污水处理工程EPC总包方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
总承包项目:XX凤凰污水处理厂二期的EPC(工程设计、采购及施工)服务
该工程位于XX市大观区内。场地已整平,整平标高在24.30米(黄海高程)。场区内规划设计地表平均高程在21.80米左右,本期设计进水水量27500m3/d,出水水质执行《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB18918-2002)中一级A类标准,采用改良A2/0工艺。本次招标的工程采用设计、采购(即设施、设备采购)、施工、试运行总承包方式(即交钥匙工程)实施,由总承包单位根据项目资料完成从设计、采购(设施、设备采购)、施工到试运行(210日历天)全过程的所有工作内容,并按总承包合同约定在竣工试运行期结束后将满足要求的污水处理工程移交招标人。
日处理规模达到27,500立方米,出水水质严格遵循《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB18918-2002)的一级A类标准要求。
我司荣幸地参与了XX凤凰污水处理厂二期EPC项目的首阶段设计、采购与施工总承包工程的投标。自从获取了关于该工程的《XX凤凰污水处理厂二期EPC(设计、采购、施工)总承包项目第一阶段一期工程设计采购施工(EPC)总承包招标文件》后,我们组织专业技术人员深入研读了招标文件、相关设计图纸以及招标方发布的各类资料。我们对工程的施工内容、质量标准、进度安排、作业环境和施工条件进行了详尽的剖析,从而对整个项目有了全面的理解,这为施工方案的制定奠定了坚实的基础。
我公司郑重承诺确保实现以下目标:
项目进度安排:严格遵守210个日历天的总工期要求,确保按时竣工。
招标文件规定的全部工作内容。
计划开工日期:XX年3月1日;
计划验收日期:XX年9月26日。
节点工期:
在合同生效后的十个工作日内,需确保人员与设备的入场安排,资源投入需符合投标文件中预先设定的标准。
在合同生效之日起十五个工作日内,须按照政府部门的审批文件及国家现行设计规范,严谨进行污水处理工程施工图设计。
截至XX年9月26日,所有结构建设、管线安装、设备部署、厂区内道路铺设以及绿化工程须顺利完成并通过验收流程。
(2)工程质量:确保工程质量全部合格。
水质保障:设计处理能力为每日27,500立方米,出水水质严格遵循《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB18918-2002)的一级A类标准要求。
采购质量:满足规范、标准、设计及合同要求,设备材料合格率100%。施工质量:满足国家和行业现行法律、法规、规范、标准、设计和合同要求,无重大工程质量事故。
确保安全作业:严防施工期间的重大安全事故,将月度轻伤事故的发生率严格控制在0.8%以下。
确保文明施工:严格遵循国家及安徽省关于文明施工的管理规定及我公司的内部准则,致力于打造安全且文明的工作环境,争取被评为优质工地。
本项目拟采用'设计-采购-施工'(EPC)总承包模式进行施工建设。在严格遵循所有相关法律法规和合同约定的前提下,目标是高效且安全地推进XX凤凰污水处理厂二期的EPC总承包项目,涵盖项目全生命周期的服务,包括但不限于项目管理、行政管理、设计、采购、施工、试运行以及对可能存在的缺陷进行修复,确保工程的顺利建成与交付。
施工图设计任务:依据初步设计文档、相关规范标准及官方审批程序等必要文件,精细开展污水处理施工图设计,确保设计深度达到规定要求。
施工任务涵盖:土方开挖与填筑、主体结构构建、装饰装修作业、各类管线敷设、机械设备及电气设施的安装、道路交通设施的构筑以及绿化景观工程的施工。
道路交通设施:主要涵盖进出厂专用通行道路。
临时用电设施:涵盖施工现场的临时电力工程及体系,特别包括夜间作业所需的临时照明设备。
场地用途概述:专设于钢筋原材料的储存与精细加工作业之中。
2.2.6项目部生活办公营地;
临时构建的各类设施,如临时建筑物、构筑物以及活动板房等。
建设用地规划许可证:
建设工程规划许可证;
土建、安装质量监督委托及办理;
工程施工许可证;
建设工程规划验收合格证;
竣工验收。
承包人需确保无条件为发包人获取所需的审批、核准或备案手续,包括提供相应的设备设施准备、物资材料配备以及所有支持性文件。若因承包人的原因导致无法进行竣工验收,将被视为违约,承包人需支付合同总价1%的违约金。在发包人指导下,承包人须限时完成整改,随后由发包人申请竣工验收。验收通过的工程将移交给发包人;验收未达标的,发包人有权解除合同,并追究承包人因工程无法正常使用所造成的经济损失责任。
防雷接地、消防设计政府部门审查;
主要建、构筑物实物检测;
档案预验收;
工程施工与安装:防雷接地系统的构建与验收,包括防雷接地监测环节
地方税务局对该工程办理的临时税务登记;
环保设施的建设、检验、监督与验收(包括环保监测服务)
专项验收涵盖安全设施、环境保护(包括环保监测)、消防安全工程(同样包含消防监测)以及职业健康与环境卫生等多个方面。
除2.4项所述发包人需负责的审批、核准或备案程序外,承包人在项目实施过程中需自行办理其余相关手续,并负担相应的费用。
确保在通过国家相关部门验收并获得合格证书后的三个月内保证运行(请注意,此运行保障期不计入工程总工期)。
承包人需依据工程质量验收标准,组织专业技术人员进行严格的质量检验与评估。如实施监理,则需邀请监理机构参与初次验收。通过初次验收后,承包人需向发包方提交完整的工程竣工报告,并协商确定后续的工程交接事宜。发包方需遵循国家法律、行政法规及相关部门的竣工验收规定,进行一次性或分期进行最终验收。验收过程须基于核准的建设文件和工程实施资料,确保工程达到法定竣工条件及合同约定的验收标准,编制《工程竣工验收报告》。所有相关承发包方以及项目涉及的组织均需对此报告签署确认意见,签字并加盖公章确认。
工程文件的归档整理务必遵循国家现行颁布的标准和规范,例如《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)及《安徽省建设工程竣工验收管理办法》等。承包人在向发包人交付工程文件档案时,必须确保其与编制的清单目录相符,并需经过双方交接签认,严格遵守相应的移交程序要求。
本项目旨在为XX凤凰污水处理厂二期的EPC(设计、采购与施工)总承包工程提供全面的项目管理服务,以及工程质保责任(具体内容详阅工程范围)。详细的要求已在合同附件中列出,包括《工程质量保修书》及《项目执行要求及发包人管理规定》等文件,请参阅并遵照执行。
提供XX凤凰污水处理厂二期EPC(设计、采购与施工)总承包项目的竣工验收后,关于运行操作及运营管理的全面培训服务。
保修责任涵盖:在质量保证期启用之前,承包商应对XX凤凰污水处理厂二期EPC(设计、采购与施工)总承包项目的所有部分,以及工程中使用的任何设备和材料承担保修义务。无论这些瑕疵、缺陷或不符合合同规定的情况是否经发包方进行过检验、测试、验收、确认或同意,承包商均需履行保修职责。
按照《建设工程质量管理条例》第四十条及相关规定,以下内容需严格执行:
地基与基础工程以及主体结构施工应确保符合设计文件所规定的设计使用寿命标准。
工程保修期中,电气管线、给排水管道及设备安装部分的质保期限为两年。
本工程的防渗措施旨在确保其在设计文件所列的合理使用寿命内得以有效执行。
(4)其它工程为2年。
保修期自竣工验收合格之日起计算。
承包人需自行筹备施工用电、用水及排水设施,相关费用由承包人自理。
在施工期间,我们提议承包商考虑从附近的企事业单位或公共电网获取临时电力供应。相关协调工作由承包方全权负责,并需自行承担相关费用,而发包方将提供必要的协助与配合。
对于项目的临时用水需求,建议承包商利用临近村落的供水管网获取,相关协调工作由承包方自行负责并承担相应费用,期间发包方将给予必要的协助与配合。
施工现场须配置专用排水设施,包括排水沟与截水沟,确保施工废水经过集中处理后合规排放。
承包商需依据工程质量验收规定,组织专业技术团队进行严格的质量检验与评估。如实施监理,应邀请监理机构参与初次验收。通过初次验收后,承包商需向发包方提交完整的工程竣工报告,并就竣工交接的详细事项进行约定。
按照法律、行政法规及相关部门关于项目竣工验收的规定,发包人须履行一次性或分期的验收程序,确保工程的最终完成和确认。
在项目竣工验收过程中,需遵循经审批的建设及工程实施文件,同时满足国家法律、行政法规与部门规章对于竣工标准的规定,以及合同中关于竣工验收的约定。编制《工程竣工验收报告》,所有相关方,包括承发包当事人和项目组织,均须表达验收意见,明确签字并加盖各自的单位公章。
工程文件的归档与管理应当遵循国家现行的标准化要求和相关规定。在向发包方提交工程文件档案时,务必确保其与编制的清单目录相符,并需经过双方的交接确认,严格遵守相应的移交程序。
项目执行策略采用EPC(设计、采购、施工)总承包模式,这是一种高效且适用于污水处理厂项目的实施手段,旨在显著缩减总成本并优化工程进度。同时,这亦对承包方的统筹协调能力提出了较高的专业标准。
2、该工程位于XX市大观区内。场地已整平,整平标高在24.30米(黄海高程)。场区内规划设计地表平均高程在21.80米左右
鉴于本项目的建筑单元众多,结构繁复,且涉及多环节的交叉施工,施工组织面临显著挑战。因此,承包方需细致策划施工组织方案,以确保工程目标的顺利达成。
遵循并严格执行《工程建设标准强制性条例》的要求,我们致力于强化项目管控。依托公司积累的丰富生产经营经验、严谨的技术管理和前沿的工程设计实力,力求在项目管理、工程质量、文明施工以及严谨的工作作风等方面达到卓越的行业标准。
务必确保在给予的210个日历日内,按招标文件要求全面完成所有工作任务。
计划开工日期:XX年3月1日;
计划验收日期:XX年9月26日。
节点工期:
在合同生效后的十个工作日内,需确保人员与设备的入场安排,资源投入需符合投标文件中预先设定的标准。
在合同生效后的二十五个工作日内,须确保污水处理工程施工图设计按照政府审批文件及国家现行规范标准进行严谨设计与编制。
截至XX年9月26日,所有单体构筑物、配套管线及设备的安装工程,以及厂区道路与绿化项目须顺利完成并通过相应的验收阶段。
确保工程质量全部合格。
设计品质:主体构建确保了抗渗透及防沉降性能,所有设备的规格能满足日处理规模的需求。设计严格遵循国家和行业的现行标准规范,未发生过重大设计质量问题。同时,完全符合国家安全标准、环境保护法规以及职业健康相关准则。
采购质量:满足规范、标准、设计及合同要求,设备材料合格率100%。施工质量:满足国家和行业现行法律、法规、规范、标准、设计和合同要求,无重大工程质量事故。
致力于全面防止重大的人员伤亡事件,并将一般事故的发生率有效降低。力求将轻伤事故的频率控制在0.8%以下,确保安全绩效的严格把控。
争创安徽省安全生产文明工地。
严格按照我公司投标报价完成合同工作内容。
公司承诺高效、优质且安全地完成本工程,为此将调动具备深厚项目管理及工程设计、施工专长的技术人员和管理层组建高效项目经理部。实施项目经理责任制,委任经验丰富的国家一级建筑师担任项目经理,全面履行对业主的承诺与施工合同义务。同时,公司将竭尽全力保障项目经理在施工过程中对人力、财力和物力的全方位需求得以满足。项目总工将由技术业务素质高、管理水平出众的工程技术人员担纲。项目经理部将严格按照项目法施工管理原则,统一组织、部署、规划和协调资源,执行ISO 2008质量标准,充分调动各部门和员工的职能作用,严谨履行管理职责,确保项目管理体系稳定高效运行。凭借我们的专业技术和严谨项目管理,我们将确保达成甲方设定的工期和质量目标,以及实现安徽省文明安全工地的标准。
组织架构:包括项目经理、项目施工经理及项目总工程师,他们共同肩负领导、指挥、协调与决策的关键职责。对工程的推进、成本管控、品质保证、安全监管以及现场环境的有序施工,他们全面承担责任。
(2)技术部:负责编制工程施工组织设计,对特殊过程编制作业指导书,对关键工序编制施工方案,对分项工程进行技术交底,组织技术培训,办理工程变更,及时收集整理工程技术档案,组织材料检验、试验、施工试验和施工测量,检查监督工序质量,调整工序设计,并及时解决施工中出现的一切技术问题。
职责分工如下: - 组织与执行施工组织设计:工程部需确保其有效实施,同时制定详尽的生产计划。 - 现场管理:包括规划各施工阶段的平面布局,严格把控安全文明施工标准,以及劳动组织的合理配置。 - 施工过程管理:全面负责工程质量及相关施工要素的监督与控制。 - 劳务与工程分包协作:协调管理各个分包商,确保合作顺畅进行。
部门职责:质安部担纲施工现场的安全防护与文明施工监督,以及日常工序质量管理
部门职责:工程材料与施工物资及设备的采购与运输工作由采购部承担,同时,该部门还需监督并管理施工现场各类材料和工具的使用情况。
部门职责:施工部担当技术难题的现场管理,与设计团队保持即时沟通,确保设计理念与施工实践的有效对接。
(7)财务部、控制部:负责工程的进度及工程款的给付等,工程成本核算,工程资金管理,编制工程预算、决算,验收及统计等工作。
部门职责:统筹文件档案管理,人力资源薪酬事务,后勤保障以及与地方行政管理部门的对外沟通联络和接洽工作。
项目经理部领导班子统揽全局,协调各部门高效运作,每位成员各司其职,迅速应对施工进程中遇到的各类挑战,以保证项目的优质且高效实施。我们采取项目法施工管理模式,并已通过认证,符合ISO 9002:2008质量管理标准的要求。
业主的配合与支持对于工程的顺利实施至关重要。因此,优化与建设单位的沟通协调显得尤为关键。在处理专业性强的核心区域和重要工序施工时,应频繁与建设单位交流,充分利用施工单位的丰富经验,为业主提供切实可行的建议。同时,务必及时进行分项工程的隐蔽性验收,并对设计变更迅速办理相应的签证程序。
在项目实施阶段,我们始终坚持遵循公司和监理机构批准的施工组织设计与质量管理体系,主动接受监理的验收与监督,并根据监理的指导及时进行相应的改进措施。
严格执行公司的质量管理体系,包括控制、检查和管理等各个环节。对所有进场应用的半成品、成品、设备及材料,我们主动呈交相应的质量合格证明或质保书。并且,我们按照规定在投入使用前进行各类材料检验,并及时提交检验报告,以此确保工程质量,保障工程项目的顺利进行。
确保各工序的适时验收:每一阶段施工前,须经上一工序的合格验收,方可继续进行。与监理工程师紧密协作,以支持其工作的顺利进行。在施工现场质量管理中,致力于维护监理工程师的专业威信。
施工图在实施前需经过内部的详细评审,随后形成书面反馈。此评审过程将与业主、设计机构以及监理等相关方共同进行深入的图纸会审,以期优化和完善施工图纸设计细节。
在施工进程中,除了积极响应现场监理和业主的即时需求进行问题处理外,我们还需主动察觉并修正可能存在的设计瑕疵。
协同业主、设计研究院以及监理等相关机构,依据总体进度目标与整体设计效果标准,依次进行分阶段验收,包括局部验收、中间验收和最终竣工验收环节。
依据总体进度规划设定关键控制点,负责组织并协调工作研讨会,严谨审核当前节点的执行状况,随之制定、修订和完善后续节点的实施规定。
项目经理每周主持一次内部施工协调会议,同时,我们积极参与每週一次的与业主、监理及施工单位共同参与的外部协调会议,旨在有效解决工程中的各类问题。
本公司将与业主保持定期联合审查,涵盖工程节点、工程质量、现场标准化管理、安全生产、计量状况、工程技术资料及原材料供应,以及电气设备等方面。我们将实施严格的奖惩机制,激励优秀表现,纠正不良行为,直至合同履行完毕。项目管理部门将以周为周期,编制工程进度报告,向业主及相关机构通报工程动态及待解决事项,迅速响应施工过程中遇到的难题。此外,根据工程进度安排,我们将不定期组织各类协调会议,协同业主有效沟通与社会各部门的事务,以确保工程按计划推进。
本项目依据其特性,分期推进至设计、采购、施工、试运行及质保等五个关键阶段。
设计流程可分为三个主要阶段:初始设计、技术深化设计以及详图设计阶段。
项目施工进程可分为预备施工阶段、地基基础建设、主体结构构建、管线敷设工程、设备设施安装、道路交通设施建设及最终的竣工验收等各环节。
采购流程主要包括以下几个阶段:市场调研、构建合格供应商数据库、合同洽谈、物资供应以及现场接收验收。
设计乃针对待建设项目的全面且详尽的技术与经济规划,它将基本建设计划具体化,并作为施工组织的基石。通常,设计工作流程划分为两大部分:初步设计与施工图设计。对于重大或技术复杂的项目,可能还需增设技术设计环节以满足需求。
项目详细设计规划:作为对可行性研究报告的深入实施,初步设计旨在明确在特定的地理位置、时间框架和投资预算内,新项目的工程技术可行性和经济效益。它通过设定基本的技术经济规范,生成项目的总体估算。
任何对初步设计的修改,均须严格遵循已获批准的可行性研究报告中确立的建设规模、产品方案、工程标准、选址及总投资等关键控制参数。若初步设计的总概算超出原报告总投资的10%及以上,或涉及其他主要指标变动,必须详细阐明变更的理由与计算依据,并再次提交至原审批机构进行可行性研究报告的审批确认。
技术深化设计:基于初步设计和详尽的调查研究成果,本环节着重处理并解决初步设计中涉及的重大技术难题,包括工艺流程的优化、建筑构造的精细设计、设备型号与数量的确立等,旨在提升工程项目的详细设计完整性,强化技术规格和性能指标。
设计施工图纸:依据初步或技术设计方案,并融合现场实际环境,详尽呈现建筑物的外观形态、内部空间布局、结构构造特性,以及建筑群体的构成与周边环境的协调统一。此外,涵盖运输、通信、管道设施及各类建筑设备的设计内容。在工艺细节上,需明确各类设备的型号规格,并提供非标设备的制造加工图纸设计说明。
在项目正式启动施工前,务必完成详尽的筹备工作,主要包括:
(1)场地平整。
(2)完成施工用水、电、路等工作。
(3)组织设备、材料订货。
(4)完成EPC招标
按规定进行了建设准备和具备了开工条件以后,便应组织开工。
任何新开工的项目在启动建设前,必须确保已具备按照施工流程要求的至少三个月以上的详细工程施工图纸,否则将无法进行施工筹备。
工程项目经批准开工建设,项目即进入了施工阶段。项目开工时间,是指工程建设项目设计文件中规定的任何一项永久性工程第一次正式破土开槽开始施工的日期。不需开槽的工程,正式开始打桩的日期就是开工日期。污水处理厂需要进行大量土方工程,以开始进行土方工程的日期作为正式开工日期。工程地质勘察、平整场地、临时建筑、施工用临时道路和水、电等工程开始施工的日期不能算作正式开工日期。
施工安装工作须严格遵循工程设计规定、施工合同约定及施工组织设计,确保在实现质量达标、工期控制、成本节约以及安全环保目标的前提下展开,施工完成后,需通过竣工验收,随后由施工单位正式移交给建设单位接收。
在生产性工程项目实施过程中,生产准备扮演着至关重要的角色,它是建设与生产之间的过渡桥梁,标志着项目从建设阶段顺利迈向运营阶段的前置条件。建设单位需适时设立专门团队或机构,全面开展生产准备工作,以确保项目竣工后能够迅速投入运营。
项目或企业的特性决定了生产准备工作的具体内容差异,通常它涉及以下主要环节:
人力资源配置与技能培训:为项目运营需求招聘专业人员,并实施多元化的培训策略。尤其注重组织生产团队参与设备安装、调试及工程验收活动,以加速他们对生产技术和工艺流程的熟悉与掌握。
筹备阶段:涉及生产管理体系构建,包括设立管理机构、编订规章制度以及配置生产团队。
技术筹备详述: - 汇总国内装置设计的相关文档资料 - 完成国外先进技术资料的翻译与编纂 - 制定多元化的生产策略和岗位操作手册 - 预先筹备和引入前沿创新技术
筹备物料:首要任务是确保原材料、配套产品、能源(如燃料、水、电、气)等的供应来源及其相关协作条件得到落实。同时,还需组织工装、工具、备用设备及配件的生产和订购工作。
当工程建设项目按照设计文件的规定和施工图纸的既定要求完成建设后,即进入最终的验收阶段。竣工验收作为工程项目全过程的收官环节,象征着投资成果的转移与启用,同时也是全面评估基本建设成效、检验设计与工程质量的关键步骤。对于推动建设项目迅速投入运营,实现投资效益,以及积累宝贵的建设经验具有重要意义。通过竣工验收,能够实际考察项目的生产能力或经济效益,防止项目在交付后继续产生建设成本。
竣工验收的界定与达标规范 依据国家现行规定,所有立项的建设项目,无论是基本建设还是更新改造,其建设成果需按照设计文件预设的内容完成,并满足以下验收标准: 1. 对于工业项目,需通过投料试车阶段的带负荷运行考核,确保其具备合格的生产能力。 2. 非工业项目则需达到设计预期,能够稳定并正常投入使用。 工程的竣工验收与固定资产交接,均需确保达到以上所述的质量和功能性标准,以便顺利交付并投入运营。
已完成的生产性项目及配套公用设施符合既定设计规格,确保了生产的顺利进行。
所有关键工艺设备已完成安装并配置,通过联动负荷试运行验收合格,现已具备稳定生产能力,能确保产出符合设计文件要求的产品。
3)生产准备工作能适应投产初期的需要;
主体工程的环保设施、劳动安全卫生设施及消防设备已按设计规格与工程主体同步完成并投入使用。
建设单位需严谨筹备工程的竣工验收工作,主要包括以下环节:
汇总技术文档,其内容涵盖土建施工、设备安装的技术细节,以及相关文件、合同和试生产过程中的关键报告等资料。
竣工图纸的编制:作为工程项目的重要技术文档,工程竣工图详尽地记载了地表及地下的各类建筑结构,它是工程交付验收、设施维护、改造与扩建工作的基石,更是使用单位长期珍藏的技术档案。
只有确保竣工图的精确性和完整性,并符合归档规定,方能进行工程的交付验收。
完成项目结算工作:建设单位需迅速整理所有资产、物资,并对剩余或应收回的资金进行清算。随后,需编制详尽的工程竣工决算,对概(预)算执行状况进行深入剖析,评估投资效益,最终提交给相关部门进行审批。
工程项目的竣工验收流程与组织:按照国家现行规范,大型且复杂的建设项目需经历预验收和最终验收两个阶段。而对于小型且结构相对简单的工程项目,可选择一次性完成所有项目的竣工验收程序。
项目已全面竣工,通过各相关部门的验收,符合既定设计标准,并备齐了竣工图纸、竣工决算以及工程总结等相关文件资料。随后,项目主管机关或建设单位将提交竣工验收申请报告至相应的验收机构。
项目后评价,作为工程项目在竣工运营后的系统性评估活动,其目标是在工程立项、设计施工、验收启用及运营阶段进行全面考察。它是固定资产投资管理的重要组成部分,尤其作为管理流程的终端环节。通过实施项目后评价,旨在确认成果、提炼经验、剖析问题、汲取教训,进而提出改进措施、优化工作流程,从而持续提升项目决策的精准度和投资效益。
项目后评价涵盖立项决策的合理性评估、设计与施工的质量评价、运营阶段的绩效评估以及建设成果的经济效益分析。在具体实施时,应根据项目的特性和工作需求进行侧重点的灵活调整。
在EPC(工程采购施工)模式的项目管理中,设计协调工作扮演着至关重要的角色,它贯穿项目的全程,从方案策划、基础设计、深化设计直至现场实施中的变更管理,涵盖了工程建设的各个阶段。
设计管理的目的总的来说为:
严格遵循既定的科学规划与工程进度安排,确保每一阶段的设计文件均能按时、优质且高效地完成。
在技术层面,通过严谨的设计评审流程,我们确保工艺流程和方案得以精准实现,所有技术文档完全契合现行规定与行业规范。
技术数据与技术文档详尽完备,涵盖所有扩展方案及基础参数,充分保障了项目启动阶段的筹备工作,包括采购、施工安装以及设备和材料制造所需的技术数据支持。
极力防止和减缓项目变更的发生,优先在设计阶段处理任何可能的业主或外部因素引起的变更,以防止工程规模与物料调整导致的不必要的投资损失。
1.1.1项目设计管理工作流程
如图所示,设计工作流程分为6步:
(1)确定设计要求;
(2)对需要完成的设计工作进行计划:
(3)进行设计并提交图纸文件;
(4)检查审核设计提交文件的正确性;
(5)完成最终的设计提交文件;
(6)评估已完成的实际工作。
职责范围概述:EPC总承包项目中的设计管理工作内容
EPC总承包的设计管理职责范围包括:
(1)参选勘察设计单位;
筛选参赛项目设计提案,首要考虑的是其是否完全符合合同中的技术规格,同时具备技术创新性及经济合理性。这样的方案需确保能够充分满足业主的功能与工艺需求,并致力于优化工程成本。
负责监督施工图及初步设计的实施过程,严谨把控设计质量,并进行审验确认。
确保设计进度与建设进度相协调,依据项目的时间表,同步并行推进设计、采购与施工任务,旨在实现设计、采购与施工环节的早期融合与并行开展。
(5)审核设计概预算,实施投资控制;
(6)参与主要设备选型;
(7)参与设计交底和竣工验收;
(8)协调设计与有关各方的关系
1.2.1设计与采购接口关系
中标后采购对设计的要求:
在设计阶段,特别是在设计初始阶段与业主共同探讨工艺路线并确定工艺过程中,采购部门的积极参与或旁听至关重要。这有助于深化采购人员对工艺理解及供货范围的界定。若采购人员无法亲临会议,设计部门需负责对其提供工艺路线的讲解和培训。唯有透彻理解工艺流程,采购行动方能目标明确,精准实施。
除了工艺专业,其他专业亦需向采购部门进行技术交流,确保采购人员充分理解各专业的设计初衷,从而能准确无误地将项目采购需求传递给供应商。
实施针对采购人员的技术提升培训,旨在促进其不仅深化自身业务能力,还能积极参与设计部门的业务协作与学习,实现双向赋能与知识交流。
EPC合同设备采购和分包的选择阶段:
设计部门依据采购部门提交的供应商报价资料,对技术规格部分进行评审并形成建议,以便排列出优先推荐的供应商序列,供采购决策参考。
设计部门指派代表参与由采购部门主导的供应商澄清会议,专门负责技术细节和图纸资料的洽谈工作。
采购部门需主导供货厂商提供预审与终审图纸,经设计部门审查并确认无误后,迅速转回给供应商。如遇任何异议,采购部门需督促供应商提交修订图纸,以便进行新一轮确认。
设备制造过程中,设计部门需指派专人负责解决相关的设计和技术难题。
所有因设计变更导致的设备及散装材料的更换,必须遵循变更管理流程。此项工作的编纂与汇总责任归属设计部门执行。
1.2.2设计与施工接口关系
在施工与设计的衔接过程中,我们着重管控以下接口进度的关键环节。
施工对设计的可施工性分析;
设计文件的交付;
设计交底或图纸会审;
设计变更对施工进度的影响。
在施工与设计的衔接环节,应着重把控下列关键质量要素:
对设计提出施工需求的同时,进行施工可行性的协同与一致性分析。
设计交底或图纸会审的组织与成效;
施工质量受现场提出的设计问题处理影响的分析
设计变更对施工质量的影响。
1.3.1项目启动阶段的各项准备工作
中标后,总承包商随即与相关方签署EPC合同,随后正式启动工程设计、采购与施工的筹备工作流程。
1.3.2建立项目设计协调程序
项目设计经理需制定项目设计协作流程,配置专门的设计师沟通岗位,明确规定总承包商与业主,以及总承包商内部各部门在设计领域的沟通机制、联络渠道与报告体系。
1.3.3编制工程设计统一规定
在项目启动之初,项目设计经理需协调各专业设计主管,共同制定并由业主确认工程设计通用准则,此准则将作为各专业设计团队执行设计工作的指导依据。工程设计过程中,须统一规定设计文档的内容、格式和技术标准,确保设计人员严格遵循这些规定进行文件编撰。为了提升设计人员的文件编制技能,每个工程项目完成后,应及时对设计文件进行更新和优化,保持其先进性和成熟度。同时,也要强化设计管理人员的培训,提升他们的管理效能。
1.3.4设计输入
作为设计质量管理的首要任务,设计管理者需严谨把控设计输入的初始环节。
1.3.5设计评审
在严格遵照工程设计统一定规及项目设计协调程序的规定后,项目设计经理需主持相关专家和技术团队进行设计审查,旨在确保设计产出符合适用标准。审查的核心要点包括:设计是否符合业主的期望、技术深度是否达标、选用的规范与标准是否准确无误,以及设计文档的完整性是否完备。
1.3.6设计文件的管理
工程设计涵盖的领域极其广泛,包括主体工程中的土建、结构与设备安装,以及附属设施的装饰、暖通与给排水系统。其设计成果种类繁复,数量庞大,且设计过程中的频繁修订与调整使得文件内容错综复杂。这导致设计文档查找困难,因此,对设计文件的有效管理至关重要。设计文件管理主要分为两个核心环节:一是文件的编码,二是文件的归档整理。
1.3.7风险对策
建设单位提供的基础资料不全或暂时不全时,根据工程需要提前开展工作室所采取的相应措施。
2.1.1文件和资料的分类
文件与资料依据其来源可分为内部文档与外部资料两个类别。
2.1.2文件、资料的载体形式
文件、资料可以是纸质、电子载体等形式。
对具有相同内容、不同形式及语种的文件与资料,应视作单一管理对象进行处理。
文档管理流程主要包括收文操作和发稿程序。
文件签收、登记、拟办、批办、传阅、承办及最终归档,构成了完整的收文处理流程。
以下是文件处理的详细流程:草拟文件、严谨校对稿件、待审阅并提交审批、实施编号管理、安排印刷工作、后续进行分发、最后确保归档保存完整。
2.1.4文件的拟制审批及发布
在制定新的文件过程中,各级部门应当组织对现行有效的管理手册、程序文件及相关引用标准进行审评,以确保内容间的协调性,防止出现重复、冲突或不一致性。
作业文件编号须遵循国家或行业的明确规定,严格执行相关要求。
公文的唯一标识符由发文单位的缩写、发行年度及序列号共同构成。
所有文件在发布前均需经过相关权限持有者或其指定代理人进行审阅批准。《管理手册》经由总经理亲自核准,而《程序文件》则由管理者代表负责审批。至于其他文档,如管理标准及作业标准,则需由相应的分管领导予以审批通过。
2.1.5文件、资料的分发
文件资料的分发工作由文书管理部门或相关人员执行,确保实施可追溯管理,包括使用《发文薄》和电脑记录等记录工具。通过邮寄分发时,务必采用挂号方式,并妥善保管收据编号以备查阅;直接交付给收件人时,需保留收件人的签收记录。利用互联网或局域网进行分发时,应采用统一配置的软件,并严格遵循操作规程。文件资料的传递需遵循逐级原则,原则上不越过直接管理层次。本院文件默认仅分发至直属单位,后续由各接收单位依据文件资料的适用性进一步转发至相应的接收点。
文件资料的接收与管理工作由文管部门及人员承担,收到后须首先核实文件资料的完整性,随后按照规定的收文流程,迅速标注处理标识,提交给相关领导审阅并签署,同时确保文件资料能及时分发到相应的接收地点。
2.1.6文件立卷归档
完成应归档文件的处理后,承办人员需立即将其转交给本部门的文件管理员,严禁个人留存保管。
各部门需承担文件的立卷与归档管理工作,确保本单位内部文件的有序管理。文件管理人员需在规定期限内,按照既定要求对各部门文件进行整理并立卷,随后及时移交给档案管理部门。所有立卷及归档工作须遵循档案管理的相关规定。机构如遇撤销,其档案迁移工作必须严格按照规定时限执行。对于电子公文的归档,亦需依据相应的规章制度进行处理。
设计管理部需依据项目设计特性,明确对设计流程的管控需求,编制并发布《设计管理配合要求》,分发至相关设计机构。
在每个设计项目的启动阶段,设计管理部规定设计机构需提交项目的设计规划和设计输入文档,这些资料将由设计管理部指派的控制人员进行审阅并予以确认,同时,相应的《设计跟踪检查记录单》将被填写完整。
在设计阶段,设计管理部需组织专门人员,按照《委托设计合同书》的约定和《设计控制计划》的划定,对设计单位实施现场监督核查。
实地考察的主要项目涵盖了设计进程、工作人员资质以及专业协作等关键要素。我们的评估标准源自于《委托设计合同书》、《设计管理配合要求》以及设计单位提交的《设计计划》。检查完成后,需详尽记录在《设计跟踪检查记录单》上,并将此文件提交给集团企业备案,以确保流程的合规与透明性。
在检查过程中,如发现任何不符合规定的要求,检查人员将记录于《专业工程师通知单》中,明确规定设计单位需进行修正。同时,设计单位需提交书面整改报告至设计管理部以便存档备查。
产品可追溯性的核心原则在于其详细的规定。通过实施产品标识系统,包括但不限于:对设计成果的档案管理,记录产品分发过程,图纸以特定编号区分,文件和资料均需赋予独特的编号,以及确保测试样本如岩土水样具有明确的标识,这些步骤共同确保了产品的追踪能力。所采用的标识必须具备唯一性,具体包括企业的身份标识、图纸的专属编号、图纸的签名确认、文件资料的序列号、记录的标记,以及样品的唯一编号。
可追溯性管理流程图:
在本次项目的采购进程中,我们将坚守如下核心准则:兼顾发包方、EPC承包商及供应商的多元权益,同时强调以质量与安全作为首要考量,超越成本效益。以下是采购执行的基本原则:
1.1.1项目采购人工时的预算和考核
a准备期
在项目启动初期,项目采购计划员需在尚未确立完整计划订单之际,依据过往项目的基础资料,制定项目人力资源工时预估清单,并提交给项目采购经理进行审批。
b估算
在项目初步订单拟定完成后,采购计划人员依据预设的工时定额,对每个订单的计划人工时数进行核算,并将其分类整合,最终编制出详尽的项目采购人工时进度规划表,提交给采购经理进行审阅与确认。
c校准预算
在完成项目采购人工时进度计划表的审核后,采购经理将其提交至项目执行中心待审。经审批通过,该计划将正式成为项目的执行依据。
d对项目采购人员进行考评
通过对项目采购团队的工作质量、进度与人工效率分阶段实施量化评估,这将为评判其管理和绩效提供有价值的反馈,从而作为奖惩决策及后续任务分配的重要参考依据。
1.1.2资源供应商的管理
秉承着持续优化采购成本的长远考量,我们的观点是项目采购管理应融入"供应商管理"的核心理念,即将供应商管理作为采购流程不可或缺的一环。通过建立长期合作关系,我们能确保稳定的供应来源和品质保障;同时,灵活调整合作期限与批量采购,有利于争取更有利的价格策略。这不仅有助于削减项目采购成本,还能提升采购执行效率。以下是值得关注的关键点:
a与供应商建立直接的战略伙伴关系
当采购方锁定长期合作供应商后,应积极推动与之构建深度的战略联盟。双方秉持‘互利共赢、风险共承’的基石,建立稳固的双赢模式。这将确保采购方在长期合作中实现稳定的供应链保障与成本效益提升,同时让供应商享有持久且规模稳定的市场需求,有利于其生产规模的稳定性。这样的战略联盟无疑将为采购管理带来长期且实质性的成本管控收益。
针对技术与业务的整合采购潜力,本协议将多项目划分为五个关键类别: - 战略性物资采购 - 完全市场竞争性产品 - 资源受限的产品类别 - 非标准设备采购 - 与公司建立长期合作关系的供应商