公司物业管理服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1.内部管理架构(略)
分公司计划配置总计XX人的专业团队,包括管理岗位XX名成员和作业执行层XX人。所有管理人员均持有大专及以上学历,且积累了丰富的物业管理经验,他们曾在国内顶尖级物业管理企业担任要职。
机电运行部门编制人员总计XX名,其中包括电工技术人员XX名、电梯操作员XX名、管道维修工程师XX名以及运行值班人员XX名。在人员配置上,我们充分考量了XXX大楼的设施设备特性,遵循‘一专多能,协同作业’的原则,选拔技术精湛且具有综合能力的员工,以确保大楼设施设备的高效运转,并致力于为大楼用户提供卓越的服务体验。
在选拔客户服务部人员时,我们注重其不仅应具备酒店管理及服务的实践经验或理论素养,而且必须能深刻理解客户心理。服务意识和服务技巧的掌握被视为至关重要的选拔标准。并且,我们将持续强化全体员工的服务意识培养和技巧提升。
为强化大楼安全防护,优先考虑聘请具有军事背景的人员担任大楼护管员,包括优选退伍军人和警校毕业生。其中,将从已退役的武警部队成员中挑选2-3名作为护管班长。所有护管员在上岗前需接受严格的军事训练,以确保他们能满足XXX大楼严苛的保安要求。
2.机构设置
组织架构包括四个关键部门:公共事务管理处、机电设施运维部、护理保障部以及环境服务司。
人员定编合计:XX人。
3.管理运作机制
工作响应时限:我司严格遵循时效服务原则,所有面向业主的业务处理,皆承诺在公开承诺的时间范围内达成目标,或提供明确的解决方案。
透明公开服务机制:所有物业管理服务全面向业主公示,管理层明令禁止员工向业主谋求任何形式的报酬。
实施首问负责原则:每位员工在接待业主的咨询、投诉或寻求帮助时,必须确保问题得到妥善解决,才能获得公司的官方认可。
我们承诺实行透明的财务公开机制:定期向业主公示财务收支明细,并开放咨询服务,以便业主随时查阅和质询。
我们的运营模式提供无间断24小时服务,特设热线服务电话,以便业主在任何时间都能便捷联系。
任务优先级管理:我们的服务将依据工作的紧迫性和业主的生活节奏进行精细调度。通过优化工作流程,我们致力于实现工作的人性化,旨在节省业主宝贵的时间,全面符合专业物业管理公司的标准。
定期回访机制:我方将以严谨的工作程序对所提供的服务实施周期性业主拜访,积极倾听并尊重业主的意见与建议,所有重大决策或行动方案均会事前向业主通报。
我们承诺提供无干扰服务:严格把控工作流程,高效解决因我方操作可能导致的对业主的二次干扰,致力于将此类影响降到最低,确保业主享受到宁静、舒适的办公/学习空间。
安全管理保障:我方承诺首要关注业主的安全需求,针对治安关键点与难题,我们将实施详尽的应急预案体系。所有潜在的突发情况,都将配置及时且高效的应对流程,以确保安全工作的全面无虞。
盈利控制:我们郑重保证,将以保本微利的运营策略来管理您的物业,始终坚持适度且透明的佣金抽取机制,所有超出成本的管理收益将悉数投入到提升业主服务质量的各个环节。
4.管理目标与服务承诺
我方将以“业主至上,服务第一”及“尊重奉献”的原则,依托强大的管理能力、专业技术与信息资源,全力以赴追求XXX大楼的卓越管理目标:在同等条件下,实现物业管理状况最优,服务质量最高。致力于营造一个安全、洁净、便捷且舒适的办公与生活环境,致力于将××公司打造成为在适宜自然条件下的国家级物业管理典范企业。具体管理指标如下:
序号 |
项目 |
承诺指标 |
基本内容 |
1 |
房屋完好率 |
98% |
房屋外观无破坏立面、无改变使用功能、无乱搭建、公用设施及通道无随意占用、外观整洁。 |
2 |
道路完好率 |
95% |
道路畅通无损坏,路面平坦整洁,排水畅通,无随意占道,无改变使用功能。 |
3 |
化粪池、雨水井、污水井完好率 |
100% |
定期疏通、清理,井盖齐全完好,保证排放通畅、无堵塞。 |
4 |
排水管、明暗沟完好率 |
98% |
排水通畅、无堵塞、无积水、无塌陷、无残缺。 |
5 |
照明灯完好率 |
98% |
路灯完好无损,夜间正常使用,定期检查、维护保养,保持洁净。 |
6 |
停车场设施完好率 |
100% |
场内整洁,设施完好无损。 |
7 |
公共文体、休憩设施完好率 |
99% |
确保娱乐设备使用功能,定期维修、养护、完好无损。 |
8 |
机电设备设施完好率 |
99% |
定期检查维护,确保系统设备完好无损,杜绝由于管理操作不善造成的设备事故。 |
9 |
消防设备设施完好率 |
99% |
定期检查维护,确保系统设备始终处于完好状态。 |
10 |
暖通设备完好率 |
98% |
定期检查维护,确保系统设备完好无损,杜绝由于管理操作不善造成的设备事故。 |
11 |
电梯完好率 |
100% |
定期检查维护,确保系统设备完好无损,杜绝由于管理责任造成的设备事故。 |
12 |
例行维修保养兑现率 |
100% |
提前制订维修保养计划,合理调整人员安排,分工负责,保证落实。 |
13 |
零修、急修及时率 |
98% |
接到维修单在承诺时间内到达现场,零修、急修及时完成,小修不过夜。 |
14 |
维修保养质量合格率 |
100% |
分项检查、结合部位严格把关,按照工序一步到位,杜绝返工。 |
15 |
维修保养和运行记录准确率 |
100% |
明确岗位责任,加强复核,定期抽查。 |
16 |
安全管理到位率 |
≥99% |
保安岗位设置严密,明确责任区域和相互支援,增加巡查密度。 |
17 |
治安案件发案率 |
≤1% |
日间加强监控,夜间实行封闭,制订《应急预案》以应付突发事件,杜绝管理不到位所引发的盗抢等各类案件。 |
18 |
火灾事故发生率 |
≤1% |
实行人防和技防相结合,及时消除火灾隐患,制订《应急预案》以应付突发事件,杜绝管理不到位所引发的火灾事故。 |
19 |
绿化达标率 |
95% |
区内绿化地布局合理优美,花草树木与建筑小品配置得当,由专业人员管理、养护,无枯枝败叶。 |
20 |
清洁、保洁达标率 |
99% |
区内实行卫生责任区包干,全天12小时保洁制,楼梯周清扫擦拭六次、清洗一次,垃圾日产日清,卫生设施齐全、完好。 |
21 |
特约服务项目提供 |
≥60项 |
在充分挖掘内部潜力的同时,积极网络社会资源,扩展服务的广度和深度,收费合理。 |
22 |
无偿服务项目提供 |
≥15项 |
充分挖掘内部潜力,积极为业主提供代购、代办、代理等服务。 |
23 |
客户投诉处理率 |
100% |
有效投诉在第一时间内解决,无效投诉及时给予回复。 |
24 |
员工违章发生率与处理率 |
≤1%、100% |
加强教育,严格管理,及时发现,及时处理。 |
25 |
业主及物业使用人对物业管理综合满意率 |
95% |
教育员工视业主及物业使用人为衣食父母,尽其才、尽全力为业主排忧解难。 |
物业管理企业,在履行其特殊职能的过程中,对政府办公大楼的管理展现出独特的视角——强调以公众服务为核心,着重提升企业形象,确保治安维护,并致力于提升智能化服务水平。
伴随中国经济的稳步扩张,各地涌现了大量设施完善、智能化水平高的现代化办公大厦,这使得物业管理在现代办公楼领域逐渐成为业界瞩目的焦点。与传统商务办公楼相比较,办公大厦的物业管理特性鲜明,主要表现在以下几个方面:
政府部门的形象在一定程度上由物业管理企业的行为体现
作为政府部门对外展示公共服务形象的重要载体,办公大楼因其承载的特殊职能和公众期待的不可忽视,备受社会各界、上级管理层及媒体的高度关注。对于民众而言,无论是接触公务员还是接受物业管理公司的服务,大楼内的任何交互都被视为政府服务的一部分。从上级领导的视角来看,物业管理被视为政府内部后勤保障的关键环节,其服务质量直接反映出政府整体效能的管理水平。
管理部门的行政效能体现在对办公大楼全方位的管理上。作为物业服务的承担者,其服务对象不仅局限于大楼内的产权人与使用者,更涵盖了来访的公众、各界同仁以及前来考察的上级领导。物业服务团队的仪表举止、精神风貌,无论是细微的手势、温暖的笑容,还是体贴的帮助、礼貌的问候,无不彰显着物业使用单位——政府部门的专业形象与公众形象。
物业管理的高度技术化和智能化设备的广泛应用
现代办公大楼的功能日益丰富,其系统设备的发展趋势显著地向着专业化和智能化迈进。传统的孤立设备已被高度集成且功能多元化的系统所取代,构成了一个规模化的智能设备网络。在智能化程度显著提升的大楼中,诸如变配电、给排水、暖通空调、消防安全、信息传播、音频视频通信等关键系统皆由计算机实施全面的自动化监控管理。对于物业管理企业而言,有效管理此类高技术含量的设施设备,不仅需要拥有强大的技术支撑体系,还需构建一支技术精湛的专业团队,并对设备操作员和维修人员进行专门的技术培训,以确保高效和精准的维护与管理服务。
鉴于这些专业配套设备服务于政府部门的对外窗口,设备管理需具备双重标准:首先,确保设备运行的极高稳定性;其次,对于突发状况,必须迅速、决断地实施应急响应。因此,对办公大楼的设备管理策略包括:一、建立一支技术精湛的专业团队;二、依据设备的实际运用需求和技术规格,制定切实可行的操作规程;三、实施并定期演练应急预案,以备不时之需。
三、人流量大,维护公共秩序的任务比较艰巨
鉴于公司办公大楼兼具公共服务与行政办公职能,公共区域通常规模较大,且对外服务窗口集中,导致在特定时段内,群众办理事务的流量剧增,易引发拥挤。因此,维护大楼的公共秩序与保障办公环境的和谐有序是一项严峻挑战。物业管理企业需倾力投入,采取综合措施应对。首要任务是构建一支素质优良、洞察能力强、反应迅速的安保团队,确保设施设备正常运作,设备维护以确保可靠性为前提,维修工作应在非办公时间进行,对电梯(如适用)实施分时段、分区管理。其次,优化人流引导,通过完善指示标识,并在高峰期增设引导人员,有序疏散人群。增设便民服务区,配备座椅、饮水设施,提供复印、表格填写等服务,既有利于缓解拥挤,又提升服务效率。还需根据人流波动规律,灵活调整安保人员岗位部署,确保在高峰时段有充足的安保力量。同时,充分运用智能监控系统,保持其设备完好并科学调控,实现人防与技防的有效融合。
高标准的物业服务需配备相应的配套服务,以确保服务质量的匹配。
作为政府形象的对外窗口,公司办公大楼需兼顾公众展示和社会接待功能,包括接待相关部门及领导的考察。对此,业主(使用者)对物业管理提出了高标准期待,既要常规服务的卓越,也需配套服务的完善。这些配套设施包括:会议组织、导引接待、设施设备管理(如便民器材)、以及工作餐饮服务。尤其在会议服务上,鉴于大楼内政府部门职能区域集中,各类会议频繁举行,其顺利进行对各级机构至关重要。物业公司的专业会议服务能力,不仅是业主关注的核心,更是衡量其服务水平的关键指标。为此,物业管理企业需精通会场布置、氛围营造,以及针对不同规格会议定制流程,熟练掌握灯光、音视频系统操控,并据此为大楼定制专属会议服务方案,培养专业的会议服务团队,确保硬件与软件服务的无缝融合,从而赢得业主的高度赞誉。
公司办公大楼是各级政府的办事机构,在建立节约型社会中应当以身作则。办公大楼的能耗费一般由业主单位自行支付,但是,物业管理企业应当从对业主负责的角度,主动做好节能管理。从企业角度看,节能方式可分为技术节能和管理节能,技术节能是指通过技术途径,即通过使用新技术、新装备,或者通过对设备设施进行技术改造达到节能的效果:管理节能是通过管理途径,即通过有效的管理手段达到节能的目的,物业管理公司的主要节能途径是后者。
在日常物业管理运营中,物业管理企业需借助楼宇自动化控制系统,根据不同季节和时间段,精细调控各区域的照明、室内温度、通风设施及景观照明,确保在满足用户需求的同时,有效节能减排。
作为服务行业的物业管理,在为公司办公大楼提供服务时,应针对政府部门的特性,超越传统物业管理框架,寻求创新,形成独特的机关后勤服务运营体系。这一举措旨在实现物业管理与政府服务的深度整合,从而提升政府部门的工作效能,进而提升物业管理的经济效益和社会声誉。这种互利共赢的服务模式,必然获得办公大楼业主的认可,值得物业企业积极进行实践与探索。
位于XXX路的公司大楼,矗立着XXX米的壮观高度,地下两层与地上XXX层构成其主体,采用框架剪力墙结构,被定级为一类高层建筑。其设施配备包括地下车库、高压低压变配电室、中央空调主机房与水泵房、集成消防治安监控中心以及严谨的门禁系统等,彰显出高端的建筑设计。 从建筑设计理念看,大楼以其精致考究的风格,展现出庄重与典雅的魅力;地理位置上,它雄踞城市心脏地带,周边环绕着繁华的商业区,赋予其显著的商业价值;作为政府机构的办公要地,大楼承载着公共服务职能;而其完善的设施与精密的设备,更使其成为智能化的典范。 因此,对于这座大楼的物业管理工作,其高标准的需求是显而易见的。
以下是经我司物业管理投标专家团队深入研讨、细致分析并详尽论证后,针对大楼物业管理所面临的关键问题及其应对策略的阐述:
(一)消防管理
随着我国经济与城市建设的强劲推进,高层建筑的数量日益增长。在此背景下,严谨的防火规划与尖端的自动化消防系统显著提升了高层建筑的防火与灭火技术水平。然而,这是否意味着高层建筑的消防安全管理工作可以无需过多顾虑呢?
对于任何先进的设施设备,其有效性和安全性都仰赖于人为的管理和操作。事实昭示,若消防设施维护不当、安全规程未能严格执行,且业主消防安全意识不足,火险隐患将难以根除。高层建筑火灾往往源于违规用火、用电的行为。鉴于此,我们认识到人在高层建筑火灾防范中的关键作用。鉴于我们在5A级智能大楼的消防管理实践中,针对提升大楼消防安全,我们将实施以下策略:
确保全面遵循消防相关法律法规,协同推进竣工验收及投接管验收工作的执行与实施。
管理处与大楼业主共同确立防火规章制度,通过签署《消防责任书》明确各方职责,并执行相应的奖惩机制以确保执行效力。
组建一支融合管理处全体员工与部分业主的志愿消防队伍,实施定期的消防演练,强化自我保护机制。
定期实施防火巡查,确保消防通道畅通无阻,及时移除业主办公区域内的潜在火源,有效降低火灾风险。
实施定期消防设施与器材安全性能核查,严谨记录检查结果,推行责任到人的管理制度,以确保消防设备始终处于优良运行状态。
(二)机电管理
大楼的机电设施涵盖高压与低压变配电室、中央空调设施、安全消防监控体系、供水泵房、电梯以及智能化门禁系统等。这些设备的顺畅运作是确保业主正常办公的基础要素。业界普遍认为:设备的维护而非修理更为重要,即‘养’而非‘修’。实践证明,拥有高度专业化和技术精湛的机电维护团队,不仅能确保设备的稳定运行,更能延长其使用寿命,并有效地控制运营成本。
在高档物业的运营管理中,我们提炼并不断完善了一套高效适用的机电设备管理体系。这套体系旨在提升大楼机电设备的安全运行,同时实现设备价值维护,延长使用寿命,并致力于节能减耗的目标。为此,我们计划实施以下管理策略:
实施专人负责与制度化管理:采取内部竞标机制,将关键机电设备的运维职责分配至特定员工,随后将设备性能指标与员工的薪酬、奖金乃至奖惩规则紧密挂钩,以此确保设备运行的高效与稳定。
实施时效管理制度:所有维修厂作业均严格遵循时效要求,确保高效精确,从而保障大楼各类机电设备的顺畅运行。
优化设备维护策略:根据大楼业主的工作时间表进行精细化管理,确保设备检修保养过程中的干扰降至最低,从而确保客户日常工作与学习的顺畅进行。这充分体现我司一直以来秉持的‘零干扰服务’理念。
(三)安全管理
物业管理中的安全保障,作为核心与焦点,高度契合客户的期待,务必贯彻零风险原则。针对物业设施特性,我公司将实施全面封闭式管理制度:人员进出按类别划分,包括贵宾、业主(含实际使用者)、访客及非相关人士,严格实施'访客准入登记',确保无任何潜在安全威胁;在交通与物资流通管理方面,我们将实施适用于大楼的严谨措施,全方位保障大楼安全无虞。
(四)节能降耗
构建大楼相对简单,然而维持其高效运营则颇具挑战,尤其是在智能化建筑领域,后续的运行成本显著,包括电费、水费及燃气费用居高不下,这对每一位楼宇业主而言构成了一项严峻的经济考量。如以XXX大厦为例,其运营成本高达XX万元,已然对业主构成了不容忽视的财务压力。因此,能源消耗支出自然而然成为了审计业主重点关注的环节,我们的管理层对此具备深刻理解。 基于多年的实践经验,我们已经提炼出一套既科学又实用的节能与成本控制策略。在确保大楼物业管理服务的收费标准低于同等级别物业标准的同时,我们致力于优化能效,实施有效的节能降耗措施,以此降低运营成本,确保大楼能提供优质物业管理,并确保各类设施功能的正常运作。我们的目标是帮助业主最大程度地节省运营资金,实现资源的最大利用效率。
1、电梯的节能管理:
①电梯宜取消返基站功能。
应当实施多梯群控管理,以优化电梯运行,减少非必要的空载行程。
科学规划电梯的启停时间,兼顾人流量与实际使用需求,旨在提升电梯的运营效率。
优化电梯运营策略,计划增设两名兼职电梯引导员,旨在预防非必要的人为干扰,确保电梯高效载客运行。
通过实施变频变压调速技术,旨在实现节能并提升运行效率。
在设计机房时,优先考虑自然通风,如条件允许。对于电梯控制柜运行所需的特殊环境,若无法通过自然通风满足,应配备空调系统进行温度调节,并确保配备温控器以精确控制空调的启停操作。
2、供配电系统的经济性运行
①变压器合理换切问题
写字楼因未实行户表抄表,电费由供电局依据变压器容量向业主计收。其中包括基本电费与电量电费,且设有最低用电消费额度。在此情况下,增加变压器启用可能导致显著的经济亏损。
例:某大楼有三台1000KVA变压器,月实际耗电60000度,同时开启,供电局每月将收取:基本电费元/KVA*月3台=72000元/月;
所有三台变压器在本月内未曾达到最低使用量(基线电量),因此电力局按照基线电量标准收取电费,每度电为0.87元。
总计金额为:104,400元加上72,000元,共计176,400元。
若将各段低压母线联络,可使用一台变压器,将其余二台报停,此状态,月用电费用为:元/KVA*月+60000度*0.87元/度。月=76200元/月。
每月能够节省的电费额度为176400元减去76200元,总计节省100200元。
优化变压器切换策略能够显著提升经济效益。在确保变压器运行安全、不发生过载的前提下,应尽量减少设备投入,通过精细化管理实现资源的最大利用。对于低压配电系统,如有必要,可以实施技术革新,设计灵活的联络方式,使得各段低压母线间的连接更为便捷,同时保证电能计量的准确性不受干扰。
②中央空调机组的经济型运行
在启用中央空调机组之前,一项关键步骤是进行经济效益评估,以确定其启用的合理性。制冷设备的配置通常遵循一台设备能满足全负荷需求的原则,除非必要,否则不应增设第二台。对于非使用区域的冷动水支路,应当实施关闭措施。当同一主回路上的多个用户需共享一台制冷机时,建议进行适当改造以实现连接,并通过闸阀实现独立控制。
冷冻水出水与回水温差应控制在7至10度。温差变大,制冷机效率会降低,同时冷冻水管从外界吸收的热量增大,增加能量损耗。秋冬季当环境温度较低时,冷却塔风机可不开,但须保证冷却水的温差在允许的范围内。负责巡查的人员,应定时测量各区域温度,及时将情况反馈给开机人员,以便调整。室内温度一般控制在26度左右,严禁超标准供冷。写字楼等处的大门若不能关闭,应加装风幕,阻挡冷气外流。写字楼下班时间应关闭风机盘管、新风机、风柜等。
在中央空调机组实施季节性停机操作时,及时申请暂停空调专用变压器能显著节省电费开支。在确保不超负荷的前提下,我们应优先考虑通过低压开关柜实现变压器的交替利用,以最大程度地减少运行负荷。
作为一项能源消耗显著的设施,中央空调系统的有效管理至关重要。在确保服务质量的前提下,我们倡导实施节能减排策略。为此,空调管理人员需定期对运行数据进行深入分析,探寻规律,从而精确制定机组的运行方案,以防止不必要的经济损失。
3、供水系统的经济型运行与节水管理
需严格执行下达的用水定额,对公共用水实施严谨的管控,并确保各级用水计量设施的完备性。
在适宜的地区,优先考虑利用市政供水管道的自然压力进行低区供水。对于泵站的扬程和流量过剩设备,建议实施优化改造。定期执行水量平衡测试,监控地下管网的完整性,一旦发现潜在的渗漏点,务必立即进行修复。
③供水设备
1. 确保所有水泵、阀门及供水管道的密封性能无可挑剔,防止任何渗漏现象。2. 水池的水位控制系统和浮球阀运作需正常,以防止水位过高引发溢水风险。3. 定期执行水池清洗维护工作。
为确保水质卫生并有效节水,建议每年实施不少于两次的水池清洁。在执行清洗任务前,务必先关闭进水阀,将水池水位降至最低刻度线,然后利用水泵将池内余水引流至所需使用区域。
⑤中央空调用水
中央空调的水资源消耗主要包括冷却水的蒸发损失以及空调水的水质管理过程中的消耗。
A.调整冷却塔风扇角度,减少冷却塔的漂水。B.控制冷却塔托水盘的水位,避免溢水。C.由专业水处理公司每年对空调进行水质处理,减少空调设备、管道的清洗频次。
⑥地面清洁
地面的清洗周期通常为每十日一次,然而,鉴于地面污渍程度及道路条件的差异,清洗周期可能酌情延长。在执行清洗作业时,务必避免使用大量持续水流冲洗,应当做到即需即启水源。
⑦绿化用水
针对绿化区域受限的现状,建议采用手动水管灌溉,配备花洒头,确保按需开启。消防水池的水资源应被有效利用。总的绿化浇水策略如下:根据不同季节调整浇水量,地表种植植物需较多水分,而盆栽植物则相对较少;对于旱生植物,浇水需求较低,而湿生植物则需保持适宜湿润。
⑧节约用水教育宣传:
组织全体员工,尤其是新入职人员,接受由相关部门实施的节水教育训练,旨在培养每位员工养成严谨的节水习惯。
在显眼的宣传栏及公共用水区域,粘贴着倡导节水的标语、标识与图表,旨在提升公众的节水意识。
操作人员在清洁绿化工作中,需熟练掌握清洗与浇水的正确方法,并持续提升专业技能水平。
实施激励与约束机制,对节水表现优异的个人和集体给予表彰,同时对浪费水资源的行为对相关个人和集体采取相应的处罚。
1、部门概述
作为大楼机电设施的核心管理部门,机电运行部肩负着设备运行管理、维护保养与更新改造的重任。其核心职责在于确保供电、供水、供暖、空调、通信及办公设备的稳定运行,同时致力于设备的日常维护和保养。此外,部门还致力于实施一系列技术改造项目,以优化办公环境并实现节能降耗目标。
具体的业务管辖范围和职能如下:
承担大楼高低压配电系统的运行与维护检修任务,同时监控供电系统的运行性能并确保用电计量的准确性。
承担大厦生活与办公区域的冷热水供应任务,确保消防设施的水源供给稳定,全面负责所有供水设备的维护运营与管理工作。
承担大厦废水与雨水的排放任务,确保排水系统的顺畅运行,并负责对排水设施设备进行定期检查与维修。
承担大楼空调设施的运营监管与日常维护,确保制冷站设备及各区域通风换气设备的稳定高效运转。
承担大楼内部及周边区域的灯具保养与维修,包括经营照明、办公照明、户外照明设施以及霓虹灯的维护任务。
⑥负责大楼消防系统设施设备的维修工作。
负责大楼的弱电系统维护,包括有线电视、综合布线、楼宇设备自控、综合保安监控、消防报警联动、智能卡与门禁系统的日常运行和管理。
承担大楼的动力设施、机电装置及弱电系统的升级与改造任务,致力于推动以节能降耗、缩减维护成本为目标的技术创新和技术改良项目。
承担设备管理监督职责于各职能部门,并负责对设备操作人员实施专业培训。
统筹管理工程设备相关的内外部事务,确保按照国家法律法规的规定及时履行相关费用缴纳职责。
致力于工程技术人员的培养与储备,提升工程团队的专业技能素质。
2、组织架构图
略
3、岗位职责
①机电运行部主管
在经理的直接指导下,我司全面负责大楼工程与设施的统筹管理,确保办公所需的动力系统、机电设备、空调系统及弱电设施的稳定运行。
B.参加管理处组织的会议,汇报部门工作,接受上级的考核与评估。对机电运行部所有人员和设备全权管理和调配。挑选和配备下属各岗位管理人员,培养、巩固骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行,尽最大努力,以最低的费用开支保持大楼高格调的水准。
制定并确保下属各岗位的操作规程严谨执行,同时监督核查他们对岗位责任制、操作流程以及设备维护检修制度的严格遵守。
亲临现场,详查员工与设备现状,每日审视各岗位交接班日志及设备运行档案,通过解析设备运行参数以评估设备工作状态。
与人力资源部紧密协同,致力于员工培训项目的有效实施。
协同护管部门,严谨实施安全防护措施并确保其有效执行与跟踪
负责规划并制定本部门的岗位职责明细、标准化的工作流程、以及严谨的质量控制标准和管理体系规定。
负责主持部门的周工作研讨会,并策划组织专题会议以及月度工作总结大会。
负责规划并执行本部门的工作计划,同时对库存物品与办公用品的成本进行有效管理和预算控制。
每月对工程维修质量和管理状况进行详尽总结,深入剖析问题成因,并制定并执行改进措施。
审查工程设备、维修配件及工程改造所需材料的申报计划
监督并审阅领班制定的各项计划,实施专业组工作质量的督导检查,进行评估,同时提供领班的业务技能和管理能力提升培训。
M.审核部门报表、请示和报告等。
依据工程维修任务的规模与所需专业人员的调动安排。
0.处理下级上报的各类问题和突发事件。
P.组织本部门的评优活动,审批各类奖惩。
实施月度工程材料水电消耗量的统计分析,并发起专业团队的研讨会,针对现有资源的有效利用与能耗减低策略进行深入探讨。
②总调度
在机电运行部主管的直接指导下,我司全面承担大楼设施维护的统筹管理职责,确保各类动力设备(包括机电设备、空调系统及弱电设备)稳定高效运行,以满足大楼办公环境的持续需求。
全面负责机电运行部的所有维修资源管理与调度,包括人员配置及设备厂的统辖。选拔并配备各岗位维修管理人员,实施定期培训以提升维修团队的专业技能,确保动力设备的稳定、安全运行。致力于在最低成本的前提下,维持大楼的高端运营水平。
协同主管与总工程师规划并确立各职位的标准操作流程及规程,严谨监督下属员工严格遵守岗位责任制度、操作手册及设备维护保养规定。
亲临现场,详细了解人员配置与设备运行状态,迅速调度维修资源,妥善应对突发性设备故障。
按照既定的维修保养方案,统筹规划各专业设备的维护作业。
依据各部门提交的应急维修申请单,我们遵循维修规程及标准,迅速调度相应的专业维修团队进行处理。
有效解决施工过程中出现的协调难题,积极推动与施工部门的无缝协作。
需对人员配置、维修工具、设备及施工改造工程的进度实施全面监控,一旦发现任何重大技术难题,应立即向主管报告,并同步知会总工程师。
确保所有维护和维修工作的前期筹备周全,务必事前详尽规划并充分准备。
负责仓库月底物品的监督核查盘点,并对盘点报告进行审验,最终提交给主管查阅。
协同主管有效开展与公司人事部门的协作,并负责组织员工培训活动,致力于员工生活与工作的关注与支持。
积极协同主管,与护管部建立紧密合作,确保本部门企业文化学习的实施与落地。
积极协同主管,与公司内部相关部门建立紧密合作,确保安全预防措施的有效实施与跟踪跟进。
积极参与主管引领的本公司质检部的质量检验任务,确保质检工作的顺利实施。
负责规划并执行部门工作计划,有效管理库存物资与办公用品的成本,并监督预算控制.
负责参与并协助制定与优化本部门的岗位职责、工作流程、工程质量标准以及各项管理制度。
主持并组织每周部门工作研讨会,以及策划和实施专业技术专题会议与重大故障剖析会。
每月对工程维修质量和管理状况进行详尽总结,深入剖析问题成因,并制定并执行改进措施。
S.参与审核部门报表、请示和报告等。
负责审阅并评估工程设备的备品购置、维修配件申请以及工程改造所需材料的申报计划。
主导并策划部门员工参与的重要业务规划与企业文化培训活动。
依据工程维修任务的规模与所需专业,调度相应的人员执行相关工作。
W.处理下级上报的各类问题和突发事件。
在部门主管临时缺席的情况下,受其充分授权,代理行使主管职责,有效引领部门工作进程。
负责协助主管策划并有序开展本部门的评优活动,同时参与各类奖惩事项的审批工作。
③领班岗位责任制
岗位职责:
在机电运行部主管的直接督导下,我司专业设备的运行与维护管理工作以及人员调度均由我全面负责,同时执行上级分配的其他工作任务。
领班的主要职责在于确保其管辖系统的设备安全稳定运行。对于下属人员及本系统的设备,领班负有全面的管理义务。每日,他们必须严格执行以下关键管理工作任务。
每日清晨、中午及傍晚,对本系统的各项关键设备运行技术状态进行例行核查,并一旦发现异常情况,立即组织进行处理。
实时监控系统运行状态,一旦发现问卷问题,立即进行修正。
严谨监控各岗位纪律状况,一旦发现任何违规行为,立行纠正。
监督施工现场施工过程,确保工程质量和进度的管控
对下属员工的维修保养工作质量和效率进行现场核查,一旦发现任何问题,立即实施改进措施。
监控运营报告,详实掌握所管理系统的当日能耗状态,针对异常情况深入剖析其原因,并迅速采取措施消除浪费行为。
确保设备故障得到及时检修,隐患问题得到迅速处理,严格履行技术监督职责,维持本系统设备持续处于高效的技术运行状态。在设备故障影响运营时,我们能立即奔赴现场进行应急处置,并即时向主管领导和总工程师报告情况。
h.负责制定本系统运行方案,并不断与运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行和营业格调的前提下,力图节省能耗。i.负责制定本系统设备月度和年度的维修保养计划和备品、备件计划,定期报送主管和总工程师审定,并负责组织安排维修保养计划的实施,制定工作标准,督导下属保证工作质量,提高工作效率。
在遵循执行部门主管和总工程师的权威指导之下,我们积极履行岗位责任制,严谨监督下属员工严格遵守操作规程与员工行为准则。坚持实施周期性的设备维护保养,确保设备整洁(设备清洁)、机房环境清洁、作业区域无尘。同时,严守四项安全准则:杜绝漏电、漏油、漏水以及各类气体泄漏(包括石油气、蒸汽和制冷剂)。此外,我们按照五项品质标准进行严谨检查:设备性能优良、密封状况良好、润滑状态良好、紧固性达标以及所有调整均处于理想状态。
依据下属员工的技术能力和心理状态,定制相应的培训方案,并持续进行职业道德和专业技能的教育培训。
1.审核下属员工考核,做好技术档案管理工作,督促下属做好设备维修、故障处理、零部件更换记录,每月交文员整理归档。
积极跟踪科技发展前沿,积极推动新技术的应用与普及,持续优化并完善本系统。参与项目的改造设计,严谨监督施工过程,并确保工程质量的严格把控。