定代表人需亲印并加盖供货单位公章的授权书，其中应包含被授权人的详细信息，如姓名及身份证号码，以及明确指定的销售产品种类、区域范围和有效期。

C.供货单位及供货品种相关资料。

5)产品召回程序的启动：采购部门在接到供货商召回通知时（含口头、电话通知)，应在第一时间通知质管部并申请启动召回程序。对供货商仅以口头或电话方式通知的，由采购部或质管部向供货商发出《产品召回确认函》，要求供货商必须出具加盖其企业公章的书面《召回通知》，《召回通知》必须明确所召回的具体品种、批次、召回原因、召回期限及其他必要的实施计划和具体事宜。

6)重大质量事故：购进假劣产品，受到新闻媒介曝光或上级通报批评，造成较坏影响或损失在2000元以上者。一般质量事故：购销“三无”产品或假冒、失效、过期产品，造成一定影响或损失在500元以下者。

工作程序

1)选择合格的原材料供货方

A.供应商需持有有效的《生产（经营）许可证》和《营业执照》，且企业的经营方式及经营范围应严格匹配上述证件载明的内容，确保合法性。

B.评估供货方的质量信誉主要依据其提供的生产质量文件和纸质样本，这涵盖了对生产能力和原材料质量的验证。供货方的历史质量记录也是我们考察的重要因素，同时会关注其质量管理体系的运行状况。在同类产品供应中，我们优先选择具有良好质量信誉的供货方。

C.供应商的合同履行能力概述：涵盖原材料的类型、数量、定价、交付期限、运营模式、相关需求和服务标准。

2)评定原材料供货方

A.供货方的评估通常由质量管理部主导进行，参与评定的成员包含业务人员以及质量管理员或质量管理部部长。

B.公司质管部与采购部等相关部门的专业人员应共同参与重要的供货方评估工作。

C.评审流程主要包括以下几个环节： 1. 文件审阅：对提交的相关文档进行详细评估； 2. 样品评估：通过样品的质量特性进行直观评价； 3. 对比历史使用记录：参考以往的使用经验和反馈； 4. 证书验证：核实供应商的质量管理体系认证证书等相关资质证明； 5. 现场考察：在必要情况下，由采购部门主导，质量管理部门人员亲赴供应商处进行实地考察，以确保其质量保障能力。

D.评估主要包括以下几个方面：供货方提供的原材料品质、服务表现、交货准时性、定价策略以及社会声誉；此外，质量管理体系的完备程度亦在考察之列。

E.依据评估结果调整采购量，优化采购计划，或者撤销其供货资质。

F.采购原材料必须严格遵循'合格供应商一览表'中的指定供应商。在进货过程中，应坚持供需匹配、优选品质、确保准时交付并追求优质服务的准则。

3)采购活动应当遵循法定程序，确保与供应商依法签订详尽的合同，合同内容务必符合《合同法》的相关规定，详细列明包括质量标准在内的所有必要条款，从而明确各方的质量责任。

2整体战略规划

积极与采购方及各部门保持紧密沟通，根据中标项目的详细信息和现场实际测量数据，为客户精心设计出优化的布置方案。

项目实施阶段，公司将组建专项团队，由项目负责人担任组长，各部门如供应部与质检部指派专人参与，严格按照采购方规定的材料规格及中标产品标准进行联合评审。团队会实时更新产品质量执行状况与生产进度，并定期向项目负责人报告。

项目负责人将全程陪同，邀请采购方领导在产品进入半成品阶段时访问公司，对生产质量及进度进行现场检验。

在完成所有产品生产和相关手续后，我们将依据采购方项目的最新进展，静候送货通知的到来。

组建高效精干的施工团队，并指定专门的责任人员，确保按照既定的质量标准和进度要求完成安装任务。

我们始终贯彻跟踪服务的理念，严格遵循招标文件中的服务计划与承诺，确保优质的售后服务得以实施。

我们承诺全力协同贵单位各相关部门推进全面的空间布局与调整工作。

3项目管理概况

我司始终坚持视项目质量管理为企业存续的核心要素，全面推行针对每个项目的全程专业化管控策略。

公司对每个中标项目均委派专门的项目责任人，全面负责项目的全程管理，具体职责包括：合同谈判，构建工作进度表与项目执行方案，组织并调度项目团队，与采购方项目负责人保持紧密沟通，定期向采购方以口头或书面形式报告项目动态，共同探讨并解决项目中遇到的问题，接受用户监督，以及编撰项目验收文档并整理归档技术资料。

我们倡导在项目实施过程中与采购技术团队进行频繁的互动，旨在两个方面：一是详尽传授系统的现场安装技巧及相关注意事项；二是深入理解采购方的实际应用需求。这样的举措有助于我们系统更好地融入采购方的工作流程，为其提供贴合需求的服务。过往项目的成功经验表明，这将极大地促进系统长期稳定运行。

项目图纸资料及文档在公司中备受关注，它们不仅是向采购方提供完整交付的关键，更是构筑用户档案与保障售后服务的基础文献。

4项目管理方案

我司集结了一支专业设计团队，承诺根据客户提供的图纸资料及产品规格，精心进行技术图纸的设计工作。随后，图纸需经过总经办、技术部及质检部的严格审议，确保无误后，将正式的投产图纸传达给供应部与生产部执行。

1)交货通知：

在完成货物发运手续后，敬请用户预先做好接货准备工作。

2)交货方式：

确保将所有货物运送至客户指定的安装位置，并依据货物清单实施到货现场验收。

3)项目期限：

货物安装在规定时间内完成。

4)管理和控制：

严谨把控各工序流程，确保各环节有序进行且彼此协调无缝衔接。

实时监控并严格履行每日项目进度中的质量标准，一旦发现任何问题，立即进行修正。

5)为了达成既定目标，我司精心设计了一套详尽的质量管理体系，主要包括以下几个关键环节：

项目管理采用责任到人制度：项目实施由专业技术人员担任负责人，并由他们监督，同时组建由各调试责任人构成的质量控制团队，全面把控项目进度与质量保障。

在每个工序完成之际，我公司将与用户负责人共同进行严格的质量核查，随后填写并签署过程质量检验表（质量验收单），确保双方检验责任人的确认无误。

6)安全责任

在项目执行过程中，员工需持有相应的专业资格证书上岗，同时，我方将对项目的全面安全承担连带责任。

确保实施全面的安全预防措施，并自行负起相应的安全职责。

7)质量保证与售后服务

质量保证期按照签订合同期限执行；

我方提供相关质量保证及售后服务。

其他优惠承诺描述：

无。

(二)我们的创新技术与优质服务提案

1.服务工作流程

(1)概述

本项目旨在邀请**县消防救援大队的零星设施维修、车辆维护服务、广告推广、餐饮配送以及办公设备供应的供应商参与入围评选。

概述：维修及供货的详细内容将依据采购单位的实际需求进行动态调整。

服务期限：服务有效期1年。

服务项目：***县消防救援大队的广告宣传服务

(2)详细操作步骤

我们的专业设计团队在严谨策略引领下，坚持以客户为中心，充分融合市场因素，并进行科学的分析，确保设计目标明确。我们拥有一支由经验丰富的创新人才组成的团队，他们热忱投入、专业敬业，将针对贵公司的独特需求，定制最具营销效益的宣传资料。在设计初期，我们即兼顾材料的适用性、使用的便捷性和成本的有效控制。

我司设计团队保证，将以卓越的设计、精湛的制作与高效安装，竭诚为贵公司服务。详尽的制作流程将在表1中予以展示。

表1制作工艺流程

制作工艺	工艺流程
喷绘	输出：检查分辨率，使用tif或eps格式的合成文件输出后检查色标、精度。剪裁：画面输出后，机器自动裁切。对于画面大小相差较大的，使用剪刀沿着标线进行裁切。覆膜：在保证画图宽度合适的情况下，膜的长度会适当加长一点。通过调节滚子的旋钮，到手感到完全没有阻力为止、旋钮微紧，将膜平展送入，保证在膜走动的过程中不产生侧偏，不受挤压。然后，将膜拉起，在膜即将到头时，将滚子稳住，用力拉一下膜，保证端部平齐。此时，下垂护膜同时将画面送入，保证画面平展，两侧与膜平行。 当准备就绪，可让“摇滚”者缓缓摇动，看到没有问题之后即可匀速前进到头。
平板打印	制版：确认制作文件图案清晰。涂层：选择合适的涂层增加墨水的附着力。定位：固定材料在打印机上的位置。输出：机器自动制作打印。检查：稍晾3分钟后取下成品检查效果。
背胶裱板	将画面剪裁到所需尺寸，平整地放在展板上，将四边对齐，中间用重物或由人压住。将一端背胶揭开约10公分的一条，粘贴到展板上，然后拿到覆膜机上，调节压力至刚好通过展板为止。将已贴上画面端进入，拉起画面，由一人抽出背胶纸，一人推展板到头为止。
喷胶裱板	将展板平放，画面平整地放在展板上。为了使画面的四边更好地与展板边缘吻合，先将画面沿其中相邻两边裁齐，而后以此两边为基准，对齐展板的边缘，把画面与展板的相对位置固定，掀起已对齐的两边中的一边，在其后的展板上喷胶。半分钟后，将画面两边拽紧，匀速下落。在这时由一人用刮板从画面的中央向两边压住画面到画面完全与展板贴合；同样做法掀起画面的另一端，喷胶后压紧，最后用裁纸刀沿展板的卡条，将画面多余的部分裁掉，即把整幅画裱完。
拼接	弄清画面拼接位置，上下关系，大小关系。在输出过程中，通过记录输出时的设置参数，确保拼接画面色彩一致、大小相应。在进行拼接的过程中，首先将两幅画要相接的一端裁齐，然后在一个足够大的平面上将画面展平，按正确的相对位置，把画面放好，用胶条固定，掀起上层画面相接部位的前端，喷胶之后用刮板由中间向两边将画面压实贴紧。翻起上层画面的另一端，在下层画面的相接部分喷胶，压实，即将画面拼接好了。

项目实施流程

● 下单：接单流程

图1接单流程

●验收流程

图2验收流程

●售后服务流程

图3售后服务流程

●设计部流程

图4设计部流程

●制作流程

图5制作流程

●运输流程

图6运输流程

2.优质服务规范

(1)详细供货条款

我司凭借自有工程车辆提供高效快捷的运输与服务，覆盖产品运送、安装支持及售后保障。配送工作由我司专业团队进行调度与配送，严格确保服务品质。承诺在一日之内将所需材料准时送达采购方指定位置。

1高效包装解决方案

1)所有产品与材料均采用坚固的包装，确保其能够承受运输及频繁的搬运与装卸过程。包装须配备减震及防冲击设施，以确保产品在运输与装卸阶段的完整无损。如包装未能有效抵御运输期间的垂直与水平加速度导致的损坏，我方将优化产品设计结构以应对此类情况。

我们将根据产品的特性，采取相应的防潮、防霉、防锈及防腐蚀的包装保护措施，确保货物在无损且免受腐蚀的状态下顺利送达合同约定的目的地。

2)采用的包装材料及构造设计具备高度的可再利用性，旨在确保货物在开箱现场后能轻松恢复至原始包装状态。

3)在考虑安装现场可能遇到的潮湿环境时，我们将采取防潮包装措施。在装载货物的过程中，会依据货物的类别进行逐一装箱，确保操作的有序性。

4)包装箱外将对备品备件进行详细标注，根据需求分批次或一次性进行配送。专用工具则会单独封装。

5)所有货物的零散部件均会采用优质的包装策略，然后整齐地装入相应规格的箱体内。

2包装的标记

1)确保按照规定程序对货物实施包装，针对包装箱内部及捆扎中的零散组件，将在系统装配图上对应标注其部件编号或零件编号。

2)在每个包装箱或货品的关键部位，将会施以永久性标记并清晰标注中文标识。

3)作出以下标记：

口收货人

口发货标记

□目的地

口货物名称、箱号

口毛重/净重（公斤或用Kg表示）

口体积（长·宽·高，以毫米表示）

口安装站点

4)根据货物特性及装卸运输的独特需求，包装箱上将以醒目的形式印制诸如'请轻放'、'切勿翻转'和'防水处理'等警示标识。

3包装义务与责任

1)如因货物包装不当或标识错误造成损毁、遗失，或由此引发的任何事故，其责任将由我方负责。

2)本项目的所有货物将由公司采取符合标准的包装手段，配备完善的防潮、抗震、防锈及预防野蛮装卸的保护措施，以确保货物在运输过程中的安全抵达目的地。

3)公司承诺对因包装或防护措施不当导致的货物锈蚀、损坏及遗失所引发的任何损失或相关费用，愿意承担相应的责任。

4)包装内附有一份详细的装箱单和一份质量证书，而包装箱外部同样配备有一套完整的装箱单和质量证明文件。

4创新材料采购策略

1)项目部依据与采购人签署的项目合同及其变更内容，制定详尽的物料进场规划，随后提交《物料需求单》至采购部门。

2)项目部在收到《物料需求单》后，采购部负责搜集采购详情，评估并确认适宜的供应商。随后，采购部门会统筹制定全面的采购策略，并将预计的采购周期通报给项目部。在得到项目部的批准后，采购计划进一步细化为分阶段执行的采购方案。

3)物料采购流程如下：首先，依据物料的进场时间序列及货物的订货周期，采购部门负责组织合同签订。在签署过程中，会与工程部主管共同确认合同条款的实施细节。采购责任人与工程部主管将共同在合法合规的采购合同上签字确认。该合同应明确涵盖以下内容：

a.厂家确保其产品符合国家相关法规及工程所采用的技术标准与质量规定，提供产品检验合格证书、质保书、试验报告、详细操作手册及所有必要的技术文档，以保障合规性和专业性。

b.所有实施生产许可证管理的产品，必须持有由许可主管机关签发的明确标注的许可证编号，包括其审批日期及有效期限。

c.所有进口商品必须提交海关通关凭证、商检合格证书以及原产地证明等相关文件。

d.我们承诺提供厂家售后保障及技术咨询服务。

e.厂家具有完善的品质保障体系。

f提供产品测试报告。

在合同签署完毕后，项目经理需对相关内容进行验收，包括详细记录型号、数量及外观等信息于签收单上。随后，采购部门依据验收单进行严格的核查，办理相应的入库手续。而工程部门则负责根据验收结果办理出库手续。

5高效货物配送策略

材料运输的概念

1)本公司依托现代物流管理理论，构建了独具特色的物流配送体系，该体系源于传统的材料运输理念。采购部门的专业团队针对各项目的特殊需求（包括项目位置、供应量、交货时间及包装规格）制定定制化的配送策略，旨在通过规模效应实现低送货成本与高效能。秉持'以用户为中心，以质量为基石'的宗旨，我们将配送视为一项服务。始终坚持用户利益优先，在保障采购项目进度的前提下，通过精心设计的配送方案寻求最大的经济效益增值点。

配送工艺流程

1)鉴于我们的业务特性，配送作业呈现出以下特点：路线非固定性、服务对象广泛、商品种类繁多、单次配送量小且批次频繁。为此，采购部门的配送负责人需依据各项目的具体需求，包括货品类型、送货路径以及预期收货时间，制定出高效而周全的配送策略。通常遵循的准则包括：整合配送批次、优化送货线路规划、协调各项目的时间安排、充分利用运输工具的装载空间，并确保选择经济、适用且安全的运输合作伙伴。

●材料配送过程中的主要作业流程

1)进货作业

2)运输作业

3)发货作业

4)配送作业

货物保管方案

物资材料的仓储管理采用分级模式：一是在公司层面，采购部门设立中央仓库，全面负责所有在建项目的物料采购、调度任务；二是在项目执行层，各项目部配置专用材料库，由项目经理和专职材料管理员负责，主要职责包括项目内部的物料分发、储存保管以及使用监督。

材料计划管理

项目部依据招标文件详尽解析所需材料，规划各类物料的用量、规格及其时间节点，并据此向采购部门提交详细的用料需求计划。采购部门则依据现有库存状况，做出相应的采购决策并制定采购行动计划。

材料入库前的检验管理

验收材料的主要依据包括申购清单、产品质量保证书、产品说明书、质检报告、技术手册以及保修卡，若为进口产品，则还需参照原产地证明、报关单据和商检证书等。采购部与项目部的技术人员需依据采购合同中明确的验收标准或遵循国家的相关规范，对物资的外观、数量以及相关文档进行初步验收。如有必要，可进一步抽取样本送至质检部门进行详细检验。

入库管理

1)依据物品的特性和性能参数，以及其具体数量，确定适宜的存储位置并制定相应的保管策略。

2)各类材料及其相应规格均按序逐一分类并设立明确标签，旨在防止误用。

3)办理入库凭证

4)定期盘点检查，做好库存账的记录。

出库管理

1)所有库存物品的出库流程须严格遵照项目部所提交的领料单进行，仓库需确保库存物资的合规使用，严禁私自挪用或对外借用行为。

2)任何不符合质量标准、规格不一致、缺失相关技术证书或被禁止使用的物品，均不得进行出库操作。

3)确保按照领料单所列的详细项目、指定的数量与型号进行精确配送。

4)完成物品出库流程后，务必立即进行账目注销，同时保持现场整洁，并在提货凭证办理完注销手续后妥善归档保管。

材料的存储管理

1)建立库房值班制度、安排专人值班。

2)物资分类严谨有序，库房布局遵循科学原则，依据各类物资的独特需求进行合理规划，展现出整洁划一的格局。充分利用库房的垂直多层空间，针对材料和物品的形态特性，精细选择堆叠策略，致力于实现存储的高效与合理性。

3)所有物料需按区域有序排列，确保不妨碍人员通行及货物装卸，以实现消防安全与作业便利。物品堆叠应遵循上轻下重的原则，常用物品置于中部，以便于取用、核查数量，方便管理。

库房的安全及防火防盗措施：

A配备足够的灭火器，并定期进行维护B如条件允许安装防火防盗装置。C库管员上下班前，要检查库房周围是否有不安全的因素存在，门窗锁是否完好，如有异常及时反应。

D库房严禁明火及吸烟，禁带火种入库。

任何人员，包括E领料人员，进入库房必须经过审批，领取物料时需在库内完成清点并亲笔签名确认，以此确保物资准确无误，防止差错和遗失的发生。

F库管人员不得擅离职守。

G任何人不得将私人物品存入库房。

6高效原材料质量控制流程

验收人员应具备深厚的物料专业素养，全面理解验收规定，秉持严谨的质量观念，以高度的责任心执行物料验收任务，切实把控物料入库质量的首要环节。

物料进场后需遵循特定的验收流程，并确保及时进行记录，具体流程如下：

初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库。

验收场所要求

验收工作应在规定设施内严谨执行，其中包装验收与数量检验环节需在待验区域进行。

物料的内在质量应实施抽样检验，重点关注其规则与尺寸的符合性。

验收标准

国家、行业、供货方企业标准；

合同规定的质量标准；

本公司内定的标准。

验收内容

确保物料的外包装标识系统与实际货物信息完全吻合，字迹清晰可见。包括但不限于品名、规格、数量、制造商名称、批次编号以及出厂日期，均须与合同约定及《物料购进计划》中列出的内容保持一致。

对物料的外包包装进行严谨检验，确保其坚固完整，无任何损坏迹象，无受潮、无污染、无误混现象，且无虫害或鼠害痕迹。

物料入库后，验收人员需对物资的外观、尺寸、样式以及其是否满足既定规格要求进行严格检验。

要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。

在完成相关检验后，如遇到物料外包装的损坏、污染、数量或质量不符等异常情况，务必立即将其详细记录，并及时通知采购部门，协同相关部门进行原因调查，并迅速采取措施予以纠正。对于不符合标准的标签和使用说明书，需逐项清点并封存，以便及时妥善处置，防止其流入不当渠道。

验收要求

在验收过程中，应按批次逐一进行，并确保生成详实无误的《物料初验记录》。该记录务必真实反映情况，字迹清晰，其保存期限需超过有效期一年，最低标准为保存三年。

验收过程中，若发现以下任一情况，验收人员有权利依据实际情况予以拒收，并上报相关部门进行处理。

a.进货手续不全的物料；

b.货、单不符的；

c.包装破损地和污染的；

d.无法定质量标准的物料；

e.采购中发现的未经出厂质量检验确认的物料，以及标签和说明书内容与规定不符的物资。

针对验收过程中发现的假冒或劣质产品，将依据我公司制定的《不合格品管理制度》进行相应处置。

物资入库前需经检验员严格审核并确保其质量达标，如检验结果不符合标准，采购人员需与供应商进行有效的沟通，协商退货或替换事宜。

验收程序

在原材料和包装品采购完成后，采购人员需依据规定填写《送检单》，随后转交给XXXX部门的验收人员进行检验。

验收工作必须严格按照《试验单》及供货方提供的并加盖其业务专用章原件的'供货方出库清单'进行核验。

根据规定的质量标准进行抽样检验；

样品验收需确保其代表性，验收工作完成后，应尽可能复原物料，并在外部包装上附着专用标识。

在检验员完成现场或抽样检验并确认合格后，唯有收到入库通知，保管员方可着手办理入库手续。

在货到之日起1个工作日内完成验收工作。

完成验收程序后，验收专员需在《材料验收单》上亲笔签名，并据此与保管员进行交接手续的办理。

7产品质量检测规程与实施策略

质量保证

1)我方提交的材料严格符合原制造商设定的技术标准与规范规定。

2)我方郑重声明，所提供的货物保持着全新且未曾启用的状态，其原材料均通过合法途径采购自原装且经认证的优质供应商，完全满足合同约定的质量指标、规格标准以及性能参数。

在交付前，制造厂将对产品的质量、规格、性能及数量/重量实施详尽且精准的检验，并提供相应的合格证明和质量检验报告。

货物检验

1)在开箱检验过程中，如遇到与合同约定的数量、型号或外观尺寸存在偏差，或者密封包装物品出现短缺和损坏的情况，我方将履行报告义务，并提交相应的处理建议，待采购人和监理工程师审阅并予以批准。

2)我方将积极响应采购人及监理工程师的建议，并提供明确的解决方案和赔偿措施。如属我方责任，我们将毫不犹豫地履行补足或替换的义务。

检验方法

1)我方计划邀请采购方及监理工程师于货物抵达现场时，共同实施接货验收程序。

2)在材料和技术文件按照约定交付至指定接货地址后，我方将协调采购方及监理工程师共同进行验收，并严谨地实施交接手续，确保所有相关人员签字确认。

检查的内容主要包括：

满足合同对包装的要求：

外观良好，运输途中未受损：

已逐一核对并确认了编号、数量和名称的准确无误，与合同规定的货物清单相符。

所进行的检查已满足合同中采购人的要求时即办理入库交接手续，同时出具入库单。

随箱文件

每个包装箱均配备内外装箱文件，其内容须详尽包括但不限于：货物明细表，列明货物的名称、规格、数量、适用的工作站点，以及必备的技术文档。此外，每个包装箱内还附有产品的质量认证证书。

短版，通常需要可变数据，小批量生产，是传统印刷方式的有效补充。目前市场上短版印刷的方案有激光打印机或使用电子油墨的打印机来做短版印刷，而且受限于印刷厂通用的打印介质。我公司推出的短版印刷方案，可直接打印在印刷厂常用的铜版纸、金银卡纸、白卡、灰卡等介质上，而且能根据客户要求的印刷幅面来提供相对应的喷墨打印机，同时利用专业的色彩管理软件，让打印出来的图文色彩艳丽、光泽度好，而且成品输出速度比批量印刷快。

版式设计

视觉呈现独特且高雅，版面布局直观且大气。图形、图表及插图应具备明确的主题性，具有高度的概括力，易于辨识。对于图片处理，我们强调色彩的准确鲜明与亮度的适宜控制，力求展现丰富的细节和精细的质感。

质量标准：墨色需均匀一致，印刷品洁净无瑕，字迹清晰可辨，不得有斑点或污渍；色彩鲜明饱满，纸张平滑平整，折叠严格按照规范，版面整洁无污渍，封面保护膜应用贴合且无气泡；颜色需精确匹配设计原稿，允许误差不超过设计稿的百分之八。

书脊质量要求如下： - 书背应平整无褶皱； - 封面文字需端正，字迹清晰； - 框线需笔直，装订紧密，确保书籍稳固，不发生变形，承诺在一年内胶装牢固不开胶。 在粘贴书脊纸的过程中，须注意以下规格： - 天头或地脚的书页边缘收缩不应超过2.5毫米； - 书脊纸与书芯之间的收缩不得超过1毫米； - 完成粘贴后，书脊纸应与书芯长度一致，允许误差3毫米。要求书脊纸平整紧贴，粘合牢固，无断裂现象，且书脊部分无倾斜。

成品品质标准：确保文件完整无缺，边缘平整，胶黏剂粘附适宜；书背纸与封皮牢固粘合，无胶水渗漏现象。对裁切尺寸的精确度有严格要求，成品尺寸误差控制在正负0.3毫米范围内。

纸张

封面材质选用高品质的250g进口彩色印花特种纸，呈现精致外观。

页面材质：选用优质140克进口彩色印刷特种纸张，注重资源的可持续利用，严格遵循环保技术规范。

油墨

本产品采用国际标准的进口大豆环保油墨进行印刷，致力于满足严格的环保技术规范。

绿色选择：大豆油墨的生态属性 作为源自食品级原料的资源，大豆油在自然环境中易于分解，使其成为植物油墨配方中真正的环保优选——大豆油墨（Soybean Oil Ink）。这种油墨在美国尤为经济实惠，不仅产量充足，价格亲民，而且在安全可靠性、印刷效果和合规性上均表现出色，其环保特性显著。相较于传统油墨，大豆油墨展现出鲜明的色彩、高浓度、优良的光泽度，同时具备良好的水适应性和稳定性，耐磨损，且易于干燥，全面满足印刷行业的高标准要求。

在评估一款油墨是否具备环保特性时，通常需要关注以下几个方面：

重金属含量：这个概念最早由德国提出来，由于儿童经常将印有油墨的玩具放进嘴内，存在不慎吸收重金属的可能性，因此人们开始对油墨的重金属含量提出要求。重金属主要来源于油墨中的颜料和助剂，大部分的油墨都已经降低了重金属含量，但直到目前还有人用铬黄、铬红来制造油墨。

主要构成的芳香烃溶剂包括甲苯、二甲苯及多环芳香烃及其衍生物等。随着油墨的干燥过程，这些溶剂会挥发至空气中，对空气质量构成污染，并对从事印刷作业的人员健康构成潜在风险。

挥发性有机化合物（VOC）的构成多样，包括醇、酯、醚、酮以及矿物油等类别。它们与芳香烃溶剂相似，在墨水干燥过程中释放到空气中，对空气质量构成潜在威胁。

●锁线胶装后期装订

装订后期采用的粘合剂为环保型速溶胶，其特性不含挥发性成分及有害物质如甲醛，完全符合环保技术标准。

图7印刷工艺流程图

(2)生产工艺

喷绘工艺：喷绘材料

以下是产品的主要构成与特性概述：  1. 高透光材质：单面透及双喷布 2. 喷绘表现力提升：反光膜与数码网格布 3. 喷绘耗材精选：优质喷绘墨水 4. 精准喷绘工具：Xaar 128喷头 5. 显示效果卓越：LG灯箱布与喷绘灯布  产品亮点包括：色泽极佳，充分满足喷绘原色需求；色彩鲜艳，品种丰富；出色的耐候性能，不易剥落且无残留胶质；粘贴简便，操作便捷。

产品特性概述：色彩鲜明的吸墨性能、出色的耐候稳定性、卓越的遮盖力以及简便的粘贴操作是单面透视贴的显著亮点。

双面喷绘技术娴熟，双喷布展现出卓越的喷绘效果。其表面平滑且具有优异的隔光性能，适用范围广泛，包括户外广告展示、宣传海报设计以及各种装饰用途。

产品应用范围：广泛用于广告标识牌及各类广告展示画面，其表层材质选用优质亚克力。特性说明：产品具有卓越的延展性，坚韧无比，难以撕裂。常规工作温度可达90度，短时间内可承受的最高温度为150度。

产品特性概述： - 喷绘表现出色：数码网格布展现出卓越的喷绘性能。 - 透光与采光优良：具备良好的透光及采光效果，为设计增添自然光线之美。 - 强度高，耐用性强：其坚固的结构确保了在各种环境下的稳定性和耐久性。 - 操作简便：设计考虑用户友好，易于安装和操控。 应用领域：广泛适用于 - 户外大型广告展示：如巨幅广告牌。 - 商业建筑外墙装饰：为建筑物增添视觉冲击力。 - 室内装潢设计：提供灵活的装饰解决方案。

广告画面

致力于按照客户的需求，精心打造色彩鲜明、主题明确的视觉设计作品。

按照客户定制的规格进行尺寸设计，设备安装则需定位在预先确定的位置进行。

宣传单印刷

印刷产品整体外观整洁，无脏污残缺。

印刷面不应有划痕、条纹。

文字印刷清晰完整不影响认读。

图像展现出高清晰度且层次分明，印刷网点精致易辨，无显著变形或缺失痕迹，版面平整无糊印现象。

印刷色彩，鲜艳饱满，色像符合封样要求。

产品无油污，脏污等其他污迹。

产品模切边缘，平整光滑，无纸毛纸粉。

印刷条码正确清晰，易于扫描读取。

产品各主要部件上，直径大于0.3毫米的黑点、白点及墨皮瑕疵被视为不合格。对于直径小于或等于0.3毫米的缺陷，累计不得超过两个。

●平版印刷品质量要求

A.阶调值

暗调密度范围

色别	精细印刷品实地密度	一般印刷品实地密度
黄（Y）	0.85~1.10	0.80~1.05
品红（M）	1.25~1.50	1.15~1.40
青（C）	1.30~1.55	1.25~1.50
黑（BK）	1.40~1.70	1.20~1.50

B.亮调

亮调用网点面积表示：

精细印刷品亮调再现为网点面积；

一般印刷品亮调再现为网点面积。

层次：亮、中、暗调分明，层次清楚。

C.套印

多色版图像轮廓及位置应准确套合，精细印刷品的套印允许误差;一般印刷