建筑工程成本咨询服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
项目名称: **
招标单位: **
投标内容:年度配套或零星工程造价服务。
为了提升建设单位的投资效益,有效控制工程造价,确保工程造价管理工作的顺畅实施,并兼顾审核的周期与质量,鉴于我司长期积累的项目工程造价全程控制咨询服务经验,以及对本项目特性深入理解,特此制定本项目的工程造价全程控制服务实施方案。
我司拟定的全面咨询服务策略,将依据造价管控全过程中动态调整的需求,持续进行优化,以确保高效且优质地履行所委托的任务。
1.1项目目标的分析
1.1.1工程名称:项目。
1.1.2服务总体目标
负责**公司16-17年度造价咨询服务的承接与执行
我公司将按照**公司的既定规格,配置一支专业技术力量雄厚的团队。包括具备公路、市政、绿化、土建、安装、装饰等各类专业背景,并已获取注册造价工程师执业资格的专业人员。
我司将委派具备专业资格的人员参与项目。他们将在执行任务时,恰当地应用国家法律、法规、建设工程造价管理政策、基本建设财务会计制度及相关专业知识,秉持职业审慎,严格遵循客观公正、合规合法、实事求是的准则。我们实施回避制度,并严格遵守国家保密规定。承诺专业团队的稳定性,将以投标时指定的项目负责人和专业技术人员组成**公司的全程造价咨询服务团队,除非出现特殊情况并经**公司书面批准,否则不得擅自更换任何成员。
我司将以严谨的态度进行周密的筹备工作。在接到**公司的委托后,将在三日内组建专门的项目团队,编制适宜的规划与实施方案,并及时向委托方提交备案。我们将全面掌握项目的详细情况及项目单位的基础信息,同时搜集项目所需关键材料和设备的市场参考价。
我司承诺在委托期限内严格遵循**公司的指示,独立完成相关工作并提交结果报告。对于报告结论的真实性与完整性,我公司将承担相应责任。若因项目特性复杂、特殊情况或工作量超出预期导致无法按期完成,我方将及时向财政局呈递书面解释,经**公司确认后,我们将申请适当延长时限以完成报告的出具。
我司将严格遵循委托方指示,严谨编纂并妥善保管工作底稿,构建业务档案体系。工作底稿应在提交最终结果报告的同时递交给财政局以便进行核查。业务档案由专人负责管理,确保在**公司的规定期限内安全存储,期间禁止任何修改或损坏。如遇企业终止运营等导致无法继续保管的情况,我司将在事前一并移交给**公司。
我司致力于提升对突发状况的应急反应能力,已建立健全紧急事件处理机制,并预先制定了详尽的应急预案。在财政局交付的紧急任务上,我们承诺能够严格遵守时效要求,确保按时高效完成。
我司将严谨遵循国家及地方相关法律法规,坚守职业操守,依据专业准则,确保依法、独立、公正地履行职责。在执行委托任务期间,对本团队成员任何违反法规、滥用职权、不尽职尽责、营私舞弊或泄露国家及商业机密的行为,我司承担全部责任。在与**公司签订服务协议后,我司在服务进程中接受其管理和监督,相关政策的解释权归**公司所有。
我们的项目报告编撰将严谨遵循如下标准:确保内容的规范性、完整性及详尽性,真实反映项目的实际建设情况,同时,结论部分力求客观且详尽无遗。
若因我司疏忽或蓄意提交误导性或虚假的结果报告,导致产生的任何后果,包括但不限于法律诉讼和纠纷,我公司将全额承担由此引发的经济与法律责任。
本公司在项目执行阶段坚守原则,仅对委托方履行义务,确保费用收取的合理性和合规性,杜绝向任何第三方产生额外的不当收费行为。
1.1.3 负责2016至2017年度造价咨询服务的实施
1.1.4审查工作标准与要求:《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《山东省建筑工程消耗量定额》、《山东省安装工程消耗量定额》等定额及其青岛市价目表、《青岛市工程结算资料汇编》、施工合同等相关资料。
1.2工程准备阶段
1.2.1签订咨询合同
确保采用标准化的咨询服务协议,详尽规定合同的标的物、服务详情、涵盖范围、有效期、执行手段、预期目标、信息共享责任、合作细节、费用标准以及违约条款等内容。
1.2.2 项目负责人主导编撰的咨询实施大纲通常包含以下构成要素:咨询业务概述、明确的需求规格、咨询的理论依据、遵循的基本原则、设定的咨询标准、咨询执行策略、预期的咨询服务成果、全面的项目规划、专业团队分工、设定的咨询质量目标以及相关人员配置等。此方案需经技术总负责人审阅并予以批准后方可执行。
1.2.3 项目审核人员的组建工作由配路咨询业务操作人员负责,他们将组织并确立工程造价审核项目团队;同时,为确保咨询业务的顺利进行,我们将配备专业的操作人员,其中包括项目负责人、各专业技术精湛的造价工程师以及造价专业人才。
1.2.4咨询资料的收集整理
1.2.5 委托人需按照合同明确规定列出所需提交的资料清单。所有提交的资料须满足如下规定:
1.2.5.1 委托人确保所提供资料的真实性与可靠性,对此承担相应责任。
1.2.5.2 项目资料的完备性:委托人需确保按照咨询单位的要求提供,这些资料应当满足造价咨询在计量、确定及控制环节中的需求,强调资料的完整性与充分性。
1.2.5.3 所有由委托人获取自第三方的资料,必须经过委托人的验证并确保其真实性及可靠性。
1.2.6 在项目负责人的指导下,咨询业务操作人员负责搜集并整理开展咨询工作的相关必要资料。
1.3工程审核实施阶段
1.3.1 实地考察:项目主管需协调所有参与项目评审的成员亲临工程现场进行实地查看,与建设方、施工单位、监理机构及设计团队的专业技术人员进行深入交流,以充分掌握项目的概况信息。
1.3.2确定审核涉及的具体内容;
1.3.3 项目结算的审核工作依据专业领域进行分工,每位审核人员职责明确,确保各自负责的量、价、费部分在规定时间内逐一严谨审查。
1.3.4 项目负责人将收到由每位审核人员整理并提出的书面初步问题反馈。
1.3.5 项目负责人将整理审核人员发现的问题,并据此提出针对性的工作部署建议。
1.3.6 推进三方共识达成,逐一核查并解决各项议题,从而得出初步的审核意见。
1.3.7 项目校核流程中的重要环节是对三方共识的咨询成果文件进行严谨校审。校审工作由专门的人员负责,其主要内容涵盖以下方面:
1.3.7.1 完备的编制依据、真实且科学的成果结论是构建咨询成果文件的关键要素。
1.3.7.2 项目竣工结算应严格按照施工合同条款实施,涵盖工程量核算与定价的准确性、相关费用的核定、设计变更的合规性、工程签证手续的完整性,以及实际竣工项目状况的一致性核查。目标是确保计算精确无误,计价公正合理,深度契合规定标准,报告内容表述清晰,所有附件完备完整。
1.3.7.3 财务决算与项目后评估报告的撰写应严格依据竣工项目的实际状况,坚持实事求是的原则,以确保咨询结果的严谨性、真实性及可信度。
1.3.7.4 咨询成果文件须严格遵循并满足国家及政府部门现行的标准与规定。经审核的技术成果文档将由技术总负责人或项目负责人签署,并对其实质质量负有保证责任。
1.3.8 在项目负责人的严谨审阅后,初步形成待审核稿件。对于最终的三方共识决策,如与初次评审建议存在分歧,需详细阐明其差异缘由。
1.3.9 与被审计单位进行深入交流,共同确认最终的审计结果,所有相关人员在审核定案表上完成签字或加盖公章。
1.3.10 在处理关键项目时,需编撰详尽的技术报告。视情况而定,可能还需编制管理咨询建议书。
1.3.11 生成并确保审核报告的如实性与合规性
1.4咨询成果文件的质量控制程序
为了确保咨询成果文件的严谨性,所有即将发布的文件须经过严格的预审流程。凡包含计量或计算内容的文件,需在预审前经过独立的校验步骤。为此,我们设定了明确的职责划分,明确了校核与审核岗位的专业人员职责。
1.4.1校核人员
1.4.1.1 掌握咨询业务的基本信息和核心准则,严谨核查咨询成果的完整性,对所审核咨询内容的品质负全责。
1.4.1.2 核查咨询过程中所依赖的所有资料和参考依据的准确与合理性,以及引用的技术经济参数和计价方法的精确性。
1.4.1.3 审查校核咨询业务中数据引用的合规性,核查计算公式的准确性,确认计算数值的精确无误。评估咨询成果文档的内容与规定要求的一致性和深度,确保其满足应用需求。检查各部分细节的完整性,是否存在遗漏,确保一致性完整呈现。
1.4.1.4 校对人员在审核记录表中详细记录发现的问题,随后指示咨询成果的原始编写人员进行修正,经过再次核查后,确认无误方可签字并提交最终审批。
1.4.2审核人员
1.4.2.1 在咨询业务的筹备阶段,审核人员承担着重要的职责,他们协同制定咨询实施策略,严谨地审阅并确认咨询条件及成果文档,对所审核咨询内容的品质负有决定性责任。
1.4.2.2 评估咨询原则、规定及执行方法是否契合咨询合同的约定与官方标准,核查基础数据的准确性、关键计算公式的正确性和软件使用的合规性,并对重要计算结果进行严格验证。
1.4.2.3 严谨核查咨询成果的完整性,确保无遗漏,技术经济参数的选用与标准契合度如何,计算与编制过程的原理与方法是否精确合理。各专业领域的技术经济规范是否统一,咨询报告的阐述是否标准,逻辑是否连贯,内容的准确性和完整性是否经得起检验,还需重点审查关键数据的准确性及其关联性是否清晰。
1.4.2.4 1.4.3 规定咨询成果文件的编制需由专人负责,校审过程中,审核人员针对发现的问题详细记录于校审记录单,随后提交给原始编制人员进行修正。经过修正后,文件需再次经过复核,确保无误后方可签署,确保各环节由不同人员执行,以保证工作流程的专业性和严谨性。
1.4.4 所有按照咨询合同规定提交的咨询成果文档,必须经由指定的造价工程师予以签发确认。
项目总监责任制将依据项目的具体特性实施。
2.1项目总监
项目总监担当本项目的首席技术管理官及技术总责任人,全面管辖咨询业务专业人员的岗位职责设定、业务质量管控流程、实施策略与手段等事务。
2.2咨询业务专业人员
咨询业务的专业团队结构分为三个级别:项目级别的主导者为造价工程师,专业造价工程师作为核心成员,以及工程造价领域的专业人员共同协作。
3.1 工程项目财务管理的强化与结算规程标准化是降低成本的关键步骤。确保项目投资的合规性、公正性和合理性,这是工程造价管理的核心职责。全程造价控制因其贯穿项目生命周期,有效地实现了投资、工期与品质目标的协同优化,成为现代工程项目管理不可或缺的策略。通过经济高效的投入获取项目的理想效益,是造价咨询服务的核心目标。项目投资控制的优劣直接关乎项目的品质保障、进度推进,乃至整体项目的成败。尽管项目投资主要在决策和设计阶段奠定基础,然而施工阶段虽然对投资影响相对较小,却承载着项目的实体形成,同时也是资金消耗最大且问题易发的阶段。
3.2 本咨询服务涵盖工程项目从立项至竣工结算的全程造价管控与审计,以及财务竣工决算的专项审计工作。
工程造价全过程控制咨询根据建设项目的阶段性划分,主要包括项目初期咨询、项目执行阶段咨询以及项目后期管理咨询环节。
3.2.1 项目初期咨询服务涵盖以下内容:投资策划、项目建议书与可行性研究报告的编制,投资估算以及建设项目财务评估。扩初设计概算和施工图预算的编制与审核工作亦在服务范围内。
3.2.2 咨询服务在项目执行阶段涵盖:工程招投标策略设计,招标文件(包括文件编制与审核)、招标标底与投标报价的编制,以及施工合同的拟定。此外,我们提供工程项目专项管理咨询,以及工程变更和合同价款调整过程中的索赔费用计算等专业服务。
3.2.3 我们的后期咨询服务涵盖:工程竣工结算的编制与审核,建设项目后评估,以及工程造价的信息咨询服务和鉴证工作,还包括其他相关专业顾问服务。
4.1 在进行建设项目投资策划与可行性研究报告(包括投资估算与建设项目财务评估)的编制过程中,关键步骤包括资料的全面搜集、项目资金来源策略的制定、精确的投资预算以及详尽的项目经济效益评估报告的编撰。
4.1.1收集和熟悉下列有关咨询依据:
4.1.1.1 发展规划纲要:国民经济的长期发展战略,国家经济建设的基本方针、既定目标与技术经济指导原则。
4.1.1.2 需求概述:项目建议书与咨询合同的委托规定
4.1.1.3 涉及的基础数据资料,包含同类型项目的关键技术经济参数及指标等关键信息。
4.1.1.4 涵盖工程技术经济的各类规范、标准及定额,以及国家正式发布的权威技术法规与标准化规定。
4.1.1.5 概述项目前期评价所需遵循的法定参数和基准指标
4.1.2 负责依据投资总额或初步估算,与委托人及相关人员共同制定项目资金筹集策略,明确建设项目投资预估的经费上限。工程造价咨询专家在构建资金筹措方案的过程中,其步骤和涵盖内容如下:
4.1.2.1 研究并透彻掌握建设项目的基本情况和实施策略,依据项目的规模、功能特性,给出关于项目资金预算的见解和提议。
4.1.2.2 规划资金结构,包括固定资金和流动资金的筹集途径,同时估算建设期间的贷款利息,设计贷款的还款策略,并计算出贷款资金的偿还期限。
4.1.3 一、确立合作基础:与业主签订详尽的全过程造价控制委托协议,明确双方的权利义务、服务范围与工作内容。 二、关键环节管控:针对工程实施过程中的关键点,制定严谨的项目管理规定,包括招标程序、工程质量监督机制、设备材料采购规定、投资全程控制策略、结算审计审议制度、廉洁建设责任体系及其细则。 三、组建专业团队:依据服务需求和工程特性,组织具备深厚专业素养和熟知建设工程法规的专业人员,组建全程造价控制专项小组。
4.2 在项目实际状况的指导下,采用分解、汇总再分解的方法设定建设工程的全程造价控制目标。首先,依据同类单位工程的技术经济指标,对每个单位工程的合理投资控制目标进行单位工程划分与确定;其次,细化整个项目建设计划成本的结构划分;最后,依据专业领域逐项拆解各项费用,并预留必要的基本预备金。
4.3 全面负责工程项目招标与采购的全程管理,涵盖招标准备、资格预审、招标文件编制直至开标、评审和定标等所有步骤,严格遵循招投标规章制度,确保公开透明,通过竞标选拔最优秀的承建商。此外,对于部分价格难以即时确定的项目,以及符合政府采购要求的物资与设备,我们积极进行市场调查和询价,提供详尽的市场价格对比数据供业主参考。
4.4把好施工合同签订关
施工合同,作为法律文件,旨在保障发包方和承包方的合法权益,是工程造价管理和控制的核心依据。在订立合同时,必须严格遵照国家的法律法规和建设管理规定,同时参考招标文件及工程实际,对合同条款的合法性、严谨性进行详尽核查。其中,应明确工程质量、进度、价款确定及其调整机制,界定双方的权利与义务,规定工程付款方式,设定违约责任处理,以及争议解决途径等,力求消除合同中的模糊条款,以预防工程结算阶段的潜在纷争或纠纷。
4.5 确保工程款项的精准与及时支付:这对工程的顺利开展具有决定性影响。
控制要点主要有:
4.5.1 依据工程设计、施工协议与材料设备采购合同,结合年度工程进度规划,编撰详尽的项目全周期及资金年度使用方案。针对工程的实际进展及过程中可能遇到的各种状况,实时进行进度与投资的动态监控,适时进行相应的调整措施。
4.5.2 在严谨遵循施工合同、工程进度和资金使用规划的指引下,我们积极支持建设单位进行工程款项支付,对施工单位及材料和设备供应商的付款请求进行逐一严谨审查,对不符合规定的要求毫不含糊地予以拒绝。
4.5.3 实施严谨的付款记录与公开机制,每次的付款信息均详实录入档案,并公开公示,以便各方建设参与者进行监督,从而确保资金的合规分配,杜绝提前支付或无故延迟付款的情况发生。
4.6 1. 强化工程变更预先管控:在工程启动前,与施工、设计和监理单位共同深入解读图纸,及时发现并指出设计不合理或可能引发专业施工冲突的问题,将变更尽量控制在实施前期,以减少不必要的费用增加和资源浪费。 2. 重视变更价款的精细分析:针对任何潜在的变更项目,迅速进行成本评估和对比,提出详尽的审核建议。对于隐蔽部分的变更,还需邀请相关部门复审,核实变更原因、手续完备性和工程量准确性,避免过度检验导致损失。 3. 严格执行变更流程规定:所有工程变更需通过填写工程签证单,并经监理工程师和业主代表双重确认;设计变更须由设计人员签字并加盖公章;业主提出的变更需得到业主、监理及设计单位的共同批准。
4.7 项目资料的高效搜集与整理:作为工程造价动态分析的基石,及时且全面的资料收集与整理为后续分析提供了不可或缺的基础数据。同时,对于业主方而言,这也有助于他们了解并掌握项目的资金需求与使用情况,从而做出科学的决策,其核心内容涵盖:
4.7.1 负责各类合同,包括工程设计、监理、施工及材料采购的整理与归档工作。
4.7.2 按照工程进度动态编撰并呈报建设资金的需求与运用方案。
4.7.3 定期参与工程周例会,以获取实时的工程进展与实施动态,确保掌握最新的一手信息。
4.7.4及时报送工程项目的变更申报单:
4.7.5 请务必提交工程项目中的暂定项目及甲方提供材料清单,以便于我们恳请业主要求尽早进行考察与购置,从而确保工程进度的顺利进行。
4.7.6汇总整理甲方供材的签收手续:
4.7.7 确保及时提交所有与工程造价管控相关的辅助资料。
4.8 项目投资管控:全程造价咨询服务的效益 在预算控制价确定后,通过有序开展设计招标、监理及施工单位选择,同步进行材料和设备的采购决策,我们实施了全程造价控制。这一举措确保了项目投资始终处于预算内,有效地防止了施工合同变更或工程设计变更等因素导致的工程费用超支。这不仅提升了项目资金的运营效率和利用效果,还显著地带来了社会和经济效益。
4.9 在提供工程造价全程管理咨询服务的过程中,注重审核手段与策略的运用和优化
4.9.1 秉持对各方的尊重与权威审核的融合,坚守原则为业主提供周到的服务。
4.9.2 实施设计变更与签证费用评估:首阶段进行定性分析,随后跟进定量审核。
若合同或相关定额(直接费或综合费率)中已涵盖因设计变更及签证等产生的费用,无需再次进行详细计量审核。9.3 审核工程结算流程:首先,核查设计变更和签证确认单的费用,随后审阅工程图纸相关费用,此举旨在避免对设计变更和签证费用的重复计列。
实现工程造价的有效管控是确保经济效益的关键工作机制。
5.1 强化经济观念:提升造价管理人员的经济敏感度,以减少非必要的开支。专业技术管理人员应适时参与造价培训与教育,以此提升签证处理、合同管理、经济索赔以及技术决策的精准度和效率。
5.2.加强合同管理
在缔结施工合同的过程中,务必对潜在的争议与经济纠纷事项进行全面审视,并深入领会合同的各项条款。
5.3.组织配备造价管理人员
项目全程由具备专业知识和丰富经验的专职预决算人员担纲,他们致力于合同签订、过程监督与策略建议,包括经济签证和工程联络单的处理,资料整理归档并实时计量计价,以支持决算工作的顺利进行。此外,他们还将进行详尽的成本分析,并在决算环节发挥关键审核作用。
5.4.加强施工过程控制
细致研读并整理合同与工程量投标清单等相关文档,造价技术团队需针对该项目的投资实施有效优化,甄选技术可行且经济效益显著的施工策略。同时,现场管理需全面掌握施工场地的实时动态,对施工技艺、经济要素具备全方位理解,并强化以下关键领域的管理:
5.4.1 支持并优化建设及监理机构的工程进度管控。构建一套系统化的科学管理体系。
确保经济控制与进度控制的协同运作,凭借精心设计的资金使用规划。
5.4.2 承担建设与监理机构的质量与安全监管职责,推行现场责任体系,严谨监控各单项工程、单位工程及分部、分项工程的检验与验收过程。确保问题能迅速识别并及时解决,杜绝质量隐患。
5.4.3 负责与建设、监理单位协同处理现场签证、工程联系单及费用索赔事宜。施工现场的变化频繁,包括但不限于:自然环境的变动、设计更改、工程量的增减、材料替换以及供电供水中断等。对此,现场管理人员需严谨记录实时情况,并确保相关手续的完整办理。
5.4.4 积极参与施工单位与监理机构的材料与设备优化利用与管控,致力于最大程度地降低机械设备和物资的消耗。
5.4.5 支持并监督建设、监理机构强化人员配置,优先选拔具备优秀素质和高度责任感的管理人员和技术专家参与项目全程管理。确保决算办理人员具备坚实的现场知识,严格执行决算审核流程。
5.5项目工作流程标准化
针对各部门职能人员普遍理解项目工作基础流程的情况,鉴于其作为公司核心业务的重要性,我们建议制定并确立标准化的业务流程体系,以便为后续项目的实际操作提供明确的指导依据。
5.6 项目成本精细管理与财务剖析:无论从单个项目的视角,抑或着眼于公司全局,对项目的成本规划与监控实施详尽划分,将人力资源、费用、分包及物料设备等成本元素拆解并融入各阶段工作流程。这为公司成本核算与财务分析奠定了关键的数据基石。
5.7 在施工过程中,高效确保文档安全管理,包括各类关键资料如图纸、施工日志、通信往来函件及会议记录的有序整理与保护。
议定记录、备忘录以及工程视听资料等,均为确保工程交付与变更过程中提供详实无遗的凭证支持。
5.8 项目管理中的跨部门协作:鉴于项目实施涉及工程部、设计部、销售部、质量控制部、采购部及财务等多个关键部门,每位成员从各自专业领域需实时掌握项目的整体规划与进度更新。为此,构建一个高效的信息共享平台对于优化各部门间沟通显得尤为关键。
5.9 项目进程监控体系的关键要素,包括项目时间进度、合同履行状态、资金运用详情与人力资源配置,在项目实施过程中备受各级管理者和项目经理关注。确保各级领导能实时掌握项目动态,需各部门及时提交相关项目数据,以便进行有效的动态分析与管控。
6.1 项目整合管理:设计阶段涉及广泛的多元机构和人员合作,为了确保流程协同顺畅,关键在于实施高效的组织与协调。主要包括:
6.1.1 负责协调业主与设计团队之间的合作关系,有效解决相关问题,确保设计工作的顺利进行。
6.1.2 负责与业主共同对接政府主管部门和市政部门,以获取设计所需的相关参数和规定
6.1.3 负责筹备方案设计及扩初设计的审批相关工作,妥善处置并解决相关事务。
6.1.4 设计方案与扩初设计的审批规章制度详解
6.1.5 负责协调解决设计阶段业主面临的各类争议事务
6.1.6 负责协调业主与设计、招投标及施工环节之间的关联工作。
6.1.7 负责与政府部门和市政机构协调相关设计文件的审批事务,支持业主管理工作。
工作计划签订咨询合同,明确咨询标的、范围、目的及相关事项,接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、解情况--制定咨询实施方案,成立项目组,确定项目负责人--根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作---形成咨询初步成果并征询有关各方的意见--召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果文件--咨询成果交付与资料交接---咨询资料的整理归档---咨询服务回访与总结---咨询成果的数据分析与信息化处理
7.1准备阶段
7.1.1 为了适应项目的特性,项目团队成员需强化职业道德培训,深入学习专业知识与相关法律法规,从而提升解决实际问题的技能。同时,他们应掌握最新的造价控制理论、法规及政策动态,以此提升个人综合素质和专业能力。
7.1.2 精通项目图纸解析:深入研究并剖析工程图纸,识别可能存在的设计缺陷或误差,严谨记录问题点。在施工图纸会审阶段,与业主共同探讨、审议并提出改进意见,以优化设计细节。
7.1.3 深入研读招标文件及施工单位的投标文档,透彻领悟招标文件的核心理念,逐项审阅投标文件的详尽内容,着重剖析施工过程中造价管理的关键环节,并筹备好全程造价控制所需的各项准备措施。
7.1.4 对合同内容进行细致研读与理解,对照招标文件及施工单位的投标文件,深入解析各条款的内涵,确保在后续工作中严格遵循执行。
7.1.5 进行详尽的现场勘查并记录各项细节,对可能影响工程造价的关键因素进行深入剖析,从而制定出切实可行的管控策略,以确保施工阶段工程造价的有效控制。
7.1.6 精通施工阶段的成本管控表格操作,透彻理解其填写规则及流转流程。
7.2 投资管控策略:依托动态控制原理,借助计算机辅助技术,我们在项目设计各个阶段对投资预算进行详尽的分析与审核。并将各阶段的预设投资与实际花费进行实时监控对比。一旦发现偏离,我们将深入剖析偏差根源,提出有效的纠正措施。目标是在保证项目品质的同时,充分关注经济效益,确保项目总投入始终控制在预定的预算范围内。
7.2.1主要任务是:
7.2.1.1 负责优化审核方案的设计与成本预估,同时编制并提交详细的审核报告及改进策略建议。
7.2.1.2 负责设计概算的审阅与评估,并出具详细的审核报告及专业意见。
7.2.1.3 在对设计概算进行详尽评审后,明确设定项目的总投资预期目标。
7.2.1.4 进行全面的施工图设计市场调研,包括设计、施工、材料及设备等多个维度,通过技术经济分析,形成详尽的咨询报告,以为业主提供决策依据。
7.2.1.5 对施工图纸预算进行严谨审核,并据此调整总投资方案,旨在在确保项目功能的前提下,探寻可能的节省投资策略。
7.2.1.6 在设计施工图阶段,我们实施持续的投资计划值与实际值的比对追踪,并据此生成投资控制报告及提出相关建议。
格审查设计变更,从经济性分析是否满足业主的要求。
7.3 项目进度管理:设计进度的把控对总体建设进度目标的达成至关重要。为了压缩建设周期,项目管理人员需与设计单位紧密协作,优化设计流程,确保设计进度计划服务于施工招标,并兼顾满足业主的开工日期需求,以及考虑采购周期长的材料和设备供应的合理安排。同时,应充分顾及政府和市政部门对设计文件审批的时间约束。值得注意的是,项目管理人员还需关注业主自身因素,如能否及时明确设计需求、迅速决策设计文件、减少设计变更,对此类潜在影响,应及时协助业主发现并提出应对策略。
7.3.1 任务核心在于:协同建设单位审阅设计单位提交的详尽设计进度与图纸制作方案,监管其实施过程,以防止设计延误对整体项目进度产生负面影响,进而可能导致施工单位寻求工期补偿措施。
7.3.2 负责拟定主要由甲方提供的材料和设备的采购策略,并生成详细的甲供进口物料和设备清单,以便于业主顺利地向相关部门申请进口手续的办理。
7.3.3 负责研究分析分包合同及招投标流程,与设计团队紧密沟通协调,确保设计进度与招投标和施工活动同步,作为关键的进度基准点。
7.3.4 支持业主迅速审议并作出关于设计文档的决策,以确保设计进度计划不受延误。
7.3.5 在设计进程中,定期对比并记录进度计划值与实际执行情况,随之提交详尽的进度管控报告及改进策略。
7.3.6 确保各专业工种的设计进度与施工进度需求相协调,以实现无缝衔接。
7.4 重要职责:在项目管理的关键控制目标之外,合同管理扮演着至关重要的角色。鉴于所有业主签署的合同直接关联到项目的投资、进度和品质,我们务必深刻理解并强调合同管理的不可或缺性。其核心任务主要包括:
7.4.1 负责为业主筛选并推荐标准化合同模板,同时负责设计合同的起草以及定制特殊条款服务。
7.4.2 对设计合同条款,我们将从投资管控、进度管理和品质监控三个关键环节进行深入剖析,探讨在合同履行过程中可能遭遇的风险与挑战。
7.4.3参与设计合同谈判;
7.4.4 负责在设计合同履行过程中实施监控管理,涵盖合同执行状态的核查以及可能的补充协议签署等工作。
7.4.5 探究引发潜在索赔的因素,并据此设计预防措施,旨在防止业主遭受不必要的索赔困扰。
7.4.6 负责协助业主处理实际合同中的索赔事务及合同争议事项,确保沟通的专业性和有效性。
7.5 信息管理:作为项目实施中的核心驱动力,它为规划、控制、协调和决策提供基础数据支持。确保信息管理的高效运作至关重要,其基本原则涉及对信息进行科学的分类与编码,制定严谨的信息管理制度,以实现信息的快速、精确传递与全面、有效管控。为此,我们将构建完善的文档体系,客观详实地记录并反映项目的全程历程。主要职责包括:
7.5.1 构建工程设计阶段的信息编码体系
7.5.2 实施并确保设计阶段的信息管理系统的有效建立与严格执行。
7.5.3 负责工程设计阶段的信息收集、分类、整理与归档工作。
7.5.4 通过计算机系统对本项目的信息化管理,我们致力于实现实时向业主推送项目管理的各类信息更新,并生成各类报表与报告,以供查阅和决策支持。
7.5.5 负责协助业主制定并确立全面的会议体系,精细整理各类会议纪要。
7.5.6 确保所有设计资料,如图纸、技术说明书、通信记录、会议记录以及官方批准文件等,整理装订成完整的档案卷,于项目完成后提交给业主。
7.6甲供机电设备和材料招标工作:
7.6.1 负责为业主设计甲供材料设备的合同架构
7.6.2 负责业主的机电设备与材料招标活动筹备,涵盖机电设备及材料的型号、性能询价、预先资格评审等环节。着重评估供应商的生产能力、交货周期、产品品质,以及实际应用中的工程效益。
7.6.3 负责协助业主制定甲供材料及机电设备系统的招标文件
7.6.4 负责为业主拟定甲供材料和机电设备的供货及安装合同草案
7.6.5编制甲供材料、机电设备标底;
7.6.6 负责与业主共同审议投标文件,参与甲供材料及机电设备系统的评标、议标活动,并承担合同谈判及合同书的起草与制定工作。
7.6.7 负责为业主管理索赔事务,并策划预防措施,以降低业主的索赔频率。
7.6.8 负责监控订货合同的履行状况,管理供货进度及产品品质(涵盖开箱验收与检验流程),以确保施工进程不受延误,安装质量得以保障,并预防可能引发的索赔事项。
7.7 在编制工程预算的过程中,首要步骤是深入研究设计图纸。通过预算工作,不仅能够实现对投资总额的有效掌控,而且能促使我们详尽解读图纸,从而在审图阶段未能察觉的问题上有所发现。这有助于我们提前解决问题,确保精确掌握项目投资规模。进而,我们能在图纸会审阶段及时识别并修正设计图纸中的潜在问题,实现问题的早期发现和改进。
7.8 在制定施工计划时,优先考虑在非冬雨季开始和结束工程,以实现约8%的成本节省。由于冬雨季施工可能导致额外开支增加,因此,通过明智的季节选择,能够有效地控制成本。据统计,合理安排工期通常能使投资成本降低大约10%。
7.9 在施工过程中,我们坚持严格遵循设计图纸,任何变更需经过严谨评估。尽管施工进程中可能出现因不可预见因素导致的变更,监理工程师需迅速处理并评估其合理性。施工图会审阶段应着重检查,以防止设计失误导致的资源浪费。对于业主的变更请求,考虑到可能增加的投资,我们建议业主审慎决策。监理工程师需密切关注现场动态,针对设计中的不合理之处,及时提出优化建议,以降低工程成本。施工技术需求或施工单位的变更提议,监理工程师需科学、合理地审核。若经审查确认施工延误系施工方责任,即使采取赶工措施,由此产生的额外费用应由施工方负责。鉴于变更对工程造价的重大影响,我们必须有效管控工程变更过程。
7.10 1. 强化隐蔽工序计量管理:实施变更工程量预先申报,确保无遗漏,明确工程量变更预估。 2. 审核严谨:监理工程师在接收到工程变更价款申请后,需迅速并细致地进行审核,对于施工单位因自身原因导致的工程量增项,坚决不予确认。 3. 控制资金拨付流程:通过监理工程师逐项核查工程进度款支付,旨在防止超付现象的发生。
7.11严把材料关
材料在工程中是很重要的一部分,一般占到整个建安工程费的,把好材料关可以说是控制造价最有效的方法。材料的控制比较琐碎,种类多,价格变化较大,使造价在一定程度上变的有弹性,要求做好认价工作,给日后结算工作打好基础。
7.12合理处理工程索赔
施工阶段的索赔事件较为常见。作为咨询管理专业人士,关键在于资料的搜集与积累,同时确保获取相关方代表的签字认可,以便在处理索赔时具有充分依据和清晰记录。在工程实践中,承包人应对发包人的索赔遵循以下基本原则:
7.12.1 处理工程索赔的关键在于依据合同规定,结合施工方与业主之间的通信记录(包括往来信件)、会议纪要、各类报告以及原始凭证。这一步骤对于确保索赔的正当性至关重要,务必全力以赴,切实保护各方的合法权益。
7.12.2 在应对索赔事件时,务必秉持及时且合理的处理原则,同时需兼顾施工过程中实际发生的各种情况。
7.12.3 在施工进程中,优化合同管控策略,致力于预防工程索赔的发生。通过严谨的监控与管理工作,极力避免任何可能的索赔事件。对于不可避免的索赔,力求将其影响时间缩短至最低并控制相关费用,以实现工程投资的有效节省和造价的有效控制。
7.13 竣工结算:工程全过程的综合体现 作为工程建设全程资料的汇总,竣工结算涵盖了设备费、建安费、财务费、管理费及其他相关费用,它详细记录了项目的全部投入,真实反映项目实际造价与投资效益,是工程从在建转为固定资产的财务凭证。通过结算工作,我们得以全面审视项目的投资历程,对比概算、施工图预算、招标合同价、结算价以及财务结算之间的差异及其可控性,深入剖析投资控制偏差或失控的根源。结算过程严谨,须基于竣工图纸、签证变更、索赔报告及价格确认通知单等关键文档,逐项核查。对于定额结算,需细致核对工程量和项目适用的定额,确保无重复且定额应用合理;清单结算则需严格遵循合同规定,核实工程量增减及项目变更,确保结算公正准确。这一环节对造价人员的专业素养和责任感有着极高的要求,旨在确保工程造价的公正合理。
8.1 确保及时获取与工程造价相关的政策法规信息,以及建筑材料的市场动态。作为工程造价的关键构成部分,严谨管控材料价格在施工阶段对造价控制至关重要。我们需严格监控暂定价材料,调动专业团队,充分利用多元信息来源,采取高效实用策略,优选供应商,并对材料价格实施分段记录,以此为基础积累工程竣工结算所需的价格资料,从而有效地控制材料结算成本。
8.2 确保严格执行和管理体系中的设计变更、技术核定等书面签证审批流程于建设项目施工阶段。着重监控项目实施过程中所有变更事项的合规性,严谨核查因变更和技术核定导致的项目规模增减的精确数据,迅速评估其对工程造价的直接影响,从而在项目建设进程中实现有效的成本管控。
8.3建立有效的质量控制体系
8.3.1以总工程师为三级复核职能机构。
8.3.2 二级复核控制职能由项目负责人与质量监控人员共同承担。
8.3.3 初级造价复核与自检职责由项目组的造价师或造价审核人员承担。
8.4实施三级复核制度
8.4.1 初级复核由造价师或造价审核专家在项目团队中执行,其过程包括对每一份审核工作底稿及相关文件资料进行细致的自我检查与复查,以确保工作的完整性和准确性,实现自我完善并修正可能存在的遗漏.
8.4.2 项目负责人的二级复核涵盖全面的重点环节:实施细致的分阶段核查;对合同、中标价、工程量变更、材料单价明细以及所有可能影响造价的签证与审计工作记录进行严谨的控制复审。
8.4.3 一级复核职能机构由总工程师、总会计师及总经济师共同担任,他们负责组织质量监控人员与项目负责人执行工作。在对关键的审核工作底稿,如造价审核资料,进行详尽的复核验证和抽查后,他们还需审阅审计报告草案等决定性工作文档,最终确认审核结果。
8.5 参见附录一,详列工程造价全程审核与质量控制流程图
8.6在工作中应注意的细节问题
8.6.1注意工作思路和方法
8.6.1.1 我们的工作方法严谨有序:结构层次分明,注重主次分明,执行原则为先处理主要任务,继而关注次要事项;任务安排遵循由简入繁,从易到难的逻辑;规模从小到大,逐步整合与深化。
8.6.1.2 灵活执行策略:兼备严谨的原则与适宜的变通。遵循市场价格的指引,巧妙融合原则与灵活度,使之相得益彰。
8.7 质量管控:设计质量兼具直接效益与潜在效益两重特性。直接效益质量目标着重于确保设计文件(包括图纸和说明书)充分满足如下标准:符合国家设计规范、契合业主要求、各阶段设计深度达标,并具备施工和安装的实施可行性。潜在效益质量目标则体现在设计文件所预示的建筑成品质量,即通过设计与施工的协同,力求打造创新外观、功能完备、布局合理、结构稳固且与环境和谐的国际一流建设项目。 为了在设计阶段实施有效质量控制,项目管理团队需首先深入理解业主的需求,详尽研读和解析图纸,以识别并提出可能的问题。对于关键的细节和疑难问题,如需进一步探讨,建议组织国内外专家进行审议。核心任务主要包括:
8.7.1 积极审阅设计图纸,发现并及时向设计单位反馈存在的问题。对设计变更实施技术经济评估,并遵循既定流程办理相应的变更审批手续。对于任何可能影响投资预算与工程进度的设计变更,须与业主共同确认并签字核准。
8.7.2 对各设计阶段的图纸及说明书进行严谨的核查,确保其符合国家设计规范、标准以及质量要求,如有必要,将提出相应的修改建议。
8.7.3 在设计流程推进阶段,我将协同审阅,确保设计满足业主要求的独特设计品质,并在必要时提供建设性的修改建议。
8.7.4 我们建议组织相关专家对方案进行深入的分析与论证,旨在评估施工的可行性与可靠性,同时优化成本并提升效率。此外,还需进行8.7.5节的大楼智能化总体方案的技术经济剖析。
8.7.6 展开对常规设备系统的技术经济效益深入剖析,并建议相应的优化措施。
8.7.7 对水、电、气等系统的规划设计进行合规性审核,以确保其符合相关市政工程标准,并获取政府部门的批准。
8.7.8 评估施工设计的深度是否充分,以契合通用标准,从而确保施工进度计划的顺利实施。
8.7.9 详尽研究项目所应用的关键设备及材料,评估其性能并进行深入的市场调查与分析;在确保功能达成的前提下,提交设备与材料选择的咨询建议,致力于优化工程成本控制。
9.1 我们的服务涵盖广泛的工程造价咨询服务,包括如下环节:项目建议书与可行性研究报告的编制,建设项目投资的初步估算,工程招标文件的编撰,工程量清单的制作,以及预算控制价的设定。我们还负责工程概算、预算的编制或审核工作,以及项目的竣工结算(或决算)编制工作,力求精准专业,确保流程清晰,表达严谨。
9.2 我们专注于各个建设阶段的工程造价估算与管控,同时提供精准的信息咨询服务以及全方位的相关咨询服务,致力于持续提升我司在工程造价咨询业务中的质量和管理效能。
9.3 依据《山东省工程造价咨询业务操作指导规程》并结合我公司实际情况,我们精心制定了详尽的工程造价咨询业务工作流程。
9.4 工程咨询服务的工作流程、具体内容、操作方法、绩效评估,以及对工作中可能出现问题的纠正策略,将在下述章节中详尽阐述并得到充分展示。
9.4.1 在接收委托阶段,我