交易中心项目服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
秉承"管理与服务相融合,服务优先"的理念,管理与服务在管理学中被视为相互依存的矛盾统一。唯有实现两者的和谐结合,才能同步提升管理效能与服务水平,并推动持续优化。尤其对于以保障安全为核心任务的保安服务,其须依据相关法律法规、政策及服务合同的规定,合法行使权力并履行责任,有序进行公共秩序的管理。服务若无管理为依托,便成为空谈,管理实为服务的实现手段,但务必明确,服务目标始终居于首位,管理的终极指向即在于此。我们旨在通过精细化管理,切实履行为业主、委托方提供服务的职责。
管理策划
为了确保招标人中心高效完成各项管理与服务项目,同时营造一个安全、舒适且便捷的工作环境,我公司特此拟定如下管理模式。
管理方式精细、规范、创新
精细:
坚持以"卡尺"原则贯穿服务全程,严格遵循各项流程环节,力求做到精细入微,追求卓越。
规范:
员工的工作态度严谨,执行的工作标准和行为规范均坚持高质量与高标准,确保成果的一致性和卓越性。
创新:
图新求变、不断改进、追求卓越、实现共赢。
以客为先:
客户至上,深入理解客户需求,视其为永恒的合作伙伴;我们致力于达成满足客户需求的目标。坚持零容忍:在服务的全过程,哪怕仅有一例客户体验不佳,即视为100%的不达标,对这位客户而言,他的满意度却仅为0%。
用心服务:
我们秉承严谨的精神,致力于全面的运营管理,坚持以诚挚的态度提供贴心的服务。怀抱强烈的责任感与使命感,我们力求在每一个环节都为客户提供卓越的体验。对细节的关注、积极主动且热情的服务态度,构成了我们稳步发展的基石。
锐意进取:
致力于内部经验分享与外部知识引入,协同提升团队的整体实力。塑造一个持续学习的组织文化,激励全体员工全情投入,以学习驱动个人成长,共创璀璨的未来愿景。
创新发展:
我们的服务工作致力于挖掘丰富的多元化项目,以客户的需求为中心,力求满足各类差异化需求,推动全方位、多业态的持续发展。创新精神驱动着我们积极进取,通过不断拓展,实现品牌的增值效应,这正是我们服务理念的核心基石。
在长期的保安服务实践中,我们提炼并不断优化了独特的创新管理理念。为了达成既定目标,我们构建并完善了一套全面的管理体系,涵盖了制度流程、标准化操作及严谨的管理架构,从而提供强有力的保障。
1保安工作流程图
2消控中心工作流程
自接管之日起:
充分体现招标人中心的服务风格,尽心做好秩序防范维护工作,通过追求人、机、 环境的和谐统一,实现系统无缺陷、管理无漏洞、建设优质安全型招标人中,促进招标人中心安全文化建设扎实有效地开展,为招标人中心提供创造安全的工作和生活环境。
1培训方面
1.每月需实施一次针对全体保安员,特别是新入职人员的消防培训
2.按照公司每年度部门培训计划对部门展开;
3.根据《消防法》的规定,我们实施如下安排:每半年举行一次定期的消防演练,并确保每月对全体员工进行一次全面的消防知识培训。
2日常管理工作
1.争取每年度安全责任事故最低;
2.保安人员需全面履行岗位职责,每日由保安队长进行监督核查。
3.每日,保安队长需主持严谨的班前、班后会议,并迅速妥善处理岗位上的各项事务。
4.应及时向招标人中心的保卫部门报告所有发生的安全事件。
5.保安队长在招标人中心的重要活动及接待工作中,负有现场组织与指挥的职责。
6.全力配合公安机关、消防部门及上级相关部门的工作,确保招标人中心的各项核查任务顺利实施。
7.与招标人中心保卫部门紧密协作,维护活动秩序的顺畅进行。
3资料方面
1.应急措施要健全;
2.安全制度要健全;
3.保安队长每日对部门交接班记录的完整性进行严谨核查。
4.确保各项登记簿内容详尽无遗漏,每日由保安队长进行严谨核查。
4项目目标
致力于维护招标人中心的安宁与秩序,我们提供的保安服务旨在确保所有工作人员,包括各网点职工的人身安全和财产安全。同时,这也保障了招标人中心日常运营的顺利进行。
5质量目标
1.按照相关规范及招标单位中心管理部门的服务需求,我们将制定具有操作性的安全保障综合计划和应急响应预案,确保在突发事件中能迅速响应并实施有力的应对措施。
2.秉持法治精神,执行文明执法,严谨实施管理措施,确保招标人中心的财产安全得到有效保障。
3.全年未发生任何责任事故及责任纠纷,客户对安保服务的满意度高达99%以上。
4.每月需安排一次针对招标人中心全体保安员,特别是新入职人员的消防培训;依据《消防法》规定,应每半年实施一次定期消防演练,并同步进行每月一次的全员消防知识培训。
5.确保了100%的安全疏散通道畅通,由专业保安人员每日执行全面巡查,并由部门负责人进行日常监督抽查。
6.每日,保安队长确保100%的巡查与突发事件管理,并对所有发生的安全事件做到100%的及时上报。
7.保安队长在招标人中心的重要活动中及接待任务中,必须确保100%的现场组织与指挥指导。
8.积极与公安、消防部门及上级相关部门保持紧密沟通,确保招标人中心的各项检查任务顺利推进并达成目标。
9.应急措施达到100%健全。
10.安全制度达到100%健全。
11.部门防火检查记录、防火巡查记录、重要部位检查记录、消防培训记录、动火档案记录、重要活动安全保障记录、贵重物品领用登记记录、招标人中心各区域钥匙领用登记记录、消防演习记录100%完整,保安队长每月进行检查。
6服务流程
在参与招标人中心的安保服务项目采购过程中,我司致力于每个环节的卓越执行,其详细流程如下:
1.公司严谨设定岗前招聘流程:候选人需依次经历面试、初审、体检和政审等环节,方能统一加入团队。
2.员工的培训体系涵盖全面,包括入职初期的岗前培训,持续进行的在职与岗内提升,严格的军事体能锻炼,专业技能强化课程,以及重要的是思想教育和保密知识培训,以及针对重大突发事件的应急响应培训。
3.队员们需清晰理解并承担个人职责,不断优化工作流程的规范化程度,严格践行岗位要求,其中包括自觉遵循公司及甲方单位的所有规章制度。
4.强化队伍规范化建设,提升保安人员的专业素质:通过系统化的人员配置与管理,以及全面的培训计划,确保保安队伍的战斗力得以提升。首要任务是确保保安人员岗位职责的严格执行。其次,实施统一的保安运营管理,包括规范考勤与考核机制,我司已制定出严谨且实用的管理策略,贯彻执行统一的管理标准。
5.实施有效的信息交流与跟进机制:每周,保安队长与项目经理会共同审议近期遇到的关键问题及其解决进展,以防止类似情况的再次发生,并确保对突发问题能迅速、高效地应对。对于超出处理能力的难题,保安队长需即时上报至公司高层,随即组织会议,争取在最短时间内达成快速且有效的解决方案。
6.实施严格的绩效评估与奖惩机制,全面推行保安队伍的治安防范责任体系。构建一套涵盖检查、监督与考核的全方位管理制度,针对招标方的规模特性及治安环境,重点关注治安防范的关键领域,细化工作执行标准,确保各项防控策略的有效执行。强化激励、监控与分配环节,充分激发其积极性和效能。
7.本项目配备了一套完善的应急响应机制,包括对突发事件的即时应对策略、紧急状况的妥善处置方案以及预先制定的预防措施,旨在高效地管理各类事务。
(1)招聘管理制度
招聘流程:依据公司的战略发展规划,各部门经理需向人事办公室提交职位空缺及所需人员的详细要求。经过逐级审批后,人事办公室负责通过多元化媒介进行招聘,并实施双向选择与择优策略,以选拔最适宜的人才。新入职者在被录用后,需至人事办公室办理正式聘用手续。
(1.1)用人部门提出申请
1)考察部门岗位的编制状况,并考虑业务扩展需求可能带来的人员增补。
2)是否因为人员流动造成岗位空缺
3)在《用工申请表》中详细记录:所需员工的数量,明确招聘条件,详述岗位的工作职责与内容。
(1.2)人事部门审核
1)申请是否符合公司和部门人员编制要求
2)如部门新增岗位,考核部门岗位工作量
3)部门间是否可以调配
(1.3)总裁或总经理审核
1)评估公司整体发展战略,考虑是否有必要扩大岗位配置或增补人力资源
2)签核《用工申请表》,转行政人事部
(1.4)人事部门主持招聘
1)报纸登招聘广告或委托人才职介
2)参与并与用人部门共同出席招聘会,实施初步的人员筛选与面试过程。
3)介绍或其他途径
(2)面试制度
(2.1)人事办公室经理面试员工职责
1)评估应聘者的资格基础、求职意向及其服务意识,同时核查相关证明材料。
2)概述公司概况,并进行应聘者对我个人信息理解程度的评估
3)概述过往职业履历与离职详情,以及胜任新岗位的理由
4)对候选人的健康状况、反应敏捷性、语言表达能力和综合素养进行初步评估。
(2.2)用人部门经理面试员工职责
1)审视专业的理论知识、累积的工作经验、实践经验以及展现的工作技能
2)深入探究其专业特长及知识的广博与精深
3)是否符合工作岗位需求。
4)阐述该职位的明确职责与相关须知
(3)总经理面试员工职责
仅限于招聘主管级别及以上的员工参与面试,每位面试官在《面试人员评价表》上均需亲笔签署评估意见。
1)对应聘人员讲述公司未来发展前景。
2)探究并明确应聘者对于职业发展及薪酬福利期望
(3)员工聘用制度
3.1 企业员工入职实行试用制度,试用期范围为一个月至三个月。在试用期结束后或期间内,如达到公司规定标准,部门经理需向人力资源部提交转正申请。此申请需由试用员工填写,并经人事部门呈交予总经理审批,待批准后,员工正式成为我司的工作人员。
3.2 试用期间表现优异并取得显著成果的员工,可申请提前转正。然而,若未能达到既定工作标准或存在不当行为,试用期可能会延长或终止。双方,即公司与员工,如需解除劳动合同,不论哪一方提出,都必须提前三天书面通知对方。
所有经公司聘用的员工,皆采用劳动合同制,其合同期限设定为一年。试用期将被纳入该员工在公司的连续服务年限计算之中。
(4)考核制度
(4.1)公司考核制度
1)总则
为确保纪律严明,激励与惩戒分明,从而提升员工的工作积极性,优化工作效率和经济效益,公司坚守公平竞赛与公正治理的理念,致力于深入执行各项规章制度。为此,我们强化工作流程,明晰各部门岗位职责,并依据各部门间的协同任务与运作流程,特此制订本奖惩制度。
2)奖罚制度
公司的奖惩机制遵循"激励与约束并举,功绩必予表彰,过失必予惩戒"的原则,与员工的职位职责紧密相连,并与公司的经济绩效相协调。
3)适用范围
此奖惩体系全面融入公司的各项管理规定,全体员工应自觉履行并相互监督执行。
4)奖励与处罚方式
4.1 薪酬激励:年度绩效考核与年终奖同步进行,甄选出表现卓越的员工,他们将荣获优秀员工奖章,并伴随相应的物质奖励。
评定年终奖的机制:由各部门主管依据员工全年的工作表现与劳动强度,进行公正评估。
4.2)年度考核方式
考核原则与考核内容:
遵循的原则如下: - 实事求是,确保评价的真实准确; - 客观公正,以公平的标准进行评估; - 民主公开,增强过程的透明度和参与度; - 注重实效,强调工作业绩的重要性。 实施方式包括: - 领导与群众相结合,多元视角评价; - 平时与定期考核相结合,全面考量表现; - 实际情况与量化标准相统一,体现公正衡量。
评估维度涵盖本岗位职责、综合素质以及加分项目,各项均依据明确的评价标准进行评定。
年度绩效评估:实施年度一次全面考核,评选出表现卓越的一等奖得主1名及二等奖得主1名。
对于本职工作与综合素质评估得分低于60分的员工,将扣除其50%的年终奖金。
员工需满足以下条件方可参与优秀员工评选:其专业工作表现得分及综合素质得分分别不低于60%(即36分与24分),且两者合计得分应超过80分。
4.3)考核程序
a.员工自评打分;
b.主管们应当严谨地依据员工的工作质量表现与工作效率,对各自团队成员进行评分评估。
c.该员工的最终得分,由第一条和第二条评分的平均值,以及加分项的相应分数累加得出。
d.总经理批准;
e.如被考核对象对年度考核结果持有异议,应及时向公司领导提出,公司领导需严谨审议并给予回应。
f.年度考核登记表存入个人档案。
4.4)考核时间
每年春节前一个月。
5)处罚方式
针对员工损害公司利益的行为,将根据情节的严重程度,采取相应的处罚措施。
a.通报批评;
b.涉及的经济制裁措施包括现金罚款(将在当月薪酬中扣除,并进行公开通报)
c.降级;
d.辞退。
对于员工展现出的以下不当行为,将予以通报批评并实施相应的惩处:
a.1. 迟到(不超过一小时)将被处以20元罚款; 2. 超过一小时的迟到将被视为旷工。
b.任何员工如未着装工作服,将被扣除20元罚款,累积三次违规视同旷工一日。对于屡次违反规定的行为,将考虑予以解雇。
c.任何未佩戴工作牌的行为将被扣除20元,累积出现三次者将被视为一日旷工。对于屡次违反规定而不改正的员工,将采取相应解雇措施。
d.任何在工作时间内嬉戏、未履行岗位职责、从事私人事务影响团队运作、未按规清理工作区域、缺席公司会议或培训的行为,将被处以20元罚款。
e.对于下列违规行为将进行罚款: 1. 如有拒绝协作各部门的情况, 2. 因轻微疏忽导致工作失误并产生损失者, 3. 遗失关键的经营管理文件、物品或工具。
f.任何员工若实施对他人的恶意攻击、无端指责或蓄意煽动纷争的行为,将处以罚款人民币二十元。
g.部门经理及主管负责人需直接负责本部门规章制度的推广、实施与监管,他们将承担其下属员工奖惩结果的200%责任,具体表现为:依据员工所受奖励或处罚的两倍额度,对他们进行相应的奖惩措施。
h.对于屡次违反规定、无视改正要求,既不听从管理劝导又拒绝执行上级指示的员工,将面临逐级升级的处罚,直至暂停职务。如由此产生的任何后果或损失,将由相关责任人自行承担。
i.任何情况下,若部门经理或主管未能即时指出并改正问题,或者对下属的不当行为包庇袒护、隐匿事实,其将接受与责任相关人员相同的惩处。
j.任何员工如发现同僚存在隐瞒事实、包庇行为或对已知问题未及时上报导致损失的,将面临20元的罚款。
k.任何试图谋取私利并导致公司蒙受损失的行为,将直接予以开除。
5)针对本项目的考核方案
5.1)考核扣分标准
着装仪容:
a.在执行职务期间,秩序管理人员需严格遵循服务公司的统一着装规定,任何一次着装违规将被扣除0.1分。
b.在着装规定中,要求整齐扣合制服衣扣,禁止敞胸露怀、松开袖口或卷起裤腿。每项违规行为将被扣减0.1分。
c.员工着装规定需严格遵守,禁止混搭制服与便服,佩戴围巾的行为同样被严禁。对于个人仪容,男性员工发型应保持整洁,不得留过长发或明显的大鬓角,以及蓄留胡须,头发露出帽檐部分长度不得超过1.5厘米,自然卷发型例外。任何违反上述规定的,每项将扣除0.1分。
工作纪律:
a.1. 迟到或早退半小时内,每次扣除0.2分; 2. 超过半小时的违规行为,每次扣除0.5分; 3. 未经许可擅自离岗,每次扣除1分; 4. 半天旷工,扣除1分; 5. 整日无故缺勤,扣除2分。
b.对工作中展现出的粗鲁态度与行为,若引发与管理对象的冲突并导致负面社会影响,有损部门声誉的情况,将根据情节轻重酌情扣除1至5分的评价分数。
c.员工在工作时间内出现下列行为将被酌情扣除绩效分数:零星食用零食扣0.3分,吸烟行为扣0.5分,打盹现象扣0.3分,非必要情况下使用扇子行为扣0.2分。
d.对于任何未遵守监督管理并缺乏合理解释的行为,将酌情扣除0.5至3分。
e.在任职期间,若出现与同事之间的冲突、辱骂或肢体对抗等破坏团队和谐的行为,每次将根据情节轻重扣除1至5分。
f.对于工作中的推诿责任、拖延执行以及消极怠工现象,每次将酌情扣除0.5至1分。
g.在工作期间,若出现聚众闲聊、参与赌博或酒后作业的情况,每次将根据情节酌情扣除3-5分。
h.对工作期间使用手机的行为,将根据情节轻重酌情扣除0.5至1分绩效分。
i.任何情况下,若工作人员私家车辆未按规定车位停放,将被扣除1分。
j.对于未在特定章节详细说明的违反工作纪律的行为,将遵循采购单位相应的执行规定。
工作绩效:
a.对于非机动车停放管理中出现的消极劝导、未能迅速引导归位、排列杂乱无序以及导致通行障碍的情况,将酌情扣除0.2至1分。
b.对于未能充分履行职责,对管辖范围内人行道上发生的机动车违规停车现象,如未能及时劝阻或未能及时通知相关执法人员进行处理的情况,每次将被扣除0.2至1分的评估分数。
c.对于沿街商业店铺,如出现超出门、窗范围进行经营活动、展示商品,或者在店外进行操作并堆放、陈列物品的情况,若未能主动劝导,或虽已劝导但当事人未予改正且未及时上报,每发现一次将扣除0.2至1分的评估分数。
d.对于责任区域内的流动摊贩,如未能在发现后及时劝离,或者虽已劝离但其仍不服从管理持续摆摊的情况,未及时向上级报告的,每次将被扣除0.2至1分的考核分数。
e.对于任何区域内未能及时察觉并制止的'三乱'现象,每发现一例将扣除0.1分。
f.若在事发现场处理措施不当,导致与当事人或旁观者产生纠纷,从而引发不良社会反响的,每次将根据情况扣除2至5分。
g.对于工作表现欠佳导致委领导批评的,每次将扣除10分;若受到市领导的批评,则相应扣除20分。
h.对于因管理失序导致的市级媒体曝光事件,每次将被扣除20分;而省级媒体的公开报道每例则扣除30分。
i.对于未在工作绩效条款中明确指出的违规行为,将依据采购单位相应的执行规定进行处理。
奖励
a.对于表现卓越并获得区级领导赞扬者,每次将予以5分奖励;而受市级领导赞誉者,则每次给予10分的表彰激励。
b.对于在市级媒体上获得显著宣传报道的,每次将被额外奖励10分;而省级媒体的报道则会提升至每次20分的荣誉积分。
依据本办法,服务管理费将相应扣除或奖励20元人民币,其对应的小幅度分数变动为0.1分。
(5)终止聘用与辞退制度
5.1 公司实施定期职务评估机制,对于无法胜任岗位职责的正式员工,公司保有依法予以解雇的权利。
5.2 条款规定,解雇须提前三日通知员工,或者按照其实际工作日支付相应的基本工资作为替代。在双方协商一致的前提下,员工可以获准提前离职,薪资结算截至离职当日。
5.3 有关离职的规定:员工如需离职,应至少提前三十日书面通知公司,或者以等额的十五个工作日薪金作为替代通知。在双方协商一致的前提下,可适当放宽离职时间,但当月薪酬将根据实际工作日至离职日期进行核算。
对于因违纪被公司解除劳动合同的员工,公司无需提前通知亦无须支付任何补偿性薪资。
对于在试用期内不满七日自行离职的本公司员工,将不予以支付相应薪酬。
对于工作期限不满三天即遭解雇的员工,公司并不承担支付薪酬的义务。
无论在任何时点,离职后的薪酬将于公司常规发薪日予以发放。
(6)晋升、降职管理办法
年末绩效评估中,员工的晋升将基于其工作效率、职业责任感、领导潜质、工作积极性及团队协作精神的表现进行综合考量。
部门负责提供晋升及降职申请相关的人员资料,由其提交相应人员的详细信息。
人事办公室门统一办理晋升、降职作业手续
薪资调整依据经审批的晋升、降职文件,由财务部门执行发放规定。
(6.1)晋升职位资格
1)在下列情况下,员工可享受晋级加薪。
1.1 鉴于职务调整,我将接手一项职责更重、涵盖领域更广泛的全新岗位,其薪酬等级相较于当前职位有所提升。
1.2 随着岗位职责的适时调整及员工能力的有效提升,现有职责与工作范畴得以扩展,从而为员工提供了晋升至更高薪酬等级的可能。
2)晋升申请要求员工需在最近的考核中取得甲等及以上成绩。
3)对于在年内遭受警告处分的员工,自受到惩处之日起,其晋升手续将在三个月内暂停办理。
任何在年内受到记过及以上纪律处分的人员,自受到处罚之日起六个月内将被暂停晋升资格。
每次员工晋升仅允许晋升一个职级,严格禁止越级晋升。
(6.3)主管职务晋升
1)在评估主管职务的晋升需求时,必须考量员工的业绩表现与工作职责,同时须符合各部门的现有岗位配置。除非该主管职位系经特别批准新增设,否则应在职位出现空缺时方可提交晋级申请。
2)主管级职位的晋升可设立代理期,该代理期自主管职务晋级生效之日起算。
代理期限规定如下:经理级别以上的代理期为六个月,而业务主管级别的代理期则为三个月。在通过考核评估后,将予以正式转正。
3)对于经考核认定不适宜继续担任管理职务的代理主管,经审批程序后,其代理职位将被暂停,待恢复其原有的职务、职级及薪酬待遇。
4)根据考核结果,代理主管的任期可适当延长,但最长不得超过三个月。如到期未能转正,将撤销其代理主管职务,恢复其原有的职位、级别及薪酬待遇。
(6.4)晋升评定程序
1)部门主管填写《晋升/降职审批表》
2)审批流程规定,只有在总经理核准通过《晋升/降职审批表》后,该决定方能正式生效。
3)公司行政人事部将向获得批准的晋升人员正式发放《晋升通知书》,此通知将直接发送至该员工的邮箱或书面通知。
(6.5)降职
职务调动:当员工的工作绩效欠佳或其他相关因素导致,可能面临岗位级别的下调,表现为转至薪酬级别较低的职位或者原有职责范围的缩减。若连续两个季度考核排名垫底,将自动触发降职处理。伴随职位变化,其工资标准及总额也将相应下调。
(7)员工激励机制
(7.1)激励措施
1)目标激励
通过实施目标责任制,企业经济指标得以逐级分解并明确,每位员工均怀抱既定目标与激励性压力,这种压力转化为推动自身前进的动力,促使他们全力以赴地完成各项任务。
2)示范激励
各级主管的积极行动与敬业典范对员工产生正面激励,展现出卓越的引领作用。
3)尊重激励
秉持对每位个体的尊崇与信赖,特别重视企业基层员工的价值
4)参与激励
构建鼓励员工积极参与管理和献计献策的机制,强化员工的归属感与主动精神。
5)荣誉激励
实施荣誉激励机制,包括列入光荣榜、提供外出培训进修机会以及评选星级标兵等,以表彰员工的辛勤付出与卓越贡献。
6)关心激励
致力于员工关怀:实施员工个人信息管理,包括生日记录,由总经理亲自颁发生日祝福卡片;关注员工生活困扰,适时提供慰问与小礼品的赠送,体现企业的人文关怀。
7)竞争激励
鼓励企业内部员工及各部门间开展有序且平等的竞赛,遵循优胜劣汰的原则。
8)物质激励
提升员工薪酬待遇,包括薪资调整、生活福利的完善与优化,以及全面增设保险保障。同时,实施定期奖金发放,并向员工提供丰富的生活物资支持,设立明确的晋升通道以激励员工发展。
9)信息激励
通过信息发布会、发布栏以及企业报等形式,实现企业与员工之间双向的信息交流和思想共享。
10)处罚
针对员工或部门出现的过失、失误行为,如违反企业规章制度、懈怠工作、导致设备设施损坏并造成经济损失及损害企业形象的情况,将依据情节严重程度,分别予以警告、经济制裁、职务调整(包括降职降级)、撤职、留用察看、解雇乃至开除等纪律处分。
(7.2)激励策略
企业活力的源泉在于每位员工的积极性与创新性。通过整合并运用多元激励策略,得以激发全体员工的积极性与创新性,进而提升企业的整体活力,实现最优效能。
1)激励要有足够力度。
1.1)对有突出贡献的予以重奖。
1.2)对造成巨大损失的予以重罚。
2)激励要公平准确、奖罚分明。
2.1 构建并优化绩效评估体系,确保评价标准适宜且公正平等。
2.2)克服有亲有疏的人情风。
2.3 确保在晋升、加薪、评选优秀与奖项评定等与员工个人权益紧密相关的热点事项上,公正无私地执行相关政策。
3)并重运用物质激励与精神嘉奖,兼顾奖励与惩戒措施。
(8)奖惩制度
(8.1)奖励制度
1)薪酬管理体系:构建激励机制的基础要素是公正的薪酬制度,实施保密薪酬策略被认为更为合理且具备科学依据。
2)实施月度优秀部门及员工评选,对应表现优异者分别颁发20元至20元不等的奖励。
3)对于那些积极提出并被公司采纳的建设性建议,员工将得到口头赞誉,并根据建议的重要程度,给予相应的现金奖励,金额范围在20元至20元之间。
4)对于因个人疏忽导致公司蒙受损失的情形,若经他人积极努力得以有效挽回,公司将酌情给予挽回者20至20元的补偿奖励。
5)对于表现出色并取得显著成绩的个人,公司特提供带薪培训的奖励机制。
(8.2)惩罚制度
1)对于任何违反办公室规章制度的行为,将根据情节的严重程度处以20元罚款。
2)不服从领导、消极怠工、搬弄是非,威胁侮辱使用污言秽语对待同事者;公司给予警告,按情况罚款20元或扣罚当月工资的处罚,严重者予以辞退,若发其他经济责任需本人承担。
3)对于泄露公司核心保密信息的行为,将视情节轻重采取相应的纪律处分,包括降职或解雇;如引发严重后果,将依法转交公安机关进行处理。
4)对于因个人疏忽导致客户流失的情况,公司将实施罚款,具体金额在10元至20元之间。同时,相关人员将面临职务降级及当月薪酬扣除的处理措施。
5)对于疏忽职责导致公司资产受损的行为,将实施10至20元的经济处罚,并同步进行职务降级与调查,同时扣减当月薪酬。
6)经济过失处罚
6.1)凡由于对外欠账收回没有计划的;
6.2 那些片面追求业绩,从而损害公司整体利益导致产生外部债务的行为。
6.3 由于采取措施不当及追缴执行力度不足,导致外欠账目持续增长。
6.4)因个人原因造成外欠账无法追回的;
对于违反第1款的行为,将予以警告;若违反第2、3条款,将设定追缴期限,期间将扣除外欠账金额的30%工资,工资发放将暂停,待外欠账款追回后再行补发;而对于违反第4款的情况,将被视为严重违规,除了扣除工资,个人还需自行承担外欠账款,并视情接受法律追责或转交公安机关处理。
7)车辆处罚
7.1 车辆维护管理:若保养周期未达到标准,即每行驶200公里以下(含200公里),由相关责任人自行承担费用。超出此里程范围的,保养费用由部门承担,分配比例为:经理承担60%,司机和文员各占20%。
7.2 车辆清洁要求:在车辆调动过程中,如发现车辆卫生状况不合格或不整洁,将对调出部门处以20元罚款,特殊天气情况除外。
7.3 公司遵循内部员工用车及代驾导致的车辆损失赔偿准则。
(9)规范工作制度
(9.1)管理人员文明服务制度
1)致力于本岗位的热情,持续深化管理技能的学习,旨在提升管理效能,秉持"客户至上"的服务导向。
2)员工应确保在工作时间内着装统一,佩戴工作牌,展现出整洁得体的仪容,保持精力充沛,避免任何不适宜的行为举止。
3)展现出热情友好的姿态,对来访者亲切问候,举止得体,恰当地回应问题,体现专业素养。
4)在职责履行中,严格恪守原则,公正无私地执行公务,杜绝私人感情的干预,积极抵制不良风气,始终坚守法律法规,杜绝以权谋私的行为。
5)秉持合规精神,优化业务流程,倡导团队协作,积极相互支持与配合,实施有效监督,确保按质高效地履行岗位职责。
6)在工作中应抱持积极热情的态度,面对个别人员的不合理行为,务必坚持以理服人,以情感化引导,避免使用粗鲁言语,坚决杜绝与他人发生任何形式的肢体冲突。
7)积极应对并妥善处理相关人士的来信与访问,主动为他们解决问题和困难。对于收到的投诉、批评和建议,立即开展调查并适时向上级报告,确保每项事务均有明确追踪和及时回应。杜绝推诿责任、无端拖延,更严厉禁止任何形式的打击报复行为。
(9.2)员工文明服务制度
1)热爱本职工作:
1.1 应当树立致力于提供优质服务的职业抱负,对本岗位工作怀有热忱与热爱。
1.2 致力于持续精进,不断提升自身的管理能力和专业技能。
1.3)热情服务,尽职尽责做好工作。
2)文明管理:
2.1 在提供服务的过程中,应秉持优雅且谦逊的沟通态度,严格遵守'四不原则':一、避免使用粗鄙或庸俗的俚语;二、严禁说脏话;三、防止使用任何具有讽刺或挖苦性质的言辞;四、切勿涉及与管理工作无关的闲聊。在人际交往中,坚决杜绝取笑、训斥他人以及任何形式的报复行为。
2.2 服务态度上,始终坚持平等一致的原则,无论面对的是熟客还是新访者,成年人还是儿童,忙碌还是闲暇,均应如一,贯彻'三个一样'的理念。
2.3 诚实守信:作为公司员工的基本职业操守,诚信不欺在我们的经营管理和职业道德中占据重要地位。我们倡导实事求是,始终坚持言行一致,严格维护信誉。
(9.3)员工廉洁工作制度
1)秉持公正,坚持原则,杜绝任何私人偏袒,确保工作的公平执行。
2)自觉抵制不正之风,严守法纪。
3)严格遵循公正原则,杜绝滥用职权,侵占公司资源及损害居民权益的行为。
4)员工应严格遵守工作时间规定,不得在非工作时段利用公司通讯设备进行个人事务或闲聊。
5)业余时间,不利用公司机具、材料向居民承揽私活。
6)不乱收费或收费不开收据。
7)坚决抵制利用工作便利对流动人口或外来人员进行勒索的行为。
8)坚持诚信为本,杜绝假冒伪劣,严守商业道德,杜绝欺诈行为,旨在公平获取合理利润,绝不利用价差误导消费者。
9)维护公司利益,遵守公司机密。
10)不利用公款拉私人关系请、吃、喝。
11)不挪用、拖欠和侵吞公款。
12)坚持廉洁自律,杜绝索要或接受任何贿赂及不正当利益。
13)提倡资源高效利用:严谨控制水资源和电力消耗,杜绝公司财物的无谓浪费,坚守勤俭节约的原则。
14)任何情况下,均不得滥用职权,谋求商业网点提供的特殊优惠或价格优待。
15)不在报销凭据中作假、谎报、多报。
(9.4)对外服务工作管理制度
1)展现出公司崇高的精神风貌:注重细节且考虑周全。
2)1. 到岗规定:员工应遵循公司的工作调度,每日上班起始需在公司进行签到,随后执行外出任务。工作完毕后,务必准时返回公司办理签退。在工作期间,务必佩戴工作证,以接受业主及住户的监督。
3)服务质量:根据客户的要求,按质、按量、按时完成,以保证街道办、居民满意。在工作中严禁向住户索取财物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理,情节严重者还将追究法律责任。
4)工作监督与评估:我公司将实施不定期的工作审查,积极收集居民及街道办事处的意见反馈。对于任何有关员工胜任能力的质疑,一旦经过核实确认问题属实,我们将采取相应的解雇措施。
5)对于工作人员不慎损害居民财物的行为,将根据损害程度,采取扣除奖金或者按价进行赔偿的措施。
(9.5)日常行为规范管理制度
1)着装仪表
1.1 在执行职务或履行职责时,务必身着规定制服,着装严谨需着皮鞋,并确保佩戴身份标识。严禁混搭制服着装。
1.2 员工着装要求整洁统一,上岗前务必确保皮鞋光洁无尘,配套打领带并佩戴规定的帽子,严禁衣衫不整,如袒胸露臂、挽起袖口或卷起裤腿。
2)行为规范
2.1 员工在工作时间内应当保持精神饱满,注意力集中,任何情况下均不应出现袖手、插手或背手的行为。
2.2 在执行站岗任务时,务必保持严谨的姿态,始终维持标准的立正姿势,严禁出现晃动、坐卧、倚靠、打盹、吸烟、闲聊、进食、阅读报刊或拨打非公务电话,同时禁止使用个人录音设备。
2.3 值班室内严禁出现躺卧、打盹、阅读报刊、进食零食、弈棋或使用手机的行为,同时禁止收听或播放录音设备,并且应保持个人行为专注,避免两人或以上人员交谈。
2.4 在巡逻过程中,如无特殊情况需处理,严禁进入办公室,行走时请勿使用手机娱乐,禁用随身收音机,且禁止与非工作相关人员进行闲谈。
2.5 所有工作人员应至少提前十五分钟到达各自的工作岗位,办理完毕交接班程序;严格遵守不迟到、不早退的规定,且未经许可严禁离岗。
2.6 值班人员应于值班室内进餐,严禁擅自离岗至快餐店用餐。
2.7 务必坚守岗位,按照既定的时间安排和指定的地点履行值勤职责。
2.8)工作时间不得睡觉;
3)日常管理
3.1 确保准时出勤,严格遵守既定的时间安排进行巡逻。
3.2 确保严谨的交接班程序,详细记录值班日志并精确登记物资进出状况。
3.3)严格执行对讲机管理规定;
3.4)门岗值班室不得会客。
(9.6)交接班制度
为认真做好岗位的工作交接,减少因交接不清起的工作失误及特制定本制度。
1)在岗位转换过程中,对于本班员工,务必确保岗位交接的严谨与细致。
2)员工应于接班时间前15分钟完成签到。若接班人员未到位,交班人员不得擅自离岗。如因交班人员提前离岗导致的任何后果,将由其自行承担。
3)在规定的时间节点,接班班长有序地召集全体班组成员,明确了相关注意事项后,随即各个工作人员奔赴各自的岗位进行交接班。
4)在本班与下班的工作交接过程中,务必详尽地传达本班的工作状况,以便于下一班顺利展开其工作职责。
5)在进行交接班的过程中,务必详细填写《交接班登记表》,并亲笔签名确认。如遇任何问题,交接双方需即时交流,若接班人在接班后发现属于前一班的问题,应立即将其上报给领班或部门主管进行处理。
6)任何情况下,交接班必须准时且严格遵守时间规定,除非出现特殊情况,否则不得延误接班时间。
(9.7)执勤及勤务登记制度
1)员工应严格遵守着装规定,佩戴一致的服务标识,确保服装整洁且穿戴得体,不得出现敞胸露怀、挽起衣袖、卷起裤腿、帽饰歪斜、穿拖鞋或手置口袋的行为。
2)确保严谨的行为规范,维持积极的精神风貌,严禁出现坐岗、卧岗或睡眠值班的情况。
3)严格履行职责,坚守岗位职责,执勤期间严禁离岗、窜岗、接待访客。同时禁止饮酒、吸烟、进食零食,以及阅读报刊、聆听音乐或从事与执勤任务无关的活动。
4)在处理事务时,务必遵循‘以礼为先’的原则,与客户及公众互动时应展现出亲切、温和、有礼且真诚的态度,严禁粗鲁无礼,更不得出现辱骂或暴力行为。
5)在执行职责区域,遇到刑事、治安事件及各类灾害事故,应迅速向地方公安机关和招标人中心主管报告,同时采取有效措施遏制事态发展,积极协同救治伤员,并确保现场秩序的妥善维护。
6)不准酒后上岗和在执勤时饮酒。
7)注重个人与工作区域的清洁,频繁进行周边环境的清扫与维护。
8)勤务登记制度
当班人员需承担勤务登记的职责,详细记录包括上级的指令、通知与交代的任务,以及值班期间遇到并解决的情况。所有记录要求详实精确,严禁任意篡改,务必妥善保存。
(9.8)巡查制度
1)履行规定巡逻路径与时间的职责,对所管辖区域实施详尽检查,并确保记录的完整准确。
2)承担起对可疑人员的调查工作,并确保及时有效地引导辖区内的无关人员离开。
3)对管辖区域内的各执勤岗位职责履行情况进行定期核查,遇到问题能迅速妥善处置,对于重大事项则立即向上级领导报告。
4)承担区域内关键区域、目标点及安全设备的定期巡检任务,一旦发现隐患立即上报,并根据情况实施相应的预防措施,旨在消除漏洞,防微杜渐。