物业服务投标方案407页
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
目标明确,共建精品;
精心管理,周到服务;
以人为本,持续改进;
诚信经营,满意达标。
【概述】
我们深感荣幸能有机会为贵公司提供服务,我司将以"卓越质量管理"和"全力以赴的客户服务"为核心理念,运用科学的物业管理策略,针对贵司分布广泛的驻点及远程管理的实际,实施针对性强的管理措施。我们的目标是为贵单位的员工和管理层打造一个高效、安全、舒适的办公环境,以确保贵公司的后勤保障工作得以顺畅进行。
在对天津高速公路集团的物业管理进行全面的市场分析后,我们依托深入的设计与开发洞察,准确理解甲方需求,详尽剖析城市中各高速公路集团的独特性,同时关注物业管理可能遇到的关键挑战和核心环节。据此,我们构建了整体规划理念和管理策略框架,概要如下:
一、采用中昱物业管理模式
管理体制 质量方针 经营方针 服务理念
我们的管理体制:企业化、专业化、一体化
我们致力于实现的三大核心效益:社会福祉、环境保护与经济效益
我们的质量方针:热情、高效、规范、舒适
我们秉持的服务宗旨:对细节的极致追求与卓越品质的坚持,致力于营造一个亲情化的办公环境,通过优质的服务来实现无可挑剔的体验。
我们的核心策略:坚持以客户为中心,提供高品质与合理价格的服务
二、工作重点
首要职责:严守商业机密被视为我公司员工的基本责任与法定义务。
在日益激烈的市场竞争环境中,信息的价值举足轻重,它关乎企业的生存与发展。在我司的业务运营中,曾面临过信息管理与保护的关键挑战。鉴于此,我公司深刻认识到保护客户商业秘密的重要性,为此构建了严谨且全面的保密管理体系和相关措施。
第二要点:致力于将由管理因素导致的治安事件发生率降至零
安全管理的成效是甲方评估项目管理绩效的重要指标。因此,我们基于实地考察,与行业专家深入讨论并共同研究,依据具体的防护需求,结合我司在物业管理中的实践经验,坚持以"安全至上,预防为先"的原则,严格执行国家安全生产法规,实施"五同步"策略(即在规划、部署、核查、总结和评价生产任务的同时,确保安全措施同步制定、同步执行、同步检查、同步改进和同步考核)。
以下是我们的工作流程: 1. 划分职责,详细规划安全生产任务。 2. 严谨布置各项安全措施,确保执行无遗漏。 3. 系统性地进行安全检查,及时发现并整改隐患。 4. 定期总结工作经验,提炼改进策略。 5. 通过公正的评比机制,提升整体安全管理水平。 我们有充分信心,通过这样的管理,将天津高速公路集团由于物业管理引发的治安事件发生率降低至零。
三、工作措施
措施之一:在保密工作上,我们一是要加强员工的保密意识教育,教育员工要做到“不该看的不看,不该问的不问,不该说的坚决不说”,以实际行动维护甲方的利益;二是在员工入职后与之签订保密合同;三是加强安保巡逻,特别是对存放业务资料的工作场所重点防范;四是对进出车辆严格实行登记制度,发现可疑人员严格进行盘查,严防进行破坏和窃密事件的发生;五是要求保洁工在甲方下班后清洁时,不翻看甲方的资料;六是行政接待员严格对来访人员进行登记,没有甲方同意,不能随意让客人进入天津高速公路集团。
在治安管理策略中,我们积极融合现代科技元素,与人防、物防、技防协同作用,确保全方位的安全保障。作为天津高速公路集团的重要组成部分,我们的治安理念基础建立在‘三防’整合之上。具体而言,‘人防’层面,我们由分公司实施统一指挥调度,采取了多元化的结合策略,包括流动岗位的互补、全面防护与关键区域的重点防护相结合。在‘物防’环节,我们坚持以人为本,辅以高度依赖技术的防范手段,充分利用集团现成的安防设施,并在管理中心的统一调度下,力求实现零漏洞的治安防护体系。
第三条策略:全面强化津高速公路集团各工作区域的环境文化建设及环保举措。特别关注天空保护下的区域,我们将着力提升其生态环境和绿色标准。
第四项策略:借助科技力量,实施精确调度,确保停车场内车辆停放井然有序且安全可靠。
我们将实施系统化的停车场管理与智能调度,致力于消除停车杂乱无章的现象。在主要出入口及各停车场入口设置现场指导,强化对甲方停车的导向,并增设清晰的交通指示标志。针对随意停放的行为,我们将积极与车主沟通,倡导合规停车。同时,我们将严谨排查可能影响停车安全的任何因素,确保车辆停放环境的安全无忧。
第五项策略:推进专业物业运营管理。顺应市场趋势与时代需求,我们针对天津高速公路集团各站点的独特性,将逐步强化绿化、保洁、安全保障等领域的专业化管理与服务。此举旨在全面优化管理成本,致力于为甲方提供优质服务,彰显我们坚持以人为本的经营理念,确保天津高速公路集团广大客户切实受益。
根据天津高速公路集团的特性,我们承诺提供全天候的卓越服务。在严格遵循ISO 9001:2000质量管理体系认证要求的同时,我们将不断优化服务流程。力求预见并满足甲方的潜在需求,无论是甲方显性的需求还是隐性的期待,我们都将全力以赴,积极进取,力求超越客户的期望。
我们旨在构建独特且富有创新的服务体系,推出一系列别具一格的服务项目。
二、服务的总体模式
一、实施人性化服务
公司秉持"精细化管理,持续优化"的质量理念,以及"以客户为中心,以服务为宗旨"的服务准则。在服务互动中,我们践行着尊重、协作与理解,致力于塑造一个和谐、有序的优质环境,旨在为天津高速公路集团创造一个互信、敬重并遵循明确行为规范的工作生活空间。我们将全力以赴,以满足客户在管理工作和生活服务方面的全方位需求。
二、加强环境、卫生管理
物业管理的核心使命是营造优美的风景与宁静的环境,这被视为管理不可或缺的一环。环保指标作为评价物业服务品质的关键指标,我们承诺在天津高速公路集团的日常服务中,将着重提升环境卫生标准。为此,我们将强化排污排水设施的维护与管理,严格执行垃圾分类与处理,致力于实现环境文明的全面提升。
三、加强沟通,挖掘多层次物业与客户需求
1. 培训员工通晓教育法规与内部规章制度,强化与开发商及客户的交流,灵活调整物业管理服务模式,以适应客户对物业的合理管理需求。 2. 专门针对客户需求进行深入研究和理解,收集并提供关键的数据支持,以及明确目标客户群体,以便于物业的进一步开发。 3. 深度挖掘客户对于物业及其服务的具体需求,确保服务策略的精准定位。
四、积极采用现代、国际化的标准化管理手段
在天津高速公路集团的物业管理服务项目中,我们将依托公司已成熟的ISO质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全体系,以及企业形象识别系统和企业文化管理系统等现代化管理手段,致力于提升物业管理的专业水准。同时,我们将引入4S服务模式,以确保服务质量和效率的全面提升。
五、发挥客户自治、自律作用
物业服务的成熟售后服务应当建立在客户积极响应的互动基础之上,而非单一的服务推送。我们倡导由单向服务转向双向合作的模式,鼓励客户积极参与,提升他们的自治和自律意识,使之与专业化的物业管理服务相辅相成。以此目标为导向,我们在维持高水平的管理服务品质的同时,也将着力推进文化建设、环保教育等多元化的文化活动。通过实际行动,我们旨在深化客户对物业售后服务的理解与支持。
凭借公司多年累积的政府机关物业管理服务经验,我们全面开展物业管理,针对客户个性化需求,推出了各类新颖独特的预约服务。同时,我们致力于创新并实施人性化服务方案,力求满足客户的深层次关怀需求。
致力于实现客户的最高满意度。通过持续优化,我们确保物业管理服务严格遵循规定,同时契合相关法律法规。为此,我们独创了一套融合执行、责任与监督职能的无缝衔接体系,即‘三位一体’的协同管理模式——集执行机构、责任机构与监督机构于一体。
六、模式设计理念
致力于构建高效的物业管理服务体系,精心维护项目的整体形象,营造出清新宜人且温馨的环境,以此深化服务至上的企业文化内涵,从而树立天津高速公路集团典范般的良好声誉。
模式设计要素
1.导向
致力于打造高雅的服务环境格调,我们以科学的管理手段优化物业管理,确保天津高速公路集团的良好形象得以维护。我们的目标是营造出一个清新、舒适且安全的办公与学习空间。
2.品质
通过实施严谨的三级自我检查体系及健全的监督系统,我们得以显著提升物业服务的质量保障。
3.氛围
物业管理服务人员需充分理解和尊重采购人的特性,致力于创造一个优雅、现代且充满生机的环境,其中融合了绿意荡漾与时尚文化气息。这需要他们全力以赴,与全体员工紧密协作,以共同塑造这一理想的物业氛围。
4.组织
实现高品质星级服务目标的关键在于采用高效的组织管理策略。中昱物业独创的区域主管服务模式,即矩阵式组织管理模式,在物业管理领域实现了创新应用。这种模式有效地挖掘了人力资源的潜能,推动岗位工作的激励性创新,实施个性化分工,协同合作,从而实现高效运营,确保了目标的成功达成。
5.效能
物业管理综合效能的体现凝聚于组织效率的实现与服务成本的有效控制。中昱物业的现代组织管理模式与IS014001国际质量环境管理体系,可以完全确保服务组织的标准化、规范化、高效运作。中昱物业瞩目于辖区清洁服务及其他服务市场的拓展,需要以天津高速公路集团为品牌诉诸点树立品质形象,“零利润”作为本项目投标的基本策略,再加上中昱物业严格的成本控制体系,可以确保本项目的“低成本VS高品质”质本服务策略目标的实现。
七、军事化管理模式
1.历经十年辉煌发展历程,中昱物业始终秉持其特色鲜明的三大管理理念。
1.1实行严格规范的准军事化管理。
1.2.做服务区内最讲文明礼貌的群体。
1.3.树立对客户的绝对工作服从意识。
鉴于丰富的管理积淀及对天津高速公路集团项目特性深入理解,我司引入了"中昱物业1+3+3管理模式"。这种模式具体阐述为:
2.导入标准化军事管理模式。”
3.中昱物业公司拥有严谨的管理体系,由总部、品质管理部及区域管理中心三大核心监管机构构成。
4.秉持严谨的军事化管理体系,致力于成为服务区中最具有文明素养的团队,坚决树立对客户工作的绝对遵从态度。
八、三级自检品控体系
目标:构建公司三级质量监控框架,旨在提升服务监督体系的完备性。强化对物业服务中心各项业务的质量专项评估,以验证服务现场是否符合企业质量标准,质量目标的达成情况以及质量管理体系的有效运行。这将确保所有现场质量管理实践符合体系规定,为绩效考核提供有力依据。同时,通过对物业管理活动的质量稽核管控,确保服务质量能满足客户期望值。
一级考核
项目负责人引领各专业甲方管理人员对所辖区域实施预先自查,以便及早发现并即时纠正问题,确保预防优于补救措施。
二级考核
区域中心委派优质团队对项目进行全面评估与核查。
三级考核
项目质量由公司总部营运部门的专业团队进行秘密评估,并依据预先设定的奖惩规定,对物业管理人员实施相应的激励与纪律处分。
我们持续优化清洁服务中心运行手册,依托三级品控体系,实施动态调整,构建严谨的品质监管与评估机制。对项目实施过程中发现的问题,采取立即整改措施,以此确保服务项目的优质执行。
三级检查的内容:
对物业服务的现场进行直观评估,包括清洁状况、绿化维护、设施完好性、质量管理记录以及服务人员的行为表现等各方面的检查。
通过深入了解现场服务员对服务流程及管理措施的掌握程度
实施设备设施的实际检查,包括运行设备的检测、电话沟通的核查以及对陌生客户访问期间服务质量的评估,确保服务规范性。
对服务工作记录进行核查,以确认服务实施的完成情况,通过详细的记录表为依据。
通过客户访谈检查服务过程环节不足。
三、管理服务与配套措施
一、管理机制
物业管理服务是一项动态且全程需严密控制的过程,我们持续优化各项管理服务实践,依托完善的运营体系,致力于提升员工的专业素质和服务理念,以此确保服务品质的不断提升。
1.激励机制
人力资源在物业管理活动中具有核心价值,鉴于所有管理工作皆由人驱动,员工被视为企业最宝贵的资源,直接关乎企业的兴衰成败。管理效能与其员工的服务理念密不可分,员工的情感状态与工作热忱对服务质量及成效产生显著影响。为此,我司构建了健全的激励体系,旨在培养卓越的管理团队。具体举措包括:年终之际,将按照定额从员工中甄选‘年度杰出员工’,对他们予以表彰和奖励。
进行奖励和调资以便更好的 激发
员工的积极性。
2.监督与评估体系:我司实施严谨的绩效管理体系,周期性对各部门员工进行考核,以监控服务质量并保证物业管理活动严格遵循ISO标准。对于日常运营,我们设有专业的督导团队,他们会定期及不定期地进行工作抽查,确保各项任务均达预定标准。
3.竞争机制
3.1.采用多元化的竞争选拔机制,择优任命各级管理人员。
3.2.1. 政府部门及地方管理:积极建立并维护与政府主管机关、派出所以及相关业务部门的顺畅协作关系。 2. 内部沟通与报告:定期向公司高层管理层汇报管理工作进展,确保信息的及时传达。 3. 配合与支持:全力支持公司各部门的统一工作部署,以高效执行力推动各项管理服务任务的完成。
3.3.服务理念与实施:作为综合性的物业服务提供商,我们秉持以客户满意度为核心的质量方针。服务质量的优劣不仅源于对物业硬设施的精心维护,更在于员工具备的高水平、高标准的服务态度。为了实现这一目标,我们推行全面、系统且严谨的服务意识培训。为此,公司已建立起完善的培训体系。
二、工作重点
根据客户导向理论,中昱物业管理通过对甲方工作区域的深入剖析,明确了其物业管理服务的核心关注点,即四大工作重点。
重点一:树立物业整体形象
我司将以专业化的管理模式,致力于甲方工作区域的整体形象塑造。从外观呈现的现代感,到内部配置的精致度,我们的策略涵盖环境形象提升、楼宇形象管控、设备与公共设施的有效管理、治安与交通秩序维护、以及管理服务人员的行为规范,同时融入创新与和谐的文化氛围。这样的努力旨在打造一个既现代又温馨,富有创新且和谐的工作环境,确保甲方单位形象的卓越与持续优化。
重点二:保证安全管理“万无一失”。 甲方工作区域人员流动量大,并且因为所占面积大,人员分布散。我司将通过严格的安全控制,通过“半封闭”的管理模式,格控制无关人员进出甲方工作区域,确保客户人身安全。并且通过严密的巡查,合理的岗位布置,适当的监控,排除社会不法分子,保障甲方工作区域各项安全工作不出问题。
重点三:提供综合性配套服务
我司针对甲方的工作区域特性,致力于在确保优质物业管理的同时,量身定制综合配套服务方案。涵盖如下服务内容:会务组织、礼仪支持、函件投递、各类委托代理事项,以及一系列个性化与人性化服务,旨在全方位满足甲方工作区域的需求。
三、指导思想
1.中昱物业秉持一贯的诚挚合作关系,展现出对客户的尊重与依法运营原则。我们恪守契约精神,注重道德操守,坚持信用为本,重视及时的沟通与协作。我们致力于为甲方的工作区域提供专业化的服务,旨在为贵单位创造显著的经济效益。
2.在专业保障环节,中昱物业彰显其'敬业、服务、创新'的企业理念,通过全面发挥IS09001质量保证体系、人力资源管理系统、财务预算与执行控制体系、严格的物业管理制度及专用物业管理软件五大支柱的作用,集结专业团队,确保专业标准的贯彻,达成专业目标。
3.致力于长期合作的实效与前瞻性,强调综合效益的持久追求,坚决摒弃目光短浅、形式主义的临时举措。我们遵循阶段性的规划与长远布局,将服务范畴从委托管理阶段延伸至物业的全生命周期,这是物业管理者的基本使命。
四、服务措施
1.每月,管理处主任确保安排一次专题访谈活动,同时进行不定期的现场考察,对甲方各部门至少访问五个办公区域,旨在收集贵单位领导及员工的期望、反馈、建议或投诉信息。
2.员工通过日常的随机巡访实践客户服务管理工作,而定期的客户意见征求则是至关重要的交流途径。每月分发客户满意度调查问卷,旨在深入理解客户对服务体验的反馈,从而迅速做出相应的优化提升。
3.每月,管理处需向甲方后勤部门提交一份详尽的工作报告,积极征求各方的意见与建议,并据此迅速调整和优化,以确保客户满意度的持续提升。
4.每季度例行召开座谈会,深入收集各部门及员工对物业管理服务的多元需求,并据此提供个性化服务。
5.我司负有对派驻甲方工作区域的物业管理服务实施严谨监督的职责。我司的质量管理团队每月需与甲方工作区域管理部门及驻地物业项目经理至少进行一次联合质量核查,针对发现的问题,须严格遵循甲方工作区域的规定进行整改落实。双方每月共同举办一次物业管理协调会议,我司的相关高层管理人员(包括但不限于分管项目副总经理)以及质量管理负责人和驻甲方工作区域的物业项目经理必须准时参与,共同确保针对存在问题的整改工作按照甲方要求执行。
6.致力于紧跟时代潮流,不断优化服务品质,迅速识别并改正存在的问题,同时保持与甲方区域客户的有效互动,全力确保满足客户对于服务的各类需求。
五、管理服务工作改进计划
1.一是从接管本项目之日起,导入IS09001质量保证体系,及时和后勤处沟通,更新IS09001质量保证体系内容,使之更具有可操作性,贴合甲方工作区域物业管理的实际运作特点。二是在项目内导入IS014000环境管理体系认证,使甲方工作区域的环境管理更上一个新的层次,各项质量体系的认真实践,使本项目成为甲方工作区域实行社会化、专业化物业管理的成功范例。三是做好秩序维护的各项培训及教育工作,提高秩序维护员的整体素质,采取积极有效的安全措施,保障管辖区无重大安全事故。
2.依据国家建设部颁发的优秀示范管理项目指导标准,共计9项89条细则,对甲方工作区域内的所有项目实施严谨的管理体系。在2年的服务周期内,我们致力于提升甲方工作区域的各项服务质量,使之全面达标全国市级优秀示范区标准,确保客户满意度超越97%。同时,坚决避免因管理疏忽导致的重大安全事故,在管辖区域内实现了零责任安全事故记录。
3.在第二个运营年度,我们持续提升管理服务品质,致力于提供更为人性化服务,确保客户满意度达到98%以上。在整个区域内,未发生任何由管理疏忽导致的重大安全事故。
六、配套措施
总经理、总工程师及质量管理体系管理者代表在常规或临时的基础上参与管理处的工作会议,并适时实施现场考察,亲自引导和监控甲方工作区域的管理工作。
我们致力于通过各部门的全面支持,包括专业技术指导与培训,推动管理处各项工作的标准化、有序进行并实现高效执行。
采用管理处主任责任制,有序开展计划、执行、监督与改进工作流程,从而保障服务品质,提升工作效率。
实施目标导向的管理体系,将甲方的工作区域目标与经营愿景细分为各部门及各职位的明确任务,确保逐级分解并切实执行,实现全员责任担当。
实施ISO9001质量管理体系的升级措施,整合并引入ISO14000环境管理体系认证,构建一套严谨的服务控制流程与操作手册,旨在实现服务进程的有效管控,并持续优化其适用性,从而推动管理服务质量的稳步提升。
实施绩效管理与考核机制,注重沟通交流的畅通,以此提升团队的凝聚力和战斗力。
实施体系化的培训项目,依据阶段性和层次性,有序开展定制化的培训活动,弘扬员工与企业共同发展的培训理念。
构建一套严谨的甲方工作区域评审机制,旨在监控并确保每个项目的作业标准与服务品质得以执行,从而实现卓越的服务管理水平。
采用兼顾实施管理处独立账务核算与公司统一财务管理体系的管理模式。
致力于通过系统管理工程的方法,实施科学的管理策略和节能技术改造,旨在有效削减运营成本。
实施严谨的系统档案管理措施,以保障甲方作业区域物业管理文档的完整性和信息追踪能力。
1.导入 质量管理体系
中昱物业公司已建立了质量保证体系,并顺利通过第三方认证,通过多年的实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性,质量保证体系已成为中昱物业提供规范化、标准化物业管理服务的基石。随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量管理标准,我们审时度势,积极跟进,及时对原有的质量体系进行了改版,并成功获得
质量管理体系的认证。在项目的实施过程中,我们将一如既往地推行国际质量管理标准,以期在为客户提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。
2.实施“质量、成本双否决”运行机制
根据物业管理行业的特性和要求,我司实施'双重标准'决策体系,即对服务质量与成本控制实施严格把控。每年,我们通过与各管理处签署目标管理责任书,明确将这两项——服务质量与成本控制——作为评估其业绩的关键考核指标,并强调二者为‘非此即彼’的关系。这套管理体系将应用于场馆管理实践,旨在精确权衡,在保证'优质'的同时实现'经济',提供'物超所值'的服务体验。
3.建立“加油站式”的员工培训机制
鉴于各服务产品提供主体的独特性,服务产品的供给并非单一的标准化模式,而需精细定制
服务应当灵活适应需求变化,调整其层次、内容和导向,其中关键环节在于对员工的持续教育。中昱物业在2010年实施了创新的‘加油站’培训模式,包括岗前、在职和岗位调整培训,确保各级员工均设定了明确的达标标准,从而保持服务知识、技能与实际需求的动态同步。公司强调'管理者即导师'的理念,视培训为员工最大的福利,这一观念贯穿于日常管理的各个环节之中,中昱物业始终践行着这一原则。
4.倡导开放式的管理服务
在丰富的管理实践中,中昱物业深刻认识到:若物业管理公司的与业主关系处理不当,将转变为提升服务质量的障碍。因此,我们积极推行透明且开放的管理模式,具体举措包括:定期公开财务报表、提交详尽的'管理报告',安排'物业管理处公开日'活动,公示项目负责人及关键管理人员的联系方式,主动接受甲方和广大业主的监督,以促进和谐共进的管理环境。
5.管理体系的全面整合和提升
面对不断演变的社会环境及客户需求,沿袭过时的管理与服务模式已难以适应甲方日益增长的服务期望。天津高速公路集团物业管理在日常运营中,将积极推动以客户为中心、流程导向的创新模式,替代原有的企业中心、职能导向的传统方式,以此目标实现中昱物业的物业管理水平持续提升。
6.致力于共用设施、设备的循环改进
楼宇管理的核心环节在于对共用设施与设备的精细管控与维护。这些设施与设备的运行效能直接关乎甲方及客户日常运营的顺畅与安全保障。凭借中昱物业丰富的项目管理经验,我们采取分层次的策略来确保设施、设备的高效运作。首先,日常管理与维修旨在维持设施设备的可控状态并确保其常规运转;其次,定期的维修养护(涵盖大修与中修)致力于消除潜在运行隐患,充分释放设施性能;最后,我们的目标是通过提升天津高速公路集团物业管理项目的设备性能,并强化设备的自我保护功能,以优化整体运维水平。
秉承"客户优先,服务至上"的核心理念,中昱物业将以客户的需求为导向,以卓越的服务品质为核心,致力于打造精良的物业管理服务项目,为采购项目提供卓越的支持与服务。
客户至上、服务第一
四、控制方式
为确保甲方工作区域的管理工作顺利且有条不紊,同时提升工作人员的优质服务水平,中昱物业管理有限公司实施了如下管控措施。
一、中昱物业遵循管理致胜理念,强调在企业竞争中的管理核心要素。通过实践与总结,他们构建并实施了精细量化、标准化的管理三要素与目标管理责任制,以此作为推进现代企业制度建设和科学管理的关键策略。这一制度的核心内容是将项目管理的各个维度——包括但不限于业务目标、经营目标和竞争目标——以明确的量化指标形式交付给管理团队领导,同时配以相应的权力,并将目标达成情况与领导层的薪酬、奖励与晋升紧密挂钩。这种责任分明的体制确保了管理处各级人员的职责清晰,形成了一个共同事业与利益的紧密联盟,所有参与者共享压力、共担责任,协同追求成功。
二、中昱物业深刻理解激励机制对员工积极性的显著影响,致力于在严谨且量化的规范化管理框架中融入激励元素。在甲方管辖的区域管理中,我们的策略着重围绕三个关键维度构建激励体系,成效斐然。
1.鼓舞人心的企业愿景:凭借中昱物业设定的打造中国物业管理知名品牌的战略目标,激发员工的归属感与吸引力。我们致力于营造一个协同共进、共创辉煌的工作氛围,并通过竞争选拔与绩效考核机制,为员工提供展现才华、争取晋升和依靠真实能力发展成长的空间。这样的制度鼓励各级管理岗位的员工专注于工作事务,追求卓越业绩,共同推动物业管理行业的进步。
2.科学管理之量化目标激励策略:中昱物业倚重这一手段与实践经验,实施精细化管理和明确目标导向。在管理层面,通过将整体目标拆分为各部门、班组的细分项目,并以可量化的形式明确展示,确保每个部门、班组乃至每位员工都明确个人责任指标。此举倡导“众力共举,人人有责”的理念,鼓励全员参与,协同推进目标达成。同时,员工的收益直接与量化目标的完成程度紧密挂钩,形成激励机制。
3.薪酬与激励策略:作为卓越管理体系的关键组成部分,管理处实施了细致的分配制度。在薪酬结构中,每季度和年终都会进行量化评估,确保按劳分配原则,严格执行与量化目标挂钩的奖惩措施。年度考核中,前5%的员工将获得加薪或晋升机会,而后5%则可能面临降职或淘汰,以此维持管理团队的高效与活力。
组建专业化、高素质的员工队伍
为了树立天津高速公路集团的物业服务质量标杆,一流的物业管理务必依托于卓越的员工队伍。在'天津高速公路集团'项目中,优先考虑选拔具备深厚管理阅历和卓越管理才能的管理层人员,以及技术娴熟的操作层员工,以此确保物业管理团队的整体素质得以提升。
在员工治理策略上,秉持'以人为本'的原则,强调尊重、教育与援助。通过实施'人性化'管理方法,我们致力于实时洞察员工的心理动态和思维状况,迅速识别并纠正员工在言行中流露出的负面情绪,以防止可能影响服务品质的问题于初期阶段就得以解决,确保服务中心的工作环境稳定有序,不受任何干扰。同时,我们将积极推动人才素质提升工程,设定团队专业化、管理现代化和观念统一化的目标,包括人才发展规划、实施有效的评估与管理体系,从而构建一支高效能的专业人才队伍。
实行服务标准化
天津高速公路集团始终致力于提供完善无瑕的服务,这源于对服务质量的不懈追求。我们秉持着'严谨进取,主动奉献'的工作理念,使其在各部门各岗位的实际操作中得以充分体现。为了实现这一目标,集团将强力推进管理质量提升工程和服务品质提升工程,坚决保证服务品质的卓越与零缺陷。
企业要加强员工管理
实施科学的员工管理体系,严格遵循现代企业规范,以标准化要求选拔和管理人才。构建竞争与激励并存的选人用人环境,确保奖惩分明,以此激发员工的工作热情和创新精神。在人才管理上,我们强调引进、使用与培养的三位一体,促使员工充分发挥潜能,各展所长。
致力于人文关怀,塑造天津高速公路集团物业的卓越品牌形象
天津高速公路集团的物业管理着重面向高等教育机构,其服务对象特定为该集团的员工。在服务运营全过程中,我们始终坚持人文关怀,致力于塑造高效的物业管理品牌形象。
一、保洁服务管理措施
1.设定高标准的环境服务与管理体系:致力于实现服务的高水平启动与卓越品质保障
1.1.建立与项目环境相契合的,注重品质、严谨标准且高效运作的组织架构,确保配置充足的人员资源及先进的设备设施。
1.2.引入并实施先进的科学管理制度、标准化操作流程及标准,依据项目特性定制相应的环境服务管理规范、管理举措、质量管理体系,明确工作目标、制定详实的工作计划、优化工作程序,确立服务指南和规章制度,力求严谨高效。
1.3.项目环境管理岗位需选拔具备丰富经验及高度责任感的专业人才,确保派遣符合作业规定且具备出色实操能力的员工奔赴现场执行任务。
1.4.我们致力于配备先进的环保型清洁作业设备,设备的选择严格依据物业的特性和需求。对于区域内的垃圾,我们实行即时清扫和处理,垃圾处理过程采用高效的密封压缩一体设备,从而确保清洁作业的高效性和质量优越性。
1.5.实施科学的管理体系,将日常清洁与维护工作融为一体,以实现最优的保养效益。
2.实施无干扰环境服务作业规程:致力于创建宁静宜人的学习与办公空间
依据物业使用者的生活规律,我们巧妙地规划清洁作业的时间和方法,实施‘无声操作’策略,以实现‘零干扰’的优质清洁服务。在处理特殊区域时,我们承诺在确保环境洁净的同时,极力规避任何可能的打扰。
3.确保服务品质:构建完善的质量管理体系
3.1.通过实施多元化的服务保障措施,确保服务团队、技术支持、实施方案和物资资源的全面配套,强化全体员工的环境卫生责任感。每位保洁员除需确保自身管辖区域的清洁标准外,还需积极参与并致力于维护物业的整体环境风貌。
3.2.实施三级质检体系与品质管理员定期巡检的双重质量评估与清洁验收机制。
3.3.实施差异化区域责任管理制度,采纳'五定'作业模式,具体包括明确人员配置、设定时间节点、指定作业地点、确保工作品质与任务目标。通过专业化的执行,我们致力于提升服务品质,便于实施有效的质量管控。
3.4.实施岗位资格认证及持续教育计划,针对各阶段的服务变化与服务质量标准,定期组织员工进行定向再培训,以提升员工的专业服务能力及个人素质,确保满足物业高标准的服务需求。
3.5.严格执行既定的规则与标准,对于任何未遵循规定流程的个人,将实施严格的考核措施。对于操作程序不熟悉的工作人员,将进行相应的处罚,确保所有操作规程的熟知与执行。
所有员工需进行岗位下岗再培训,对于考核不合格的人员将不予重新安排工作,以此确保服务品质的持续提升。
4.实施分类作业模式:确保清洁服务的安全与效率
依据服务对象的特性和需求,我们实施'专业细分'作业策略,将工作流程划分为各个阶段,明确各环节的操作程序,量化每个步骤的工作负荷,合理安排作业时间,同时配置相应的人员与物资资源。
5.构建高效应急响应体系:确保环境服务的即时响应与高效执行
构建高效的信息获取途径,设立全天候服务热线,配置专门的接洽团队应对消费者的意见、建议与反馈;实施迅速的投诉响应和后续跟进机制,实行首问负责制与限时办理原则,对每一条客户投诉将通过快捷方式予以受理并确保及时落实,以最短的响应时间达成解决方案;组建"应急服务团队",确保在突发状况或客户需求时刻提供及时、周全的服务。
6.导入绿色环保理念、倡导绿色办公文化
在清洁管理过程中,优先考虑采用环保型物料和工具,以减少对地面、墙面及周围环境的潜在污染源。
7.制定评审机制,实行目标管理责任制:持续优化服务品质
实施质量评估团队:通过顾客满意度调查与内部审计等多元途径收集服务品质反馈。对员工的日常服务质量及管理人员在任期内的工作绩效进行定期或非定期评审与考核。对考核不达标的人员实施相应的纪律处分,并针对发现的问题制定改进策略。同时,实施绩效末尾淘汰机制,对于连续排名靠后的员工将考虑解雇,以此推动清洁服务水平持续提升。
9.保洁管理运作流程
10.保洁服务管理实施计划
序号 |
项目 |
内容 |
备注 |
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拟定环境管理方案 |
1、调查研究、了解环境服务范围和特点;2、拟定环境服务管理方案。 |
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二 |
组织环境管理服务队伍 |
1、选拔人员;2、人员培训;3、人员分批上岗。 |
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三 |
完善环境管理人员后勤条件 |
1、落实员工宿舍;2、装备管理物质。 |
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四 |
制定环境管理规章制度 |
1、制定环境管理规章制度;2、导入IS09001-2008质量体系。 |
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五 |
环境服务设施接管前准备 |
1、确定接管机构;2、进行相关培训;3、划定责任区;4、作业设备到位;5、员工全部到位。 |
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六 |
接管验收 |
1、进行清洁服务设施接管验收;2、建立清洁服务设施的档案资料。 |
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七 |
日常管理 |
在以上基本工作的基础上进行日常管理 |
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二、绿化服务管理措施
1.绿化管理模式
天津高速公路集团管理处计划实施直接管辖,强调园林绿化养护管理工作须满足集团日常运营(包括生活、学习与办公环境)、对外交流及品牌形象的要求。致力于精细化管理和精心呵护,务求切实执行大楼周边园林绿化的养护管理工作,同时,将以提升大学校园绿化养护质量为核心,持续推动整体水平的不断提升。
2.绿化养护管理计划
天津高速公路集团管理处严谨遵循月度、周度与日常的绿化养护作业规划,由驻地绿化养护专员承担具体操作,并依据主管机关的指示,迅速与定点花木植物基地保持沟通。他们每日都会汇总前一日的工作详情,剖析可能的问题点,进而提出改进措施。
3.绿化管理机制
3.1.我司秉承"以人为本"的管理哲学,构建完善的人事管理体系,推行启发式培训模式和情感激励策略,旨在提升全体员工的团队凝聚力和集体荣誉感,有效挖掘和开发人力资源。我们遵循量才录用、知人善任的原则,对人力资源进行科学配置。在岗位设置上,我们精细设计职责与任务,确保员工与职位相匹配,职务与员工特长相适应,充分展现"识人善用,用人所长"的理念。 对于新入职员工,我们实施导师制,安排他们在基层进行试用实习,这一过程中全面评估他们的工作能力。对于虽不符合现有岗位要求但拥有独特专长的员工,我们会灵活调整岗位,使其专长得以充分发挥,从而实现人力资源的最大效能。
3.2.人员工作素质要求:绿化养护员工必需接受公司岗位专业技术培训,能掌握园林绿化养护工作程序,并能能过严格考核,方能派驻贵天津高速公路集团作业。其具体工作职责如下:
3.2.1.掌握并了解管理区域内的绿化规划,包括绿化总面积、具体的布局设计,以及各类花草树木的种类与数量明细。
3.2.2.熟悉植物种类及其对应的种植时节、生长特性与养护管理措施,精通常年和季节性绿化植物的培育技术。
3.2.3.定期执行花草树木的养护工作,包括土壤培植、施肥、清除杂草与病虫害防治,以及进行必要的修剪、补种和确保适宜的排水管理。
3.2.4.务必确保绿化区域整洁无杂物,水源充足,植株健康成长,以实现花木繁茂的景观效果。
3.2.5.掌握农药防治病虫害的性能与功效,并能适时实施防治和护理措施。
3.2.6.定期对观赏性绿化植被进行维护,确保其整洁美观。
3.2.7.确保对水井、水泵、电机、喷淋设施以及相关设备和工具进行妥善维护。
3.2.8.确保正确装配并恰当操作剪草机,实施常规的维护与保养措施。
3.2.9.执行绿地及树木的定期巡查与详细记录,对违规行为迅速响应并妥善解决相关问题。
3.2.10.致力于深化专业技能学习,从而提升整体管理效能。
3.2.11.积极倡导并严格监督任何对绿化设施的蓄意破坏行为。
3.2.12.积极接受并高效执行上级指派的各项工作任务。
三、消防服务管理措施
1.消防安全管理要求
严格执行国家消防法律法规,天津高速公路集团实施全面的消防设施与器材的日检查(日常维护)、周检查、月度评估与年度审核,确保过程中涵盖定期巡查、详细记录以及及时报告,从而保障校园环境的安全消防状态。
1.1.严谨制定并全面实施消防管理台账与规章制度。
1.2.确保所有配备的工作人员能全面掌握消防安全知识及消防设备的操作规程。
1.3.确保消防监控系统的高效运行,以便能迅速察觉并通报任何潜在的火情火险,进而实现及时的扑灭火源。
1.4.确保日常消防宣传及预防工作的有效实施,迅速识别并排除潜在的消防安全风险。
1.5.根据天津高速公路集团对安全防火工作的严谨要求,确保遵循行业标准,对消防系统的设施、设备及器材进行定期维护与检修,以维持其完好状态并保障24小时不间断的正常运行。
1.6.具备针对重大突发事故的应急预案,措施实施有力且具有可行性。
1.7.确保报警室的值班管理严格遵循相关规范,致力于维持室内环境的安全与洁净。
1.8.积极遵循天津高速公路集团、消防大队及地方行政管理部门的业务查验、监管与导引。
1.8.1.消防管理的原则
1. 预防为主:实施全面消防管理 - 建立健全消防规章制度,强化日常检查 - 提升员工消防安全意识,实施定期培训 - 完善监控设施,及时排除安全隐患 2. 防止火灾:预先防范与应急准备并重 - 组建专业消防团队,确保人力充