乡村清洁服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
(投标人根据项目实际情况自行编制)
本项目涵盖XX村的全面环境卫生管理,主要包括道路清扫与日常保洁、迎检准备工作、任务支持、垃圾收集与运输,以及绿化设施的维护工作。
该保洁服务涵盖XX村内所有公共厕所以及农户改厕化粪池的后期清理与维护;针对车辆无序停放、占道经营、流动摊贩的规范管理、杂物乱堆放和晾晒的整治;承包XX村所有生活垃圾(包括历年累积垃圾)的全面处理,包括保洁、清运、中转以及分类送至垃圾焚烧厂;同时负责各类垃圾中转设备、村庄现有垃圾收集点及其设施的运营管理、维护保养、消毒以及日常保洁工作。
XX村的水域环境维护涵盖水库、河流及沟渠的清理、维护和管理。服务供应商需自行配置打捞船只,并确保作业过程中的安全措施到位,作业人员需穿戴救生衣执行作业,同时配备相应的专业工具以保障操作顺利进行。
提供涵盖日常环境清扫、公共空间深度洁净、河道水库水体维护、道路交通路面保洁以及公共设施卫生间清洁在内的全面保洁服务。
工作时间安排如下:春夏季,每日上午7时至11时,下午2时至17时;秋冬季则调整为上午7时开始,下午持续至常规结束时间。特殊情况时,工作时间可能会根据甲方的指示进行提前或延长,具体的调整需经甲方确认后执行。
(一)农村公共区域保洁
负责XX村公共区域的维护,包括文化广场、小游园及射箭场的环境卫生日常管理,以及村庄主次巷道的垃圾收集与清运服务。
(二)河道水库管护
负责对本区域内的所有排水系统,包括XX河、XX河及XX河的流域管理,以及水库和淤地坝的日常巡查维护工作,同时涵盖水面漂浮物的清理和河岸周边环境卫生的整治。
(三)农村道路保洁
环境卫生保洁工作,涵盖过境公路、铁路沿线及其周边区域以及农村道路可视范围内的维护与管理。
(四)农村绿化管护
实施村庄景观提升与绿化项目,严格遵循'一村一特色'原则,于公共休闲区域及道路两侧广泛栽植各种乔木与花卉。
(五)农村公厕管护
确保农村公厕(包括已建成及后续增设的设施)的日常维护与清洁工作得以有效执行。
(六)开展专项整治
实施包括'四清一改'、大棚房整治、彩钢房在内的多项专项治理行动。
(七)实施农村生活垃圾分类与减量化收集及资源再利用策略,强调农户初级分类与保洁员二次分类的协同作业。遵循'产生者责任原则',促使农户对废弃物如灰渣等进行妥善处置,包括清运和填埋。针对不同经营规模的餐饮垃圾,探索实施分级收费制度,并建立健全收运登记簿,规范收运操作流程。
(八)做好应急保洁工作
为了保障重大活动、会议以及各级调研、检查等工作平稳进行,临时性的集中清扫保洁和应急环境整治任务须遵循相关规定,确保卫生条件得到充分维护。环境卫生清扫工作仅限于非政府公共机构如XX乡镇范围内的学校、医院、乡镇政府,以及企业、国省干道、高速公路、旅游景点和农家乐等场所。这些区域产生的垃圾应及时由我们负责清运,但清扫工作本身不在保洁服务范围内。
1.在上下班途中及作业过程中,清扫保洁员必须身着专业标识服装(环卫反光服)并佩戴相应的工作帽,确保安全与辨识度。
2.提倡遵循以下行为准则: 1. 维持和谐的工作氛围,杜绝与同事发生冲突或出言不逊。 2. 避免有意制造尘土困扰他人,保持环境卫生。 3. 在清扫过程中,谨慎操作,防止泥土飞溅影响行人,以预防可能引发的纠纷。 4. 坚持文明施工,执行标准化操作规程,确保无任何群众投诉事件发生。
3.严禁作业时站岗、坐岗或闲谈。
4.在执行机动车道清洁任务时,务必遵循以下步骤:首先确保停车,其次进行全面观察,然后实施保洁工作。始终强调自身的安全防护,坚持将安全置于首位。
5.在新保洁员入职前,承包方有义务实施严格的岗前安全教育培训,强调无教育无培训不得上岗。并且,承包人需确保定期且持续地对员工进行安全生产知识的强化学习与实践训练。
(一)公共场所卫生保洁
1.要求全面清理道路路面及两侧绿化区域,确保无任何堆积物、残留的沙石泥土、垃圾、死亡动物及粪便,同时排除积水,实现路面洁净、边缘整洁、路肩清爽的标准。
2.实施对孤立水体如沟渠堰塘的全面清理工作,确保水面及周边区域无任何固体垃圾留存,包括废弃物品、病亡动物及其他障碍物,以保持水域清澈、河岸环境整洁有序。
3.执行对电线杆及公共设施的彻底清洁工作,确保其表面无任何违规张贴物。
(二)垃圾清运
1.负责区域的垃圾需有序投放至村内公共垃圾桶/箱/池内。
2.实施垃圾从户用垃圾桶向村内公共垃圾桶/箱/池的转移作业。
3.每日垃圾清运务必坚持日产日清,确保垃圾收集效率实现100%的达标率。
4.在垃圾清运操作中,务必确保无遗漏洒落,一旦发生遗撒情况,须立即进行清理。
(三)环卫设施管护
1.确保定期对公共垃圾桶/箱/池以及周边区域的内外部环境卫生进行清洁,维持其外观整洁并确保内部通道畅通无阻。
2.实施定期喷药消毒程序,针对公共垃圾桶/箱/池及垃圾收集点,旨在有效预防卫生疾患的发生。
3.确保公共垃圾桶/箱/池以及垃圾收集点的完好性,一旦发现任何损坏,应立即进行修复或更换,并及时向村两委报告相关情况。
(四)垃圾分类指导
1.确保每位住户均能分发到相应的垃圾分类宣传资料,实施一对一配送。
2.实施垃圾分类的宣传教育活动,注重展板等媒介的应用,并负责展板的维护管理,确保其整洁度,字迹与图示清晰,无任何损坏或污染现象。
3.负责引导村民实施垃圾分类并投放,以及提供耐心的咨询服务,解答村民关于垃圾分类的疑问。
4.确保对未按类别投放或误投的废弃物进行及时的纠正性分类处理。
(一)环境卫生及管护方面
1.各乡镇、村庄区域标准:一是达到“六净六无”标准;“六净”即:路面净、墙根边角净、绿化带净、沟渠水域净、果皮箱净、公共设施净;无卫生死角、无暴露垃圾、无废弃堆积物、无广告横幅、无乱搭乱建、无非正规垃圾点。二是垃圾收集要日清日运,垃圾不能外溢,无焚烧现象。
2.道路两侧需呈现整洁有序的状态,严禁出现暴露垃圾的现象。
3.环境卫生要求:所有河段(包括河道)、排水沟、灌溉渠道、水库以及淤地坝周边区域应保持清洁,无任何漂浮物存在,且严禁各类垃圾堆积。
4.关于农村公厕的管理规范如下:环境卫生保持优良,内外区域严禁垃圾堆积,设施应完整无损,内部清洁卫生,无不良气味,设备运行正常,且确保按照规定时间对外开放。
5.区域要求:对绿化带及景观带内的花卉苗木实施精准种植与维护,确保其生长状况优良,并做到及时的维修与保养。
6.作业流程规范:严禁实施垃圾、秸秆及落叶的焚烧行为;所有废弃物须严格遵循日产生、日清理的规定,送至指定的填埋场,禁止任意弃置;在垃圾转移过程中,作业车辆需严格遵守填埋场的管理规定并进行有序卸载。
(二)环卫设施方面
1.设施布局应具备合理性,物品陈设井然有序,外观保持清洁,实施定期消毒维护,确保其对村落风貌无负面影响且不妨碍道路交通流畅性。
2.要求环卫车辆保持整洁外观,车体外部应无任何污渍,标识鲜明且易于辨识,实施密封式运输,严格防止洒漏抛洒现象的发生。
3.中标企业需遵循既定规格与色彩要求,提供环卫标志服装,并确保其及时分发。在设定的清扫保洁作业时段内,保洁员及驾驶员应统一着装,着装整洁无误。
3)其他
具体要求结合《XX农村环卫工作考核细则》。
1.配置固定办公空间并配备专业管理团队,积极响应采购方需求,及时整理并提交各类文件,如作息时间表、薪酬明细表以及劳保用品发放记录等。同时,我们致力于完善包括管理制度、激励机制和考核体系在内的各项规章制度,并确保其公开公示。
2.以下是环境卫生管理规定: 1. 每日清扫频次要求:村庄区域需确保每日至少清扫两次,其中,上午8时前务必完成垃圾清运及保洁任务;下午17时前完成垃圾转运工作。 2. 对于其他行政村,每日清扫不得少于一次。 3. 道路两侧严禁出现散落垃圾,垃圾桶的清理应严格遵守规定时间,确保整洁无遗。 4. 同时,每个行政村需设立并维护不少于两个精品保洁示范点,以提升整体环境标准。”
3.确保工作区域环境整洁,无尘土飞扬,村庄与道路视野范围内严禁出现废弃物、垃圾和建筑弃料。垃圾收集设施应及时清空并运输,同时定期对垃圾桶周边实施药物喷洒,有效控制蚊蝇滋生环境。
4.实施精细化管理,明确专人负责每个阶段的作业,规定明确的作业时间与工作质量标准。每日配备巡查专员,进行巡回监督,一旦发现任何问题,立即进行妥善处理。
5.作业时间的季度性和月度调整将依据季节与气候等因素进行,任何改动需事先征得采购人的批准;对于节假日的调休申请,同样需经采购人确认;每月的薪酬报表以及工资发放详情需向采购人报告,确保保洁员工的薪酬无延误支付。
6.1. 倡导合规作业,降低对周边环境的影响:严禁随意倾倒垃圾于道路两侧或水沟,同时禁止焚烧废弃物。 2. 对于媒体曝光、接收的来信来访投诉经核实存在问题的,应迅速进行整改和纠正。
7.致力于与采购方协作,有效应对各类检查及突发状况,确保在每月及每季度的评估期间,专门指派人员参与考核,核实考核项目细节。
8.其他
(1)公司的垃圾处理工作将依据《XX镇农村清洁工程垃圾处理工作考核办法》进行定期评估,对于任何不符合标准或未达标的项目,将根据考核规定扣除相关费用。考核结果将于每月结束后次月生效执行。
(2)公司在政府的支付款项中涵盖了所有劳动保护相关费用。
(3)公司需确保全面配合清洁工程验收、村庄容貌环境建设及相关部门的考核工作。对于考核结果未达标准或接收到整改通知的情况,政府将相应扣除承包费用的条款将被执行。
(4)为满足项目需求,我们将配置充足的清扫、保洁及清运人员,并确保服务范围全面覆盖。所有相关人员必须购置意外伤害保险。人员薪酬将由中标方承担,薪酬标准应公正合理。
(5)中标单位需承担全部责任,针对保洁人员在作业过程中可能遭遇的任何意外或安全事故。
(一)村内道路广场
1.村内主巷道广场每天至少打扫一次。
2.路面始终保持清洁无瑕,实现全面清扫,保洁覆盖率高达100%。
3.路面整洁如新,无残留浮土、积灰、污泥或碎石、砖瓦、杂物;无任何烟蒂、纸屑、瓜果皮核、包装残骸、塑料袋、粪便、呕吐物、动物遗体或废弃物等可见垃圾。晴朗天气下,路面干燥无积水,道路表面清洁无积聚的泥土或沙石;在雨天,排水设施畅通且井沟内洁净无碍。
4.所有路旁花坛及绿化区域应当保持整洁,严禁存在任何废弃物,具体包括无散落的瓜果皮核、包装壳、塑料袋、纸屑,以及人畜粪便等污染物。
5.废弃物的及时清理,包括石块、砖头和碎石等,应确保倾倒在指定的垃圾斗内,禁止任意堆积。任何生活垃圾不得投入绿化带或公共场所,尤其严禁清扫的垃圾进入路边的排水沟、雨水井或下水道。
6.清理项目包括:墙面根基(墙根)、树木根基(树根)以及电力设施根基(电杆根),以及排水系统关键区域(下水道口与明沟口)的彻底清扫。
7.定期维护与清洁:每月对果皮箱和垃圾桶进行深度清洁,确保周边环境及箱体的卫生整洁,秩序井然。对于出现破损的果皮箱与垃圾桶,应立即进行维修或更换。
(二)村内房前屋后
1.路面始终保持清洁无瑕,实现全面清扫,保洁覆盖率高达100%。
2.确保垃圾清扫后立即投放至指定的垃圾斗,禁止在巷道上堆积,任何废弃物不得倾倒于绿化带、排水沟或河道内,务必遵守环境卫生规定。
3.确保巷道内部的废弃物能迅速清理,严禁在道路两旁树枝上悬挂或堆积任何形式的白色垃圾或其他杂物。
(三)河道
任何垃圾,包括但不限于废弃物、塑料垃圾、生活垃圾以及动物遗体,均不得在河道内及两侧10米的区域内堆积。
(四)公共厕所
1.环境整洁,地面一尘不染,无任何碎屑、污渍或痰痕,室内空气清新,无异味,且角落无可察觉的蜘蛛网痕迹。
2.卫生间设施维护完好,包括小便池及蹲便器表面清洁,无尿碱积累,内部空间整洁,确保畅通无阻。
3.勤清理纸篓,保持干净。
4.所有门扉、墙面以及隔离板表面应保持洁净,无任何污渍残留,亦无涂鸦或乱写痕迹。
5.洗脸台、镜子保持台面、镜面干净。
(五)垃圾焚烧现象
所有垃圾均被妥善处置,未见有在垃圾桶、果皮箱、垃圾斗内进行焚烧的行为,亦无露天直接焚烧垃圾、树叶、秸秆的现象发生。
(六)洒水降尘工作
1.村内主巷道每月不少于一趟洒水降尘。
2.面对道路污泥污染事件,务必迅速实施清洗作业,以重现路面原本的洁净面貌。
(七)“牛皮癣”小广告
实施全面的现有小广告和'牛皮癣'清除行动,随后实施持续的日常维护,以防止其复发。在承包区域,对出现的小广告、'牛皮癣'涂鸦以及任何遗留痕迹,坚持做到即时清理,确保环境整洁。
(八)重要活动、临时检查、突击性工作
致力于实施文明乡村、卫生乡村及园林乡村的建设任务,同时确保在各类现场会和领导考察期间提供完善的应急保障,我们坚持高标准、高质量地完成每一项工作职责。
1.全封闭垃圾压缩清运车
中标单位使用车辆参考品牌不限,数量为全封闭垃圾压缩清运车XX辆(5吨位以上),需要和现有县垃圾转运站的相关设施设备相配套,符合县垃圾转运站进场的相关标准。洒水车载XX辆质量不低于5吨,餐厨垃圾清运车XX辆载质量不低于3吨,并按照国家有关规定履行车辆上牌,购置保险等手续、车辆及相配套机械设施、设备进行维修保养,确保正常使用。不得改用报废车辆和设备作业。机械操作人员需经技能部门培训,持证上岗,各工种人员(辅助工、驾驶员)分工明确,各种规章、制度、职责上墙,设施、设备整洁卫生,及时做好消毒工作。
2.电动三轮保洁车
采购详情如下:优选电动三轮保洁车供应商包括金彭、福田五星及江苏宗申等知名品牌,计划购置电动三轮保洁车共计XX辆。车辆设计充分考虑了农村清洁工程的实际需求。所有操作人员需经过专业技能培训并经考核合格后方可上岗。对于车辆的使用管理,相关规章、制度与职责将明确公示于显眼位置。此外,我们强调设施设备的整洁卫生,并确保定期实施消毒工作,以维护优良的工作环境。
3.购置一艘专用橡皮艇用于水面保洁(确保保洁效果)
4.垃圾桶:本项目要求中标单位每年购置XX只全新的240升垃圾桶。规格尺寸:长宽
高950mm,误差范围:
。型号:容积240升。产品整体重量≥5.5KG,单桶身
,桶盖
。桶体及桶盖、销子使用100%高密度聚乙烯一次性注模成型无接缝。外观质量外表光滑,便于清洗。产品材料中注入高质量防紫外线原料占3%,颜料色素占5%以确保塑料桶颜色保持鲜艳耐久不褪色长达2年。滚轮采用噪音小的橡胶实心轮,轮子直径200
,每轮承载能力60kg。桶体光洁、牢固,厚度在5mm以上。垃圾桶标识标牌符合XX省农村清洁工程标识要求,具体参照《XX县农村清洁工程环卫设施管理制定》的等规定。
5.安全防护设备与清洁工具的配置将严格按照规定标准执行。
1.男60周岁、女55周岁以下人员。
2.男55周岁以内、女50周岁以内人员数量占承担本项目作业人员总数的比例。
3.保洁资源配置依据如下:城镇区域以每人保洁面积4000至6000平方米(非机械化作业区域)为标准进行配置;建制村则按照不低于人口总数3%的比例配备保洁员工。对于自然村落,每村应至少配备XX名保洁人员。农村公共卫生间则需配备专门的保洁人员进行维护与管理。
1.管理机构及固定场所要求
(1)投标人需在中标后承诺在XX市区设立并依法注册独立的业务分支机构,并完成相应的工商注册手续,获取营业执照。
(2)投标人应确保拥有与其项目规模和所需设备数量相适应的位于丹徒区的固定办公及车辆停放设施。在服务合同期限内,该场所不得转作他用途。若遭遇不可抗力导致的拆迁等情况,投标人须与采购方协商,并在规定时间内选购房产作为替代,否则采购方有权解除服务合同。
2.有关车辆配备的要求
(1)项目配置包括:垃圾清运车辆共计XX辆,洒水设备XX辆,以及电动三轮车XX辆。
(2)中标后,投标方需确保所提交车辆专用于中标标段的作业。任何未获采购方批准的车辆更换作业标段或替换行为将被视为违规,此时采购人有权依法解除合同。
(3)所有环卫作业机械设备均配备了防止废弃物抛洒滴漏及异味扩散的设施,且装有醒目的安全警示装置,确保作业过程的安全与环保。
(4)在合同执行阶段,中标方需确保车辆的日常维护与保养。一旦专用保洁车辆发生故障,中标方须迅速进行维修或应急调用备用车辆以维持服务。若维修后仍无法满足保洁需求,中标方需立即替换,并征得采购方的书面批准。若中标方拒绝更换或未能及时更换,将被视为违约,采购方有权对中标方征收违约金。对于专用保洁车辆,每辆车每次违约将罚款10000元,而其他车辆(包括电瓶车)则罚款2000元/辆·次。如此类违约行为累计达到三次(含)以上,采购方有权终止合同。
(5)中标后,投标人需确保车辆外观标识的一致性,须遵循采购方的涂装要求。相关涂装费用已包含在投标报价中。
3.有关人员配置的要求
(1)本项目拟配置农村环境卫生保洁人员共计XX名,驾驶员XX名,以及管理团队XX人。
(2)投标人需在投标文件中明确声明,将全面遵循和贯彻《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,以及XX市关于劳动(劳务)用工和社会保险管理的相关规定,确保录用员工并与其签订合法有效的劳动(劳务)合同。
(3)投标人需在投标文件中明确表示,将在本次招标项目中优先考虑本地下岗职工的就业机会;对于原服务区域内的环卫保洁岗位员工,投标人应无条件接纳其留任。
(4)投标人需在投标文件中保证不雇佣或依赖65周岁以上年龄段的工作人员。
(5)投标人需确保履行如下职责:为环卫作业人员采购并配备符合季节需求的统一制式工作服装,其中应包含安全反光标识。对于磨损严重、有碍环卫工人形象的服装,应及时进行更换,以保障其职业形象。此外,投标人还需提供必要的劳动防护用品,确保作业人员的工作安全与健康。
(6)投标人需在投标文件中明确声明为项目全体员工提供全面的社会保障,包括但不限于养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险及失业保险。同时,建议强制性购置意外伤害保险,其保额应不低于五十万元人民币。
(7)投标人需在投标文件中明确声明,将全面强化对全体员工的安全生产与职业道德培训。承诺在整个合同履行期间,如发生任何事故或纠纷,均由中标方承担全部责任及费用,采购方对此不承担任何法律责任或经济负担。
遵循招标文件所设定的保洁标准,依托公司的微信管理平台,借助各级网格工具,本项目保洁工作将以"作业区域化、管理网格化、服务定点化、质量挂钩化"和"网络划分明确、责任落实到人、员工职责分明"的核心理念展开,全面实施网格化管理模式。着重把握网格化定位、组团式联接、多元化服务、信息化管控以及全面覆盖的五个关键要素,力求农村保洁服务管理工作达到标准化、精细化和常态化的管理目标。
自公司成立以来,我们始终坚守"以客户满意为永恒目标"的服务理念,致力于全面满足客户的需求。秉持诚信合作与贴心服务精神,凭借全体员工的团结协作与辛勤付出,我们成功完成了众多保洁项目任务,为项目方提供了高效优质的劳务,显著提升了保洁服务区域的环境卫生水平。针对本项目的特性,我们特此提出以下策略和提议。
(一)抓好技能培训、强化服务意识
若我司有幸中标,我们将致力于农村保洁服务的实施。首先,我们将着重于员工队伍的招聘与培训,涵盖深度保洁技能、操作规程、服务理念及礼仪教育。通过这些举措,旨在提升员工的专业技能和服务素养,强化他们的服务意识,从而整体提升服务能力与服务水平。
(二)抓好难点突击、注重协调沟通
农村保洁服务的显著特征在于:路途繁多且延伸范围广泛,沿线时常出现随意丢弃垃圾的问题。为了有效应对清扫保洁工作的挑战,我们计划实施区域划分、机动管理与集中突击的策略。
(三)严格检查考核、确保服务质量
我司采用'定点数、定岗位、定区域、定职责'(简称'四定')的管理模式,确保每位员工严格按照《日常作业管理方案》中的保洁操作规程与流程执行其责任区域的工作。从工作策划、执行阶段、过程监控到最终考核,我们实施螺旋式的贯彻执行策略,特别强调在考核检查阶段严守质量把控。我们通过班组长巡检、质安专员全面审核、主管及项目经理抽样检查以及公司定期与不定期的双重监督,确保深度保洁工作的高标准。对于不符合标准的部分,我们实行'即时反馈、限时整改'的原则。同时,借助严谨的考勤制度和公正的奖惩机制,深化深度保洁的规范化管理,提升工作的执行力和落地效果。
我司庄严保证:将提供卓越且专业的保洁服务,致力于为XX村塑造出整洁、宜人且优美的生活环境。我们不断追求服务品质与效率的提升,特此制定如下服务标准和目标。
序号 |
指标名称 |
指标 |
管理指标具体内容 |
1 |
工作满意度 |
98%以上 |
上级领导、业主单位对我们的管理团队提供的服务感到满意。 |
2 |
创建工作 |
100% |
全体员工百分之百地努力做好各类创建工作。 |
3 |
安全事故发生率 |
0 |
作业人员佩证上岗,作业期间穿反光工作服,做到无重大安全事故发生,防微杜渐,防患于未然。 |
4 |
安全事件处理及时率 |
100% |
安全事故杜绝在事发前,建立跟踪、回访记录。 |
5 |
客户投诉处理及时率 |
100% |
按客服程序做细各项工作,提高管理人员素质,协调关系,服务业主,及时处理客户投诉。 |
6 |
员工上岗(培训)合格率 |
100% |
培训合格的上岗人员。培训方式,集中培训与个人自学相结合,每半年轮训一次。 |
7 |
环境卫生质量达标率 |
99%以上 |
清洁区域洁净卫生,垃圾日产日清,清扫保洁达到“七无五净”的标准,环境卫生清洁度达99%以上。 |
8 |
违章发生率 |
1%以下 |
建立巡视制度,跟踪管理,服务投诉少于1%,有责零投诉。发现违 |
|
|
|
章及时处理。 |
9 |
档案资料建立完好率 |
100% |
员工在岗率达100%;建立资料库,档案齐全,管理完善。 |
为了确保本保洁管理项目高效实施,我们坚持以满足村民满意度和业主单位的认可为导向,同时兼顾成本控制与提升工作效率。根据项目特性,我们精心构建了此管理体系。优秀的管理体系并非空中楼阁,而是紧密贴合实际,旨在于日常项目管理中发挥实效。我们致力于实现这一目标,并在项目管理中塑造出独特的管理风格。
(一)本管理体系依据'决策-组织-领导-控制-创新'的逻辑架构进行构建。决策与创新在我们的管理理念中占据核心地位,我们认为,任何计划实质上都是决策策略的体现。
(二)在提炼过往保洁项目管理精华的同时,我们专注于本项目的独特管理特性,对其进行深入的研究与剖析,致力于在实际操作中持续积累并推动进步。
(三)本管理体系充分认识到道德与企业文化在管理中的不可或缺性,因此融入了公司独特的文化理念,致力于培养一支高效且具备高度专业素养的环卫团队。
(四)为了保证本管理方式在实际管理中能够正常的运作,我们将以ISO9001《质量管理体系》、ISO4001《环境管理体系》和OHSAS18001《职业健康安全管理体系》为基础,建立了一系列的管理制度,为日后的管理工作提供了有力的保障体系。
根据项目实际状况的深入剖析与业主的委托指示,明确我们的管理定位策略。
一、本项目保洁工作中应该关注的特点
(一)鉴于本项目的广阔性,涉及环节众多且分散各地,其人员管理和作业考核面临显著复杂性与挑战。
(二)面临艰巨的作业任务,其内容繁复且规模庞大,确保作业质量将面临显著挑战。农村居民中普遍存在的不文明卫生行为,如随意丢弃垃圾,这无疑增加了作业的负担,提升了作业难度系数。
(三)针对农村环境中的‘牛皮癣’乱涂写问题,这项看似基础的工作实则颇具挑战。因其作案者的行动模式犹如游击战术,行踪隐秘且时间难以捉摸,常常在你清理完毕后迅速复现,形成持续性的困扰——清理工作如影随形,难以彻底根除。此外,涂料种类繁多,性质各异,对清洗方法的需求具有高度不确定性。针对每种特定的涂料,都需采取针对性的清洁手段。
对于处理此类涂鸦,常用的清洁手段主要包括两类:化学溶解剂。然而,这些有机溶剂,如丙酮、三氯乙烷、四氯乙烯、香蕉水以及汽油,尽管功效显著,但它们通常挥发性强,且存在对人体健康潜在风险。
鉴于其高昂的价格、快速挥发特性导致的清洗成本增加,以及释放的气体对健康和生态环境构成潜在威胁,这些物质具有显著的环境风险和安全隐患,因此在本项目中并不适宜广泛采用。我们坚持的原则是优先选用表面活性剂类清洗剂。然而,此类清洗剂种类繁多,且针对不同目标对象设计,需精准选择,即‘因材施剂’,才能确保最佳的清洁效果。
涂鸦所使用的材料种类繁多,且各类被涂物材质对清洗处理的要求各异。例如,不锈钢、花岗石、大理石、未经涂漆的木质表面以及已上漆的木制品,其清洗方法与适用的清洁剂各不相同。
针对花岗石、大理石等石材表面,毛糙与抛光材质的清洁特性各异。此类面料的清洗难度系数较高,尤其是因其通常作为高端装饰材料,对清洗标准提出了更为严格的条件。在此必须强调,对于光泽度极高的光面花岗石、大理石等石材,如遭受矿物涂料的不当长期覆盖,将可能导致无法逆转的永久性损害,清洗后无法完全恢复原貌。
对于本行业而言,并非属于高端领域,从业人员普遍不具备高学历及深厚的化学专业知识,因此,要求他们独立鉴别各类涂鸦并针对性处理,其难度是显而易见的。
(二)我们确定的管理定位
依据业主的招标需求及XX村的实际状况,我们明确了以下的作业定位与目标设定。
1.树立长期服务意识
应确立起长远的服务理念,抵制短期视角。针对业主对本项目保洁管理的明确需求,逐步制定并完善详尽的保洁服务规范,确保其严格执行
2.明确的作业目标
根据业主的招标需求与实际状况,我们设定以下的工作目标:
在与业主签署正式的保洁服务委托合同之后,我们将依据合同中明确的项目保洁质量标准,制定严谨的作业规程、管理制度及考核机制。以此为指导,确保所有工作严格执行,达成业主设定的期望目标。从而使得XX村的环境卫生品质跻身于最洁净、最夺目之列。
我们的工作须严格遵循业主的既定要求,致力于实现以下的管理目标:
(一)致力于维护和提升XX村环境卫生作业区的优良状态,确保其整体环境质量始终保持在先进标准之上,从而营造出宜人的居住环境,让广大村民享受舒适的生活空间。
要做到:
1.路面整洁一尘不染,周遭建筑立面呈现出清爽的外观,无显著的‘三乱’现象。
2.河道清洁无明显漂浮物;
3.公厕设施完好,干净无臭环境好;
4.各处绿地无污物;
5.其他公共场所无明显废弃物。
(二)致力于与业主紧密合作,全方位提供可能的各项优质服务活动,以积极的姿态支持塑造业主卓越的形象。
(三)致力于参与农村的各类优化竞赛活动,全力支持提升农村的综合性竞争优势。
我们作为专业的保洁服务供应商,热切期盼承接该项目的保洁服务任务。我们坚信,凭借我们的专业能力,能够满足并超越业主设定的各项标准,确保本公司保洁团队始终保持崭新风貌,为村民们提供整洁有序的服务环境。
(一)以人为本服务理念
本公司秉承首要原则——对人的尊重,这一理念贯穿于服务工作的全程。我们热切期待业主及广大民众在未来的监督过程中见证我们的践行。
服务应秉承对人的尊崇,这是现代社会不可或缺的核心价值观。
1.与村民说话一定要“请”字当头。
2.对于获得村民的理解、配合与支持,务必要表达出诚挚的谢意。
3.在执行任务时,务必以礼貌的方式与村民沟通,例如说‘敬请让路’、‘抱歉打扰’或‘承蒙关照’。每当获得村民的协助,务必要对他们表示由衷的谢意。
4.在执行清洁任务时,力求最小限度地干扰或不干扰营业人员的正常商业运作。
5.作业人员执行保洁任务时,身着得体,言语举止文雅,表现出高度的礼貌待人之道。
6.任何情况下,未经确认无他人时,不得擅自进入异性公共卫生间进行清洁工作。
7.在异性公厕进行保洁工作的保洁员,遇到异性使用者入内时,应立即暂停作业,礼貌地向在场者致歉后迅速离开现场。随后在适宜的时机重新进行清洁工作。
8.在服务过程中,保洁人员遇到老人或残疾人如厕时,应积极主动地予以关注,并提供适时的扶持,展现出极高的热情与专业服务态度。
9.在公共卫生间进行卫生清扫作业时,保洁人员应适时放置指示标识,诸如‘正在进行清洁,请稍作等待!’、‘谨防滑倒!’等提示语。
10.在遇到公共厕所部分设施出现临时故障或正在进行维修的情况下,应悬挂标识牌,内容分别为'设施故障,暂停使用,敬请理解与配合'或'维修进行中,请勿使用'。
11.员工应以极高的热忱对待村民,推行微笑服务,日常交流中频繁运用诸如'您好'、'再见'、'欢迎光临'以及'感谢您的合作'等礼貌用语,营造温馨和谐的氛围。
保洁服务的管理工作实质上体现在其具体的职能执行模式、运营机制以及绩效评价体系之中。
我司将以XX村的区域特性和保洁要求为依据,整合专业保洁技术,并针对本项目的具体特征与运营模式,定制独特的管理运营策略。
本项目管理职能关系示意图:
上述模式示意图说明:
(一)我司致力于为本项目提供专业且标准化的垂直领域保洁服务管理,确保高效与严谨。
(二)我公司与业主单位XX及其相关业务管理部门保持着监督与协调的职能关系。
(三)我公司保洁服务部门接受XX相关业务主管部门的监督与协调。
为了确保保洁项目的顺畅运营,一套高效的管理制度构建是不可或缺的。
(一)质量监管机制
实施全面质量管理,将质量指标精细分解至各个岗位与工作流程,乃至每位员工。通过严谨的质量监督与评估机制,持续推动工作质量的提升,以实现管理方的期望目标。
根据我司设定的管理指标与工作计划,质量管理部门及各项目部的职能管理人员将严格遵循质量标准,明确职责权限,确保实施过程中的监督与管控得以有效执行。他们将定期报告目标执行的进度、遇到的问题,以图表和书面形式呈现,实现目标的动态监控与绩效评估。同时,我们将目标成果与个人奖励制度挂钩,激励员工的积极性。此外,公司致力于通过多样化的教育宣传和持续的员工培训,弘扬敬业精神与职业操守,提升员工的专业技能和工作效率,从而直接推动工作质量的提升和整体效率的提高。
(二)协调机制
通过协调管理手段,该机制旨在处理管理服务过程中频繁出现的岗位间、工种与员工、以及员工与员工之间的分歧与冲突。
1.行政手段主要依靠行政职务权限,其基本表现形式为行政命令,并通过奖惩制度作为实施的强制性管理方式。
2.通过实施竞争策略,驱动相关方面的协作调和,例如,通过竞赛机制激发进步动力,促使落后者迎头赶上,共同达成目标。
(三)激励机制
激励机制乃是对激励活动要素在实施过程中所展现的互动关联、动态交互、相互约束以及激励效应之间内在关联性的全面功能体现,其核心目标在于强化‘内在凝聚力’的提升。
1.致力于日常运营管理,明确各级责任制度,激发管理层工作积极性,遵循并设定以'最优'保洁标准为导向的绩效指标,确保各项任务的高效执行,并实施公正的奖惩机制。
2.构建激励体系:实行绩效奖金制度,其奖金分配与员工的工作表现和业绩紧密相连。同时,对于表现出色者,我们酌情实施破格晋升政策,以此激发竞争与激励氛围,提升整体员工的积极性。
3.实施管理与人文关怀相结合的模式,注重情感融入于管理制度之中。公司关注员工的日常生活,致力于援助他们解决家庭难题,消除后顾之忧,从而维持积极的工作心态,进而为业主提供卓越的服务质量。
(四)监督机制
保洁服务管理工作的有效实施离不开监督机制这一不可或缺的外部约束,它旨在预防并修正工作过程中的任何偏离,确保管理机构及其成员严格遵循规章制度行事。
1.管理人员对内部保洁服务的质量实施严谨的监督,确保各项标准得以严格执行。
2.质量管理部门,隶属于业主单位,实施全面的保洁现场及公共设施卫生监督与核查,构建了多元化的综合性监管架构。
3.构建一个全面的信息反馈监督体系,运用多种手段确保监督管理流程的闭环运作,从而保障公共设施保洁管理监督机制的有效执行。
绩效评估:作为管理活动中的常规工具,它旨在对工作的执行效果进行评估,对员工的业绩进行衡量,以此推动工作计划的持续优化,提升工作效率,激发员工成长,并助力企业的整体进步与发展。
(一)考评考绩的目的
致力于实现高效的工作质量提升,优化人员配置机制,确保人事任命的公正性;强化内部沟通,有效激发员工潜能;构建一支具备专业素质的保洁团队。
(二)考评考绩的原则
实事求是,公正合理,提出建议,共同提高。
(三)考评考绩的内容:
评估体系关注点包括员工的品行与工作态度,以及实际的工作能力。尤为关键的是,对于工作业绩的定量评价,涵盖了员工在执行任务中的工作态度表现、作业质量的严谨性、业主对其绩效的评价反馈,以及公众的反响等多方面要素。
(四)考评考绩的标准
员工的品行与工作态度由公司规章制度和岗位作业指导书进行评估,而月度(年度)工作计划、临时任务及其设定的目标,则是衡量员工工作能力和业绩的关键指标。
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