建筑工程成本审计服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
工程造价审计服务方案
简介
本项目提案聚焦于工程造价审计服务,全文选用标准的宋体四号字排版,总计382页。所提供的文档格式为Microsoft Word,页面清晰,无任何水印,支持直接编辑操作。
第一章:全面项目服务策划 - 详述项目概述 - 确立审计目标 - 指定审计覆盖范围
第二章:详尽的审计服务实施策略 - 描述审计服务的工作流程 - 建立完善的项目管理制度 - 明确审计工作的具体需求与规范
第三章:审计关键点与应对策略详解 - 总体审核要点概览 - 难点深入剖析 - 土石方工程项目的重点与难点考察
第四章:详尽的质量保障策略 - 包括对质量控制工作的严谨评审 - 以及对质量管理体系的全面审视
第五章:进度保障策略详解 - 制定详尽的进度规划 - 严谨审议进度管理规定
第六章:详尽的风险管理策略 - 包括结算审核环节的风险深度剖析 - 鲜明的风险管理制度构建与执行
第七章:全面管理举措 - 组织协调的顺畅实施 - 争议解决策略的阐述 - 服务承诺的明确表述 - 审核建议的专业呈现
敬请注意:在编制过程中,务必将内容根据项目具体情况进行相应调整。
一、项目编号:
二、项目名称:
三、资金来源:财政性资金,已落实。
四、招标项目简介:
1.项目概况
招标选定一家信誉良好且具备专业能力的供应商,承担政府性投资建设项目的审计服务任务。
2.服务履行期限:自项目合同生效之日起,中标方的服务将持续至审计工程完毕并经业主验收通过,详细的服务时长将在合同条款中明确规定。
3.本项目采购预算:
4.本项目最高限价:
5.采购品目:
6.本项目所属行业:租赁和商务服务业。
7.详细需求及要求见招标文件第X章。
为了顺利实现本项目的工程造价咨询服务,关键在于确立明确的工作目标,以引导服务工作的有序进行。有效管理和控制工程造价咨询目标,强化组织与协调,保障相关各方权益,共同达成预定的工程建设目标。结算审核目标的设定是项目成功的关键,它涵盖了投资效益、工程质量、进度控制与安全等多个维度,同时需兼顾项目执行绩效与评估目标,需依据项目实际状况设定阶段性的结算审核指标。
(一)评估工程结算的严谨性:充分核查项目执行依据
(二)工程项目结算的合法性。
(三)工程项目结算的效益性。
(一)质量目标
提交的成果文件完全符合中国建设工程造价管理协会发布的《建设项目结算编审规程》(CECA/GC3-2010)的规定。结算审核机构在复核过程中,确认的核减幅度不高于2%,且削减金额不超过人民币50万元整。
我司严格履行投标文件中的承诺,适时配置足够且具备丰富经验的专业团队参与项目,实施严谨的质量控制体系,所有咨询成果均经过三级严格审核。我们依据既定的工作规程与流程开展工作,并充分运用公司现有的造价信息资料库及材料、设备价格数据库,以确保实现预定的质量目标。
(二)进度目标
我们承诺,根据与委托方订立的合同条款,将结算审核工作的进度目标严格把控,确保在约定的时间范围内提交报告。
我司将以丰富的工程造价咨询与招标代理业务经验为基础,依托多年积淀的人力、技术及信息优势,根据委托方需求迅速调派专业团队参与项目。我们将配备包括汽车、电脑、传真机、复印机在内的必要设施,以及工程量计算软件与计价工具,以提升工作效率与工作质量,确保项目进度目标的顺利实现。
(三)确定审核目标
致力于贯彻诚实、专业、科学、公正、及时及零投诉的原则,严格遵循国家、XX省以及工程所在地的相关法律法规。依据所提供的翔实资料,公正、如实反映出工程的造价评估。
1.合规性:通过对基本建设项目控制价审核,规范建设行为,在工程造价的重大方面及时提出意见和建议,提请业主和投资单位适时处理解决,避免出现重大的违规事件和现象。能经得起上级国家机关的审核、监督和考核,充分保障基建行为的合法、合规性,并充分维护国家和XX审核局正当的业主权益。
2.经济效益分析:通过严谨的建设项目评审,我们致力于优化工程造价管理,有效节省基建投入,提升投资回报率。对于任何显著异常情况,我们能迅速识别并提出预警,防止项目总体及关键细分部分超出预算范围,确保建筑安装费用与设备投资等各项成本的合理支出。同时,我们积极解决项目建设过程中浮现的问题,目标在于节省开支,提高国有建设资金的利用效率。
(一)针对性原则
原则强调目标导向:结算审核应明确特定目标。每一项结算审核任务或过程都承载着其特有的目标。审核人员需依据这些目标,精准界定审核的对象和涵盖范围,进而采取相应的程序和方法进行细致审查。偏离目标的结算审核如同盲目的行动,可能导致工作迷失,无法达成预设目标、查证问题,并造成人力资源及物资的无效消耗。
(二)客观性原则
客观性原则,即实事求是的原则,强调结算审核务必以实际发生的经济事项和客观现实为基准。若偏离这一原则,审核便会失去根基,可能导致审核结果失实及问题处理的失误。需明确,发生的经济事项与客观事实虽密切相关,但有所区别。经济事项的结算审核通常基于财务凭证、报表和账簿等资料,这些资料确保了审核内容与经济活动的关联性。另一方面,客观事实涵盖未发生的经济事项,例如事前结算审核,它针对的是经济行为发生前的评估,如预测结算审核,是基于对相关客观事物对象、性质以及审查目标可行性研究的可靠程度进行的审核,体现了其内在的逻辑联系和严谨性。
(三)法制性原则
法制作为结算审核的基石和规范,其本质是对财经领域的司法监管。结算审核肩负着维护政策与法律权威的重任,旨在推动政策法规的有效执行。因此,结算审核工作的核心原则是将党和国家的政策、法律法规及规章制度作为衡量经济行为合法性和合理性的唯一准则。尽管在实践中,各类因素交织,法规难以涵盖所有详尽情况,这就要求审核人员在遵循法规的前提下,灵活运用,针对具体问题进行深入分析,审慎做出公正恰当的决策。
(四)重点性原则
在结算审核过程中,结算审核人员应遵循重点性原则,即针对经济活动中关键的决策项目(如重大决策)、重要的经济活动项目以及出现异常的经济事项实施严格监控。对这些重点经济事项,审核务必详尽严谨,以防止可能引发的国家经济损失。这一原则强调了审结工作的重点导向,旨在通过精确审核实现有效的经济效益。
(五)准确性原则
结算审核工作的精确性原则强调数据运用及分析的精准性。在处理计划指标与实际指标时,必须确保计算口径、原则和方法的一致性,否则,两者将缺乏可比性,无法准确评估实际的经济效益。这必然会导致结算审核结果的偏差或错误。
(六)独立性原则
宪法第九十一条明确指出:"结算审核机关在国务院总理的指导下,依据法律规定独立履行结算审核监督职责,不受任何行政机关、社会团体或个人的非法干预。"此举旨在保障结算审核工作的依法进行,确保其监督功能的有效发挥,不受任何干涉或侵害。因此,结算审核人员在执行结算审核任务时,必须严格遵循这一基本原则,坚决抵制任何外部干扰或侵犯,以确保结算审核工作的顺利完成。
(七)群众性原则
鉴于结算审核的监督对象涵盖广泛,标准严格,涉及事项复杂多变,单凭结算审核机构的专业人员往往难以胜任全部审核工作。因此,有必要调动群众力量参与结算审核。在审核过程中,专业人员应注重寻求各方的协作与支持,并依赖群众的力量进行深入调查以获取必要信息。
(八)保密性原则
保密规定旨在规范结算审核员的行为,他们必须恪守结算审核的保密规程,鉴于结算审核资料承载着重要的经济与财政信息。在履行结算审核职责时,结算审核员会接触到丰富的经济情报,并可能涉及相关领导及经办人员的信息。任何泄露都可能对工作进程造成负面影响,甚至可能导致无法估量的国家损失。因此,严明执行保密原则是至关重要的。
秉承公正、公平、公开的原则,我们运用专业的技术手段和结算审核策略,对业主交付的项目实施审慎评估。我们的职责在于为财政投资的监管与管理提供专业咨询和建议,通过对财政项目的详尽审核与绩效评价,致力于实现造价的最优控制,从而提升财政资金的利用效率。
工程结算的法定依据是工程合同,其结算流程须严格遵循施工合同中列明的项目条款。审计工作着重考察施工方是否已全面履行合同中预定的各项任务,并核实合同中规定的工程收费类别与工程决算书中的收费类别是否相符。
其一,对照施工工程合同,检查取费标准是否按工程合同所约定的标准进行计取。如在审计某工程决算项目时,发现合同规定按三类取费,但施工单位取费时提高了一个档次,按二类取费,造成多计。其二,审核单位工程造价。审核查证时应注意掌握市场的价格行情,了解工程的结构类型和建设特点,掌握一定区域内同一时期的平均工程造价指标情况。其三,审核工程费用的计算过程。重点是审核各项费用在计算时所确定的基数是否符合相关的文件规定,取费系数是否与工程类别、施工企业资质一致,费用内容有无重复计算的问题等。
在处理材差部分时,务必关注系数法下的材差系数变动及计算基数规定,依据地方主管机关每季度发布的官方文件作为审计参照。确保材差系数的计取时间与工程实际进度同步。对于采用实报实销的材料,审计重点在于审核实际消耗量和市场价格的一致性。对于可进行确切调整的材料,我们将严格审阅施工企业提供的原始发票,尤其对装饰材料的审计尤为严谨。
若招标文件与施工合同明确约定材料单价的固定性,那么投标价将严格遵循所报单价执行。
首要步骤是核查选用的定额是否恰当且适用。针对市政工程,它可分为新建与改建两个类别,各自对应不同的定额标准:新建项目主要依据市政工程预算定额,而改建项目则主要参照维修装饰定额进行计算。
检查定额应用的严谨性,是否存在误套定额的情况。这包括核对工程决算中所选定额编号对应的工程细节是否与施工图纸所示工程位置完全吻合,确认定额基价涵盖的项目是否避免了重复计费,以及定额基价转换过程的准确性。此外,还需审视定额中特定项目转换的合理性。
在施工单位提交结算文件时,常见的问题包括过度计费和重复工程量核算,以及仅增加项目而忽略减少或部分减少的情况。针对这些问题,审计人员首要职责是实施现场核查及对招投标项目之外的工程进行验收与计量核实,直至查明事实;其次,对于工程量的计算,要求详尽记录过程,并严格依据市政工程量计算规则进行严谨审核。
在工程竣工后的常规签证审计过程中,由于通常由特定部门负责项目的具体认定,而非所有项目均涵盖审计环节,因此审计人员在审核签证内容时需采取全面的方法。首要步骤是进行现场核查,执行验收与计量工作。其次,审计人员会通过访谈施工现场人员,索要他们对签证项目合理性和准确性的专业见解。对于涉及隐蔽工程的部分,审计人员强调必须亲自核实,否则将不予以确认。最后,审计过程中,签证项目的认定程序的完整性至关重要,任何要求分管领导签字的环节都必须得到相应的签字认可,否则审计将不会予以接纳。
XX公司,依据《中华人民共和国公司法》之规定,经XX市工商行政管理局严谨核准,确立为一家有限责任公司。其注册资本为人民币XX万元,公司地址即运营地址位于:
经营范围包括工程项目管理、工程监理、工程招标代理、工程造价咨询、工程咨询、工程勘察设计;市政工程、市政公用工程、水利水电工程、电力工程、公路工程、地基基础工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程施工,以上项目涉及资质证的凭资质证经营,公司现有资质为房屋市政工程监理甲级、市政公用工程监理甲级、水利水电工程监理乙级、公路工程监理乙级;人防工程监理丙级;工程项目管理一等;工程造价咨询甲级;工程招标代理甲级;政府采购备案登记、工程咨询备案登记。目前公司正在申请办理市政工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、水利水电工程施工总承包叁级、公路工程施工总承包叁级以及建筑装修装饰工程专业承包叁级资质。
(一)专业团队
公司现有工程技术人员及管理人员239人,其中教授级高级工程师、高级工程师26人,工程师39人,助理工程师28人,经济师8人、会计师6人;全国注册监理工程师资格证书22人、全国注册造价工程师15人、全国注册一级建造师10人、全国注册二级建造师6人、全国注册安全工程师5人、全国注册一级结构工程师1人;XX省建设工程招标评标专家证书26人、XX省建设工程招标投标从业人员资格证书27人;XX省XX省注册咨询业协会咨询师10人,其中高级咨询师5人、中级咨询师4人;XX省监理行业从业人员监理业务人员92人。
公司汇集了一支专业精良的工程建设项目团队,其中包括土木市政、给排水、电气安装(强弱电)以及道路桥梁建设等领域的技术人才。他们凭借丰富的实践经验及深厚的理论素养,能够娴熟运用计算机技术进行工作。我们企业致力于提供科学、规范、标准化和专业的服务,涵盖工程咨询、项目管理、项目代建、工程监理、招标代理、造价咨询服务,以及政府采购和工程施工等多元化专业领域,为客户全方位提供卓越的专业支持。
在项目的执行进程中,我司始终坚持对社会、民众及甲方的高度责任感。秉持严谨的职业操守,以热忱的服务态度,踏实细致地开展工作。在设计与施工监理环节,我们积极提出多项具有建设性的意见,这些建议屡次被业主、设计方和施工方采纳。我们在工程质量把控、投资控制、进度管理,以及安全文明施工监督方面发挥着全面且有效的督导作用,赢得了业主的信赖和赞誉,从而树立了良好的社会口碑。
多年以来,我们始终坚持秉持'诚信为本,客户优先'的理念,以及'全力以赴为客户服务'的承诺。我们坚守'独立、客观、公正'的执业准则,弘扬'诚信、优质、高效'的企业精神。以严谨的标准、卓越的质量和严格的要求,严格遵照国家法律法规,竭诚为新老客户提供优质服务。凭借严密的管理与一流的服务水平,我们在社会建筑业赢得了广泛的赞誉,树立了卓越的社会形象。
(二)机制灵活、制度健全、管理严明
历经多年精耕细作与持续发展,我司已全面采用现代化企业管理框架,构建起一套科学严谨、完整高效的体系。其中包括分明的职能划分、完善的规章制度、严格的质控体系,以及独特的公司文化。在人力资源配置与职责界定上,我们确立了人员配备标准和三级审核机制,涵盖造价审核流程、档案管理规定以及新文件学习规程。在工程监理环节,各项目团队遵循ISO9001和ISO2000国际标准,严格遵循公司质量管理体系文件,并通过强化过程监管和服务质量验证,确保监理成效,向业主提供卓越的服务。 作为招标代理,我们凭借专业技能、技术实力和创新的运营结构,辅以精细化的服务管理流程,始终坚守"质量优先、服务至上、信誉为本"的理念,致力于为客户提供最优质的全方位服务。
本公司实施薪酬激励机制以强化廉洁文化,旨在提升工程师的职业操守。对于任何涉及违反职业道德的行为,如查实,将根据情节严重程度采取相应措施,包括解雇违规员工,并报送给相关主管机构,可能进一步依法追责,包括吊销其专业资格,乃至提交给司法部门接受法律惩处。
(三)办公设施、设备
公司凭借其完备的硬软件配置,具备开展各类业务的显著优势。公司坐拥宽敞明亮的办公空间,每位员工配备一台个人电脑,另配有笔记本电脑多台,涵盖了清单计价专家、同望WECOST公路工程造价管理系统、青山.NET土地整理计价软件、青山.NET大禹水利计价软件以及斯维尔三维算量、安装算量系列(包括广联达土建算量、钢筋算量和安装算量)等专业软件,这些设施为造价咨询服务的顺利实施提供了强有力的支持。同时,我们实现了办公自动化和工程量计算的电子化,确保咨询手段先进、科学且高效。 此外,公司装备有先进的检测设备,如激光经纬仪、水平仪、测微仪、自动水准仪、回弹仪、电气测量仪表,以及计算机和市政工程综合检测工具,这些都确保了工作质量和进度的高效保障。为了提升公司的现代化管理水平,我们购置了工程建设监理专用软件和招标代理专业软件,实现了各部门间资源和信息的无缝共享,进一步推动了公司的管理向信息化和网络化迈进。
在深入研究项目公司和建设项目详情后,搜集相关文件资料,编制并提交造价咨询服务策划方案及详细咨询行动计划,待公司审批通过。所有造价咨询服务活动均需基于已获批准的方案为基本遵循,依据设计图纸、招标文档、合同文本、施工记录和监理资料等实施。严格依照既定的造价咨询实施方案,按照独立、公正、公平、公开的专业准则,有序进行造价咨询,实现对所有咨询项目的动态管控。
我公司将致力于优化拟承办项目的管理,确保在硬件资源配置上充足,实现计算机使用率的百分之百。凭借公司多年的专业实践和广泛的客户资源,我们将依托强大的数据库信息系统,为业主在项目实施过程中提供高效、精准的方案评估与材料选用建议,从而最大程度提升项目的投资效益比。
首先,通过软件的运用加快进度。利用本公司所有造价人员都能熟练使用工程量自动计算软件的优势,将建筑的主体项目全部使用计算机软件算量。在算量时,尽可能利用设计院提供的电子图纸,用导入CAD图形的方式,导入轴线尺寸,柱、梁、墙、门窗等属性,每人算完钢筋量后,用软件将图形数据导入建筑算量程序。通过建筑算量软件中的三维图形显示,再次检查复核结构钢筋数据是否存在错误。其次,利用经济奖励、业务竞赛、行政表扬等多种措施充分调动项目参加人员的积极性,保质保量按时完成所分配的任务。对每个参加员工制订总体工作进度计划并按周进行分解。
推行弹性工作制,鼓励员工根据个人高效时段进行作业,特别是夜间工作者,可优先利用晚间进行任务处理,但须确保每周既定目标的顺利完成。公司总工办将严谨监督每位员工的周进度执行,强调在保证工作质量的前提下进行时间管理。
工程项目控制价结算审核工作如今已深度融合现代计算机技术,显著提升了工作效率,并对结算审核流程产生了深远影响。结算审核机构借助计算机实现了结算审核规划的自动化,包括实时记录审核进度、任务调度和财务资源配置。在时间管理方面,计算机辅助下的日程规划得以精准实施。通过计算机字处理功能,结算审核报告展现出严谨的格式与规范的措辞,同时,计算机技术还优化了审核档案的管理,如嵌入式结算审核模块(EAMs)、通用结算审核软件(GAS)的应用,以及电子表格分析、数据提取和自动工作底稿生成等技术在内部审计环节中的高效运用。
我们承诺,本次服务将全面采用前沿科技工具与技术。在硬件设施上,每位项目团队成员将配置高端笔记本电脑,以提升工作效率至新高度。
在软件配置上,我们现有体系不仅整合了业界常见的广联达、宏业、鹏业等计价计量工具,同时引入了大匠通大数据分析软件和造价通,专门用于进行指标对比分析与材料价格评估。此外,我们购置了建材在线和慧讯网等专业材料询价服务,以增强材料询价的辅助功能,确保审核结果的精确性和数据支持的全面性。
我公司将优先确保项目在交通与文印等后勤支持方面的顺畅运行。
(一)结算审核软件(工具)的概念
软件支持:电算化结算审核工具的构建与应用 结算审核领域的计算机程序,广义而言,是指一系列旨在辅助结算审核工作的软件解决方案。中国结算审核软件的发展历程可以追溯到20世纪80年代中期。在起步阶段,由于其开发模型相对计价软件更为复杂,如何设计、定义功能以及评估其对审核效率的提升,构成了早期结算审核软件亟待解决的关键问题。受多种因素制约,结算审核软件的普及曾滞后于财务软件,因此其发展进程相对较慢。然而,经过多年的辛勤努力和不断演进,如今的结算审核软件已经趋于成熟和完善。
(二)结算审核软件(工具)的分类
结算审核软件主要分为四类:一为现场执行软件,二为法规支持软件,三为专业结算审核应用,最后是结算审核管理系统。其中,现场执行软件作为结算审核工作的核心与关键工具,其发展状态直接反映了计算机辅助结算审核技术的先进程度。
一、现场作业软件概述 现场作业软件,如中普软件,专为结算审核人员在结算审核实际操作中设计,其核心功能如下: 1. 支持计价电子数据的处理与管理。 2. 配备结算审核工具,对计价电子数据进行详尽的结算审核分析,包括查账、查询以及图表分析等环节。 3. 具备高效的工作底稿制作能力,可在内置的平台内利用各种取数公式自动生成审核工作底稿。
针对结算审核的专业需求,法规咨询软件的核心功能包括: 1. 常规查询服务,支持对结算法规条目的精确查找以及发文单位和时间范围的筛选。 2. 软件应具备庞大的法规数据库,理想的软件应当整合上千万字的法规资料,确保检索效率高效。 3. 必要的按内容搜索功能至关重要,尤其对于特定主题如"小金库"的规定,法规软件需能迅速定位并呈现相关法规篇章,以便审核人员获取所需信息。"小金库"相关的法律规定是其适用性的关键检验点之一。
第三类特定结算审核工具:此类工具专为满足特定结算审核需求而定制,如基建结算审核软件。此类软件展现出显著的独特性,其核心特性主要包括两个方面:首先,它们依赖于庞大的基建图纸数据;其次,必须整合基建定额数据库作为参考。实际上,许多基建结算审核功能可通过市场上的通用定额校验软件实现,因此我们将其划分为专用结算审核软件类别。
第四种软件是结算审核管理系统,它涵盖结算审核统计、核划处理以及管理等多个环节。其中,统计软件主要负责对结算审核工作的结果进行数据整理、上报与汇总。结算审核的核划与管理功能则可作为独立的子模块,实际上,结算审核作业软件具有足够的能力扩展并整合这些管理功能。因此,我们认为结算审核软件的核心体现应当是结算审核作业软件,而非单纯的管理软件。
(三)结算审核软件(工具)的工作原理
结算审核作业软件,作为结算审核的核心工具,其工作原理如下:该软件主要由三个相互关联的部分构成。首先,是数据处理模块,它构成了整个系统的基础;其次,是结算审核方法的实施环节;最后,是工作底稿生成平台。这三大组件协同运作,形成一个完整的流程。
1.数据处理
信息采集与结算审核:支持电子介质导入或手工输入至专门的结算审核软件。该软件需具备从计价软件提取电子数据的能力,以适应多变的数据结构,推荐采用模板化采集策略。数据利用在结算审核工作中占据核心地位,是软件必须有效解决的关键任务。随着计算机的普及,纸质文档已逐渐转化为电子形态,这促使我们面临如何高效采集并共享电子数据的挑战。如果审核人员无法熟练处理这些数据,过度依赖传统方式将可能导致审核流程受限,甚至引发真实性质疑。因此,结算审核方法必须革新,传统的现场审核依赖纸张和手动计算已显得过时。现场审核应借助计算机获取电子数据,并通过结算审核软件进行深度处理,以此实现效率提升。只有这样,结算审核软件才能突破限制,真正服务于现场审核,实现飞跃式发展。
数据转换功能设计为兼容各类软件,支持单向导入,仅允许从计价软件接收数据,禁止反向导入已转换的数据,以确保计价软件信息的完整性。转换过程需具备易操作性,以便于一般结算审核人员执行。数据转换接口采用模板模式,针对每种计价软件及其不同版本,设计独立且可定制的模板,这些模板对具有基础计算机技能的结算审核人员开放,支持导入和导出。该方案已在结算审核软件中成功实施,并有效推动了结算审核的电算化进程。
2.结算审核软件中的结算审核工具
该结算审核软件应配备专用的审核工具,旨在通过在场高效地支持结算审核人员完成工作。其设计原理是依据手工结算审核过程中审核员的需求,通过软件自动化生成所需的审核结论。
(1)查询
用户能够通过数据库检索获取所需的资料,支持单条件或复合条件筛选功能。
(2)图形分析
通过折线图、柱状图及饼图等趋势图表,清晰展示每月交易额动态或各月期末状况,若涉及多年度电子数据,则需体现历年累计发生额或余额的趋势变化。图形分析工具凭借其直观、高效的优势,能够瞬间捕捉关键时期的数据峰值与谷值,有助于迅速识别正常点与异常点,从而有效聚焦结算审核的重点区域。
(3)结算审核方法库
该系统能够实现结算审核方法及其实践经验的入库管理,支持单个或批量调用,获取即时的审核结果。在当前及跨项目的结算审核作业中,这一功能得以灵活运用。结算审核方法库实质上反映了审核人员的专业积累,因此也可称之为经验库或专家知识库。
该系统的核心机制是将结算审核员的需求在结算审核软件中转化为可操作的功能,通过一键操作即可响应特定的审核需求。目前,软件已经开发出多套结算审核工具,以应对审核人员的各种需求。在设计策略上,采用模块化的方法,首先搜集并整理审核需求,然后进行深入提炼和优化,将这些需求转化为审易软件中的特定功能模块,供审核人员日常使用,并在实际应用中不断优化提升这些工具的效能。
3.结算审核工作底稿
结算审核软件面临的任务之一,即生成工作底稿的过程如何实现,是其核心关注点。为解答这一问题,该软件采用了工作底稿模板化的策略,以下将详述其原理供参考。
工作底稿,作为结算审核工作的详实记录,其设计的优劣对审核质量具有显著影响。通过整合计算机技术,我们构建了高效实用的工作底稿,旨在提升结算审核的精准度,并激活计算机辅助的审核流程。多年的研究与实践,我们在此领域取得了重要进展,现特此分享我们的实施方案,供业界同仁参考借鉴。
结算审核工作底稿的基本构成为三个核心组件: 1. 外在结构:体现其形式要素,包括工作底稿的列数、列标题的明确性,各列所代表的内容及其详尽描述,行数的设定,以及每行数据的精确标注,以及相应的文字指导。 2. 数据出处:明确数据的来源途径,可能是来源于分类账簿,或者是原始凭证,指定的是特定会计科目还是类别。 3. 公式体系:包括计算公式,如涉及加减乘除等运算的总计公式,以及取数公式,即指示所需数据如何从工作底稿的特定行列中提取。这样的工作底稿,尽管承载着公式,但其核心是结构和逻辑,而非实际的数据填充内容。
工作底稿模板化。即是将在结算审核实践中运用成熟的工作底稿清空数据后供下次或他人结算审核之用。纸制模板在手工结算审核中早已使用多年,大型咨询企业积累了大量结算审核工作模板,并演变成结算审核工作标准。随着计算机的发展,在结算审核中的应用,使结算审核电子模板制作技术有了很大的发展。工作底稿只有在装入数据以后才能启动以前设置好的公式运算完成底稿的制作过程。针对此问题,我们在装入数据这个环节,利用计算机的先进的技术能自动根据预先埋入的取数公式可以从计价数据库中将数据自动填入至工作底稿,解决了结算审核人员每张工作底稿粘贴或录入数据的工作。取数公式有四种:第一种,单格取数;第二种,报表取数;第三种,按列取数;第四种,分组取数。
结算审核工作底稿制作流程分为三阶段:首先,模板呈现形式完整,内置了预设的计算公式,但尚无具体数据填充。其次,通过激活取数公式,软件能从相应的计价数据库中提取所需信息,并填充到工作底稿中。最后,借助模板中预先设定的计算公式,对获取的数据进行精细运算,从而生成最终的工作底稿。
将工作底稿提炼为模板:首先,从已有的工作底稿中剔除具体数据,仅保留其格式和布局。随后,将公式整合并保存为一个Excel文件,此文件即转化为可复用的模板。在转换过程中,务必确保删除所有包含原始数据的行,确保最终模板整洁无空行。
通过模板库便捷选择适用的工作模板,该模板将被转化为工作底稿,并自动处理是新增还是替换现有内容,从而简化结算审核人员的操作流程。
管理职能:结算审核作业通过结算审核软件得以有序进行,组长能够利用其管理权限,明确分配组员的任务权限。组员独立操作各自职责范围内的事务,支持工作底稿的导入导出。结算审核流程结束后,相关资料会被归档并整合进项目档案,项目档案设定为只读模式,确保信息的完整性与安全性。
网络版结算审核软件支持结算审核团队的协作,各成员可根据预设权限查阅、创建及修订草稿。所有数据及草稿均存储于云端服务器。
(四)结算审核软件(工具)的运行机制
结算审核流程以严谨的准则为主线,依托于实时在线审核的数据平台,通过结算审核信息系统进行有效管理,并借助计算机辅助工具执行审核任务。这种管理模式旨在实现监审合一、管理驱动,三大系统模块功能协同运作,既相互支撑又相互制约,信息交流无缝衔接,构建出高效、灵活且便捷的结算审核信息化管理体系,力求达成目标顺畅运行。
1.远程实时监审系统
联网实时监控是推进财务监管与结算审核监督模式升级的关键途径,体现在以下三个方面:一是从传统的事后结算审核向兼顾事中监控与结算审核的结合转变;二是从静态结算审核深化为结合动态财务监控与结算审核的全面管理;三是从现场审核扩展到融合远程监控和远程结算审核的立体监督。
博科资讯结算审核信息化管理平台凭借实时监控功能,旨在提升企业管理者的内部管理和控制效能。该平台革新了原有现场、静态且事后的结算审核流程,实现了事中动态监督、远程结算审核以及现场取证的无缝衔接,推动结算审核模式向现代化转型。
2.结算审核管理分析系统
该结算审核管理分析系统涵盖了以下几个核心功能:结算审核流程控制、质量监控、项目管理、人力资源管理以及统计报表生成。它旨在通过规范化作业程序,提升办公自动化的管理水平,为结算审核人员提供有力支持。
3.结算审核项目作业系统
作业系统专为结算审核设计,严格遵循审核标准,通过自动化流程启动项目,并实施全程作业管理。系统根据结算审核的业务范畴分为以下模块:财务收支结算、经济责任结算、信息技术结算、专项结算、建设工程项目结算、后续结算以及投资结算。其功能包括对审核对象的财务数据进行智能预警分析,采用多元化的报表、账目和凭证核查手段,有效发掘审核线索,汇总疑点并生成审核证据与工作记录。系统提供了丰富的结算审核取证工具,生成各类表格、审核工作文档,以支持高效、精确的结算审核工作流程。
(1)企业主要专业技术设备表
序号 |
设备类型 |
设备名称 |
设备型号 |
购买日期 |
1 |
办公设备 |
数码一体机 |
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2 |
办公设备 |
柯尼美能达黑白多功能数码复合机 |
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3 |
办公设备 |
数码一体机 |
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4 |
办公设备 |
照相器材、尼康相机及配件 |
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5 |
办公设备 |
智能交互式会议电子白板 |
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6 |
办公设备 |
复印机 |
|
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7 |
办公设备 |
打印机 |
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8 |
办公设备 |
电脑 |
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9 |
办公设备 |
电脑 |
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10 |
办公设备 |
lpad |
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11 |
办公设备 |
电脑 |
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12 |
办公设备 |
电脑 |
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13 |
办公设备 |
电脑 |
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(2)拟配备本项目的主要软件
序号 |
仪器设备名称 |
型号规格 |
数量 |
备注 |
1 |
宏业清单计价专家软件 |
N9 |
10 |
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2 |
同望WECOST公路工程造价管理系统 |
专业版 |
1 |
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3 |
青山。NET土地整理计价软件 |
\ |
1 |
|
4 |
青山。NET大禹水利计价软件 |
\ |
1 |
|
5 |
青山长源地质灾害治理软件 |
\ |
1 |
|
6 |
斯维尔三维算量ForRevitV3.0 |
V3.0 |
2 |
|
7 |
斯维尔安装算量ForRevitV3.0 |
V3.0 |
1 |
|
8 |
斯维尔三维算量软件V10.0 |
土建V10.0 |
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