第一章创新售楼部设计概念
第一部分人员组织架构设计
第二部分销售中心人员配置
第三部分详细物业管理服务介绍
一、客户服务与会务团队
二、维修团队
三、安全管理与保障团队
四、专业保洁服务
五、绿色生态方案
第四部分优质服务与实施策略
第五部分职务划分与职责明细
一、售楼部角色
二、热情欢迎与接待流程
三、迎宾服务流程
四、专业吧台服务人员
五、专业客户服务团队
六、专业会务服务
七、专业工程团队
八、专业安全服务团队
九、专业保洁团队
十、专业绿化团队
第六部分标准化操作流程
一、高效客服操作规程
二、优质会务服务规范
三、标准化的工程维修服务指南
四、维护员管理规定
五、高效保洁员工管理制度
第七部分优质客户服务流程详解
一、人员工作流程管理
二、高效迎宾接待操作规程
三、门童接待工作流程
四、水吧人员服务流程
五、服务人员样板间操作规程
六、项目结束与客户告别流程
七、高效活动迎宾管理程序
八、客户服务接待指南
九、现场售楼部监管与支持
第八部分应急响应措施
一、下班后售楼部附近出现顾客交谈及可疑行为:
二、全面活动保障计划:
三、关键提示
四、应对突发事件措施
第九部分详细售楼部设计提案附件
一、高标准清洁工作质量评估准则
二、卫生消毒详细记录
三、清洁工作评估表
四、维护员工作质量评估规范
五、员工工作质量监控记录册
六、维护员内务管理规定
七、维护员考核标准
八、专业守则与技能培训评估体系
第二章 创新住宅与商业综合规划
第一部分项目概述与整体构思
一、项目简介
二、深入理解客户期望
三、全面物业管理策略概述
四、实地考察与项目关键挑战解析
六、我们的管理服务实施方案
第二部分公司内部结构与人员部署
一、公司机构与职责划分
二、人力资源规划与详细解读
三、岗位能力与聘用资格的基本规定
第三部分详述物业管理关键要素与详细需求
一、企业运营管理概述
二、专业物业启动服务
三、高效装修管控方案
四、解决项目遗留事项
五、专业日常运营管理
第四部分应急响应计划
一、群体性事件应急响应策略
二、爆炸安全应急预案
三、应对暴力冲突
四、消防应急响应措施
五、应对恐吓电话策略
六、紧急事故应对措施
七、应对跑漏水事件
八、全面防汛应急响应计划
九、应急电力供应中断应对方案
十、应对弱电系统故障
十一、应对电力供应突发情况
十二、预防与应对触电事件
十三、应对自来水供应突发中断
十四、紧急应对污水系统异常处理方案
十五、应对高空坠物风险
十六、电梯救援与乘客安全方案
十七、食品安全应急响应计划
十九、防范与处理盗抢事件
二十一、预防与应对高温中暑方案
二十二、紧急应对液化气泄露措施
二十三、应对意外伤害措施
第五部分专业培训设计
一、明确培训期望成果
二、我们计划的应对策略
三、灵活培训策略
四、定制化员工培训方案
第六部分公司管理体系详述
一、构建与细化管理制度体系
二、组织架构与职位描述
三、企业行政管理体系详析
四、公司人事管理规定
五、财务管理制度
六、企业综合管理规定
第七部分“XX”项目创优规划
一、物业管理创优简介
二、创优的意义
三、创优工作步骤
四、创优规划
第八部分高效智能服务方案
(一)服务岗位角色与责任
(二)优质技术服务规范
(三)标准化技术服务流程
(四)技术服务管理制度
第九部分承诺的物业服务关键目标
(一)全面目标概述
(二)高效项目管理服务关键目标
(三)详细的服务保障措施
智慧化物业服务方案投标方案
模板简介
《智慧化物业服务方案投标方案》涵盖创新售楼部设计与管理及创新住宅与商业综合规划两大核心板块。其中,第一章聚焦售楼部人员组织架构、销售中心人员配置、详细物业管理服务(含客户服务、维修、安全管理、专业保洁、绿色生态等)、优质服务实施策略、职务划分与职责明细、标准化操作流程、客户服务流程详解及应急响应措施等内容;第二章围绕住宅与商业综合项目概述与整体构思、公司内部结构与人员部署、物业管理关键要素与详细需求、应急响应计划、专业培训设计、公司管理体系详述、创优规划、高效智能服务方案及物业服务关键目标承诺等展开。本方案为智慧化物业服务的全流程落地提供了系统、专业的解决方案,助力提升服务品质与管理效能。
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智慧化物业服务方案投标方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


第一章创新售楼部设计概念

第一部分人员组织架构设计

第二部分销售中心人员配置

*物业服务人员配备原则

我们的物业管理团队构建策略注重选拔经验丰富、知识渊博、技术精湛且兼具管理能力,并持有强烈服务理念的专业人员。以此为基础,我们致力于为【】销售中心塑造卓越的物业管理形象,确立优质的品牌口碑。在人员配置过程中,我们坚守以下原则:

1、本着精简、高效原则

为适应项目运营的需求,实施目标协同、职责明确、权责利相统一的管理模式。

2、职责、权限明确原则

综合服务主管身兼指挥与职能,直接监督各服务人员的日常作业,这有利于主管全面掌控工作动态与团队成员情况,从而有效防止工作的脱序与失控。

3、具有良好的职业道德观念

秉持职业操守,坚守诚信原则,坚持公平公正,致力于服务大众,积极奉献社会价值。

4、尊重人才

注重专业技能,又注重思想道德,德才兼备。

5、6. 所有管理人员均需接受物业管理专业的岗前培训; 秩序维护员的选拔将严格遵循既定的标准程序。

第三部分详细物业管理服务介绍

一、客户服务与会务团队

本售楼部将配置专业客户服务团队,协同销售部门履行接待、咨询、客户登记、信息核实、迎宾引导以及会务支持等职责。

二、维修团队

致力于与各部门无缝协作,迅速高效地解决工程难题。涵盖常规维修、会议室设备维护、强电与弱电系统的管理工作,确保售楼部所有公共设施及智能设备的稳定运行。

三、安全管理与保障团队

1. 管理售楼部公共区域的安全秩序; 2. 协同售楼部现场执行停车管理、指挥与引导任务; 3. 执行门岗站岗和周边区域巡逻职责; 4. 应对突发状况,确保设备设施及物资的安全维护工作得以妥善处理。

四、专业保洁服务

1.1 售楼部保洁管理 - 配备专门的保洁团队,确保售楼部内外及公共区域的日常清洁维护工作有序进行。 - 样板间设有专人负责定期清洁与物品照管。 - 协同专业的垃圾清运公司执行垃圾收集任务,随后立即清理残留垃圾,保持环境整洁。

五、绿色生态方案

为本售楼处配备专业的绿化团队,负责实施室内及室外绿植的日常养护与管理工作。

第四部分优质服务与实施策略

部门

服务人员

服务内容

服务标准

客服组

客服管家

接待指引

1.客户进入,客服管家主动微笑迎宾;2.客户走近相距2米左右,主动问候“先生/女士,您好,…”,如客户为外籍人员,要调整相应迎宾人员,使用外籍语言与客户对话;3.配合客户经理做好客户疏导和客户服务工作,确保各部门工作正常开展;4.提前提供资料熟悉项目情况,熟练为客户介绍售楼部及本项目的详情,了解销售进展情况;

 

咨询受0理

1.热情、礼貌耐心回答客户问询事项;2.耐心帮助客户用各种途径进行查询;3.咨询事项记录在《工作日志》中,做日总结,互相学习改进4.对于暂时不能回答的,不能回答“不知道”或“不清楚”,应答“此事我可以帮您问一下或查一下,您稍等!“;5.热情、礼貌、耐心受理客户来访各类建议和意见,并登记、

 

 

汇总、学习。面带微笑、认真倾听;6.已有明文规定或客户不了解情况而形成的客户建议,要及时做好解释工作,减少争执问题。

吧员

吧台服务

1.水吧柜台洁净,饮品摆放整齐;2.有多种饮料糖果储备,提供多种饮品;3.服务员视客人合理需求、提供相应服务;4.主动向客人介绍提供饮品;5.准确记录客人需要的饮料并向客人提供指定饮品;6.客人离去时,用敬语欢送。

会务员

会务服务

1、做好会务的提前准备工作2、会务在岗期间,不得做与本职工作无关的任何事情3、会议结束后应清理会议室,以备待用4、工作区域不存放私人用品,保持干净整洁5、有事需提前向物业客服主管请假6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作7、负责保管会议物品8、负责管理会议室钥匙9、负责会议期间参会人员的服务10、负责会议结束后的清场工作11、负责各会议室之间的工作协调配合12、负责会议室设施无匹13、负责与相关保洁员协同和配合,确保会议室干净整洁

工程组

维修员

工程问题维修

1.售楼部内的设施设备基础维修2.对客户的工程问题解答3.售楼部内的水电问题处理4.做好售楼部日常的公共设备、设施的维修巡检、记录5.熟悉售楼部的智能化设施设备的维护6.会议室设备管理维修7.强弱电管理维修8.完成售楼部交办的其他工作

秩序维护组

秩序维护员

门岗秩序维护

1.跨立站岗,要求精神振作,挺胸收腹,上体正直;2.车辆距离门岗3-5米敬礼,引导来访客人及车辆方向;3.打手势,准确的引导客人到达停车位置;4.为特殊情况的客人,开车门并礼貌问好,并做出安全提示及车牌遮挡,保护客户隐私;5.车辆停稳后,检查车辆是否完好,有无擦伤、损坏,有无车牌丢失并提示车主关好车窗、车门,有问题车辆登记在册;6.发现有利用访客时间张贴广告、推销、宣传等行为立即前往制止,并通知附近巡逻员协助劝出;7.积极给予客户提供帮助,对客户提出的要求或疑问及时解说,遇到疑难问题或无法解答疑问时及时与领班、或相关专业人员取得联系进行及时处理;8.灵活关注送货、施工人员活动区域,对超出活动区域给予劝归,并制止践踏绿化地带;

 

 

9.用四勤来判断消防安全、突发事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)来测定安全管理预防事件发生。10.售楼部安保服务实行24小时服务,每班8小时制。

巡…逻岗

1.在巡逻过程中与客户或同事领导擦肩而过时要往旁边靠一下,并轻松礼让,同时说声“您好”,绝不允许无视他人的存在;2.在巡逻过程中,如发现有损坏公共设施和践踏花草树木的客户,安保人员首先要敬礼,并礼貌的制止,同时跟客人做好解释工作,注意说话的语调,并做好巡视记录;3.对待客人的求助要尽可能的提供帮助,如遇无法解决的问题,及时请示相关负责人,给客人提供周到、细致、准确的服务;4.巡查施工单位是否有人违规生火,需做出制止;5.按指定区域认真巡查,当发现安全隐患应迅速查明原因,及时排除安全隐患,做好详细记录;6.如发生特殊情况,能够解决的就地处理,不能解决的汇报领班等待指令,同时控制好现场秩序,等到领导到来协同处理;7.装修绿化垃圾是否按规定装袋摆放、施工材料是否堆放整齐,如有发现立即劝阻,情节严重的立即通知当班领班处理;8.检查门窗是否关闭、水电是否关闭、是否有异味、如果发现有异常情况应立即判断处理,不能处理大的报告领班处理;9.对巡逻过程中发现的问题,要认真做好记录;

 

 

 

10.提醒来访客户不可攀爬高台,以免受伤;11.对园林内设施及卫生进行监督,如有问题,及时通知相关部门处理。

保洁组

保洁员

卫生保洁

1.负责售楼部公共区域的随机性清扫,重点保证卫生间、接待区、洽谈区、会务区、多媒体展示台的卫生清洁,始终保持洁净优美的环境;2.办公区域及沙盘每日清洁一次,并及时收取接待区、洽谈室、会务室的纸杯和更换烟灰缸;3.在客户进入样板间之前负责换鞋套区域的服务工作,负责样板间的随机性清扫,并注意对样板间中的展示品进行看护和擦拭;4.负责售楼部公共区域的随机性清扫及步行梯的卫生清洁;5.始终保持洁净优美的环境,保证办公区域的清洁度;6.配合垃圾清运公司做好垃圾清运。

绿化组

园林员

绿化管理

1.负责售楼部区域绿化养护2.做好除虫除害工作3.定期浇水施肥4.完成售楼部安排的工作

第五部分职务划分与职责明细

一、售楼部角色

统筹并监督售楼部服务团队的运营管理工作,包括指导与协调,旨在确保售楼部物业的整体服务标准化与高效运行。我们致力于通过卓越的服务质量,向客户展示"XXX项目"的高标准售后服务,以此增强客户对我们项目的信赖,从而推动销售业绩的提升。

积极与客户经理协同,对客户关于物业服务的疑问给予详尽且准确的回应,确保答复明确、流畅,态度热情。对于无法现场解答的问题,应在接到后二十四小时内完成请示并及时给予回复。

承担开发商、销售公司与物业公司之间的协调工作,确保信息传递的准确性和时效性。

实施员工培训计划,以确保他们掌握突发情况的应急响应流程,并对物业管理服务的质量管理体系进行评估与评审。

跟进处理突发事件,做好书面记录;

实施不定时的岗位巡查与督导,迅速发现并妥善处置任何违规违纪行为。

实施定期与不定期相结合的库房物资核查,核对售楼部登记清单与实际库存的一致性。

实施不定时巡查,监督各岗位职责履行,迅速发现并纠正违规违纪行为。

致力于提前准备,以热情周到的姿态迎接公司领导与尊贵的VIP宾客。提供全程引导参观的服务,高效解决客户投诉的关键问题,并详细记录特殊贵宾的来访细节。对于重要客人的关注点,务必予以特别留意。

落实周期工作计划制度。

(1)每日工作:

每日组织员工做好例会制度;

对各专业执勤、服务、清洁、工作进行检查。

(2)每周工作:

组织各专业负责人召开每周例会制度;

组织不低于一次的员工培训;

对各种记录和物品盘点进行不定时抽查;

汇总整理各部门呈交的周工作报告:(回顾上周的工作总结,规划本周的工作计划)

(3)每月工作:

与甲方及销售部门就服务需求和工作中存在的改进点进行深入交流,积极倾听他们的具体要求,并及时采取措施进行修正和完善。

呈报总经理:月度工作总结与下月工作规划,以期为公司项目提供适时的协调与管理参考。

整理并汇总各部门领班向售楼部、样板间及园区提交的物品盘点详细报告。

二、热情欢迎与接待流程

通过优雅的姿态与恰到好处的服务,XX售楼部的物业团队展现出卓越的精神风貌和高端的服务水准。

在收到客户来访的通知后,应迅速前往停车场以礼待客。

负责引导客户进行全程参观,同时协调服务团队提供无缝隙的服务支持。

承担起对售楼部门口(自停车场至售楼部区域)环境卫生的监督、核查及清扫工作的职责。

致力于协同各部门,为客户提供周到且关怀备至的服务。

积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。

秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊敬、对同事的关怀,并始终服从管理。我们致力于高效履行上级交付的各项职责任务。

三、迎宾服务流程

通过挺拔的军姿、优雅的形象以及契合身份的着装,XX售楼部物业团队充分展示了其专业精神风貌与卓越的客户服务水准。

致力于协同各部门,为客户提供周到且关怀备至的服务。

积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。

在客人距离门口3米的距离就要鞠躬问好(行15度鞠躬礼,同时说“欢迎光临)。同时开门迎客,让客人进入接待中心。雨雪天时门童迎宾应在门前放置伞架,协助客人将雨伞套入伞套或置于伞架,再请客人进入售楼大厅。

为确保售楼部及样板间的环境整洁,当客户携带宠物时,门童迎宾应引导他们在适宜的位置妥善安置宠物。

致力于遵循服务流程的各项规定,确保以高效和热情的态度迅速响应来访者的各种需求;积极参与团队合作,协同各部门和岗位,共同保障园区的安全与客户接待任务的顺利进行;严守劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊重,关注同事福祉,积极响应管理要求,全力以赴地完成分配的各项职责任务。

四、专业吧台服务人员

致力于为光临售楼部的客户提供热情周到、礼貌有加及专业水准的卓越服务。

熟练掌握岗位服务流程与工作标准,并严格遵循相关规定进行操作。

致力于维护本区域的环境卫生,营造整洁的工作空间。

承担器皿的清洗与消毒任务,并确保所辖区域的设备设施安全管理工作得以执行。

负责每天的饮料的盘点工作,定期向相关负责人递交采购申请,包括需采购的名称,数量等;保证饮品安全、供应正常。

确保工作交接的精确性,严谨填写工作交接记录表,务必做到零误差,无遗漏。

积极贯彻执行上级交付的各项任务,并在遇到问题时立即向上级进行报告。

积极参与公司和部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升服务意识与专业素养,积极践行和传播公司的管理理念与企业精神。始终严守劳动纪律及各项规章制度,展现出对上级的尊重,关心团队成员,积极响应管理要求,全力以赴地完成分配的各项任务。

五、专业客户服务团队

支持销售代表提供全面的客户导览服务:确保客户及时并与客户经理保持顺畅沟通。

每日履行样板间的全面检查,包括布局审视、物品完好度及数量核实,同时核查保洁工作的质量,设施设备的运行状态亦在监控范围内,以确保所有家具和设施的正常运作。此外,细致地清洁室内小饰品,使之始终保持洁净无尘的状态。

在结束工作日程前,需对样板间进行全面核查,并在交接班日志上详实记录当日样板间的所有动态。确保对样板间内的所有资产履行妥善保管职责,同时在离岗前启动技防设施,以保障报警系统的正常运行。

积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。

秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊敬、对同事的关怀,并始终服从管理。我们致力于高效履行上级交付的各项职责任务。

六、专业会务服务

工作人员预先对会议室及接待室进行通风并细致清扫,确保始终保持设施完备且环境优良,随时可供使用。

在岗期间,员工需严格遵守职责规定,禁止擅自离开岗位或出现空岗现象;同时,严禁从事个人事务,包括接听私人电话;并需专心致志于工作任务,避免接待非公务访客或进行与职务无关的活动。

确保遵守以下规定:在会议室内禁止聚集闲聊,工作期间请勿在岗位进食。会议结束后,请务必将会议室整理整洁,以便后续使用。

任何会务人员如需临时缺席,应事先向物业客服主管申请请假,如无法及时请假,请务必电话通知物业客服主管。

承担会议室及公共空间的日常清洁核查任务,每日分上下班时段进行,涵盖地面、门窗、桌椅设施以及室内植物的维护,同时确保工作区域内无私人物品存放。与物业管理保洁团队紧密协作,以达成保持会议室始终整洁如新的目标。

负责保管会议物品,按照会议调配使用,会议后收回,负责管理会议室钥匙,对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备,询问会议对于投影等方面的特定要求,做好会议准备;对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备,做会议准备。

提供会议全程的茶水与果点供应,确保参会者的需求能得到即时满足。会后,承担清场职责,包括回收会议设备、关闭相关设施,并确保离开时门锁妥当。

七、专业工程团队

精通XX项目的所有水电设施及建筑布局,确保在接到报修请求后能迅速响应并及时处置。对于无法独立解决的问题,能够迅速向上级或相关部门报告并协调处理。

确保对项目日常的公共设备及设施进行细致的维护与巡查,实施详尽的检查记录,以防止设备及设施故障引发的安全隐患。

确保与开发施工单位维持顺畅的沟通协作,以保障项目的顺利实施。

确保专业报修任务按时完成,并严谨记录维修过程。致力于工具的日常养护与维护,从而有效降低公司的维修开支。对于无法立即修复的损坏设备或设施,需详细登记并迅速向项目经理报告相关情况。

完成领导交办的其他工作

八、专业安全服务团队

以挺拔的军姿,塑造专业形象,着装整洁得体,体现出服务团队的精神风采和高端服务水平。致力于为售楼部营造安全、高效且充满礼仪的秩序维护与宾至如归的迎宾体验。

在了解园区的全面概况后,遇到客户、上级、公司同仁以及甲方的相关领导,务必展现出应有的敬意,问候致意。

在接待来访的售楼部客户时,务必遵循礼貌用语,展现出专业姿态,始终保持微笑,对客户的问题给予详尽且满意的回应。

确保停车场的有序运营,维持交通流畅与环境整洁,从而树立企业的良好形象;主动而规范地指引来访车辆按照规定停放于指定车位,同时迅速对车牌进行遮蔽,以保护客户的隐私权益。

遇到客户遗留的物品,须立即呈报并妥善交付,切勿擅自开启。

在雨天,应于门口分发雨伞套,协助客户完成雨伞的装入过程,随后引导他们步入售楼大厅。

夜班定时巡查外围、走廊和各区域重点设施。

检查大厅内灭火器是否正常、照明指示灯是否正常工作;如发现设施被毁坏须予以记录并通知经理;如果发现火警,迅速赶到现场扑灭初起发生的火灾,确保人员财产安全,并查明原因。

秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊崇、同事的关怀,并始终响应管理要求,全力以赴地履行售楼部分配的各项职责任务。

九、专业保洁团队

为售楼部提供高效、高质量的清洁维护服务;

保持整洁仪容仪表;

对客户的询问做出礼貌解答或指引;

负责大厅地面的不间断清洁;

负责大厅内各种设施的清洁;

负责卫生间清洁;

负责办公区域的清洁;

负责门窗清洁;

负责样板间的清洁及成品保护;

负责外围清洁。

配合垃圾清运工作。

十、专业绿化团队

为售楼部提供高效、高质量的绿化维护服务;

保持整洁仪容仪表;

对客户的询问做出礼貌解答或指引;

负责绿化区域的浇水施肥;

负责绿化带除虫害工作;

负责植被的修剪;

做好绿化的养护。

第六部分标准化操作流程

一、高效客服操作规程

秉持严明纪律,坚守岗位职责,热衷于专业发展,不断精进技能。

熟悉雪茄的基本知识,葡萄酒的专业理解,以及果盘和各类茶点的制作要点。

员工应身着职业装,施以适度妆容,呈现端庄仪态,行为举止得体,始终秉持文明用语,积极展现出主动且热情的态度。

每日对公用茶具进行清洗消毒是必不可少的程序,确保茶具表面呈现出光洁无瑕的状态,不应有油脂残留、水分痕迹,且务必维持清新无异味。

每日清洁消毒是水池管理的基本要求,确保其表面光洁,无油渍、水渍残留,且无任何异味。在个人卫生方面,员工需严格遵守规定,男性员工禁止蓄须,女性员工则应保持淡妆,不宜佩戴过多装饰品。

工作服干净平整,佩戴胸卡上岗。

在职场中,应始终保持得体的姿态,双手置放适宜,步履轻盈沉稳。

员工在工作时间内须专注于职责事务,严禁闲逛、嬉笑打闹、交谈或从事与工作无关的饮食行为。

岗前不得喝酒,吃有刺激性气味的食物。

员工在工作期间应坚守岗位,禁止擅自离岗或跨部门工作。下班后,需按规定着装并及时离开,严禁无合理理由逗留公司场所。

员工应严格遵守既定的工作轮班制度,需于规定时间提前10分钟到达岗位,充分进行班前准备。任何未经许可的早退、迟到行为皆属违规,且未经授权严禁擅自调换岗位职责。

当员工因事无法按预定时间出勤时,应迅速办理请假程序,并在接替岗位之前获取班长的书面许可。

在与他人交流中,务必展现出礼貌与热忱,注重谦恭有礼。在进行任何操作时,若需对方的协作,务必事先征得其明确的同意。

在进入房间执行工作任务时,务必遵循以下程序:首先,礼貌地敲门并表明身份,待得到允许后方可进入。进出时,请确保轻手轻脚开关门扉。

员工在接待客人时应保持专业,禁止对客人评头论足。遇到问题需迅速向上级反馈,严禁与客人发生争执,并且不得私自搜集废弃物或进行未经许可的处置行为。

员工应通过指定的员工通道进出售楼部,除执行工作职责需外,务必主动出示相关证件,并积极协助秩序维护人员的管理。

二、优质会务服务规范

(一)专业形象与仪态规范

1. 衣着职业装需确保整洁无瑕,平整无皱,不应有尘埃、污渍,针脚紧密,扣子完好。2. 对个人仪表要求严格,头发务必整洁,避免使用浓重发蜡,长发需束起并妥善盘起,发型需规整,不得呈现蓬松或奇异造型。

着装要求如下:首选黑色皮鞋,鞋袜搭配需和谐统一。皮鞋务必保持光洁如新,切勿赤足、穿着拖鞋或搭配短裤、超短裙。

员工应保持适宜妆容上阵,妆面不宜过重,避免浓妆艳抹,除手表与戒指外,不得佩戴过多饰物。香水宜选择清淡,避免强烈香气影响工作环境。

员工应维持良好的个人卫生习惯,定期修剪指甲并确保其洁净。指甲长度需保持适宜,禁止留长指甲,同时工作中不允许涂抹彩色指甲油。在工作场合,佩戴有色眼镜的规定同样需遵守。

员工应严格遵守个人卫生规范,确保身上无汗味及不良体味。在上岗前,禁止饮酒,并避免食用如葱、蒜、韭菜等可能产生强烈气味的食物,务必保持口腔清洁整洁。

1. 站姿要求:姿态自然,位置适宜,身体挺拔,视线平视,双手应自然叠放于腹部下方,禁止手插腰际、胸前交叉或置于背后。双腿并拢,双脚呈V字形,间距约为5-10厘米,切勿倚靠、扶持他物站立。 2. 就座规范:保持坐姿端正,脊背挺直。 3. 行走礼仪:步履轻盈平稳,步幅适中,目光应注视前方或与交谈者交流,行走时需抬头挺胸,收腹以示尊重。

员工在履行职责期间,应专注于工作任务,严禁进食零食或浏览非工作相关的读物。始终保持职业微笑,容光焕发。在言行举止上,要求自然得体,避免矫揉造作;对待同事和客户需展现出热忱与亲和的态度。

(二)商务礼仪规范

在与来往人员的互动中,务必展现出自然、大方且热情的待人之道,保持沉着冷静和礼貌。始终面带微笑,问候他人时采用标准的礼节性用语,如'您好'、'请'、'欢迎您'和'不用客气'。遇到来者,主动致意问好。无论是相遇还是同行,如共同乘坐电梯,应主动谦让,让来访者先行。

当在工作中遇到特殊情况需与他人进行握手交流时,务必保持微笑,姿态标准,力度适宜,并确保使用右手进行。在提供会议服务过程中,始终面带微笑,与客户交谈时需展现出礼貌,耐心倾听,避免抢话或打断,语气温和得体。面对任何情况,应保持冷静,并及时向上级报告相关事宜。

对于任何超越服务职责范畴的询问,如涉及宾客个人信息、会议详情或具有敏感性质的政治、经济问题,应礼貌地回应为'抱歉,我不便提供相关信息。'

(三)详细阐述的会务管理程序

设施与物品的筹备: 1. 按照会议通知规定,配置相关设备,包括照明、投影仪、音响系统、麦克风、空调以及激光笔等。 2. 准备配套服务物品,如桌布、灯具、桌围、书写工具(铅笔)、信纸、茶具、会议标识、旗帜、指示标识及装饰花卉等。

规划主席台布局:依据会议类型,科学安置主席台位置,适当地选择台型设计,如课桌式、回字形或椭圆形布置。

调整与测试麦克风设备:根据预定位置(主席位、副主席位和发言席,如遇特殊需求则遵循客人的个性化布置),确保主席台话筒处于适宜位置。同时,对音响系统进行全面调试,优化音效至最佳状态,并预演所有指定的音频内容。

操作步骤:右手优雅提起椅背,配合左膝微抵,循序将椅子定位在桌尾,确保椅脚前沿与桌面边缘平齐。

① 精致的信笺逐个轻置于桌面中央,确保每张信笺之间的间距一致,下边缘与桌沿保持约两指的距离。 ② 铅笔削尖后,优雅地斜置于信笺一旁。

①遵循礼节,右手持茶杯底部,平稳地将其放置于桌面,确保杯柄朝向右侧,茶叶分量适中,整齐排列。 ②如主办方有特定规定,需放置矿泉水,请遵照指示操作。

服务流程: 1. 递烟缸操作:左手持托,右手稳妥地将烟灰缸安置在双茶盘中央。 2. 在无烟草活动的场合,尽管不设置烟缸,但需预备专门的吸烟区域以满足需求。

在显眼位置于大堂及会场入口处设置指示牌,以便引导参会者顺利进入会场。

安排座位标识:务必委托会议策划部门负责制作并安置席位标签。

筹备阶段: - 提前准备热水,于会议开始前一小时开启空调(首先接通电源,然后操作空调开关)。 - 根据到会人员需求适时调整照明设施。 - 会务人员需在会议开始前15分钟到达指定位置,以礼待客。

会议期间的服务流程如下:引导领导者步入主席台,优雅地以双手抬起座椅,协助其就座。随后,以膝盖轻触椅背,协助其落座。斟茶时,姿态标准,右脚在前,左脚在后,右手持暖瓶,左手以小指和无名指勾住杯盖,拇指与食指紧握杯柄,从客人的右侧娴熟地为他们斟倒茶水,最后轻柔地将茶杯放回杯碟,并礼貌地示意客人享用。

会中特殊情况处理:客人使用话筒时,视情况调节音量大小。 主席台领导半小时不喝茶,应重新更换一杯。 每20分钟为台下客人巡回补充茶水一次。

会议间隙服务:迅速对会场进行简要整理,及时补充并替换所需物品。

会后保障:核查现场是否遗留客人物品及文件,并及时转交给会议主办方。同时,对设施设备及用品进行细致检查,发现破损情况立即通知行政部门报备。

1. 室内保洁人员负责会场整理,确保用品整齐有序; 2. 清点并归置茶杯、激光笔等会议设施; 3. 对会场剩余物品进行详细盘点,并实施彻底的卫生清扫。

设施设备验收:详尽核查照明、音響系统、座椅、门窗、地板、空调设备、消防器材及灭火器等,遇有异常情况立即向维修部门报告。操作完毕后,确保关闭灯光、空调,并实施门锁措施。

三、标准化的工程维修服务指南

1、秉持对公司的热忱与忠诚,致力于本职工作的敬业精神,严格遵循公司各项规章制度及劳动纪律,积极维护企业权益和声誉,珍爱并妥善保管公司设施与设备。

2、坚决执行公司的'开源节流'策略,将节约理念贯穿于日常工作中,确保不无谓消耗公司资源。

3、秉持全局观念,倡导积极的团队精神,诚恳且协同合作,致力于实现顺畅高效的工作成果。严格遵循上级的工作部署与调度,任何分歧需在服从的前提下,通过合理途径反映意见,即'先行执行,再行沟通'。

4、面对工作中的问题,我们积极揽责,勇于自我担当,并从中提炼经验教训,以此推动工作能力的持续提升。

5、任何业务拓展或外部兼职,获取薪酬或涉及公司利益的行为,均需在得到公司高级管理层的明确授权与事先批准后方可进行。

6、任何未经许可,本公司严禁将办公设备、公用工具、设施等公司资产私自赠予、转租、出租、出借或作为抵押物提供给其他公司、机构或个人。

7、员工在工作期间应佩戴工作证,确保着装整洁,注重自身形象与仪表展示的专业性。

8、禁止索取或收受任何礼品酬金。

9、确保服务理念、服务态度及专业技能在日常行为和言谈中得以体现,展现出文明礼貌的语言风范。对于业主要求的咨询或疑问,应持以耐心与详尽的态度进行回应或解析,不得有任何推卸责任的行为。

10、设备设施及报修项目的及时处理应被严谨对待,通常由当值人员完成相应的处置工作。

四、维护员管理规定

(一)专业形象与仪态规范

服装整洁统一:

公司派发铭牌统一佩戴整齐:

员工在上岗时应佩戴铭牌及绶带,规定佩戴于左胸,确保其与地面保持水平,不得倾斜。

铭牌应字迹清晰完整,绶带整洁完整。

个人卫生:

在入职前,员工应当确保个人卫生整洁,呈现出清爽无异味的状态。

皮鞋保持清洁光亮。

确保头发定期清洗与梳理,避免奇特发式,维持整洁的仪容形象。

男员工每天刮胡子。

员工着装要求整洁,饰品应保持简约且得体,严禁露出任何纹身装饰。

确保手部卫生,定期修剪指甲,保持适宜长度,务必保持干净整洁。

(二)肢体表达

1.站姿:

站立服务采用跨立式。

站姿应优美,精神饱满,表情自然。

在站立状态下,目光应平视或专注于服务对象,避免斜视或者视线游移。

2.走姿:

列队行走,动作文雅,面带微笑,自然大方。

姿态端正,视线直视正前方,确保身体挺直且稳定,无左右晃动,双脚并拢,站立姿势规范。

行进间保持适度步伐,目光前视,与宾客相遇时,礼貌地行礼并微笑致意,随即侧身为他们让路。

在引领客人时,务必先礼貌问候,同时清晰指引路径,应保持在客人的右侧前方约1.5至2步的距离,身体适度侧倾,以示关注与尊重。

在陪同客人的行进过程中,应适度保持在客人侧方0.5步的位置,确保与客人保持平行,且在转弯时务必先行示意并向客人指引方向。

3.坐姿:

在履行职责时如需就座或与宾客交流,务必保持坐姿平稳、端庄、自然,并始终面带亲切微笑。

立正姿势要求如下:双脚对齐,双手自然下垂于身体两侧或轻置于大腿上,全身重心垂直向下,肩部保持平稳且松弛。

在提供服务或与客户交流之际,务必目光专注于客人,保持全神贯注,切勿偏离视线去观察客人。

4.手势:

在服务客户或进行交谈的过程中,确保采用恰当且优雅的手势,严格遵循相关规定。动作应流畅自然,以便客户能够轻松理解,避免产生误解或引发不适感。

在运用手势交流时,务必遵循客人的文化习俗,确保与言语表达相协调,避免采用可能引发误解或不适的手势。

(三)服务质量

1.主动热情、客户至上:

坚持以客户为中心,将客户满意度置于首位,以严谨的职业态度履行岗位职责。

致力于预见客户的需求,迅速响应客户的紧迫事项,主动提供服务,超越客户的期望。

注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。

2.耐心周到,体贴入微:

服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。

秉持坚韧不拔的精神,具备耐心与毅力,能够承受艰辛,始终坚持公正对待。

3.礼貌服务,举止文雅:

注重仪表仪容,感官庄重、大方。

说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。

服务操作和举止言行文明、大方、规范。

秉持对服务对象的习俗尊重,提升自身的礼节素养。

4.助人为乐,施以亲情:

秉持亲情理念,对所有服务对象提供周到的关怀,特别针对老弱病患,应积极主动地给予细致入微的服务。

对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。

致力于向遇到困难的宾客提供援助,对任何客人的请求务必积极响应,避免否定回应。

(四)纪律规定

确保准时出勤,杜绝迟到早退现象,避免无故缺勤或擅自离岗,严格履行请假与销假程序,体现自我职责意识。

确保完成详尽的班前准备与交接班程序,未经许可,严禁在未接班时擅自离岗。

在工作开始前,严禁饮酒及食用有异味的食品,工作期间则禁止饮用含酒精的饮料。

员工在工作期间应严格遵守以下规定:严禁食用零食、吞云吐雾、闲聊嬉戏,所有行为须专注于工作任务,且禁止使用私人移动电话进行通话。

严禁向宾客索取物品或小费,亦不得擅自接受客人的馈赠。

对待宾客应始终保持尊重,禁止采用讽刺、刁难或挖苦的方式交流,同时坚决避免与客人发生争执或暴力冲突。

任何未经授权不得擅自触碰客人物品与设施,严禁私自处置客人遗忘或遗落的物件。

不准私自动用或侵占公物。

不准向客人泄漏单位内部情况。

当员工因事无法按期出勤时,应预先履行请假程序,并在接替岗位前获取班长的审批(除非特殊情况)

(五)行为规范准则

禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。

请务必遵循以下礼仪:不在宾客面前进行耳朵掏挖、鼻子擤涕、眼部清洁或抓挠头部,以及修剪指甲。同样需避免在公众场合进行剔牙和打嗝的行为。

禁止随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。

员工应遵循规范着装,严禁公开裸露上身,不得挽起衣袖或卷起裤腿,头部配饰需端正佩戴,且勿随意席地而坐。

五、高效保洁员工管理制度

(一)高效保洁员管理策略

示范区已实现3s规范要求,主要包括整洁度、舒适度与美感度的全面提升。

室内温度保持。

保持室内空气清新,干湿适宜。

销售大厅呈现出整洁的风貌,各类办公设备井然有序地排列。

接待区域:地面整洁光亮,桌椅摆放整齐。

前台区域:展现出光洁明亮的桌面,且接待桌下方整洁无杂物。

办公区域:办公桌、地面无污垢。

样板间:专人负责保洁、整理,有客户看房时热情服务并简单介绍。销售大厅的音乐以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由吧台人员负责):灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报告主管,维修应及时修复;

向主管提交关于沙盘存在破损及照明设施亮度不足的问题报告,强调维修工作的及时性与必要性。

(二)定时保洁服务

每日上午9:30以前集中清扫售楼部内部区,之后留有一人清理园区,其他人员清扫各售楼处、样板间。特殊情况可随时处理。

在尊重客户和工作人员的前提下,我们坚持实施即时清洁策略,即一旦发现任何污渍,无论何时何地,都将立即进行清理,以确保地面与台面始终保持整洁。

客户访谈结束后,应及时清理接待桌的烟灰缸及水杯,并将桌椅归置还原。

卫生间需保持持续整洁,实施每三小时一次的定期清扫,并同步完成卫生间保洁状况的记录填写。

(三)规范化保洁员工管理制度

员工应严格遵守个人卫生规范:男性员工需保持面部整洁,不得留有胡须;女性员工则需淡妆上岗,避免过度化妆并减少佩戴繁复饰品。工作服装要求整洁合身,并需佩戴胸卡履行职务职责。

在职场中,应始终保持得体的姿态,双手置于可见位置,步履轻盈沉稳。

员工应严格遵守工作时间规定,专注于职责任务,严禁在工作时间内进行闲逛、嬉笑打闹、交谈或从事非工作相关活动。上岗前需确保未饮酒,并避免食用可能引发异味的食物。工作期间严禁擅自离开岗位或相互窜岗。下班后应及时更换着装并离场,不得无合理理由滞留岗位。

员工应严格遵守既定的工作轮班制度,需于规定时间提前10分钟到达岗位,充分进行班前准备。任何未经许可的早退、迟到行为皆属违规,且未经授权严禁擅自调换岗位职责。

当员工因事无法按预定时间出勤时,应迅速办理请假程序,并在接替岗位之前获取班长的书面许可。

在与他人交流中,务必展现出礼貌与热忱,注重谦恭有礼。在进行任何操作时,若需对方的协作,务必事先征得其明确的同意。

在进入房间开展工作前,务必遵循以下步骤:首先,礼貌地敲门并表明身份,待得到许可后方可进入。进出时请注意轻开轻关房门,以示尊重与谨慎。

员工在接待客人时应保持专业,禁止对客人评头论足。遇到问题需迅速向上级反馈,严禁与客人发生争执。任何废旧物品的搜集与处置必须遵照规定程序进行,不得擅自操作。

员工应通过指定的员工通道进出售楼部,除执行工作职责需外,务必主动出示相关证件,并积极协助秩序维护人员的管理。