发票管理系统建设解决方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
发票管理系统建设投标方案
简介
本项目为发票管理系统的设计方案,全文以宋体四号字体呈现,总计429页。所提供的文档为微软Word格式,页面整洁,无任何水印,支持直接编辑操作。
第一章:项目构想概览 - 详述项目背景与发展初衷,明确总体目标。 - 重申项目承诺与预期成果。
第二章:技术与系统解决方案详述 - 技术层面的创新与实施方案 - 系统安全保障策略与措施
第三章:系统构建与实施策略 - 系统详尽设计详解 - 安装调试与部署步骤规划 - 项目测试与验收程序设计 - 售后服务体系阐述及保障措施
第四章:项目应急管理措施 - 应急总预案 - 火灾应急处置预案 - 设备故障应急响应方案
第五章:项目执行管理策略 - 项目管理举措 - 质量管控措施
第五章:人员配置与管理策略 - 项目人员配置计划 - 员工培训详细规划 - 严谨的人员管理制度阐述
敬请注意:在编制过程中,务必将内容根据项目具体情况进行相应调整。
在XX年XX月XX日,XX集团有限公司已全面转换其电子收费业务的发票类型,采用国家税务局倡导的增值税普通电子发票。为了提升发票管理效率,集团遵循了关于通过增值税电子发票系统开具电子普通发票的政策导向,开发并建立了电子发票管理系统。此系统需与XX省交通运输厅的XX卡运营平台进行集成,从而确保XX集团及其合作银行的电子收费业务能够顺利实施增值税电子发票的开具、与省内国税局增值税发票系统无缝对接以及发票数据的上传功能。 考虑到各地市公司的具体需求差异,该系统兼顾了纸质发票的集中管理、分散开具、统一上传和实时查验等多元化操作环节,确保了发票管理的灵活性和合规性。
本项目的主要目标是支持电子发票与纸质发票的业务运作,确保在XX交通的所有业务场景中,无论是个人用户、单位用户还是集团内部单位,都能顺利实现电子发票和纸质发票的各项功能。同时,项目致力于优化纸质发票和电子发票的全流程管理,包括领购入库、开具、红冲与换票,以及查询和统计环节的要求。
系统的设计理念需具备前瞻性,结构优化的架构、强力的技术平台支持以及用户友好的应用开发环境是其必要条件。开发过程中,将严格遵照实际业务需求展开。新系统的落成与运行目标主要包括:
1.规划并应对未来五至十年企业业务增长所引发的开票与发票管理系统需求
2.能够支持对电子发票的开具的需求。
3.该系统旨在实现集团公司的全面集中控制,适用于管理超过300个营业点的发票数据整合,涵盖柜台充值、手机充值、网络充值、自助终端充值以及与合作银行的相关业务。同时,它能实时监控各网点的销售动态、开票记录和财务信息,确保数据的一体化与实时更新。
4.与税务局相关外围系统无缝对接。
5.设计并实现与XX省交通运输厅XX卡运营平台的高效对接接口,旨在实现实时发票查验功能,从而显著减轻各实体网点营业员的工作负担,同时优化网上及移动终端的开票操作流程,提升便利性与效率。
该系统支持的功能包括发票的生成与开具、废止操作、冲红处理(全面及部分),具备汇总发票生成的能力,同时设有严谨的权限控制系统。此外,还提供了对发票种类的详细分类统计以及灵活的查询功能,确保操作流程的高效与准确性。
1.保障体系:强调数据安全的核心地位,致力于提升用户身份认证与数据传输过程中的严密防护,确保业务流程责任分明。
2.稳定性保障:系统需确保在网络环境稳定时具备高度的稳定性和抗压性。同时,应内置数据备份与紧急恢复机制,以确保在数据库故障或其他突发状况下,数据信息的完整性得以维持。
3.实施策略:鉴于紧迫的时间安排及对数据安全与稳定性的高需求,且国家税务总局针对高速公路通行费增值税发票的详细操作指南暂未公布,因此,我们采纳分阶段执行的策略。首先,我们将依据现有发票开具规定开发电子收费发票管理系统;随后,推进集团电子发票管理系统建设;最后,待相关细则发布时,对电子收费发票管理系统进行适时的优化升级。
本项目将以集团公司的现行管理模式为依据,致力于构建集集中分配管理、分散开具、统一上传于一体的管理体系,以实现与XX卡运营平台的有效衔接。设计的建设方案需兼顾当前实际与长远发展,具备自动适配省国税局技术规范要求的能力,确保操作便捷、监控全面且具备良好的可扩展性。
1.方案需求
(1)XX集团有限公司电子发票管理系统:
1)该系统旨在通过集团各业务领域的交易信息,对输入的开票数据进行严谨的合法性验证,进而顺利生成蓝字发票及红字发票。
2)该系统支持多元化的消费者推送与通知服务,涵盖电子发票的生成与电子签署PDF版本,同时强调了对电子发票数据的高效存储与管理,以及具备精确的电子发票真伪验证功能。
3)未能为消费者提供电子发票的查询、验证及下载等相应的便捷操作服务。
4)构建面向采购人管理界面的电子发票全方位查询与统计功能。
(2)XX集团有限公司的电子收费分公司的发票管理系统
1)该系统旨在处理高速公路电子收费的各种交易方式,包括柜台缴费、移动支付以及自助设备缴费的交易信息验证。同时,系统负责严谨检查输入的开票数据的合法性,并能顺利完成蓝字发票和红字发票的开具操作。
2)该系统支持多元化的消费者推送与通知服务,涵盖电子发票的生成与电子签署PDF版本,同时强调了对电子发票数据的高效存储与管理,以及具备精确的电子发票真伪验证功能。
3)未能为消费者提供电子发票的查询、验证及下载等相应的便捷操作服务。
4)构建面向采购人管理界面的电子发票全方位查询与统计功能。
5)在国家税务总局发布关于高速公路电子收费业务发票开具的详细操作规定之后,系统升级与改造的工作必须遵循税务机关的相应指引。
2.系统要求
(1)旨在通过实现公司增值税电子普通发票的开具,从而实现节省运营成本、强化风险管理、提升工作效率以及优化客户服务体验的目标。
1)该电子发票管理系统涵盖增值税普通发票(包括蓝字和红字)、全面业务范围以及全方位渠道的电子发票开具功能。
2)电子发票管理系统通过与中间库实现数据的即时同步,为其业务人员及客户提供了便捷的开票服务。在接收到开票服务请求后,系统能迅速生成并制作电子发票的格式文件,随后进行必要的电子签名和签章处理。
3)电子发票中间库的数据源于省级行政管理部门的业务信息系统数据库,其内容涵盖了来自网上营业厅、移动应用及实体店铺的业务详细记录。业务类型主要包括:记账卡申请、记账卡变更处理、储值卡申请、储值卡变更、电子标签申请、电子标签变更、记账卡缴费服务以及储值卡充值等。服务商需负责设计并规划电子发票中间库的数据库模型,随后进行物理化配置并初始化设置。
4)电子发票管理系统应具备实时、稳定且精确的数据抽取功能,针对中间库信息进行深度处理。系统需通过高效的数据分析,对业务资料进行整理与汇总,透彻理解各业务场景中金额的含义,从而精准生成符合用户实际需求的电子发票。
5)在执行数据抽取任务时,应选用高效、安全且具备可管理性的数据抽取工具,严格遵循国家所发布的相关软件产品安全标准。在进行数据抽取操作时,务必保障数据源的保密性,防止数据泄露,并确保数据获取的即时性和有效性。
6)电子发票管理系统需具备高效能,在10秒内迅速生成并转化为所需的发票版式文件,同时确保用户能够便捷地浏览和下载该电子发票资料。
7)电子发票管理系统需符合财政部与国家档案局发布的《会计档案管理办法》等相关规定,就会计电子档案的保存期限及归档流程做出严格遵循,并支持公司内部及外部用户的实时查阅和下载功能。
8)电子发票管理系统需配备功能,为各类业务系统提供安全的加密链接地址,以便于查看和下载电子发票版式文件。同时,系统应具备通过短信、电子邮件、微信以及移动应用应用程序推送电子发票核心信息以及查验和下载链接至用户的功能。系统还需确保用户能够在国家认可的税务官网等途径,便捷地通过发票信息搜索并下载电子发票。
9)电子发票管理系统需具备电子发票的集成功能,并能实现数据对账服务,确保信息管理的精确与高效。
10)系统应具备与原始蓝字发票进行关联的功能,以便处理红冲操作。在申请过程中,需一并提供相关的红字和蓝字发票给客户。
11)系统需配备全面的权限管理系统,支持按部门及角色细分,并能精细管理各服务点的权限。其统计分析功能涵盖但不限于:网点间开票量的详细分析、各类销售渠道的开票统计分析以及时间维度的开票活动分析。
12)电子发票管理系统供应商应严格遵照国家法律法规,无偿提供符合标准的XX交通电子发票版式文件及相关数据传输所需的经官方认证的第三方数字证书。供应商需负责数字证书的年度使用费用,并确保XX交通数字证书的安全妥善保管。
13)电子发票开具服务平台服务商应保障电子发票开具服务平台小时不间断运行,支持对我公司随时进行电子发票开具及下载,并提供技术支持服务。
14)我们将无偿完成在合作期间所需的所有电子发票数据迁移任务。
15)致力于全程参与电子发票管理系统开发与调试工作的各个环节,并提供适当的技术支持。
16)根据国家税务总局发布的高速公路电子发票详细操作规定,服务商需义务对电子发票管理系统进行相应的升级优化。
(2)旨在通过与外部发票查验平台的有效衔接,精确记录核查结果,从而有效防控虚假票据风险,削减冗余的低价值作业,提升工作效率。
1)发票查验平台可查验的发票范围应包括:
①不限发票载体,含纸质和电子发票。
②我司提供便捷的在线查验服务,包括增值税专用发票及增值税普通发票的核实功能。
2)服务商需确保发票查验平台返回的结果与税务局官方网站的核查结果完全吻合。如因查验结果在税务稽核中显现异常,由此引发的任何风险及可能遭受的税务处罚,将全部由服务商负责承担。
3)该发票查验系统应确保全天候24/7不间断运行,并为XX交通的技术需求提供全方位支持。
3.技术指标
(1)产品质量要求
1)服务商需确保其提供的软件具备合法有效的版权证书。
2)服务商需确保产品功能的正常运行及准确执行,对由此产生的任何功能缺陷引发的合同责任,服务商应依照契约规定履行承担。
3)我们的服务商产品提供无缝衔接的电子发票开具与查验服务,确保业务连续运营。即使在设备长时间持续开机的状态下,系统运行依然表现出卓越的稳定性。
4)我们的服务商产品确保为我公司及其客户妥善保管长期的电子发票,并在有效期内提供高效便捷的查询获取服务。
5)设备断电重启后,服务商提供的产品确保了运行的稳定性;系统在类似情况下能顺利恢复并进入预定的工作流程。
(2)安装实施
在项目上线运行阶段,服务商需确保按我方项目全面需求提供所需软件产品的供应。服务商需负责在本方完成相关软件产品的部署与调试工作,并配备技术支持团队,协同我们进行产品的初次设置与配置,以保障项目的顺利上线运行。
(3)维保服务:针对电子发票的开具与查验功能所需的相关软件提供全方位的技术支持与维护
服务保障:合同生效后的软件升级维护详情 - 服务商承诺在签约后为我司提供全方位的软件运维支持,涵盖日常内容如产品补丁更新、定期安全检查和技术维护,旨在确保我方系统的稳定运行。
(4)服务商责任
1)服务商涵盖产品供应、专业顾问咨询服务,以及测试与上线支持等全方位服务内容。
2)服务商提交的文档与交付物,除非另有特别协议,否则将以中文作为主要媒介。交付内容包括一份纸质正本和电子文件各一份。
3)服务商需提供各个机构日常运营与应急情况下的指定联络人员及其联系方式。
4)服务商需遵循约定的技术服务时限和内容标准,严格履行专业技术服务规程,确保为我方系统稳定运行提供持续支持,以保证系统升级和维护服务的优质完成。
(5)研发服务具体要求
1)服务商将为我司提供专业业务和技术咨询,协同我们进行深入的合作分析,共同研发项目方案设计。
2)服务商将依据设计方案,向我方交付相应的产品接口,并积极协同以满足我方对产品个性化定制的需求。
3)在项目实施的编码阶段、系统测试阶段以及用户验收阶段,我们将由专业的技术服务团队派驻至贵方信息技术部门,他们将致力于项目协同,包括部署协助、问题调试、开发支持和测试工作,以确保解决各类软件开发与测试过程中可能遇到的难题。
4)在研发进程中,服务商应确保配备符合我方项目实施规划的人力资源。各级服务人员需具备项目开发所需的计算机技能,能够按项目规定履行功能实现任务及编写相关文档,从而保障我方定制化客户功能研发的进度与质量得以顺利推进。
(6)安装及实施服务具体要求
1)在系统即将上线的两周期限前,服务商需提交一份详尽的文件,列出在生产阶段将为我方提供技术支撑的服务团队成员及其联系方式,以保障现场服务的顺利进行。
2)1. 服务商需在软件安装实施阶段构建并维护联调模拟环境,同时确保提供联调相关的联络与技术支持,以及必要的协助。 2. 对于后续的软件更新及测试需求,服务商需配合提供相应的模拟测试环境支持。 3. 在软件上线筹备阶段,服务商需预先配置好联调测试环境以满足需求。 4. 服务商应指派技术服务团队亲临我司信息技术部门,进行现场安装与调试的全程支持。 5. 系统上线期间,服务商的技术服务人员将驻场,负责生产灾备系统软件的部署与调试工作。
3)在系统上线阶段,服务商需配置临近的技术支持团队,实地协助我方人员进行设备安装与调试,以确保其产品在我们的环境中成功部署并能顺利实现系统上线运行。
4)服务商应确保向我方及时提供完整的技术支持及相应的技术文档,以保障我方能按项目进度顺利实施系统安装、部署及投产上线工作。
5)服务商需遵循我方所设定的位置指示及具体需求进行软件的安装部署。
6)在我们完成软件产品的安装、部署与调试作业后,服务商应当对相应的文档进行签署确认(或加盖公章),以完成服务备案的记录。
7)在项目启动之初,服务商需进行详尽的前期调研,随后根据调研结果编制的工作任务书,将构成验收标准的重要组成部分。
(7)软件维护服务要求
1)软件产品升级保护服务范围和内容
因国家或地方政策要求变化、产品缺陷等原因需对产品现有功能进行改造优化的,服务商免费提供软件版本升级、补丁升级等软件升级保护服务。提供每季度一次的软件系统巡检。提供日常系统维护支持,通过现场、远程支持等方式及时分析解决我方所使用相关产品在开发测试与生产环境上的问题等。
2)软件维护服务具体要求
①服务时间要求
A远程支持服务:服务商向我方提供小时电话、网络等日常的远程热线技术支持和咨询服务。
B.现场维护服务响应时间为小时,在接到现场服务需求6小时之内抵达用户现场。
②服务能力要求
A.服务商需确保设备安装部署的顺利进行,同时必须遵循严格的安全操作规范,以支持客户的最终使用需求。
B.我们承诺在产品应用过程中遇到的软件问题上,将积极响应并按照上述服务时间规定迅速予以解决。
请确保及时向我方提供完整的技术支持与相关的技术文档,并积极促进新技术及其信息的交流与沟通。
D.请提交技术支持团队的成员信息及联系方式,以确保沟通畅通。我们期望团队成员的稳定性能得到维持,如人员有变动,恳请至少提前两周通知我方,以便及时更新信息。
(8)培训要求
1)我们承诺为全公司提供无费用的视频会议培训服务,包括现场和远程选项。关于教材,我们将免费供应与产品相关的学习资料。具体的培训时间、地点以及培训次数,将根据我们的培训安排通知为准。
2)在项目执行期间,我们将无偿为总分公司提供现场安装与日常运营的培训,确保我方信息技术团队能顺利接手系统软件产品的维护工作及终端配置管理,实现必要的知识转移。此外,服务商还将免费针对总分公司业务人员开展产品运用培训,提升其技能水平。
3)服务商应为我方提供包括但不限于以下文档:《接口技术规范》、《项目实施方案》、《系统安装部署手册》、《用户操作手册》、《日常运维操作手册》等。
(9)其他要求
1)当服务商推出产品新版本时,应履行及时通告的职责,同时提供相应的版本资料、介质以及相关文档,以便我们能够预先安排版本升级的筹划工作。
2)服务商应对供应给本方的设备在运行后如发现设计上的不足或潜在问题,承诺免费提供建议的技术改进方案,并保证对存在缺陷或隐患的设备实施无条件的免费更换或升级服务。
3)服务商应确保后续服务的报价将保持在行业平均水平之内的合理价位。
4)若服务商提供的产品存在缺陷或服务质量未能达预期,导致我方蒙受损失,服务商需依据合同中的相应处罚条款,对我方进行赔偿。
5)服务商需遵循我方指定的统一合同范本,进行软件产品及服务采购协议的签署。
6)服务商需确保在其与我方采购过程中的所有承诺,涉及的技术细节、服务内容以及商务条款(包括价格),均具备普适性,适用于我方的所有分支机构。
7)在合同生效后,服务商需依据我司项目各阶段的特定需求,配置具备相应资格的专业人员前往我公司总部的相关部门或子公司,进行项目的规划设计、开发及执行等工作。
8)乙方在项目履行期间,应严格遵守与甲方的协议,仅收取约定的服务费用,不得因任何情况无理请求甲方追加额外费用。同时,乙方需确保服务的连续性,不得以项目进度延迟或费用超出预估等作为中止或暂停服务的借口。
4.性能要求
(1)对于业务操作型功能,其响应时间应严格控制在5秒内,确保每秒处理至少200个请求(TPS值达到200)。
(2)对于统计分析型功能的操作响应时间,我们设定的上限为10秒,相应的TPS值应达到40以上。
(3)该电子发票系统需支持每秒钟至少处理50笔业务的高并发量。
5.安全要求:
(1)用户管理及权限控制
实施严谨的用户管理和权限控制系统,确保数据安全无泄露。
(2)日志记录与审计
需日志记录所有业务请求。
(3)数据安全保护
为了确保电子发票的结构化数据及版式文件的安全,应实施多元化的备份策略。
(4)密码算法要求
在处理密码算法的应用时,必须严格遵照国家的相关规定与标准,推荐采用SM2、SM3、SM4等国内认证的加密算法。
1.在工程安装启动前,买方需确保安装所需的场地、环境及电力设施满足相关标准规范。如安装前提条件未能达成,卖方将有权调整施工计划,重新安排施工时间。
2.施工场地的指定位置应由买方确保配备可靠的电力供应。
3.卖方需确保其施工活动符合国家及自身的专业建设标准,买方应给予积极的协作与配合。
4.所有买方自行采购的通用设备,其配置需求将由卖方提出,但设备的安装以及系统软件的安装与网络配置等工作则由买方负责完成。对于卖方提供的运行软件,其安装调试工作亦由卖方执行。
5.所有由卖方供应的硬件设备及软件的安装工作将由卖方自行完成。对于买方所需的非卖方提供的软件,买方可以选择自行安装,或者提供相关软件并指导卖方进行安装操作。
6.若有未尽事宜,双方友好协商解决。
技术责任 |
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1 |
推荐的所有设备和提供的系统应符合技术标准的要求 |
2 |
软件平台的设计开发要求严格遵循软件工程方法论的指导 |
3 |
软件平台设计要求采用面向对象的分析、设计方法 |
4 |
要求利用模块化的方式实现软件的重构和组装 |
5 |
应明确软件平台配置和使用的基本原则,详细说明软件平台需要扩容升级的必要条件 |
6 |
该系统应具有完整的安全和控制管理机制,拥有强大的安全和控制管理工具 |
7 |
要求整个管理系统必须有较快的响应速度,卖方需要提供能够反应系统响应速度的量化指标以及能够保证得到最快响应速度的条件 |
8 |
管理系统应该具有高可靠性 |
9 |
管理系统应具有良好的生命力、可扩充性,以满足买方未来业务发展的需要 |
10 |
管理系统可用性要求 |
项目准备责任 |
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1 |
应当能理解买方业务和技术需求的情况,提出相应的管理系统实施方法论,例如针对本次项目建议采用的实施方法论 |
2 |
应提供技术方案及实施方案 |
3 |
应提供管理系统软硬件配置方案,局域网组网方案,广域网带宽需求,对买方的配合要求 |
技术服务责任 |
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1 |
系统终验后,卖方须提供管理系统终验后1年的免费维保(含卖方外购软件),卖方所提供外购软件的技术支持和售后范围均为卖方负责,外购产品与卖方自行开发产品执行同样的保修和服务标准,买方仅针对卖方 |
2 |
维修的内容至少应包括:应用软件版本升级、打补丁、调测Bug、性能调优等。热线电话支持,主责工程师手机要保证24小时服务。管理系统档案管理,整理归档系统相关信息,并及时更新。 |
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定期服务例会,阶段性总结与考核,确定下阶段服务计划以及重大问题探讨。现场支持,维护和排障过程技术指导。定期巡检,每季度1次上门巡检。管理系统安全评估分析,规范化操作,强化安全措施。管理系统优化服务,评估系统性能,管理系统优化调整。配置调整服务,包括逻辑卷、表空间、备份策略等的调整。 |
3 |
卖方应保证不同时期所提供的同类软件互相兼容 |
4 |
对于目前为止ITU-T、IEEE、ISO等国际组织尚未形成最终建议的规范,卖方应在建议或规范发表一定时期内免费修改及更新软件版本 |
5 |
在管理系统硬件扩容及软件升级时,卖方应派技术人员到现场配合、指导。 |
6 |
卖方应对其在中国的售后服务、技术支持方面的情况作出说明:在中国有无技术支持中心、地点设在何处、能否针对管理系统关键功能或买方特殊要求提供管理端7*24小时客户端5*8小时技术服务。 |
7 |
针对一般性故障,卖方必须在4小时内响应,24小时内恢复系统正常。在管理系统发生严重故障的情况下,卖方应承诺在4个小时内赶赴现场,承诺在8小时内排除故障。在设备发生一般故障的情况下,卖方应承诺在4个小时内赶赴现场,承诺在8小时内排除故障 |
8 |
在维保期内,如果管理系统发生故障,卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者更换整个或部分有缺陷的软件。以上内容都应是免费的 |
9 |
在维保期内,卖方应提供灵活、多样的通信手段,针对管理系统关键功能或买方特殊要求提供7*24小时的响应服务,保证在任何时候买方人员都能及时 |
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通知到卖方的工程师,保证在承诺的时间内解决问题 |
10 |
在维保期内,如软件产品的性能和质量与合同规定不符,卖方将自费排除缺陷。软件产品的保修期将重新计算 |
11 |
在维保期内,如果卖方对其软件产品进行了技术改进,卖方应积极向买方推广,并应免费向买方提供与这些技术改进有关的详细技术资料。对于增加软件产品新功能所做的技术改进,其具体费用负担须经双方另行协商确定。在保修期内,卖方保证向买方免费进行软件更新,卖方承诺免费进行未增加新功能的软件版本升级 |
12 |
维保期满后,如果出现特殊和紧急情况,在买方要求下,卖方承诺将派遣其专家以优惠价格到现场进行对合同设备检查和维修 |
保修责任 |
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1 |
管理系统终验后,卖方软件系统保修1年(含卖方外购软件),卖方所提供的外购部分软件的技术支持和售后服务均为原厂服务,且外购产品与卖方自行开发产品执行同样的保修和服务标准,买方仅针对卖方 |
2 |
管理系统上线后,卖方硬件需保修1年,卖方所提供的硬件技术支持和售后服务均为原厂服务 |
3 |
在保修期内,如果系统发生故障,卖方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者更换整个或部分有缺陷的软件。以上都应是免费的 |
4 |
在保修期内,卖方应负责软件版本升级、打补丁、调测Bug、性能调优等工作。以上内容都应是免费的 |
5 |
在保修期内,卖方应提供灵活、多样的通信手段,针对管理系统关键功能或 |
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买方特殊要求提供7*24小时的响应服务,保证在任何时候买方人员都能及时找到卖方的工程师,保证在买方规定的时间内解决问题 |
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(整体应用架构、技术架构、系统集成)
1.总体框架
(1)总体架构图
(2)系统组成
1)XX交通电子发票管理系统为总部/分公司发布部署方式,系统包括发票接口系统、发票管理系统、发票服务平台以及税务端系统(升级版)。发票接口系统、发票服务平台部署在XX交通总部,发票管理系统部署在省级公司。电子发票服务平台与第三方电子发票服务平台对接,实现电子发票信上传第三方服务平台功能。发票接口系统预留与第三方服务平台对接接口,后期将提供电子发票验证功能。上图中绿色框内的发票接口系统、发票管理系统、电子发票服务平台为本方案新建的系统。
2)电子发票管理系统与发票接口系统的对接由XX集团有限公司实施,针对XX交通多元化的业务渠道的发票需求,系统负责接收并处理来自各渠道的交易数据。随后,向集团总部的发票接口系统发起发票开具请求。一旦发票开具成功,系统将从接口获取电子发票的详细信息以及PDF或纸质发票的开具确认,实现包括电子发票打印和通过电子邮件发送在内的多样化的发票交付功能。
3)电子发票接口系统构建了与XX交通XX卡运营平台及合作银行电子收费业务等相关系统的无缝对接。它接收并处理来自业务系统提交的开票交易信息,其核心功能包括从发票管理系统调用生成发票详情,并通过电子发票服务平台生成带电子签章的PDF格式电子发票。同时,该系统将生成的电子发票信息和PDF文件回传至XX交通的业务系统。此外,系统还承担着交易信息的开票合法性校验职责。为了进一步确保发票的准确性,接口系统提供了发票验证接口,该接口接受XX交通业务系统提交的电子发票版式文件验证请求,将其转发至第三方电子发票服务平台进行验证,最终将验证结果返回给业务系统,以实现全流程的严谨管理。
4)省级发票管理系统主要负责全省范围内的金税盘管理,通过对接总部发票接口系统获取开票指令,进而利用高速开票模块生成电子发票,并将开具信息实时回馈至接口系统。此外,该系统还具备电子发票的申请、发票资料上传至税务局、发票开具信息的查询与统计分析,以及对金税盘状态的全面管理功能。
5)电子发票服务系统实现了对PDF格式电子发票的生成与电子签章处理。它依据发票接口系统的数据输入,生成电子发票PDF,并对生成的文档进行电子签章。随后,系统将已签章的电子发票PDF和原始发票信息回传给接口系统,并将这些文件传输至第三方电子发票服务平台。此外,该平台还具备电子签章的制作与管理系统功能。
6)该第三方电子发票服务系统负责接收来自电子发票服务平台的PDF格式电子发票及相关数据,为消费者提供包括电子发票的汇集、验证、下载、推送、报销处理以及PDF版本电子发票的真伪核实等一系列功能。
7)省级发票管理系统依托省局税务端系统,支持票源下载、信息同步以及发票上传等核心功能的实现。
8)税务总局端系统对接省级税务机关端系统,接收并处理上传的发票信息,实施根据购货方税号的分类清算。
2.应用架构
(1)该接口系统为XX交通的XX卡运营平台以及合作银行的电子收费业务等相关系统提供发票开具服务支持。它负责接收开票请求,随后转发至各省级发票管理系统进行处理,开具成功后,将结果实时推送到发票服务平台,生成电子发票的版式文件。最后,系统会将发票开具的相关数据及版式文件回传至XX交通的核心业务系统中。
(2)省发票管理系统支持纸质与电子发票的开具功能,通过对接口系统的实时传输交易数据,生成相应的发票信息,并负责将生成的发票数据准确地提交至税务机关进行上传作业。
(3)该发票服务平台集成了电子发票版式文件的生成、加签以及存储等一系列管理功能,还具备数据处理与深入分析的能效。
3.技术架构
(1)电子发票系统的构建基于云技术架构,其结构分为五个关键层次:表现层、应用系统层、应用支撑层、数据资源层及基础设施层。此外,还有三大支撑体系作为强有力的基础,包括标准规范体系、信息安全保障体系以及运维管理规范体系。整体的技术架构图如下所示:
(2)主要职责在于,展现层需支持多样化的渠道接入,如个人计算机客户端、移动设备、智能终端以及各类机具等,并确保所有渠道的发票开具流程实现统一处理,从而确保一致性。
(3)系统应用层依托于底层的框架、平台与工具支持,通过访问数据层的数据库,构建出一系列面向各类用户的业务应用。其中,电子发票解决方案主要划分为三个核心组件:电子发票签章服务平台、发票管理系统以及接口系统应用。
(4)作为基础软件平台的核心模块,应用支撑层专为业务应用提供技术构建块、业务服务组件和技术架构支持。它构建了开发、运行与管理的环境,旨在提升开发效率,减少工程实施、维护的成本与风险。依托于行业先进的体系结构,该层致力于打造性能卓越、高可靠性和可扩展性并存的应用系统,以适应客户业务的快速发展需求。主要功能包括:统一的日志审计、渠道管理、用户管理、签名认证服务、权限管理、身份认证以及消息服务和电子签章管理等关键功能的整合实现。
(5)作为系统的基石,数据资源层集纳了全方位的结构化与非结构化数据,旨在为各系统应用提供全方位的数据支持。其构成主要包括业务活动产生的生产数据、来自不同渠道的数据源、核心主数据、元数据、系统管理相关数据,以及历史档案资料。此外,还包括对这些数据的分布特性、质量保障和全生命周期管理的相关内容。
(6)系统运行的基础环境由IT基础设施层构建,涵盖了系统软件及各类网络硬件设备。
(7)支撑体系由标准化框架、安全保障体系及运维管理体系三大模块构成。
4.软件架构
(1)整体功能框架
(2)接口系统
作为发票系统的核心组件,发票接口系统负责处理来自XX交通业务系统的发票开具请求。它首先与关联公司的发票管理系统交互,生成电子发票数据,然后利用电子发票签章服务平台对这些信息进行格式化,制作成电子发票版式文件。最终,该系统将开具成功的发票结果反馈给XX交通业务系统。
接口系统向业务系统提供以下接口功能:
1)发票开具接口
接收纸质/电子发票的单张开具、批量开具的请求,完成相应发票开具及电子发票版式文件生成,及时反馈版式文件URL及校验码。
2)发票红冲接口
处理并响应电子发票的冲销申请数据,实现电子发票的冲销业务功能,具备批量处理能力。
3)发票信息推送接口
业务系统将会接收到接口系统推送回来的电子发票版式文档。
4)发票查询接口
实现业务系统中的发票开具结果查询功能,支持通过独一无二的流水号精准检索并获取相关发票开具状态信息。
5)发票对账接
实现业务系统中按时间段及税号细分的发票开具查询功能。系统接受请求时,必填参数为开票时间范围,选填参数为税号。税控服务器将据此对税号下的电子发票进行计数,统计符合条件的开具张数与金额,并将结果反馈给用户。
(3)发票管理系统
作为XX交通电子发票管理系统的基石,核心处理系统负责与接口系统无缝衔接。它接收并处理接口系统发送的开票请求,通过调用税控设备的加密机制,实现了电子发票的开具、冲红等一系列操作。此外,该系统还支持电子发票的申领、发票数据的高效上传至税务局,以及远程抄报税功能。更为全面的是,它提供了包括查询统计、业务监控和系统管理等在内的多元化功能,确保了系统的高效运行和精确管理。
1)发票申领
电子发票管理系统支持在线申领,具备实时监控申领票量的功能。一旦库存降至预设阈值,系统会自动或在用户干预下向税务局发起申领请求。申领成功后,发票发售结果会被同步至税控设备,从而实现便捷的在线发票申领流程。
2)发票分发
本系统支持将主机金税盘上空白的电子发票分发至各个子机金税盘,实现高效分发功能。
3)发票退回
实现从分机金税盘上退还空白电子发票至主机的功能。
4)发票读入
实现从金税盘中读取已领取的电子发票号码范围的功能,并将金税盘中的空白发票号码段有效同步至税控开具服务系统中。
5)发票库存查询
实现发票库存查询功能,该功能允许用户实时查阅纳税人当前持有的空白发票存量。
6)发票开具
当发票管理系统接收到接口系统转发的业务信息后,会启动税控设备对交易详情进行精确处理,并基于此生成相应的发票数据。随后,系统会将发票开具的最终结果回馈给接口系统。
7)发票冲红
当发票管理系统接收到接口系统转发的红字发票开具申请后,首先会进行有效性校验,确认是否具备开具条件。若校验无误,系统会进一步驱动税控设备生成相应的红字发票,最终将开具操作的结果反馈给接口系统。
8)发票上传
成功开具发票后,税务管理系统通过税控设备与增值税发票系统的最新税务端版本建立起安全的SSL通信渠道,实时将发票开具信息传输至税务局。
9)业务监控
系统持续监控发票开具、冲红及上传业务的实时处理状态,实施异常情况的预警机制,并记录相应的错误日志。
10)查询统计