智慧化物业服务方案投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
*物业服务人员配备原则
我们的物业管理团队构建策略注重选拔经验丰富、知识渊博、技术精湛且兼具管理能力,并持有强烈服务理念的专业人员。以此为基础,我们致力于为【】销售中心塑造卓越的物业管理形象,确立优质的品牌口碑。在人员配置过程中,我们坚守以下原则:
1、本着精简、高效原则
为适应项目运营的需求,实施目标协同、职责明确、权责利相统一的管理模式。
2、职责、权限明确原则
综合服务主管身兼指挥与职能,直接监督各服务人员的日常作业,这有利于主管全面掌控工作动态与团队成员情况,从而有效防止工作的脱序与失控。
3、具有良好的职业道德观念
秉持职业操守,坚守诚信原则,坚持公平公正,致力于服务大众,积极奉献社会价值。
4、尊重人才
注重专业技能,又注重思想道德,德才兼备。
5、6. 所有管理人员均需接受物业管理专业的岗前培训; 秩序维护员的选拔将严格遵循既定的标准程序。
本售楼部将配置专业客户服务团队,协同销售部门履行接待、咨询、客户登记、信息核实、迎宾引导以及会务支持等职责。
致力于与各部门无缝协作,迅速高效地解决工程难题。涵盖常规维修、会议室设备维护、强电与弱电系统的管理工作,确保售楼部所有公共设施及智能设备的稳定运行。
1. 管理售楼部公共区域的安全秩序; 2. 协同售楼部现场执行停车管理、指挥与引导任务; 3. 执行门岗站岗和周边区域巡逻职责; 4. 应对突发状况,确保设备设施及物资的安全维护工作得以妥善处理。
1.1 售楼部保洁管理 - 配备专门的保洁团队,确保售楼部内外及公共区域的日常清洁维护工作有序进行。 - 样板间设有专人负责定期清洁与物品照管。 - 协同专业的垃圾清运公司执行垃圾收集任务,随后立即清理残留垃圾,保持环境整洁。
为本售楼处配备专业的绿化团队,负责实施室内及室外绿植的日常养护与管理工作。
部门 |
服务人员 |
服务内容 |
服务标准 |
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客服组 |
客服管家 |
接待指引 |
1.客户进入,客服管家主动微笑迎宾;2.客户走近相距2米左右,主动问候“先生/女士,您好,…”,如客户为外籍人员,要调整相应迎宾人员,使用外籍语言与客户对话;3.配合客户经理做好客户疏导和客户服务工作,确保各部门工作正常开展;4.提前提供资料熟悉项目情况,熟练为客户介绍售楼部及本项目的详情,了解销售进展情况; |
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咨询受0理 |
1.热情、礼貌耐心回答客户问询事项;2.耐心帮助客户用各种途径进行查询;3.咨询事项记录在《工作日志》中,做日总结,互相学习改进4.对于暂时不能回答的,不能回答“不知道”或“不清楚”,应答“此事我可以帮您问一下或查一下,您稍等!“;5.热情、礼貌、耐心受理客户来访各类建议和意见,并登记、 |
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汇总、学习。面带微笑、认真倾听;6.已有明文规定或客户不了解情况而形成的客户建议,要及时做好解释工作,减少争执问题。 |
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吧员 |
吧台服务 |
1.水吧柜台洁净,饮品摆放整齐;2.有多种饮料糖果储备,提供多种饮品;3.服务员视客人合理需求、提供相应服务;4.主动向客人介绍提供饮品;5.准确记录客人需要的饮料并向客人提供指定饮品;6.客人离去时,用敬语欢送。 |
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会务员 |
会务服务 |
1、做好会务的提前准备工作2、会务在岗期间,不得做与本职工作无关的任何事情3、会议结束后应清理会议室,以备待用4、工作区域不存放私人用品,保持干净整洁5、有事需提前向物业客服主管请假6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作7、负责保管会议物品8、负责管理会议室钥匙9、负责会议期间参会人员的服务10、负责会议结束后的清场工作11、负责各会议室之间的工作协调配合12、负责会议室设施无匹13、负责与相关保洁员协同和配合,确保会议室干净整洁 |
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工程组 |
维修员 |
工程问题维修 |
1.售楼部内的设施设备基础维修2.对客户的工程问题解答3.售楼部内的水电问题处理4.做好售楼部日常的公共设备、设施的维修巡检、记录5.熟悉售楼部的智能化设施设备的维护6.会议室设备管理维修7.强弱电管理维修8.完成售楼部交办的其他工作 |
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秩序维护组 |
秩序维护员 |
门岗秩序维护 |
1.跨立站岗,要求精神振作,挺胸收腹,上体正直;2.车辆距离门岗3-5米敬礼,引导来访客人及车辆方向;3.打手势,准确的引导客人到达停车位置;4.为特殊情况的客人,开车门并礼貌问好,并做出安全提示及车牌遮挡,保护客户隐私;5.车辆停稳后,检查车辆是否完好,有无擦伤、损坏,有无车牌丢失并提示车主关好车窗、车门,有问题车辆登记在册;6.发现有利用访客时间张贴广告、推销、宣传等行为立即前往制止,并通知附近巡逻员协助劝出;7.积极给予客户提供帮助,对客户提出的要求或疑问及时解说,遇到疑难问题或无法解答疑问时及时与领班、或相关专业人员取得联系进行及时处理;8.灵活关注送货、施工人员活动区域,对超出活动区域给予劝归,并制止践踏绿化地带; |
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9.用四勤来判断消防安全、突发事件、物品安全,(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤)来测定安全管理预防事件发生。10.售楼部安保服务实行24小时服务,每班8小时制。 |
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巡…逻岗 |
1.在巡逻过程中与客户或同事领导擦肩而过时要往旁边靠一下,并轻松礼让,同时说声“您好”,绝不允许无视他人的存在;2.在巡逻过程中,如发现有损坏公共设施和践踏花草树木的客户,安保人员首先要敬礼,并礼貌的制止,同时跟客人做好解释工作,注意说话的语调,并做好巡视记录;3.对待客人的求助要尽可能的提供帮助,如遇无法解决的问题,及时请示相关负责人,给客人提供周到、细致、准确的服务;4.巡查施工单位是否有人违规生火,需做出制止;5.按指定区域认真巡查,当发现安全隐患应迅速查明原因,及时排除安全隐患,做好详细记录;6.如发生特殊情况,能够解决的就地处理,不能解决的汇报领班等待指令,同时控制好现场秩序,等到领导到来协同处理;7.装修绿化垃圾是否按规定装袋摆放、施工材料是否堆放整齐,如有发现立即劝阻,情节严重的立即通知当班领班处理;8.检查门窗是否关闭、水电是否关闭、是否有异味、如果发现有异常情况应立即判断处理,不能处理大的报告领班处理;9.对巡逻过程中发现的问题,要认真做好记录; |
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10.提醒来访客户不可攀爬高台,以免受伤;11.对园林内设施及卫生进行监督,如有问题,及时通知相关部门处理。 |
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保洁组 |
保洁员 |
卫生保洁 |
1.负责售楼部公共区域的随机性清扫,重点保证卫生间、接待区、洽谈区、会务区、多媒体展示台的卫生清洁,始终保持洁净优美的环境;2.办公区域及沙盘每日清洁一次,并及时收取接待区、洽谈室、会务室的纸杯和更换烟灰缸;3.在客户进入样板间之前负责换鞋套区域的服务工作,负责样板间的随机性清扫,并注意对样板间中的展示品进行看护和擦拭;4.负责售楼部公共区域的随机性清扫及步行梯的卫生清洁;5.始终保持洁净优美的环境,保证办公区域的清洁度;6.配合垃圾清运公司做好垃圾清运。 |
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绿化组 |
园林员 |
绿化管理 |
1.负责售楼部区域绿化养护2.做好除虫除害工作3.定期浇水施肥4.完成售楼部安排的工作 |
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统筹并监督售楼部服务团队的运营管理工作,包括指导与协调,旨在确保售楼部物业的整体服务标准化与高效运行。我们致力于通过卓越的服务质量,向客户展示"XXX项目"的高标准售后服务,以此增强客户对我们项目的信赖,从而推动销售业绩的提升。
积极与客户经理协同,对客户关于物业服务的疑问给予详尽且准确的回应,确保答复明确、流畅,态度热情。对于无法现场解答的问题,应在接到后二十四小时内完成请示并及时给予回复。
承担开发商、销售公司与物业公司之间的协调工作,确保信息传递的准确性和时效性。
实施员工培训计划,以确保他们掌握突发情况的应急响应流程,并对物业管理服务的质量管理体系进行评估与评审。
跟进处理突发事件,做好书面记录;
实施不定时的岗位巡查与督导,迅速发现并妥善处置任何违规违纪行为。
实施定期与不定期相结合的库房物资核查,核对售楼部登记清单与实际库存的一致性。
实施不定时巡查,监督各岗位职责履行,迅速发现并纠正违规违纪行为。
致力于提前准备,以热情周到的姿态迎接公司领导与尊贵的VIP宾客。提供全程引导参观的服务,高效解决客户投诉的关键问题,并详细记录特殊贵宾的来访细节。对于重要客人的关注点,务必予以特别留意。
落实周期工作计划制度。
(1)每日工作:
每日组织员工做好例会制度;
对各专业执勤、服务、清洁、工作进行检查。
(2)每周工作:
组织各专业负责人召开每周例会制度;
组织不低于一次的员工培训;
对各种记录和物品盘点进行不定时抽查;
汇总整理各部门呈交的周工作报告:(回顾上周的工作总结,规划本周的工作计划)
(3)每月工作:
与甲方及销售部门就服务需求和工作中存在的改进点进行深入交流,积极倾听他们的具体要求,并及时采取措施进行修正和完善。
呈报总经理:月度工作总结与下月工作规划,以期为公司项目提供适时的协调与管理参考。
整理并汇总各部门领班向售楼部、样板间及园区提交的物品盘点详细报告。
通过优雅的姿态与恰到好处的服务,XX售楼部的物业团队展现出卓越的精神风貌和高端的服务水准。
在收到客户来访的通知后,应迅速前往停车场以礼待客。
负责引导客户进行全程参观,同时协调服务团队提供无缝隙的服务支持。
承担起对售楼部门口(自停车场至售楼部区域)环境卫生的监督、核查及清扫工作的职责。
致力于协同各部门,为客户提供周到且关怀备至的服务。
积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。
秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊敬、对同事的关怀,并始终服从管理。我们致力于高效履行上级交付的各项职责任务。
通过挺拔的军姿、优雅的形象以及契合身份的着装,XX售楼部物业团队充分展示了其专业精神风貌与卓越的客户服务水准。
致力于协同各部门,为客户提供周到且关怀备至的服务。
积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。
在客人距离门口3米的距离就要鞠躬问好(行15度鞠躬礼,同时说“欢迎光临)。同时开门迎客,让客人进入接待中心。雨雪天时门童迎宾应在门前放置伞架,协助客人将雨伞套入伞套或置于伞架,再请客人进入售楼大厅。
为确保售楼部及样板间的环境整洁,当客户携带宠物时,门童迎宾应引导他们在适宜的位置妥善安置宠物。
致力于遵循服务流程的各项规定,确保以高效和热情的态度迅速响应来访者的各种需求;积极参与团队合作,协同各部门和岗位,共同保障园区的安全与客户接待任务的顺利进行;严守劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊重,关注同事福祉,积极响应管理要求,全力以赴地完成分配的各项职责任务。
致力于为光临售楼部的客户提供热情周到、礼貌有加及专业水准的卓越服务。
熟练掌握岗位服务流程与工作标准,并严格遵循相关规定进行操作。
致力于维护本区域的环境卫生,营造整洁的工作空间。
承担器皿的清洗与消毒任务,并确保所辖区域的设备设施安全管理工作得以执行。
负责每天的饮料的盘点工作,定期向相关负责人递交采购申请,包括需采购的名称,数量等;保证饮品安全、供应正常。
确保工作交接的精确性,严谨填写工作交接记录表,务必做到零误差,无遗漏。
积极贯彻执行上级交付的各项任务,并在遇到问题时立即向上级进行报告。
积极参与公司和部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升服务意识与专业素养,积极践行和传播公司的管理理念与企业精神。始终严守劳动纪律及各项规章制度,展现出对上级的尊重,关心团队成员,积极响应管理要求,全力以赴地完成分配的各项任务。
支持销售代表提供全面的客户导览服务:确保客户及时并与客户经理保持顺畅沟通。
每日履行样板间的全面检查,包括布局审视、物品完好度及数量核实,同时核查保洁工作的质量,设施设备的运行状态亦在监控范围内,以确保所有家具和设施的正常运作。此外,细致地清洁室内小饰品,使之始终保持洁净无尘的状态。
在结束工作日程前,需对样板间进行全面核查,并在交接班日志上详实记录当日样板间的所有动态。确保对样板间内的所有资产履行妥善保管职责,同时在离岗前启动技防设施,以保障报警系统的正常运行。
积极参与并完成公司及部门组织的各种培训、学习与实践,以此不断提升自我服务素养,积极践行和深化公司管理理念及企业文化的传播与实施。
秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊敬、对同事的关怀,并始终服从管理。我们致力于高效履行上级交付的各项职责任务。
工作人员预先对会议室及接待室进行通风并细致清扫,确保始终保持设施完备且环境优良,随时可供使用。
在岗期间,员工需严格遵守职责规定,禁止擅自离开岗位或出现空岗现象;同时,严禁从事个人事务,包括接听私人电话;并需专心致志于工作任务,避免接待非公务访客或进行与职务无关的活动。
确保遵守以下规定:在会议室内禁止聚集闲聊,工作期间请勿在岗位进食。会议结束后,请务必将会议室整理整洁,以便后续使用。
任何会务人员如需临时缺席,应事先向物业客服主管申请请假,如无法及时请假,请务必电话通知物业客服主管。
承担会议室及公共空间的日常清洁核查任务,每日分上下班时段进行,涵盖地面、门窗、桌椅设施以及室内植物的维护,同时确保工作区域内无私人物品存放。与物业管理保洁团队紧密协作,以达成保持会议室始终整洁如新的目标。
负责保管会议物品,按照会议调配使用,会议后收回,负责管理会议室钥匙,对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备,询问会议对于投影等方面的特定要求,做好会议准备;对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备,做会议准备。
提供会议全程的茶水与果点供应,确保参会者的需求能得到即时满足。会后,承担清场职责,包括回收会议设备、关闭相关设施,并确保离开时门锁妥当。
精通XX项目的所有水电设施及建筑布局,确保在接到报修请求后能迅速响应并及时处置。对于无法独立解决的问题,能够迅速向上级或相关部门报告并协调处理。
确保对项目日常的公共设备及设施进行细致的维护与巡查,实施详尽的检查记录,以防止设备及设施故障引发的安全隐患。
确保与开发施工单位维持顺畅的沟通协作,以保障项目的顺利实施。
确保专业报修任务按时完成,并严谨记录维修过程。致力于工具的日常养护与维护,从而有效降低公司的维修开支。对于无法立即修复的损坏设备或设施,需详细登记并迅速向项目经理报告相关情况。
完成领导交办的其他工作
以挺拔的军姿,塑造专业形象,着装整洁得体,体现出服务团队的精神风采和高端服务水平。致力于为售楼部营造安全、高效且充满礼仪的秩序维护与宾至如归的迎宾体验。
在了解园区的全面概况后,遇到客户、上级、公司同仁以及甲方的相关领导,务必展现出应有的敬意,问候致意。
在接待来访的售楼部客户时,务必遵循礼貌用语,展现出专业姿态,始终保持微笑,对客户的问题给予详尽且满意的回应。
确保停车场的有序运营,维持交通流畅与环境整洁,从而树立企业的良好形象;主动而规范地指引来访车辆按照规定停放于指定车位,同时迅速对车牌进行遮蔽,以保护客户的隐私权益。
遇到客户遗留的物品,须立即呈报并妥善交付,切勿擅自开启。
在雨天,应于门口分发雨伞套,协助客户完成雨伞的装入过程,随后引导他们步入售楼大厅。
夜班定时巡查外围、走廊和各区域重点设施。
检查大厅内灭火器是否正常、照明指示灯是否正常工作;如发现设施被毁坏须予以记录并通知经理;如果发现火警,迅速赶到现场扑灭初起发生的火灾,确保人员财产安全,并查明原因。
秉持严谨的劳动纪律和各项规章制度,展现出对上级的尊崇、同事的关怀,并始终响应管理要求,全力以赴地履行售楼部分配的各项职责任务。
为售楼部提供高效、高质量的清洁维护服务;
保持整洁仪容仪表;
对客户的询问做出礼貌解答或指引;
负责大厅地面的不间断清洁;
负责大厅内各种设施的清洁;
负责卫生间清洁;
负责办公区域的清洁;
负责门窗清洁;
负责样板间的清洁及成品保护;
负责外围清洁。
配合垃圾清运工作。
为售楼部提供高效、高质量的绿化维护服务;
保持整洁仪容仪表;
对客户的询问做出礼貌解答或指引;
负责绿化区域的浇水施肥;
负责绿化带除虫害工作;
负责植被的修剪;
做好绿化的养护。
秉持严明纪律,坚守岗位职责,热衷于专业发展,不断精进技能。
熟悉雪茄的基本知识,葡萄酒的专业理解,以及果盘和各类茶点的制作要点。
员工应身着职业装,施以适度妆容,呈现端庄仪态,行为举止得体,始终秉持文明用语,积极展现出主动且热情的态度。
每日对公用茶具进行清洗消毒是必不可少的程序,确保茶具表面呈现出光洁无瑕的状态,不应有油脂残留、水分痕迹,且务必维持清新无异味。
每日清洁消毒是水池管理的基本要求,确保其表面光洁,无油渍、水渍残留,且无任何异味。在个人卫生方面,员工需严格遵守规定,男性员工禁止蓄须,女性员工则应保持淡妆,不宜佩戴过多装饰品。
工作服干净平整,佩戴胸卡上岗。
在职场中,应始终保持得体的姿态,双手置放适宜,步履轻盈沉稳。
员工在工作时间内须专注于职责事务,严禁闲逛、嬉笑打闹、交谈或从事与工作无关的饮食行为。
岗前不得喝酒,吃有刺激性气味的食物。
员工在工作期间应坚守岗位,禁止擅自离岗或跨部门工作。下班后,需按规定着装并及时离开,严禁无合理理由逗留公司场所。
员工应严格遵守既定的工作轮班制度,需于规定时间提前10分钟到达岗位,充分进行班前准备。任何未经许可的早退、迟到行为皆属违规,且未经授权严禁擅自调换岗位职责。
当员工因事无法按预定时间出勤时,应迅速办理请假程序,并在接替岗位之前获取班长的书面许可。
在与他人交流中,务必展现出礼貌与热忱,注重谦恭有礼。在进行任何操作时,若需对方的协作,务必事先征得其明确的同意。
在进入房间执行工作任务时,务必遵循以下程序:首先,礼貌地敲门并表明身份,待得到允许后方可进入。进出时,请确保轻手轻脚开关门扉。
员工在接待客人时应保持专业,禁止对客人评头论足。遇到问题需迅速向上级反馈,严禁与客人发生争执,并且不得私自搜集废弃物或进行未经许可的处置行为。
员工应通过指定的员工通道进出售楼部,除执行工作职责需外,务必主动出示相关证件,并积极协助秩序维护人员的管理。
1. 衣着职业装需确保整洁无瑕,平整无皱,不应有尘埃、污渍,针脚紧密,扣子完好。2. 对个人仪表要求严格,头发务必整洁,避免使用浓重发蜡,长发需束起并妥善盘起,发型需规整,不得呈现蓬松或奇异造型。
着装要求如下:首选黑色皮鞋,鞋袜搭配需和谐统一。皮鞋务必保持光洁如新,切勿赤足、穿着拖鞋或搭配短裤、超短裙。
员工应保持适宜妆容上阵,妆面不宜过重,避免浓妆艳抹,除手表与戒指外,不得佩戴过多饰物。香水宜选择清淡,避免强烈香气影响工作环境。
员工应维持良好的个人卫生习惯,定期修剪指甲并确保其洁净。指甲长度需保持适宜,禁止留长指甲,同时工作中不允许涂抹彩色指甲油。在工作场合,佩戴有色眼镜的规定同样需遵守。
员工应严格遵守个人卫生规范,确保身上无汗味及不良体味。在上岗前,禁止饮酒,并避免食用如葱、蒜、韭菜等可能产生强烈气味的食物,务必保持口腔清洁整洁。
1. 站姿要求:姿态自然,位置适宜,身体挺拔,视线平视,双手应自然叠放于腹部下方,禁止手插腰际、胸前交叉或置于背后。双腿并拢,双脚呈V字形,间距约为5-10厘米,切勿倚靠、扶持他物站立。 2. 就座规范:保持坐姿端正,脊背挺直。 3. 行走礼仪:步履轻盈平稳,步幅适中,目光应注视前方或与交谈者交流,行走时需抬头挺胸,收腹以示尊重。
员工在履行职责期间,应专注于工作任务,严禁进食零食或浏览非工作相关的读物。始终保持职业微笑,容光焕发。在言行举止上,要求自然得体,避免矫揉造作;对待同事和客户需展现出热忱与亲和的态度。
在与来往人员的互动中,务必展现出自然、大方且热情的待人之道,保持沉着冷静和礼貌。始终面带微笑,问候他人时采用标准的礼节性用语,如'您好'、'请'、'欢迎您'和'不用客气'。遇到来者,主动致意问好。无论是相遇还是同行,如共同乘坐电梯,应主动谦让,让来访者先行。
当在工作中遇到特殊情况需与他人进行握手交流时,务必保持微笑,姿态标准,力度适宜,并确保使用右手进行。在提供会议服务过程中,始终面带微笑,与客户交谈时需展现出礼貌,耐心倾听,避免抢话或打断,语气温和得体。面对任何情况,应保持冷静,并及时向上级报告相关事宜。
对于任何超越服务职责范畴的询问,如涉及宾客个人信息、会议详情或具有敏感性质的政治、经济问题,应礼貌地回应为'抱歉,我不便提供相关信息。'
设施与物品的筹备: 1. 按照会议通知规定,配置相关设备,包括照明、投影仪、音响系统、麦克风、空调以及激光笔等。 2. 准备配套服务物品,如桌布、灯具、桌围、书写工具(铅笔)、信纸、茶具、会议标识、旗帜、指示标识及装饰花卉等。
规划主席台布局:依据会议类型,科学安置主席台位置,适当地选择台型设计,如课桌式、回字形或椭圆形布置。
调整与测试麦克风设备:根据预定位置(主席位、副主席位和发言席,如遇特殊需求则遵循客人的个性化布置),确保主席台话筒处于适宜位置。同时,对音响系统进行全面调试,优化音效至最佳状态,并预演所有指定的音频内容。
操作步骤:右手优雅提起椅背,配合左膝微抵,循序将椅子定位在桌尾,确保椅脚前沿与桌面边缘平齐。
① 精致的信笺逐个轻置于桌面中央,确保每张信笺之间的间距一致,下边缘与桌沿保持约两指的距离。 ② 铅笔削尖后,优雅地斜置于信笺一旁。
①遵循礼节,右手持茶杯底部,平稳地将其放置于桌面,确保杯柄朝向右侧,茶叶分量适中,整齐排列。 ②如主办方有特定规定,需放置矿泉水,请遵照指示操作。
服务流程: 1. 递烟缸操作:左手持托,右手稳妥地将烟灰缸安置在双茶盘中央。 2. 在无烟草活动的场合,尽管不设置烟缸,但需预备专门的吸烟区域以满足需求。
在显眼位置于大堂及会场入口处设置指示牌,以便引导参会者顺利进入会场。
安排座位标识:务必委托会议策划部门负责制作并安置席位标签。
筹备阶段: - 提前准备热水,于会议开始前一小时开启空调(首先接通电源,然后操作空调开关)。 - 根据到会人员需求适时调整照明设施。 - 会务人员需在会议开始前15分钟到达指定位置,以礼待客。
会议期间的服务流程如下:引导领导者步入主席台,优雅地以双手抬起座椅,协助其就座。随后,以膝盖轻触椅背,协助其落座。斟茶时,姿态标准,右脚在前,左脚在后,右手持暖瓶,左手以小指和无名指勾住杯盖,拇指与食指紧握杯柄,从客人的右侧娴熟地为他们斟倒茶水,最后轻柔地将茶杯放回杯碟,并礼貌地示意客人享用。
会中特殊情况处理:客人使用话筒时,视情况调节音量大小。 主席台领导半小时不喝茶,应重新更换一杯。 每20分钟为台下客人巡回补充茶水一次。
会议间隙服务:迅速对会场进行简要整理,及时补充并替换所需物品。
会后保障:核查现场是否遗留客人物品及文件,并及时转交给会议主办方。同时,对设施设备及用品进行细致检查,发现破损情况立即通知行政部门报备。
1. 室内保洁人员负责会场整理,确保用品整齐有序; 2. 清点并归置茶杯、激光笔等会议设施; 3. 对会场剩余物品进行详细盘点,并实施彻底的卫生清扫。
设施设备验收:详尽核查照明、音響系统、座椅、门窗、地板、空调设备、消防器材及灭火器等,遇有异常情况立即向维修部门报告。操作完毕后,确保关闭灯光、空调,并实施门锁措施。
1、秉持对公司的热忱与忠诚,致力于本职工作的敬业精神,严格遵循公司各项规章制度及劳动纪律,积极维护企业权益和声誉,珍爱并妥善保管公司设施与设备。
2、坚决执行公司的'开源节流'策略,将节约理念贯穿于日常工作中,确保不无谓消耗公司资源。
3、秉持全局观念,倡导积极的团队精神,诚恳且协同合作,致力于实现顺畅高效的工作成果。严格遵循上级的工作部署与调度,任何分歧需在服从的前提下,通过合理途径反映意见,即'先行执行,再行沟通'。
4、面对工作中的问题,我们积极揽责,勇于自我担当,并从中提炼经验教训,以此推动工作能力的持续提升。
5、任何业务拓展或外部兼职,获取薪酬或涉及公司利益的行为,均需在得到公司高级管理层的明确授权与事先批准后方可进行。
6、任何未经许可,本公司严禁将办公设备、公用工具、设施等公司资产私自赠予、转租、出租、出借或作为抵押物提供给其他公司、机构或个人。
7、员工在工作期间应佩戴工作证,确保着装整洁,注重自身形象与仪表展示的专业性。
8、禁止索取或收受任何礼品酬金。
9、确保服务理念、服务态度及专业技能在日常行为和言谈中得以体现,展现出文明礼貌的语言风范。对于业主要求的咨询或疑问,应持以耐心与详尽的态度进行回应或解析,不得有任何推卸责任的行为。
10、设备设施及报修项目的及时处理应被严谨对待,通常由当值人员完成相应的处置工作。
服装整洁统一:
公司派发铭牌统一佩戴整齐:
员工在上岗时应佩戴铭牌及绶带,规定佩戴于左胸,确保其与地面保持水平,不得倾斜。
铭牌应字迹清晰完整,绶带整洁完整。
个人卫生:
在入职前,员工应当确保个人卫生整洁,呈现出清爽无异味的状态。
皮鞋保持清洁光亮。
确保头发定期清洗与梳理,避免奇特发式,维持整洁的仪容形象。
男员工每天刮胡子。
员工着装要求整洁,饰品应保持简约且得体,严禁露出任何纹身装饰。
确保手部卫生,定期修剪指甲,保持适宜长度,务必保持干净整洁。
1.站姿:
站立服务采用跨立式。
站姿应优美,精神饱满,表情自然。
在站立状态下,目光应平视或专注于服务对象,避免斜视或者视线游移。
2.走姿:
列队行走,动作文雅,面带微笑,自然大方。
姿态端正,视线直视正前方,确保身体挺直且稳定,无左右晃动,双脚并拢,站立姿势规范。
行进间保持适度步伐,目光前视,与宾客相遇时,礼貌地行礼并微笑致意,随即侧身为他们让路。
在引领客人时,务必先礼貌问候,同时清晰指引路径,应保持在客人的右侧前方约1.5至2步的距离,身体适度侧倾,以示关注与尊重。
在陪同客人的行进过程中,应适度保持在客人侧方0.5步的位置,确保与客人保持平行,且在转弯时务必先行示意并向客人指引方向。
3.坐姿:
在履行职责时如需就座或与宾客交流,务必保持坐姿平稳、端庄、自然,并始终面带亲切微笑。
立正姿势要求如下:双脚对齐,双手自然下垂于身体两侧或轻置于大腿上,全身重心垂直向下,肩部保持平稳且松弛。
在提供服务或与客户交流之际,务必目光专注于客人,保持全神贯注,切勿偏离视线去观察客人。
4.手势:
在服务客户或进行交谈的过程中,确保采用恰当且优雅的手势,严格遵循相关规定。动作应流畅自然,以便客户能够轻松理解,避免产生误解或引发不适感。
在运用手势交流时,务必遵循客人的文化习俗,确保与言语表达相协调,避免采用可能引发误解或不适的手势。
1.主动热情、客户至上:
坚持以客户为中心,将客户满意度置于首位,以严谨的职业态度履行岗位职责。
致力于预见客户的需求,迅速响应客户的紧迫事项,主动提供服务,超越客户的期望。
注重礼貌,态度和蔼,待客诚恳,一视同仁。
2.耐心周到,体贴入微:
服务有耐心,不急躁、不厌烦、操作认真。
秉持坚韧不拔的精神,具备耐心与毅力,能够承受艰辛,始终坚持公正对待。
3.礼貌服务,举止文雅:
注重仪表仪容,感官庄重、大方。
说话和气,语言亲切,称呼得体,使用敬语。
服务操作和举止言行文明、大方、规范。
秉持对服务对象的习俗尊重,提升自身的礼节素养。
4.助人为乐,施以亲情:
秉持亲情理念,对所有服务对象提供周到的关怀,特别针对老弱病患,应积极主动地给予细致入微的服务。
对残疾人服务更要细心周详,体贴入微。
致力于向遇到困难的宾客提供援助,对任何客人的请求务必积极响应,避免否定回应。
确保准时出勤,杜绝迟到早退现象,避免无故缺勤或擅自离岗,严格履行请假与销假程序,体现自我职责意识。
确保完成详尽的班前准备与交接班程序,未经许可,严禁在未接班时擅自离岗。
在工作开始前,严禁饮酒及食用有异味的食品,工作期间则禁止饮用含酒精的饮料。
员工在工作期间应严格遵守以下规定:严禁食用零食、吞云吐雾、闲聊嬉戏,所有行为须专注于工作任务,且禁止使用私人移动电话进行通话。
严禁向宾客索取物品或小费,亦不得擅自接受客人的馈赠。
对待宾客应始终保持尊重,禁止采用讽刺、刁难或挖苦的方式交流,同时坚决避免与客人发生争执或暴力冲突。
任何未经授权不得擅自触碰客人物品与设施,严禁私自处置客人遗忘或遗落的物件。
不准私自动用或侵占公物。
不准向客人泄漏单位内部情况。
当员工因事无法按期出勤时,应预先履行请假程序,并在接替岗位前获取班长的审批(除非特殊情况)
禁止在客人面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。
请务必遵循以下礼仪:不在宾客面前进行耳朵掏挖、鼻子擤涕、眼部清洁或抓挠头部,以及修剪指甲。同样需避免在公众场合进行剔牙和打嗝的行为。
禁止随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头或杂物。
员工应遵循规范着装,严禁公开裸露上身,不得挽起衣袖或卷起裤腿,头部配饰需端正佩戴,且勿随意席地而坐。
示范区已实现3s规范要求,主要包括整洁度、舒适度与美感度的全面提升。
室内温度保持。
保持室内空气清新,干湿适宜。
销售大厅呈现出整洁的风貌,各类办公设备井然有序地排列。
接待区域:地面整洁光亮,桌椅摆放整齐。
前台区域:展现出光洁明亮的桌面,且接待桌下方整洁无杂物。
办公区域:办公桌、地面无污垢。
样板间:专人负责保洁、整理,有客户看房时热情服务并简单介绍。销售大厅的音乐以柔和、抒情为主,音量适中(背景音乐播放由吧台人员负责):灯具照明无缺失、熄灭、闪烁等现象,如有灯具需维修、更换,报告主管,维修应及时修复;
向主管提交关于沙盘存在破损及照明设施亮度不足的问题报告,强调维修工作的及时性与必要性。
每日上午9:30以前集中清扫售楼部内部区,之后留有一人清理园区,其他人员清扫各售楼处、样板间。特殊情况可随时处理。
在尊重客户和工作人员的前提下,我们坚持实施即时清洁策略,即一旦发现任何污渍,无论何时何地,都将立即进行清理,以确保地面与台面始终保持整洁。
客户访谈结束后,应及时清理接待桌的烟灰缸及水杯,并将桌椅归置还原。
卫生间需保持持续整洁,实施每三小时一次的定期清扫,并同步完成卫生间保洁状况的记录填写。
员工应严格遵守个人卫生规范:男性员工需保持面部整洁,不得留有胡须;女性员工则需淡妆上岗,避免过度化妆并减少佩戴繁复饰品。工作服装要求整洁合身,并需佩戴胸卡履行职务职责。
在职场中,应始终保持得体的姿态,双手置于可见位置,步履轻盈沉稳。
员工应严格遵守工作时间规定,专注于职责任务,严禁在工作时间内进行闲逛、嬉笑打闹、交谈或从事非工作相关活动。上岗前需确保未饮酒,并避免食用可能引发异味的食物。工作期间严禁擅自离开岗位或相互窜岗。下班后应及时更换着装并离场,不得无合理理由滞留岗位。
员工应严格遵守既定的工作轮班制度,需于规定时间提前10分钟到达岗位,充分进行班前准备。任何未经许可的早退、迟到行为皆属违规,且未经授权严禁擅自调换岗位职责。
当员工因事无法按预定时间出勤时,应迅速办理请假程序,并在接替岗位之前获取班长的书面许可。
在与他人交流中,务必展现出礼貌与热忱,注重谦恭有礼。在进行任何操作时,若需对方的协作,务必事先征得其明确的同意。
在进入房间开展工作前,务必遵循以下步骤:首先,礼貌地敲门并表明身份,待得到许可后方可进入。进出时请注意轻开轻关房门,以示尊重与谨慎。
员工在接待客人时应保持专业,禁止对客人评头论足。遇到问题需迅速向上级反馈,严禁与客人发生争执。任何废旧物品的搜集与处置必须遵照规定程序进行,不得擅自操作。
员工应通过指定的员工通道进出售楼部,除执行工作职责需外,务必主动出示相关证件,并积极协助秩序维护人员的管理。