政府采购社会代理服务方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章公司框架与结构

1.1.公司内部组织结构

在公司创立大会上，我们明确了公司的基础组织架构。遵照《公司章程》的规定，内部管理体系得以详细规划。

公司的管理体系由股东大会、董事会、监事会以及由总经理领导的各部门构成，形成了一套严谨的内部组织架构。

主要部门设置如下图所示：

1.2.部门职责明细

按照公司的基础架构布局，我们构建了一套以总经理为核心的高效经营管理体系。各部门的权利与责任明确，分工精细，运作流程顺畅，从而建立起了运转高效且协同联动的内部管理体系。以下是各部门当前的主要职能概要：

1.2.1.业务开发部

1、致力于公司业务市场的开发拓展，构建平台服务的基础架构，统筹战略部署，推动公司业务规模的扩大与市场运营。

2、负责全面主持公司的品牌构建与管理工作，包括各业务品牌的策略规划与执行；统筹策划并组织各类市场和社会活动；构建并维护行业和区域市场研究的专业资料库；主导品牌视觉设计与实施；以及优化媒体关系管理等任务。

1.2.2.招投标代理部

全面掌管公司的招投标市场活动，作为核心业务职能，依据公司预设的招投标业务发展蓝图，涵盖招投标活动的全程管理，包括策划、设计、规程设定以及执行各阶段工作。

1.2.3.质检部

1、制定严谨的公司招投标管理制度、工程造价管理规程、业务操作指南和绩效考核细则，确保其持续根据实际需求进行修订和优化。

2、制定并实施详尽的合同质量控制管理规定与评审程序，同时依据实际运作情况进行适时的修订与优化。

3、确保迅速搜集、分类并深入理解与工程招投标及工程造价咨询服务相适应的法律法规及政策文件，同时对全体员工进行有效的政策解读与传达。

4、组织、推动质量管理体系推行及实施。

5、实施三级质量管理，对成果文件的品质进行严谨的审核、监督与控制。

6、负责技术指导和监督工程招投标及工程造价业务的执行工作。

7、负责深度探究和分析重大技术及业务难题，寻求专业技术支持，提炼并制定解决方案。

8、实施对业务质量风险及管理体系运行的监督与评估。

9、实施全员性的专业技能培训计划，涵盖最新政策、规章制度以及软件操作等知识更新内容。

10、负责监督和处理质量难题，积极支持并推动对检测出的质量隐患实施预防和改进策略，同时对措施执行的效果进行严谨的追踪和验证。

1.2.4.人力行政部

负责公司人事、外事、行政事务管理。

1.2.5.财务部

主持公司的日常财务核算与管理，统筹资金筹集与管控，以及开展税务策略的精心规划。

第二章 政府采购代理服务工作流程

2.1.1.1.招标代理详细步骤

2.1.1.2.公告发布流程

2.1.1.3. 单位注册与招标文件获取流程

2.1.1.4.评委评审流程

2.1.1.5.公开开标

2.1.1.6.六、评审流程

2.1.1.7.项目中标与通知流程

2.1.1.8.后期服务操作流程

2.1.1.9.资料移交与归档流程

2.1.1.10. 处理争议机制

第三章 公司管理规定与绩效评估体系

3.1.管理制度和考核办法

3.1.1.管理制度

第一章 全面管理体系概览

第一条 为实现有效管理，提升工作制度完备度，推动公司稳健发展并优化经济效益，特此依据国家相关法律法规及公司章程，拟定本管理细则。

第二条 所有公司成员必须严格遵循公司章程，恪守公司的规章制度及各项决议，确保合规运营。

第三条 公司财产归属于股东，且严格禁止任何机构或个人采取任何不当手段侵害或损坏公司的财产权益。

第四条 任何公司所属的机构和个人行为不得有损公司的品牌形象、商誉及股价稳定性，这是公司的明确规定。

第五条 任何公司所属机构和个人的行为不得以小集体或个人利益为由，有损公司利益或阻碍公司发展，此为公司明确的禁令。

第六条 公司致力于激发全体员工的潜能与创新精神，提升整体的技术、管理和经营能力，进而优化企业的经营与管理体系。通过实施多元化的责任制度，我们持续增强企业实力并优化经济效益。

第七条 公司积极倡导全体员工致力于科学技术文化的精进学习，我们致力于营造一个支持员工自我提升的环境，包括提供丰富的学习资源与深造平台。这旨在全面提升员工的专业素养和技能，锻造一支在思想和业务上都堪称典范的员工团队。

第八条 公司积极激励员工挖掘自身潜力，投身于创新与奉献。对于那些展现出显著成绩的个人，公司将予以嘉奖与公开表彰。

第九条 我们秉持团队协作与互助的理念，倡导员工共同进退，弘扬集体智慧与创新精神。

第十条 公司秉持对专业人才的敬重，致力于营造优越的工作环境，确保其获得相应的报酬，以期激发其知识潜能，推动公司发展并作出更多贡献。

第十一章，公司秉承'按劳分配'与'激励多劳'的原则，实施绩效与贡献挂钩的薪酬制度。

第十二条：公司致力于实施严格的工作作风要求，强调提升员工工作效率，坚决抵制拖延与工作责任心缺失的现象，并推行岗位责任制，严格执行考勤与绩效评估体系。

第十三条：公司积极倡导节约精神，杜绝奢侈浪费，致力于降低运营成本，提升经济效益。

第十四条 确保公司规章制度的严格执行，任何违规公司章程及管理制度的行为都将受到应有的追责。

第二章 全面员工行为规范

第十五条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

第十六条 维护公司声誉，保护公司利益。

第十七条 服从领导，关心下属，团结互助。

第十八条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。

第十九条 努力学习，提高水平，精通业务。

第二十条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。

第三章高效财务管控

第一节总则

第二十一条 为确保财务管理的规范化，本规程依据国家相关法律法规及财务规章制度，并充分考虑公司的实际情况而拟定。

第二十二条 财务管理须遵循'勤俭办企'的指导原则，强调节约精神，精细核算，致力于剔除企业运营中的奢侈挥霍与非必要支出，力求减少消耗，提升储备。

第二节 金融机构与会计专业人士

第二十三条 公司设总会计师。

公司设计划财务部。计划财务部设部长。

为满足业务工作的必要需求，各部门，特别是计划财务部，需配备相应的会计人员。

第二十四条 总经理在全公司的财务管理工作中倚重总会计师的协助，总会计师全面承担起对公司财务会计工作的监督与管理职责。

总会计师主要职责如下：

1.履行公司章程及股东大会、董事会决议，主导财务规划（包括财务计划、信贷计划与会计报表）的制定与签署，确保执行策略的实施，针对执行过程中出现的问题提出改进方案，指导全面的财务运作，评估生产经营绩效，并向总经理汇报工作，接受其监督。

2.负责设计并制定全面的员工薪酬体系，包括基础工资与绩效奖金方案，以及完善的福利分配计划；同时，参与股东分红与派息策略的拟定与执行。

3.监督全公司的财务管理和活动；

第二十五条 计划财务部由部长领导，全面负责部门的管理工作。

经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

计划财务部部长的主要职责是：

1.负责主持计划财务部门的管理工作，实施财务人员的岗位责任制，确保高效地完成所有会计业务任务。

2.负责贯彻执行总经理与总会计师关于财务事务的决策，致力于管控并削减企业运营成本。同时，对资金运用及经营效益实施审慎监督。定期编制月度、季度及年度的财务分析报告，供总会计师、总经理及董事会审议参考。

3.负责协助总会计师编撰各类会计报表，并担当公司财产清查工作的主持人。

第二十六条 所有层级的财务管理部门均需建立健全的审计制度。

任何情况下，出纳员不得负责稽核工作的执行，会计档案的保管，以及收入、费用、债权债务账目的记录工作。

第二十七条 所有财务人员必须严谨履行各自的岗位职责，协同作业，真实记录并严格监控各项经济活动。

所有记账、核算及账单报告工作须确保程序完整，信息真实无误，数据精确无误，账目清晰明了，每日结清，每月整理，并按时提交报表。

第二十八条 确保各级领导有效支持财会人员依据法律行使职权并履行其岗位职责。

第二十九条 在会计业务操作中，财务人员务必坚守准则，遵循规章制度。遇到任何违背财经纪律和财务规定的事项，应当果断拒绝支付款项、报销申请或执行此类命令，并迅速将相关情况上报给上级财务管理部门。

公司坚决倡导财务人员坚守规章制度，秉持原则开展工作。任何试图对坚持原则的会计人员实施报复的行为将被严格禁止。对于那些勇于坚持原则的财会人员，公司将公开表彰并酌情给予奖励。

第三十条 财会人员力求稳定，不随便调动。

任何情况下，当财务人员需转岗或因个人原因离职时，必须确保与接任者完成详细的工作交接。未履行完整交接程序者，不得擅自离职，会计工作的连续性应得到严格保障。

被解雇的会计人员需与相关人员共同编撰财务、资金及债权债务的移交清单，并完成相应的交接程序。

交接工作涵盖移交方管理的所有会计凭证、报表、账目、财务款项、法定公章、实体资产以及尚待处理的事务等。

所有财产和财务交接务必实施监督。常规的财会人员交接，需由公司高层领导与财务部部长共同执行监交程序；而对于计划财务部部长的交接，则需由总经理与总会计师联袂进行监交确认。

第三节 会计处理基础与报表构建

第三十一条 公司严格遵循并执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等相关法律法规，涵盖了会计核算的一般原则，详细规定了会计凭证与账簿管理、内部审计作业以及定期的财产和成本清查等事务的要求。

第三十二条：公司严格遵循国家规定的会计制度，运用标准会计科目，严谨处理并编制会计报表，确保所有财务事务依法合规进行。

第三十三条 会计记录手段采用借贷记账法，遵循的原则是权责发生制。所有交易以人民币作为记账单位。在货币转换方面，人民币与其他货币的汇率换算，依据国家会计制度标准执行。对于海外企业，须指定一种货币作为其基本记账货币。

第三十四条 所有会计凭证、账簿及报表中的文字资料均采用中文撰写，如需辅助说明，可附以相应的外文注释。数值部分应使用阿拉伯数字表示。在记载和书写过程中，必须采用钢笔，禁止使用铅笔或圆珠笔操作。

第三十五条 本公司秉持资本确定与资本充实的严谨方针，确保公司资本的稳健性。

第三十六条 公司要求所有与收入相关的成本和费用，包括应付工资和资产折旧等，须遵循相应的会计原则，在相应的会计期间内准确记录，不得超前或滞后处理。

第三十七条 公司坚持一贯的会计处理原则，任何时期均需遵循，除非经董事会决议批准，否则不得擅自变更。

第三十八条 公司对外投资的资金，应当根据实际投入的金额在账簿中登记，投资产生的收益或亏损应在'投资收益'科目中核算，并在利润表中独立体现。

第三十九条 利息支出，对应长期借款的计息，需基于使用单位的实际占用时长进行核算。

第四十条 公司的固定资产主要划分为五个类别，包括单价在两千元及以上且使用寿命超过一年的各类资产。

1.房屋及其他建筑物；

2.机器设备；

3.各类电子设备，例如：手持通信设备、办公复印机及电报传真机等。

4.运输工具；

5.其他设备。

第四十一条 年度财务审计中，固定资产的全面清点工作需每年实施一次。对于盘盈、盘亏、资产报废的情况，以及固定资产的价值核算，必须严谨审核，经过相关审批程序后，待年度结算阶段予以妥善处理。

第四十二条 对于逾期1年以上的单项债权（不论债权地域），各核算部门需按年度实施10%的坏账准备金计提政策。

第四十三条 以下是本公司主要呈现的会计报表种类：

1.资产负债表（年、季、月）；

2.损益表（年、季、月）；

3.股息红利分配方案（年度）；

4.财务状况变动表（年度）；

5.专用基金明细表（半年）；

6.固定资产增减变化表（月）；

7.银行贷款增减变化表（月）；

8.现金出纳月终盘存表（月）；

9.提取坏帐准备金明细表（月）；

10.应收、应付和预付款项明细表（月）。

第四节 资金、现金、费用管理

第四十四条 财务管理部门，包括计划财务部与各部门，应强化对资产、资金、现金以及费用支出的严谨管控，旨在预防损失，杜绝无谓消耗，并有效优化资源利用，从而提升经济效益。

第四十五条 银行账户的设立与运营需严格遵循银行规章制度。该账户仅限于本单位的经营性资金往来结算，禁止将账户出借给外部单位或个人用于非本单位交易目的。同时，严禁为任何非本单位的单位或个人提供代收代付或转账套现服务。

第四十六条 任何情况下，银行账户号码须严格保密，除非业务必要，否则严禁泄露。

第四十七条 银行账户印鉴管理采用严格的三章分离原则：财务章由出纳员负责保管，经理和会计的私章则分别由各自持有，严禁单一人员集中管理。在印鉴保管人临时外出时，允许进行授权委托他人代为照管。

第四十八条 银行业务账户交易须逐项详细记录，禁止合并多笔进行汇总记账，同时禁止采用抵消方式记账。各相关部门需每月与银行对账单进行核验，对于收支不符的情况，需制作调节表，逐项调整至平衡状态。

第四十九条 所有财务人员在执行信汇、电汇、票汇（包括自携票据的汇款）以及转账支付等款项支出操作时，必须依据付款审批单进行。付款审批单应当作为附件随同付款凭证，用于会计记录的查证用途。

项目经办人需负责提交付款审批申请。审批权限划分如下：对于金额不超过1万元（含1万元）的款项，由总经理进行审批；而对于1万元以上的款项（含1万元），则需执行董事审批。

项目申报（包括单一贸易业务）须合并提交总额审批，严禁拆分成若干部分以规避审批或付款操作。

任何不符合规约的付款申请，财务人员有权利并应当果断予以拒付，并立即向上级部门报告以便进一步处置。

第五十条 任何现金交易务必依据正式凭证进行，禁止口头约定作为依据。第五十一条 规定严明，严禁公款存入个人账户，否则将被视为贪污行为，依法惩处。

第五十二条 任何现金交易的记录必须统一记入指定的日记账簿，绝对禁止采用双重账册体系或者任何形式的账外账记录。

第五十三条 每月末，会计需与出纳员协同进行现金库存的全面清点，以确保账面记录与实际库存相符。清点结果须附于会计报告一并提交。

第五十四条 所有常规的办公费用支出，需确保具备完整的正式发票，且发票上需加盖公章，经由经办人与验收人签字确认，最终还需经过经理或者其授权人员的审批，方可进行报销和付款操作。

第五十五条 业务费用采取包干制度，其提取比率根据实际利润由总经理酌情掌握并管理。此比例由执行董事予以明确。所得款项需专项专用，严禁任何私自分配或挪作他用的行为。

第五十六条 福利基金专用于非生产性特殊支出，如赞助金、会费等。金额在2000元以下的审批权限归属总经理，超过2000元的部分则需经执行董事审批。

第五十七条 严格执行资金使用审批程序：会计人员对于任何未经完备审批的资金融资申请，有权利并必须予以拒办。任何违反规定的行为将被视为违规，并会计人员需对由此产生的资金损失承担连带赔偿责任。

第五节薪酬与奖励方案

第五十八条 本公司秉承'工作量决定薪酬'与'付出与收获成正比'的原则，实施公平的分配机制。

第五十九条 年度员工薪酬及资金总额的拟定，依照公司章程，由总经理负责实施。

第六十条 总会计师负责拟定员工薪酬及激励措施的提案，经由总经理审批确认。

第六节 税务与收益分配

第六十一条 本公司严格遵守法律规定，确保依法足额纳税，杜绝任何偷税漏税行为。

第六十二条 按照公司章程的规定，税后利润的分配将严格执行。

第七节 会计记录与文件管理

第六十三条 会计凭证应确保其内容的真实性、完整性、数字的精确性，禁止任何形式的涂改或修补。若事后发现错误，需由相关经办人员亲笔划双红线并加盖私章进行修正。

第六十四条 会计资料应按月整理装订，并确保安全存放，防止遗失，最低保存期限为十五年。

第六十五条 会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

第四章 高效的人力资源策略

第一节总则

第六十六条 为了持续优化人事管理流程，遵照国家劳动法律法规及公司章程的明确规定，特此制订本制度。

第六十七条 本公司严格遵循国家劳动保护相关法规，享有在法定范围内自主招聘员工的权利，并全面实施劳动薪酬和人事管理体系。

第六十八条 公司实施劳动合同制度，规定所有员工需与公司订立明确的聘用（雇佣）协议。在这一框架下，员工与公司的法律关系确立为合同关系，双方需严格履行合同条款，确保契约精神的贯彻执行。

第二节详细规划与人员配置

第六十九条 各部门岗位设置与人员配置均实行明确的定员与定位管理。

第七十条 为满足各部门工作与业务发展的需求，任何部门申请追加人力资源时，须经总经理的批准.

第三节 人力资源招聘与管理

第七十一条 在人员聘用过程中，各部门须严格遵循精简原则，对于非必要岗位不予招聘；排除无德无能之选，同时坚决抵制有才无德的情形。始终坚持根据实际需求择优录用，选拔德才兼备的人才，秉持公正用人之道。

第七十二条 所有被公司录用的员工，均须与公司依法签订劳动合同。

第七十三条 所有经公司录用的员工，其原有职位将予以释放，转由公司根据实际需求及个人才能进行新的职务任命。

第七十四条 各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由执行董事提名董事会聘任；

2.总经理提议并经董事会审议，高级职位如助理、总会计师以及部门主任的任命，由其提请进行。

3.其他员工，由总经理批准聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第七十五条 对于各部门需增补人员的情况，请遵循以下原则进行操作。

1.先在本部门、本公司内部调整；

2.用人部门在内部资源无法满足需求时，需提交详细的招聘计划，经总经理审批后方可实施招聘行动。

第七十六条 在招聘新员工的过程中，用人部门与应聘人员需共同完成'雇用员工审批表'和'员工登记表'的填写工作。表格需由用人部门明确标注岗位并表达其意见，随后提交至办公室进行审批和能力评估。对于符合条件的候选人，将首先签订试用合同，经过必要的培训后，进行为期半年至一年的试用期。

第七十七条 在新员工准备就职前，他们必须经历相应的培训程序。

培训体系涵盖以下内容：首先，员工将系统研读公司章程与内部规章制度，以便全面理解公司架构与运营规则。其次，通过专项课程，他们将深入学习所担任岗位的专业知识。此培训由用人部门与人力资源办公室联合实施。在试用期间，办公室与用人部门会对员工的实际工作表现和专业技能进行协同评估。相应地，试用期工资将按照预先设定的薪资等级下调一级发放。

第七十八条 在员工试用期满15日前，其表现将由所用人部门进行评估并提出是否予以录用的建议。此建议随后需经过人力资源办公室的严格审核，最终呈交至总经理进行审批。对于经批准录用的员工，将与公司正式签署聘用合同；而对于未被录用者，将按照既定流程在试用期结束后返回原所属单位。

第四节薪酬与福利

第七十九条 公司拥有完全自主权，决定其员工的薪酬与福利待遇。

第八十条 公司已获执行董事会决议，实施新的薪酬管理系统。

第八十一条 薪酬制度遵循"以绩效计酬、按贡献分配"的准则，综合考量员工的岗位职责、专业技能、工作成果、表现评价、服务年限以及文化素养等因素，做出公正合理的薪酬决策。

第八十二条 工资待遇将由聘用决策者根据先前的规定予以确定，随后由办公室出具正式文书，传达给财务部门予以发放。

第八十三条 公司秉持激励员工积极进取，乐于奉献的理念。员工的表现得以充分展现

对于表现出卓越贡献或成绩显著的个人，其所属部门可在获得总经理审批后，予以晋升并给予相应的奖励。

第八十四条 本公司严格遵循国家劳动保护相关法规，确保员工享有法定的劳动保障权益。

第五节 员工解雇流程

第八十五条 员工辞职自由，然而，对于表现不合格的人员，公司保留在遵循本制度的前提下实施解雇的权利。所有离职操作必须严格遵守相关程序。

第八十六条 在员工与公司签署聘用（雇佣）合同后，双方应严格遵守合同约定。员工不得擅自离职，而公司亦不得无合理依据单方面解除劳动合同。

第八十七条 在合同有效期内，员工如需离职，应提前一个月提交书面辞职申请，待用人部门确认并获得最初批准其聘用的上级领导审批通过后，办公室将办理相应的离职手续。

第八十八条 对于未经公司批准擅自离职的员工，公司将不会提供任何离职手续；如对公司造成经济损失，将依法承担赔偿义务。

第八十九条 对于在试用期满六个月后未能胜任岗位职责的员工，公司将依法行使解除劳动关系的权利。

第九十条 任何员工都应严格履行工作分配，无条件遵从规章制度。对于任何违规行为，经教育后仍不改正者，公司将保留解除劳动关系或予以辞退的权利。

第九十一条 公司秉持审慎的解雇政策，确保在未经合理依据的情况下，不会对合同期限未届满的员工采取辞退措施。

第九十二条 任何解雇行为都应当遵守一个月的预告期，确保提前通知受雇人员。

第九十三条 合同期限届满，自动终止。如员工或公司不续订劳动合同，应至办公室履行终止协议程序。

第九十四条 对于员工严重触犯规章制度，其行为导致严重后果或涉及违法犯罪的，公司保有依法予以解除劳动合同的权利。

第九十五条 在员工离职，无论是主动辞职、被动解雇还是合同终止的情况下，务必在离岗前归还所有公司财物、业务文档，并完成业务交接。如未能履行此项义务，将无法进行后续手续。对于由此导致的公司损失，员工需承担相应的赔偿责任。

第九十六条 对于离职或未能获得公司续签合同的员工，公司将根据其在公司的服务年限，按每满一年发放一个月的基本工资，不足一年的按一年计算。

第五章高效质量管理策略

第一节总则

第九十七条 为了确保公司的业务品质得以提升，并深度践行'声誉铸就成功'的初创理念，我们特此制订本规程。

第九十八条 项目管理制度作为核心，驱动着公司的业务运营工作得以有序展开。

第九十九条 公司业务工作质量的保障实施由总工程师引领的三级严格审核体系。

第二节项目管理规定

项目驱动是公司的核心业务运作模式，我们实施项目小组管理制度。项目小组的组建灵活多样，可根据项目需求，从公司各部门抽调专业人员参与。

项目小组根据总经理的指示，在项目启动阶段组建，并在主要任务完成后予以解散，相关人员回归原部门岗位。

项目负责人，即项目经理，全面负责项目团队的管理工作，有权调动公司各部门协同履行职责，并直接向总经理及总工程师汇报与对接相关事务。

第一百三条项目小组职责：

一、项目经理：

1、承担业务接收职责，对委托方提交的业务资料进行严谨的核查与确认。

2、统筹并确保业务工作按计划顺利推进，直至圆满达成预期目标。

3、对经办人员完成的业务工作质量进行全面监督与审核，确保工作的精确性和准确性。

4、确保业务成果的按时交付与业务费用的全额回收，对业务成果的顺利交付和费用收取负有责任。

5、统筹并执行相关业务档案的整理工作，随后与档案管理员进行交接。

二、经办人员：

1、根据项目经理的部署，确保按照既定期限并保证质量地完成了我所承担的业务任务。

2、承办并确保所有业务档案的整理工作严谨完成，随后准确无误地移交给项目经理。

3、根据项目经理的部署，负责对其他经办人员提交的业务成果进行严谨的核查，以确保其复核后的精确性和完整性。

第三节严谨的三级审核流程

第一百四条 一级复核由项目经理安排项目小组经办人员进行交叉复核，经办人员复核完成后，签字后连同复核意见一起报项目经理。

项目经理承担二级复核职责，完成复核后，需签署并一并提交总工复核意见。

项目小组的三级复核工作由总工程师担纲，复核流程完成后，经其签字确认后，连同复核意见一并返回给项目小组。

当总工与项目团队在意见上出现分歧时，由总经理做出最终裁决。

第六章强化信息安全与保密策略

为确保公司机密安全及推动企业发展与利益，特此制订本保密制度。

第19款：公司全体员工负有严格保密公司的职责。

在开展对外交往与合作的过程中，务必格外谨慎，严守公司机密，严禁任何出卖商业秘密的行为。

第111条：关于公司机密，它关乎公司的生存与发展，特定阶段内仅限于特定人员掌握，涉及以下保密事项：

1.公司经营发展决策中的秘密事项；

2.人事决策中的秘密事项；

3.招标项目的资料；

5.重要的合同、客户和贸易渠道；

6.保密的公司财务信息及银行账户详细资料

7.确定需保守的公司机密事项，由董事会或总经理酌定执行。

第112条：对公司机密文件与资料，务必标注‘秘密’标识，实施专人专责，涵盖印制、流通、传递及保管环节。

第113条：公司秘密应实施严格的权限控制，仅限于特定范围内的员工知晓和接触。

任何未经许可，不得擅自复制或摘录保密文件与资料。

第115条：工作笔记如记载公司机密，其持有者须妥为保存。一旦遗失，务必立即通报并采取相应补救措施。

任何员工在未经授权的情况下，如若接触公司机密信息，严禁向第三方透露。对于未涉及公司秘密的员工，其行为规范同样适用。

第七章岗位职责

第一百一十七条 执行董事职责：

1.召集、主持股东大会；

2.主持并负责董事会的管理工作，包括召集及召开董事会会议。

3.签署本公司的重要合同及其他重要文件；

4.提交总经理候选人名单，供董事会审议并进行投票决定。

5.在非会议期间，负责实施董事会的决策，并处理授权范围内的事务，对重大事项须在下次董事会会议上通报。

6.在遭遇战乱或特大自然灾害等突发事件时，公司有权实施特别决策与应急措施，但此类决策与行动务必以维护本公司权益为前提，并事后再向董事会会议提交详细报告。

7.指导本公司的重大业务活动；

8.当执行董事因特殊情况无法行使职权时，可根据必要授权其他董事代为履行相关职责。第一百一十八条 规定董事的基本职责如下：

1.处理董事会事务工作；

2.负责董事会委托的工作；

3.调查研究公司的发展问题。

第一百一十九条 总经理职责：

1.履行公司章程规定的职责，接受董事会的指导并向其汇报工作进展。

2.全面负责公司的经营管理。

3.负责策划并编订公司的生产、年度运营、发展战略、财务规划、人力资源管理、薪酬福利等综合性计划，提交给董事会审议并予以执行。同时，主导编制公司年度预算和决算报告。

4.秉承董事长的授权，我将代表公司负责对外订立合同与协议。

5.定期向董事会呈交运营策略报告及财务报表等相关文件。

6.提交董事会审议并建议任命公司高级管理人员及部门负责人

8.管理包括对员工的绩效评价与奖惩制度、等级晋升决策、薪酬调整、招聘录用以及解雇处理。

9.建议提交关于机构设置、调整或撤并的议案，待董事会审议并予以批准。

10.签发日常行政、业务和财务等文件；

11.所有需经董事会或董事长授权的事务管理

第一百二十条 总会计师职责：

1.履行公司章程、股东大会及董事会决策，主导财务规划（包括财务计划、信贷计划与会计报表）的制定与签署，确保执行策略的实施，针对执行过程中的问题提出改善建议，引领并监督各项财务运作，评估生产经营绩效，并向总经理汇报工作，就其负责的领域承担责任。

2.负责设计并制定全面的薪酬结构，包括工资、奖金以及福利政策，同时编制详尽的年度分红与派息计划。

3.监督全公司的财务管理和活动；

4.建议并审批各级财会人员的调动、任免、晋升及奖惩事项，经总经理核准后予以执行。

5.致力于提升公司全体财会人员的专业素养与业务能力，确保持续进行有效的培训工作。

第一百二十一条 总工程师职责：

1.主持并管理公司的业务运营，全面负责招标代理过程中的专业技术事务

2.承担招标代理方案的评估与审核职责，并主持业务审议会议。

4.确定工程量清单，主持招标、投标工作；

5.总经理授权委托的其他工作。

第一百二十二条 办公室主任职责：

1.主持办公室全面工作；

2.负责日常行政工作的管理与执行，包括来宾接待与来信的处理与应对。

3.确保信息的畅通传达与上情下达，实施详尽的调查研究，以便全面理解并掌握相关情况。遇到问题能迅速呈报给上级领导，并作为其决策的有力助手。

4.负责公司的公共关系管理，包括客户接待与来宾交往，以及策划和组织各类对外宣传活动和广告盛事。

5.领导起草公司文件、报告和编制资料；

6.负责安排公司的会议及活动；

7.协助做好员工培训和计划生育等工作；

8.总经理授权委托的其他工作。

第一百二十三条 办公室职员职责：

1.负责会议记录工作；

2.负责起草公司的文件、报告；

3.协助主任做好办公室工作。

第一百二十四条 档案保管员职责：

1.承办档案工作；

2.确保档案的搜集、分类与整理、借阅流程、转移与交接，以及妥善的保管与存档管理

3.保守档案秘密；

4.承办其他办公室工作

第一百二十五条 计划财务部部长职责：

1.全面负责主持计划财务部的管理工作，实施财务人员的岗位责任制，确保各项会计业务任务的高效完成。

2.负责贯彻执行总经理及会计师团队对财务事项的决策，致力于管理和削减企业的运营成本。同时，对资金使用及经营效益进行严谨的审核与监督。并按月、季、年度向总会计师、公司最高管理层以及董事会呈交详尽的财务分析报告。

3.负责协助总会计师编撰各类会计报表，并担当财产清查工作的主持人。

4.总经理授权委托的其他工作。

第一百二十六条 出纳员职责

1.严格遵循财务规章制度，现金及库存现金的使用需合法合规，严禁以非正式凭证（如‘白条’）替换库存现金，杜绝公款私用。所有现金交易应按照时间顺序逐一记录在日记账上，确保每日结账，每月对账，实现账实相符。

2.遵循银行结算规章制度，严谨执行款项的收付款操作，禁止签发无填写内容的支票。已处理完毕的收付款凭据需按序逐一记录银行存款日记账，并核实余额，及时与银行对账单进行核对。月末需编制详细的"银行存款余额调节表"，确保账面余额与对账单结果的一致性。

3.确保妥善地储存现金、证券、空白支票、空白收据以及相关的印章。

4.确保严格按照付款审批流程进行支付，严禁任何未经许可的违规操作，以预防资金风险的产生。

5.严谨核查每项收支单据，遇到问题立即向上级请示并报告，确保所有收入与支出的合法性及手续的完整性。

6.有效催收应收账款

第一百二十七条 会计职责：

()流动资金核算：

1.制定并执行流动资金管理与核算操作规程，协同参与流动资金限额的核定，推行管理与使用相结合的原则，并实施资金归属与分级管控机制。

2.承担流动资金的规划与管理，包括资金调度与供应，以及银行借款和偿还计划的制定与执行。

3.实施周期性的流动资金效益评估，积极推动流动资金的动态优化配置。

()固定资产核算：

1.规划并制定固定资产管理和会计核算操作细则，明确区分固定资产与低值易耗品的分类标准，构建详尽的固定资产清单。

2.负责固定资产需求量的核准以及固定资产更新改造计划的制定。

3.负责执行固定资产的购置、调入调出、价值重估、折旧调整、内部转移、租赁管理、封存处置、出售报废等会计操作，详细记录并进行核算，确保定期进行全面盘点核对，实现账实相符。

4.根据规章制度执行固定资产折旧政策；

5.负责固定资产的全面清查与盘点工作，对固定资产的使用效益进行深入评估，旨在优化固定资产的利用效率，提升资产的经济效益。

()工资核算：

1.按计划控制工资总额的使用；

2.执行薪酬核查程序，对工资数额进行精确计算与发放；依据既定规章制度，核算并予以奖金的发放。

3.进行工资明细核算

(四)利润核算及分配：

1.编制利润计划，将年度利润指分解落实到单位；

2.严谨进行利润详细核算，精确测定业务运营收益、销售收入及其它营业收入，详尽核查并核算各项成本与费用开支，确保利润计算的准确性。依据相关规定，依法履行税收计算与缴纳义务，制作并妥善记录相关明细账目，编制完整的利润报告，按时上报管理层.

3.对利润完成情况进行深入评估与考核，积极探寻节省成本的潜力，提出具有针对性的改进建议及实施策略，致力于提升经济效益。

(五)总帐报表：

1.登记总帐，核对帐目，编制资金平衡表；

2.核对其他会计报表，管理会计凭证和帐表

第一百二十八条 业务部主任职责：

1.主持业务部全面工作；

2.负责日常商务运营管理工作，包括来客接待与信函处理

3.配合公司的对外宣传、广告等大型活动；

4.负责策划并撰写公司的业务文档、报告，以及整理相关资料。

5.做好员工业务培训工作；

6.总经理授权委托的其他工作。

第一百二十九条 业务工作人员职责：

1.承办具体项目的业务工作；

2.负责情报与信息的搜集、分类、整合、编辑及发布任务。

3.承办公司日常事务工作。

第八章 企业标识与通信管理规定

第一百三十条 公司的印鉴分类由专人保管。

1,办公室主任负有保管公司公章、执行董事私章以及总经理私章的责任。

2,会计部主任负责保管业务专用章，会计则承担私章的保管职责，而出纳的私章由其本人妥善保存。

3,总工程师负有保管业务专用章、合同专用章及核对章的职责。

印信管理人员负有确保印章与信件使用恰当性的责任。

第132条：任何以公司名义发出的文书、文档需加盖公章时，须经总经理亲笔签字确认或口头指示。经此程序后，印信管理人员方可批准使用公章，并需留存底稿及两份复印件，以供归档及查阅之需。

销毁公章需经执行董事的审批，并由两名或以上人员监督进行，同时确保相关记录的完整保存。

第134条：各部门派遣的出差人员所需出具的介绍信，必须严格遵循出差管理规定，经由部门负责人或直接主管领导签字确认。在进行印章加盖前，印信管理人员应对用印申请的完整性和合规性进行详尽核查。若手续不完整，未经适当领导批准或与相关政策相抵触，印信管理人员有权利拒绝盖章操作。

严格禁止签发空白介绍信，凡以便函形式出具的证明文件，必须提供双份并留存备案，以供查证。

第六十一条：印章管理需严谨，任何疏忽、错误、遗失或违规行为一经察觉，将对相关人员责任进行调查，并依据规定进行相应处罚。

第九章补充规定

根据本管理细则所确立的原则与精神，各部门应因地制宜，细化制定相应的操作规程，经总经理审批后方可实施。

本规则自二零二零年八月十七日起正式实施。

公司拥有对本管理细则的权威解释与适时修改权。

3.1.2.代理工作准则

一、企业员工工作手册

1、诚敬谦和

人的终身旅程中，持续学习与提升是永恒的主题。唯有秉持真诚、恭敬、谦逊的态度对待周遭的人与事，方能开启学习与进步之门。

诚挚与善意能够赢得他人的尊重，也同样能赢得宝贵的信任。

己所不欲，勿施于人；不骄不躁