第一章全面审计策略设计与规划
第一节深入剖析审计服务
第一节全面审计策略与实施蓝图
第二节审计服务指南
第四节深入解析审计关键点
第二章审计服务管理方式、工作制度和工作目标
第一节管理方式
第二节详细审计规程
第三节目标管理策略
第三章人力资源策略与管理
第一节人员的配备
第二节人力资源管理
第三节专业培训体系
第四章高效管理制度与严谨档案管控
第一节制度的建立
第二节高效档案管理策略
第五章深入解析审计关键挑战与重要关注点
第一节关键审计要素探讨
第二节挑战与对策
第六章深入解析审计操作指南
第一节流程与方法
第二节审计工作内控流程
第三节关键审计流程监控与管控
第七章概(预)算编制服务方案
第一节工作内容
第二节工作方法
第三节流程管理
第四节高效实施工程概算要点与严格的质量控制指南
第八章现代审计策略与执行要点
第一节现场跟踪
第二节施工组织设计造价管理
第三节合同审核与管控
第四节变更管理与签证审核流程
第五节隐蔽工程与验收管理策略
第六节材料与设备价格审查与管控
第七节进度款审核与管控
第八节费用审核与管控策略
第九节高效审核与管控工程造价
第十节高效完成项目验收与质量控制
第十一节信息管理与协作流程
第九章全面造价管理策略与执行方案
第一节关键造价管理策略与挑战探讨
第二节我们的造价管理理念、阶段目标设定与总体愿景
第十章全面的财务结算审核计划
第一节审核依据
第二节流程评估与控制
第三节深入剖析关键挑战与难点
第十一章全面的风险管理策略
第一节工程造价审计中的主要风险
第二节工程造价审计风险评估方法
第三节工程造价审计风险的成因分析
第四节工程造价审计风险的防范措施
第十二章全面审计保护策略
第一节强化组织架构与支持体系
第二节质量控制措施
第三节强化的保障体系
第四节高效紧急事务应对流程
第十三章服务保障体系、廉洁管理规定与保密政策
服务保障条款
第二节严格廉洁管理规定
第三节严格保密规定
第十四章审计进度计划
第一节施工审计进度计划
第二节结算审核周期
第十五章合理化建议和优惠条件
第一节合理化建议
第二节详细优惠政策
建筑工程造价审计服务方案
模板简介
建筑工程造价审计服务方案涵盖了审计策略规划、管理机制构建、关键环节操作、风险防控及综合保障等核心内容。方案具体包括全面审计策略与实施蓝图、审计服务管理方式及工作制度、人力资源配置与档案管控体系、审计关键挑战与操作指南、概(预)算编制及现代审计执行要点、全面造价管理与财务结算审核计划、风险管理与审计保护策略,以及服务保障、廉洁保密、进度计划和合理化建议等方面。本方案为建筑工程造价审计工作的规范化开展、高效化执行提供了系统全面的操作指引与支撑保障。
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建筑工程造价审计服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


第一章全面审计策略设计与规划

第一节深入剖析审计服务

一、项目概况

拟建项目位置:

项目名称:

建设单位主管单位:

建设地点:

建设用地面积:

总建筑面积:

建筑层数:

建筑高度:

概算总投资:

二、项目特点分析

(注:根据具体项目、招标文件要求编写)

三、审计服务特点分析

(一)审计的全过程具有复杂性。

审计人员在实施跟踪审计过程中,应确保合理设定审计目标及关键领域,积极探索创新审计机构模式与执行策略,严谨管控审计风险。

审计全过程的复杂性主要体现在三个方面:

1.审计参审人员多。

在汶川特大地震之后,全国范围内的审计力量积极参与灾后救援资金与物资的全程跟踪审计,总计动员了逾万名审计工作者。特别是在四川省,审计行动尤为显著:由成都、昆明和重庆三地特派办以及四川省审计厅联手组建的专项审计团队,从全国各地抽调了将近2000名专业人员。而在四川省的灾后重建审计工作中,直接参与的审计人员数量更是突破了4000人之多。

2.本次审计项目具有显著的资金规模,涵盖了广泛的投资项目,并且周期跨度较长。

救灾款物跟踪审计涉及中央和地方财政安排的救灾资金1287.36亿元,社会各界捐赠的救灾款物738.21亿元(含“特殊党费”97.3亿元)。灾后重建跟踪审计涉及中央和地方规划总投资约1万亿元,包括大大小小20多万个重建项目,时间跨度长达3年。

3.审计点多面广、领域众多、信息量大。

在审计过程中,频繁出现新的挑战与动态。针对救灾款物的跟踪审计,涵盖了3.1万余个相关部门和单位,延伸至3845个乡镇,并深入调查了7.67万户受灾民众。灾后重建的跟踪审计尤其显著,它主要聚焦于投资审计,但其范畴广泛,包括财政、金融、企业以及专项基金的审计调查,体现出全面审视各投资领域的特性。

为了确保审计工作的全面性,审计机关及审计人员在实施跟踪审计时,务必关注并有效执行以下四个关键环节。

1.应科学规划跟踪审计的项目及关键领域,确保目标明确、针对性强。

审计项目的确定及核心关注点首先需紧密围绕审计目标的实施,例如救灾款物跟踪审计的目标旨在"确保无误,减少错误,至少避免重大问题"。鉴于灾区在地震后亟待解决的问题主要包括社会秩序的恢复与民众生命财产的保障,审计团队确立了以"三无"困难群众救济金、救助粮发放的公正性,地震遇难者抚恤金标准等关键救助政策执行的公平审查,以及活动板房、帐篷的消防安全和次生灾害隐患排查为重点。这些举措有效缓和了灾区的社会矛盾,维护了社会稳定,保护了人民生命财产安全,赢得了显著的社会效益和广泛赞誉。其次,审计工作还需聚焦于关键领域、主要内容和重大项目,如灾后重建跟踪审计特别关注民生工程、投资规模庞大且公众关注度高的项目。审计过程中,我们确保全面追踪,精准聚焦重要环节。

2.应当推动审计组织模式的创新,并强化统筹协调机制。同时,实施定期报告制度,以保障跟踪审计工作的顺利进行和有效管理。

在实施救灾款物跟踪审计的过程中,审计机构采取了'一体化操作'策略,即协同推进方案设计、团队配置、执行计划和报告汇总,充分调动了各级审计机关的协同作战能力。四川省灾区尤为注重资源整合,组建了由各参与审计单位主要负责人组成的专项审计领导团队,通过定期会议、发布救灾款物审计动态,确保党中央、国务院和审计署抗震救灾的最新决策、优秀实践以及审计中发现的关键问题能迅速传达至基层审计小组。此外,灾区实施了审计动态报告和快速反馈机制,基层审计小组遵循日报、周报和月报制度,并对审计发现的问题实行即时通报。这种审计组织模式的创新,有效保障了救灾款物跟踪审计的信息流畅,从而提高了审计工作的效率和秩序。

3.必须创新审计方法,提高工作效率。

审计实施过程中的跟踪策略强调灵活性与针对性。审计人员依据审计的核心关注点和各行业、领域特性,巧妙融合常规审计与专项调查、随机抽查的方式,确保阶段性的深入追踪与日常监督的紧密结合。例如,在灾后重建审计中,会实施建材价格的专门核查和土地管理使用的详细调查,尤其聚焦于重建期间的土地政策执行,包括是否存在违规越权审批、滥用征地权限、未经许可扩大用地范围、打着恢复重建旗号的非法占地行为,以及任何违反土地出让金规定和土地市场秩序的行为,如炒卖地皮等违规操作。

4.务必强化审计风险管理,致力于提升跟踪审计的品质。

审计风险的三个关键来源在跟踪审计与常规审计的比较中显现:首先,专业素质与繁复审计任务及环境的匹配度构成挑战;其次,现行审计准则主要针对常态审计与事后的监督,与跟踪审计特性不符,导致优秀实践缺乏规范化指导;再者,跟踪审计侧重于动态过程的评估,旨在对事物发展进程进行科学、合理且有效的评判,然而缺乏明确的制度性规范作为支撑。鉴于此,审计机构和审计人员必须高度警觉并采取有效策略,严控并预防审计风险,从而提升跟踪审计的执行质量。

(二)跟踪审计的时间具有阶段性。

审计机关及审计人员在实施跟踪审计过程中,应依据审计阶段的特性设定相应的内容和重点。

长期的跟踪审计项目通常按阶段划分,每个阶段审计内容与核心关注点各异。为此,审计机构需逐步明确各阶段审计目标与重点,灵活调整策略,制定定制化的分段行动计划,采用适宜的审计技术和手段,以确保审计目标的整体达成。  针对救灾款物的跟踪审计与灾后重建的跟踪审计,它们构成了抗震救灾审计的两个关键环节。救灾款物审计的核心在于协助各级政府部门建立健全规章制度,监管款项物资管理,验证国家救援政策的执行有效性,并对违规行为进行调查,发挥审计的监督作用。而灾后重建审计则侧重于五个关键领域:政策落实、资金使用、民生工程、土地资源管理和投资效益评估。  此外,灾后重建跟踪审计自身也分为三个阶段:初期着重于政策落实的审查,揭示政策不落实、不配套或不完善的症结,从宏观决策和体制层面提出改进意见;中期聚焦工程质量管理,推动重建按期优质完成;后期主要任务是查处违法违纪行为和评估资金效益,揭露潜在犯罪并分析重建成效。  至于每个灾后重建项目的审计,又可细化为投资预估、设计概算、招标投标、施工过程以及竣工结算等五个阶段逐一展开审计工作。

(三)跟踪审计的目的具有预防性和建设性。

审计工作应紧密围绕既定目标,审计人员需迅速提出改进措施,推动被审计单位在审计期间即时改正。实施跟踪审计,审计机构需预先介入,通过对资金和项目管理潜在违规现象的识别,及时促使被审计单位强化制度建设,堵塞管理漏洞,防止单位过度开支与投资损失。因此,跟踪审计的本质具有预防性和建设性,其目标在于于事前发现问题并扼杀在初始阶段。审计过程中揭示的问题,尽管起初严重,但在被审计单位采纳建议修正后,将不再构成后续报告中的问题。这就要求审计机关及其人员在执行跟踪审计时,始终坚持审计目标导向,对所发现的问题提出具有针对性的建议,旨在实现实时纠偏、规范操作、提升管理水平,达到‘审计整改同步进行,规范提高并行不悖’的效果。

(四)跟踪审计的模式具有全新性。

审计机关和审计人员应强化对跟踪审计本质的深入理解,及时提炼并总结跟踪审计的实践经验与教训。

近年来,跟踪审计作为一项创新审计模式,在审计署及各地审计机关的实践探索中逐步显现价值,积累了宝贵的经验与实施策略。尽管仍处于初期发展阶段,缺乏成熟的体系和固定模板,特别是汶川特大地震之后的救灾款物审计与灾后重建全程监督,其开创性工作犹如先行者,没有既定路径可依。鉴于此,审计机关亟需将实践中验证有效的操作方法提炼为制度规范,以标准化跟踪审计的操作流程,确保其持续发展和效力提升。

四、审计服务诉求分析

(注:根据具体项目、招标文件要求编写)

第一节全面审计策略与实施蓝图

一、服务模式

鉴于XX工程项目施工周期漫长且技术复杂,为了保证跟踪审计的精准性,我公司实施了'三结合'的审计策略。

1.定员跟踪与现场跟踪相结合。

2.单项结算审计与财务收支审计相结合。

3.工程跟踪审计与基础审计制度相结合。

构建一种集审计、造价与管理于一体的综合管理模式,致力于为业主提供建设工程全周期的依法审计、造价管控以及专业的管理咨询服务。

二、服务宗旨

1.秉承服务性、公正性、独立性和科学性的核心理念,我们积极响应并全面执行国家关于建设工程审计的相关法规,严守《工程造价咨询合同》的条款以及公司内部的审核规程,致力于在法律框架内确保建设单位及所有相关方的合法权益得到合法维护。

2.严谨规划和监控工程投资执行,实施即时的防弊纠偏措施,防止超出预算与设计规模,以此优化建设投资效益,确保其最大化的实现并真实反映投资成效。

3.负责监控与评估项目的内部控制体系及其管理制度的执行情况,对项目实施全程进行跟踪审计,详细记录各个环节的运行状况。在项目实施过程中,识别并提出改进措施以修正任何偏离预期的行为,迅速处理并解决可能产生的争议。致力于优化工程成本,提升投资效率,有效防止投资决策失误及其可能带来的经济损失。

4.确保各项目建设主体单位严格履行法定职责,遵循法律规章,致力于提升工程品质,推动项目管理迈向法制化、制度化与规范化进程。

5.源头防控不正之风与腐败现象,同时兼顾工程造价管控与成本削减,旨在提升国家投资效益,这些举措将产生积极的影响。

6.设计全面的跟踪审计规划,明确审计职责定位,确保监督工作的充分履行,同时保持适度,既不过度干预又不失职,坚持监督与服务并举,着重保障工程造价的准确公正性。

三、服务规划

我公司为确保高效地履行审计服务职责,特制定如下初始计划(后续将依据项目进展适时进行调整)

1.制定审计工作计划

在接受业主的委托后,我们遵循委托方指示,充分考虑工程实际细节,于两工作日内精心拟制咨询服务策划方案,并制定了详实的审计工作进度计划。随后,该方案及计划已通过总工办的严谨评审,待进一步提交给委托方审议确认。

2.成立审计小组

按照业主的既定需求,我们选拔技术精湛、职业操守优秀的造价人员,他们应具备工程与财务的双重背景,尤其在项目造价管理上需通晓从初步设计估算至最终决算的全流程。这些人员将承担审计职责,明确任务分配,构建有效的协作体系。我们将根据业主的指示和工程审计的实际需求,灵活调配人员,确保高效且高质量地完成所有任务。

3.审前开展集中培训

在审计任务实施前,审计团队需与委托方进行预先沟通,明确审计内容、工作策略及进度规划。为此,我们将组织专题会议,对审计项目进行全面的前期调研。同时,对审计组成员实施详尽的审前业务培训,培训内容涵盖如下要点:委托单位对审计项目的具体需求,审计工作实施方案,相关的法律法規与政策制度,被审计单位的会计核算流程与方法,核心的专业规定,以及必备的专业技能和审计技术手段。

第二节审计服务指南

一、审计原则

1.我们承诺,将遵循建设或代建单位既定的审批流程,不增设额外的审计审批环节,确保程序的顺畅进行。

2.致力于提供优质服务,积极与施工进程和程序无缝对接并严格执行。

3.分清轻重缓急,提高审计工作效率。

4.对症下药,进行深入探讨,对关键问题紧抓不放。

5.确保审计工作的独立性与专业执行,遵循权限界限,提倡频繁沟通与及时报告。

二、审计依据

1.《中华人民共和国审计法》

2.《中华人民共和国国家审计准则》;

3.《中华人民共和国建筑法》;

4.《中华人民共和国合同法》;

5.《中华人民共和国招标投标法》;

6.《中华人民共和国预算法》;

7.《建设项目审计处理暂行规定》;

8.《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》

9.以下是相关的法规与规范: 1. XX省的《XX省建设工程造价管理办法》 2. 详尽的《水利工程工程量清单计价规范》 3. 专业制定的《水电水利工程工程量计算规定》 4. 严谨的《水利水电工程施工测量规范》

10.中价协(2002)第015号《工程造价咨询单位执业行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》;

11.《工程造价咨询业务操作指导规程》(中国价格协会2002年第016号)

12.解析:《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》

13.本项目涵盖的PMC项目管理服务委托合同、工程施工合同、设计服务合同、工程监理合同以及相关的法律协议

14.项目的工程招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书;

15.批准的设计概算和修编概算书;

16.施工图、中间计量图、竣工图;

17.工程《设计变更通知单》及相关的工程变更文件;

18.遵循国家及XX省、XX市造价管理的相关规定。

19.7.相关工程文档,包括图纸审查纪要、设计变更通知、施工签证文件以及工程协调单等

特别提示:任何最新的法律法规或规范性文件,均须遵照其相关规定执行。

第四节深入解析审计关键点

一、熟知合同、协议及招投标文件是工程审计的基础

进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。合同依据计价方式的不同,可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同。其中,总价合同又分为固定总价合同和调价总价合同;单价合同又分为估计工程量单价合同、纯单价合同和单价与包干混合式合同。先确定合同的计价类型,再仔细研究其中的调价条款,根据结算调价条款进行工程价款审计。 目前,许多工程合同签订后,甲乙双方还会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改。一般情况下施工单位会进一步让利,但也有个别工程建设单位会给出增加工程价款的条件,特别是政府投资工程。

针对最高人民法院发布的关于审理建设工程施工合同纠纷案件的法律适用解析,评估补充条款的合法性。补充条款如仅限于对主合同和招投标文件的补充完善,或者涉及次要细节的修订,通常被视为有效;然而,若对核心条款或基础文件的重大修改,背离了原合同及招投标文件的核心意图,将被视为‘阴阳合同’,依法认定为无效。审计过程中对此类判断需审慎对待,如有必要,建议咨询专业法律机构以确保准确无误。

二、费率的审核是审计的第一道关口

取费应根据工程造价管理部门颁发的定额、文件及规定,结合工程相关文件(合同、招标投标书等)来确定费率。审核时应注意取费文件的时效性、执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确、人工费及材料价差调整是否符合文件规定等等。如计算时的取费基数是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础,对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要增加造价部分工作量是否同比例下浮等。

三、工程量的审核是工程审计的基础

在工程造价控制中,施工单位常常试图通过虚报或重复计算工程量来抬高成本。审减工程量作为关键的对策,旨在削减不必要的开支。实施工程量审计时,首要步骤是对施工图纸有深入理解,随后考量工作的精细度需求、时间限制以及审计团队的配置,还需考虑工程规模与图纸复杂度,以合理选择审计策略。有效的审计方法包括全面审核法、重点抽查法、对比分析法、分项计价审核法和筛选式审计等,每种方法都有其特定的应用场景和优缺点,需根据实际工程特性灵活选用。对于图纸模糊不清的部分,现场测量是必不可少的,审计人员需亲临现场,依据计量规则进行精确核查。隐蔽工程的真实状况可通过查阅验收记录来确认。

施工组织设计,特别是其在工程审计中的技术标准影响力,应予以高度重视。大型机械的类型、型号、进场及出场费用,土方挖掘方式、堆放位置、运输距离、排水设施,混凝土品种的选择及其浇筑工艺,以及与造价息息相关的实施策略,均可根据施工组织设计和技术资料进行评估和决策。

四、定额子目套用的审核是审计重点

施工单位在工程造价策略中,可能采取诸如过度引用定额、灵活运用定额子目、甚至增加额外子目等手段来提升报价。在对预算单价的核查过程中,关键关注点如下:      - 首先,确保直接应用的定额单价与设计图纸的匹配性,包括结构元素的名称(如构件类型)、截面形式、强度标准(如混凝土或砂浆等级)、以及其在空间中的确切位置。      - 其次,要防止重复计费,例如检查沥青防水层、地面铺装底层、预制构件中铁附件,以及所有归属建筑构造的给排水设施等,这些是否被适当计入,避免项目间的双重计数。      - 在涉及综合定额预算的项目中,特别是在总承包与分包关系复杂的场景,尤其要警惕是否存在不必要的重复计算问题。

在审核定额单价转换时,首要关注的是换算的合规性,即换算项目是否被允许,这通常涉及人工、材料或机械费用的全部或部分。同时,审查换算过程的准确性,以及所采用的系数是否契合计价标准规定。

审核补充定额单价着重于评估其编制基础与方法的合规性,包括核查材料的类别、数量、预算价、人工工日的配备及其单价,以及机械设备的种类、使用量和单台班费用是否具备科学合理性。

五、材料价格的审核是审计最难把握的环节

材料价格作为工程总造价的关键要素,其动态性对造价产生显著影响。作为工程造价的基础组成部分,材料价格直接关乎造价的浮动。在一般情况下,应依据合同中的规定策略,并结合甲方的现场确认来确定材料价格。若合同明示价格不可调整,审计过程中需遵循这一原则;若合同允许根据施工期间市场信息调整,可参考施工日志和技术资料,明确施工周期及各类材料的实际使用时段。对于工程周期较长或存在阶段停工的情况,可采用各材料使用期间的平均市场价格,以更准确地反映工程实际成本。

在信息价未涵盖或甲方尚未签证的材料费用方面,日常积累材料价格资料至关重要。如遇必要,可考虑与甲方及第三方共同进行市场调研以确定其合理价格。随着社会进步,新材料与新工艺广泛应用,建筑材料市场不断涌现新型材料,特别是在装饰领域,施工单位通常报出的价格可能偏高,因此,市场调查的重视程度不容忽视。

六、签证的审核是放大审计成效的保障

施工单位常常采取较低投标价格获取项目,继而在施工过程中通过增列签证手段谋求盈利。实际上,多数工程的最终结算额显著高于合同初始金额,部分甚至翻倍,这一现象的产生涉及多种因素,而签证无疑是施工单位提升造价的关键且常用的方式。

审核签证的合法性、有效性,一是看手续是否符合程序要求、签字是否齐全有效,例如索赔是否在规定的时间内提出,证明材料是否具有足够的证明力。二是看其内容是否真实合理,费用是否应该由甲方承担。有些签证虽然程序合法、手续齐全,但究其内容并不合理,违背合同协议条款,对于此类签证不应按其结算费用。例如雨水排水费用、施工单位为确保工程质量的措施费用等。三是复核计算方法是否正确、工程量是否正确属实、单价的采用是否合理。例如对索赔项目的计算要注意在计算闲置费时,机械费不能按机械台班单价乘闲置天数,而只能按机械闲置损失或租赁费计算等。对签证的复核审计是一项费时费力的工作,审计人员不仅要掌握较为全面的工程施工技术、预决算技术和现场管理知识,还要增强责任意识,仔细分析,认真审核,才能轻松面对,确保审计质量。

第二章审计服务管理方式、工作制度和工作目标

第一节管理方式

一、组织架构

为响应本次招标,我司严谨筹备,组建了一支专业素质高、年龄结构均衡、富有经验且业务精湛的项目团队。项目团队由公司高层主管亲自督领,技术骨干担纲项目负责人,凭借高效的运营机制与强大的协同能力,我们构建了完善的组织管理架构,以确保审计服务工作的顺利实施,满足业主的委托要求。

该项目部由总经理负责组建,成员由造价咨询部经验丰富的专业人员组成,包括项目负责人(项目组长、副经理)、项目技术负责人(项目总工)、专业工程师等。项目负责人为高级工程师、注册造价工程师,曾担任过本公司所承接的类似项目造价咨询服务的项目负责人,审计服务的项目包括政府投资项目、国有投资项目及大型房地产开发项目等不同类型的工程项目,工作经验极其丰富;项目总工程师为高级工程师,注册造价师,有丰富的造价编审经验和现场施工经验。项目组成员中除内勤人员外均具有中级以上职称、国家注册造价师证书,且为我司造价咨询部门技术骨干,主持或参与过多个大型项目审计工作。

组织架构图

项目组人员设置

机构人员设    执业资格注

 名称  册编号

项目组长

项目副组长

项目总工

专业

土建

装饰

市政

安装

安装

内勤人员

二、主要岗位职责

(一)项目组长职责

1.规划并明确造价管理咨询项目团队的人工配置及其岗位职责明细。

2.担当项目全程造价管理咨询服务方案的主要编撰者,全面负责造价管理咨询项目部的内部运营管理及对外协调事务。

3.评估并审阅关键的咨询服务报告,确认咨询的技术规格、基本原则以及核心技术难题。

4.主持造价管理咨询项目部内部的技术协调、组织管理工作,尤其关注各层次与专业人员间的协作,致力于质量把控,并探究解决各类现有难题。

5.承担协调审核专家、校对人员与编制团队的技术争议,确保咨询成果的优质生成与完整性。

6.按照项目全程造价管理咨询服务的实施规划,实时监控项目造价变动,统一对咨询业务的技术规格和工作准则进行规定,明确各阶段的控制目标,构建风险评估机制,进行成本偏差的分析与纠正策略的制定。

7.负责统筹编制咨询项目的最终报告概述及目录,并对完成的成果文档进行严谨的审阅与核查。

(二)项目副组长职责

1.在项目管理的关键角色中,我协同项目主管进行各项任务的推进。

2.负责全程参与项目造价管理咨询服务方案的编制工作,并协调项目内部的运营管理事务。

3.审阅并确认关键的技术咨询结果文档中的核心问题

4.承担造价管理咨询项目部内部的技术协调工作,确保各层次、各专业人员间的有效沟通,探究并解决各类存在的技术难题。

5.协调并解决审核人、校核人及编制人员之间的技术争议点。

6.致力于提升项目团队成员的全面培训,以强化全体人员的咨询服务素养。

7.负责编制咨询成果文件的概述和目录,并对其进行详细的审阅和确认。

(三)项目总工职责

1.负责支持项目组长规划造价管理咨询项目团队的人工配置及岗位职责设定。

2.担当项目全程造价管理咨询服务方案的主要编撰者,全面负责造价管理咨询项目团队的内部运营管理及对外协调事务。

3.评估并审阅关键的咨询服务文件,包括确认咨询的技术规格、基本原则以及核心技术难题。协调处理审核员、校对者与编制人员之间可能的技术异议,确保最终咨询成果的质量得以保障。

4.主持内审工作的推进,审议并批准内审方案,同时协调相关组织活动。

5.负责编制咨询成果的整体概述和目录,并对其进行审核确认。

(四)专业造价工程师的职责

1.承担本项目的造价管理咨询服务,引领并协调造价员的专业操作。

2.在项目负责人的引领下,本专业造价团队由负责人指导,制定全程造价管理咨询服务操作细则,对资料运用、咨询准则、计费基准、计价公式以及软件运用的准确性进行严谨核查。

3.负责监控并全面了解本专业项目的全程造价管理咨询服务执行动态,协同处理并深入分析存在的难题。

4.负责策划并形成本专业初期成果文档,同时编制相应的详细说明和目录。

(五)造价员职责

1.按照业务需求,严谨履行作业规划,严格遵循行业规范及准则,确保所承担任务的品质与进度得到保障。

2.按照专业造价工程师的职责划分,专注于本岗位任务的执行,精准选用适宜的业务数据、计算策略、计算公式及程序,确保内容详实、计算精确、结果真实且具有高度可信度。

(六)内勤人员职责

1.主持公司的管理文档和质量记录的管控,同时担当文件资料的归档职责。

2.承担信息资料的管理和确保质量记录的严谨把控。

3.完成项目组长交办的其他任务。

第二节详细审计规程

为确保工程审计制度的完备与规范化,以及工作流程的清晰明确,我们参照上级文件指示,并结合我公司的实际情况,特此制订本制度。

一、审计部工程审计工作范围

1.致力于贯彻并执行来自上级的各项工程审计方针、政策、规程以及各类概(预)算定额与取费标准。同时,针对我公司的特定条件,我们将制定相应的配套实施细则。

2.审计部承担本公司及其下属所有工程项目预、结算的审核工作。对于涉及较大规模的预、结算,须经相关部门审批或裁决的事务,审计部将全权负责对外提交审批申请。

3.统筹管理本公司的预算与结算工作,并制定严谨的内部计费标准。

4.监控并分析预算实施的进度,以解决预算执行过程中遇到的挑战。

5.监督检查各项基建程序是否合规合法。

6.负责参与工程项目投标招标会议,并协同相关部门编撰投标招标文件。

7.参与工程的图纸会审和竣工验收。

8.确保及时编制并提交工程审计统计报表,定期向公司高级管理层及上级审计机构报告审计工作的进度与动态。

二、工程审计人员职责

1.审计工作须秉承"领悟政策、依法执行、坚守准则、力求公正、保障国家及企业权益"的方针,对造价进行适切且公正的评估。

2.审计人员需承担审计内容的严谨把控,严格监督执行既定的标准定额与规章制度,确保审计过程中的依据充足,计价公正,计算精确无误。

3.审计工作者需频繁实地考察施工场所,收集原始信息,以确保审计工作的精准度与可靠性。

4.审计工作者应秉持清廉,坚守职责,严守所有审计规章制度。

三、工作流程

1.我公司的工程审计流程遵循特定原则,采取报送审计的方式。具体操作是,工程管理部门需对每项工程的概预算进行编撰,随后提交审计部进行审阅。按照项目管理归属部门的规定,由该部门负责报送。在报送之前,工程管理职能部门的经办人员或随工人员需首先进行详细审核,特别是对工程量的核查,并确保经审核人员签字确认,得到本部门主管的批准后,方可送交审计部门进行审计。

2.在接受工程概预算后,审计部门首当其冲的步骤是对提交的文件和报建审批文件进行严谨核查。对于资料不完整或手续欠缺的情况,审计部门将要求补充齐全,否则予以退回。若发现存在违规操作,如无批准而擅自设定项目,审计部门会立即通知送审部门,提议取消该项目,并向公司高层汇报。对于资料完备且手续完整的工程,将由负责的接收人员迅速办理并转交专业审计人员进行深入审查。

3.审计工作须遵循严格原则,秉持严谨细致的态度,针对关键疑点问题实施深入调查。审计人员需亲临实地,彻底核查。对于审计内容,要求论证充分、数据精确、计价公正。被审计部门与送审部门应给予全方位支持与配合。审计完成后,审计人员需提交审计意见,经相关人员审定、审批并会签,随后通知被审计部门。在无异议后,方能加盖审计专用章予以生效。

4.审计工作完成后,应及时将审计结果通知相关部门以便取回概预算文件。对于重要性的概预算,审计部门需留存复印件以作档案保存;而对于常规的概预算,审计部门仅需在接收记录上做备案登记即可。

5.项目完工后,须迅速进行竣工结算。施工单位负责编制结算报告,其送审流程及要求与第一条所述一致。

6.审计部门在收到结算书后,首先需对提交的结算资料进行全面核查。对于资料不完整的情况,应当要求补充齐全;未经竣工或竣工验收未获通过的工程项目,则暂缓结算处理;而对于资料完备且已通过竣工验收的工程,将立即予以登记并受理,随后指派专人进行审计工作。

四、工程审计具体要求

1.对工程预、结算内部管理的要求

(1)本公司内的所有工程概(预)、结算必须报审计部门审计,经审计后的工程才能开工,工程竣工后必须办理竣工结算。但对5万元以下(含5万元)的零星工程(通信工程除外),若在施工过程中的工程数量和内容没有增减变化,可以由工程管理职能部门按已经审计过的预算直接办理结算,但在竣工后所有工程必须办理竣工结算。财务部门必须要有审计部门审计过的结算书才能付结算款。

(2)根据公司的规章制度,项目预算的提交需遵循以下流程:首先,工程管理部门需填写需求单。对于计划内的工程项目,如金额不超过2万元(含2万元),需由部门经理进行审批;而对于超出2万元的项目,审批权限上移至公司主管领导。无论是计划内还是计划外工程,其需求单均需经过财务部门的严谨审核。对于计划外工程,还需额外填写计划外工程审批表,经过部门的详细评审后,并经公司主管领导批准方可立项。

(3)通信工程项目需编制详细的计划任务书,并经工程管理职能部门经理审批,对于规模较大的项目,须由公司高层主管领导额外核准。

(4)子公司工程的立项及独立核算的盈亏管理,其审批权限在各子公司高层领导,项目预、结算必须经由公司审计部进行严格的审计核查。各子公司需以正式公文形式传达审计需求,明确指定负责的分管领导并附上其签字确认。审计部门将依据相关规定收取相应的审计服务费用。

(5)参与工程的竣工验收与图纸会审工作,审计人员的出席不可或缺。

(6)参与工程投标招标活动的会议,应当确保审计人员的出席。

(7)在通信工程结算过程中,务必采用公司统一分发的标准化表格进行操作。

2.对送审预、结算资料的要求

(1)在提交审计预、结算文件的同时,相关资料的报送是必不可少的,以满足审计工作的需求。

(2)在提交审核的预算草案时,所需提交的文件包括: - 施工合同 - 设计图纸及相关设计补充资料 - 经过领导审批的项目立项需求单 - 工程计划任务书 对于由外部施工单位执行的工程,若为初次在我公司承建,还需附加以下文件: - 施工单位的营业执照复印件 - 企业资质等级证明

(3)送审结算时必须提供的资料有:经有关人员签署的竣工验收报告、原审定的预算书、设计变更资料、现场技术经济签证。还应提供仓库领料单,主要实物量完成表,包工不包料工程应提供工程材料管理表(需经仓管人员余料退库签名)。个别因仓库无货,批准施工单位自购材料的工程,还应出具物资供应部门批准自购的证明。

(4)在审计过程中需临时提供的其他资料。

3.对工程审计的审计时间要求

(1)基建流程中的关键阶段——工程审计,其时效性受到严格的工期约束,通常要求在规定的时间范围内顺利完成。

(2)审计周期应依据工程的复杂性差异设定相应标准。通常而言,通信工程的概(预)算审计时限为7天,对于非通信工程的预算,则设为15天;而对于结算金额超过100万元的项目,审计期限则延长至20天。

(3)有下列情形之一时审计时间可顺延:

①当审计流程因需审核部门或提交部门供给额外信息而导致审计进程延误时

②当审计结果与被审查部门的意见存在不一致,未能达成一致意见时,应当提交公司高层领导或相关专业部门进行裁决。

③在审计进程中,如遇到需被审计部门或相关人员确认的问题,若接收到通知后未能按期进行核对,将面临相关处理。

(4)审计时间的规定基于常规情形,审计人员在执行任务时须秉持高效与保证质量的原则,同时兼顾工程的顺利启动。对于应急工程,审计应迅速响应并尽早完成。小型简单的工程则需提前规划,尽早审计。而对于问题繁多、情况复杂的项目,为了确保审计的深度和准确性,审计人员有权根据实际情况灵活调整时间,直至问题彻底查明,不设固定时限。

五、争议的裁定

1.任何公司内部的争议事务,均需提交给总经理或相关主管领导进行裁决。

2.对于涉及外部单位的事务,我方需经审计部门评估并提交我方建议,随后由公司总经理或相关主管领导进行审批,最终提交至相应的仲裁机构或审计部门进行裁决。

第三节目标管理策略

一、投资目标

以施工合同中建设单位与施工单位约定的投资额为基准设定目标。

二、工期目标

不超过审计合同约定的工作工期;

三、质量目标

1.咨询服务文件严谨完备,其内容书写清晰规整,经由持有专业造价工程师资质的个人盖章确认,同时附有公司负责人亲笔签字以及官方公章,确保权威性和有效性。

2.成果文件格式满足规范要求;

3.项目成果文件的编制严谨,依据充分,内容涵盖全面且分类明确,所有计算均经精确评估,既不高于也不低于既定标准,确保无冗余或遗漏,从而保证了成果的高质量呈现。

4.工程量的精确核算与报价严谨对应,指标分析透彻且符合逻辑,完全契合招标方设定的规范与期待。

5.确保依据委托方的指示及本公司的质量管理规定实施服务,包括诸如三级审核体系之类的程序。

6.委托方指令的其他要求。

第三章人力资源策略与管理

我司秉承'以人为本'的经营管理理念,高度重视员工价值,视人力资源为企业最核心、最为宝贵的财富。为此,我们构建了完善的选才、用才体系。在管理层人员配置上,我们坚守'诚信为本,客户至上,全心全意服务于客户'的导向,并秉持'精干、敬业、实效'的用人准则,严谨把控人才选拔环节。在选拔过程中,我们尤为注重候选者的专业素质与实际工作经验,尤其是敬业精神作为关键考量因素。

为响应本次招标,我司严谨筹备,组建了一支专业素质高、年龄结构均衡、富有经验且业务精湛的项目团队。项目团队由公司高层主管亲自督领,技术骨干担纲项目负责人,凭借高效的运营机制与强大的协同能力,我们构建了完善的组织管理架构,以确保审计服务工作的顺利实施,满足业主的委托要求。

第一节人员的配备

一、拟安排的项目人员情况

该项目部由总经理负责组建,成员由造价咨询部经验丰富的专业人员组成,包括项目负责人(项目组长、副经理)、项目技术负责人(项目总工)、专业工程师等。项目负责人为高级工程师、注册造价工程师,曾担任过本公司所承接的类似项目造价咨询服务的项目负责人,审计服务的项目包括政府投资项目、国有投资项目及大型房地产开发项目等不同类型的工程项目,工作经验极其丰富;项目总工程师为高级工程师,注册造价师,有丰富的造价编审经验和现场施工经验。项目组成员中除内勤人员外均具有中级以上职称、国家注册造价师证书,且为我司造价咨询部门技术骨干,主持或参与过多个大型项目审计工作。

备注:具体情况根据招标文件要求编写

二、关键岗位职务说明书

(一)项目组长职责

1.规划并明确造价管理咨询项目团队的人工配置及其岗位职责明细。

2.担当项目全程造价管理咨询服务方案的主要编撰者,全面负责造价管理咨询项目团队的内部运营管理及对外协调事务。

3.评估并审阅关键的咨询服务报告,确认咨询的技术规格、基本原则以及核心技术难题。

4.主持造价管理咨询项目部内部的技术协调、组织管理工作,尤其关注各层次与专业人员间的协作,致力于质量把控,并探究解决各类现有难题。

5.承担协调审核专家、校对人员与编制团队的技术争议,确保咨询成果的优质生成与完整性。

6.按照项目全程造价管理咨询服务的实施规划,实时监控项目造价变动,统一对咨询业务的技术规格和工作准则进行规定,明确各阶段的控制目标,构建风险评估机制,进行成本偏差的分析与纠正策略的制定。

7.负责统筹编制咨询项目的最终报告概述及目录,并对完成的成果文档进行严谨的审阅与核查。

(二)项目副组长职责

1.在项目管理的关键角色中,我协同项目主管进行各项任务的推进。

2.负责全程参与项目造价管理咨询服务方案的编制工作,并协调项目内部的运营管理事务。

3.审阅并确认关键的技术咨询结果文档中的核心问题

4.承担造价管理咨询项目部内部的技术协调工作,确保各层次、各专业人员间的有效沟通,探究并解决各类存在的技术难题。

5.协调并解决审核人、校核人及编制人员之间的技术争议点。

6.致力于提升项目团队成员的全面培训,以强化全体人员的咨询服务素养。

7.负责编制咨询成果文件的概述和目录,并对其进行详细的审阅和确认。

(三)项目总工职责

1.负责支持项目组长规划造价管理咨询项目团队的人工配置及岗位职责设定。

2.担当项目全程造价管理咨询服务方案的主要编撰者,全面负责造价管理咨询项目部的内部运营管理及对外协调事务。

3.评估并审阅关键的咨询服务文件,包括确认咨询的技术规格、基本原则以及核心技术难题。协调处理审核员、校对者与编制人员之间可能的技术异议,确保最终咨询成果的质量得以保障。

4.主持内审工作的推进,审议并批准内审方案,同时协调相关组织活动。

5.负责编制咨询成果的整体概述和目录,并对其进行审核确认。

(四)专业造价工程师的职责

1.承担本项目的造价管理咨询服务,引领并协调造价员的专业操作。

2.在项目负责人的引领下,本专业造价团队由负责人指导,制定全程造价管理咨询服务操作细则,对资料运用、咨询准则、计费基准、计价公式以及软件运用的准确性进行严谨核查。

3.负责监控并全面了解本专业项目的全程造价管理咨询服务执行动态,协同处理并深入分析存在的难题。

4.负责策划并形成本专业初期成果文档,同时编制相应的详细说明和目录。

(五)造价员职责

1.按照业务需求,严谨履行作业规划,严格遵循行业规范及准则,确保所承担任务的品质与进度得到保障。

2.按照专业造价工程师的岗位职责规定,严谨执行工作任务,确保选用适宜的业务数据、采用精确的计算手段与公式、运用恰当的计算程序,保证内容详实、计算精准,最终得出真实且可信赖的结果。

(六)内勤人员职责

1.主持公司的管理文档和质量记录的管控,同时担当文件资料的归档职责。

2.承担信息资料的管理和确保质量记录的严谨把控。

3.完成项目组长交办的其他任务。

三、物资装备

本公司为确保咨询服务工作的顺利开展,已为项目团队配备了所有必要的硬件和软件设施。

(一)硬件

拟投入本工程项目配备表

序号

名称

单数量

备注

1

福特蒙迪

&