安全维护与保安服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
自2013年7月份成立以来,公司已同十多家企事业单位签订了服务合同,其中包括国家一级安保企业、各大银行、高档写字楼、五星级酒店及大型商场等。派驻保安人数已达600多人。2014年获得IS09001国际标准质量认证书、中国中小企业诚信示范单位、AAA级企业信用等级证书、XX省守合同重信用企业公示证书等,使公司的管理、经营更加规范。
一、企业文化
公司严格遵循现代化企业制度,顺应安保服务的标准化、专业化、多元化和人性化发展趋势。公司领导及全体员工坚守"专业服务、规范运营、诚信协作、持续发展"的经营理念,秉持"专业、规范、诚信、优质、安全"的服务理念。我们追求"卓越的理念、卓越的管理、卓越的服务、卓越的业绩",并恪守"通过管理提升素质,以素质赢得信誉,凭信誉赢得客户,以服务创造价值"的质量管理原则。在日常工作中,我们践行"用心服务,追求卓越品质,持续优化,塑造品牌形象"的企业价值观,致力于"与客户真诚合作,成为客户的可信赖伙伴",不断提升服务品质,消除客户对安防的任何顾虑。公司定位为"顺应市场经济和社会治安综合管理的需求,提供专业且有偿的安全防护服务",致力于满足社会各界的多元化安全需求。
二、领导团队
管理层:两位高管均拥有深厚的武警、公安和保卫领域的管理经验,曾在相关领域任职多年,积累了丰富的队伍管理资历,并展现出卓越的组织与指挥能力。
职业背景:资深的执行总监,拥有逾三十年的武警及保卫工作经验,积累了深厚的业务专长和卓越的管理才能。他曾成功地担任过邓小平、邓颖超、王震、张震等国家领导人的广东南巡期间的专列警卫及安保重任,以及众多大型活动和对明星名流、重要人士的特殊保卫职责。
管理层团队展现高度专业素养,具备强大的凝聚力、战斗力与进取拼搏的精神风貌。
本公司提供保安服务的成功案例
中国建设银行、兴业银行
服务承诺
1、在签署合同之前,我们将为您提供详尽的安全保卫实施方案、操作指南以及岗位培训计划书。
2、合同签定后,7天内所需保安到位;
3、我们承诺提供具备高度责任感与专业素养的保安服务人员。
4、我们承诺提供卓越的后续跟踪服务与严谨的保安规范化管理。
5、在您的工作支持与决策下,我们承诺在收到投诉后立即启动调查,并在72小时内提交详细的调查报告及相应的处理建议。
6、我们热忱期待您的监督、指正,并积极邀请您分享宝贵的见解与建议。
7、我们致力于定期向您传达公司的最新资讯与综合信息,以此增进您对我们企业的深入理解。
8、在履行职责过程中,如保安员因偶然事件或失职导致客户单位遭受直接经济损失(包括人员伤亡和财产损害),我公司将依据法律规定,承担相应的经济赔偿义务。每起事故的最高赔偿限额为一百万元人民币。
专业培训
1、1. 岗前保安知识基础培训:包括常规知识讲解、法律法规普及、技能操作训练。 2. 消防安全教育与实践:涵盖消防知识传授及消防器材使用实操。 3. 专业资格认证:通过保安资格证考核,确保持证上岗,严格遵循行业规定。
2、强化队伍培训:针对客户单位的具体岗位需求,实施定制化的岗中培训。每周安排一次体能训练,确保队伍的专业技能与体能素质同步提升。
3、实施每月一次的队伍理论与技能测评,以此评选出优秀的执勤能手。
4、年度绩效评估:综合考量每月绩效考核结果及客户对团队满意度的调查反馈,公司最终做出全面的评价结论。
服务范围
安全风险评估,安全技术防范,安全检查,区域秩序维护,守护服务,巡逻服务,门卫服务,消防、安全培训,特种保卫随身护卫等。
联系方式:
一、项目概况
一、项目概况
根据项目实际编制。
二、服务要求
根据项目实际编制。
一、保安服务行业定义与分类
(一)保安服务行业定义
专业保安服务定义:旨在保障公民、法人及其他组织的安全需求,遵循法律、法规、规章及国家相关规定,由合法设立的企业或组织提供的专业化安全保障与相关服务行为。通常在客户提出需求并依据合同条款,通过实施门禁管理、守卫、巡逻、货物押送、随身保镖、人群管理、技术防护以及安全咨询等方式,确保客户的人身、财产及信息安全,维护客户的合法权益。
(二)保安服务相关分类
1.业务范围
以下是保安行业传统业务的核心内容概览: 1. 门禁与守卫 2. 定期巡逻与区域维护 3. 营业性文体活动安全保障 4. 武装押运与贵重物品运输 5. 道路交通秩序协助管理 6. 特殊任务及定制安全服务 7. 保安器材销售与推广 8. 安全咨询服务 9. 安防工程设计与实施 10. 建立全面的安防体系 11. 社区与公共事件的安保响应
在改革驱动的进程中,保安服务行业已经扩展至诸如物业小区、中小学校园、大型活动保障、停车场管理、海上守护等多元新领域。企业逐渐涉足特种行业如娱乐场所与网吧,以及涉及剧毒爆炸物配送的高风险环节,同时覆盖企业事业单位、各类住宅小区、金融设施、专业停车场、安防技术应用、特种护卫犬服务、开锁业务、商业盛事安保、交通辅助管理和废品回收、典当等行业。通过理念创新与服务范围的拓宽,越来越多的城市将此作为推动保安服务业产业化的核心策略。
从保安服务的经营范围看,保安服务行业已经从单一的人力保安,发展为保安守护、巡逻、押运、技术防范等四大主要业务。保安守护巡逻主要包括出入口守卫、目标部位守护、区域巡逻、人员密集场所巡逻等:保安押运主要包括金融押运、危险物品押运、贵重物品押运等:技术防范主要包括视频鉴控、报警运营、网络安全、安防工程等业务。此外还开展了随身护卫、安全检查、安全风险评估、秩序维护等业务。
2.主要服务种类
(1)安全保障服务实施:严格遵照国家法律、法规及相关规定,依据客户环境特性和需求,根据签订的保安服务协议,我们提供包括巡逻、门禁管理、守卫、货物押送以及技术防护在内的多元化的安保服务,确保客户的财产与安全得到全面保障。
(2)安全巡逻服务:指保安人员对指定区域、路段及目标实施的定期巡查与警戒任务,旨在维护区域安全与秩序。
(3)客户单位出入口安全管理:专业保安人员负责实施守卫、身份验证及出入物品检查等职责。
(4)专业守卫服务:指保安人员针对特定目标实施的监护与维护职责。
(5)安全保障服务:我们提供专业的保安人员,实施伴随护送策略,确保客户财产在运输过程中的全面安全。
(6)专业安防服务:我们的保安团队将科技手段与设备巧妙融合,针对客户指定的区域及重点目标,实施定制化的报警系统安装与维护。我们承诺提供全天候接警响应,以及先期预警和全面的防范服务。
二、我国保安行业的历史发展
(一)我国的保安业源远流长,其历史可上溯至封建时代的开端。
明清时期,曾盛行‘镖局’与‘镖行’,专司贵重物品及货物的护送与押运。然而,民国以后,因战争频繁及传统安保手段效率低下,镖局等业态逐渐失去市场,黯然退出历史舞台。中华人民共和国成立后,为强化机关及单位的安保措施,机关内部普遍设立了以保障安全为目标的内部保卫机构,并逐步构建起机关、单位与社会的群防群治安全保障体系。 随着1978年中共十一届三中全会的召开,国家工作重心转向现代化建设,对安全防范的需求日益增长。在此历史背景下,1984年12月,中国首例企业性质的‘保安服务公司’在深圳应运而生。紧接着,1985年1月,全国政法工作会议采纳深圳的经验,推动了保安服务公司在各大中城市的迅速发展,犹如春笋破土而出。
2.在保安服务企业不断发展的同时,保安服务的行业组织也应运而生。1992年4月9日,公安部部长办公会研究决定:同意筹备成立“中国保安协会”。同年12月31日经民政部注册成立中国保安协会。1996年10月8日,经公安部、外交部批准,亚洲专业保安协会中国分会成立。中国保安协会正式加入亚洲保安协会,标志着中国保安行业正式与世界接轨。
三、我国保安行业的基本特征
自从80年代中期,我国诞生了首例专注于向客户提供专业商业安全服务的保安服务企业以来,该行业的发展呈现出显著的加速态势,其主要特征体现在以下几个方面:
1.社会发展促使保安服务结构转型,现今呈现出多元化的形态,其中政府主导的保安服务公司居于核心地位,伴随之的是社会各类力量创办的保安服务企业作为补充。这些服务主体涵盖了多种所有制和管理模式,致力于提供包括保安服务在内的安全保障以及咨询服务,经济运营上遵循独立核算与自负盈亏的原则。公安机关作为行业的监管主体,对保安服务公司的业务运作实施指导与监督,确保服务质量与法规遵行。
随着社会主义市场经济的深入发展,公众对于人身安全和财产保障的需求日益凸显,这直接推动了保安服务的强劲市场需求。在此背景下,正规保安服务机构依法提供安全保障的同时,非官方渠道如社会组织和居民区也开始自行雇佣安保力量维系秩序。此外,部分未经公安机关授权的企业实体涉足保安服务市场,尽管他们可能仅通过工商注册以物业保安的名义提供服务,然而这一现象在法律监管相对滞后的情况下,引发了行业管理的复杂性与服务内容的多元化,亟待规范调整。
2.保安服务的业务范畴日益多元化,最初主要关注普通的社会安全保护,现已延伸至包括特殊安全形式在内的综合服务。这促使形成了一个包含多种类型服务的保安服务体系。传统的核心业务是人防服务,即通过派遣保安人员为客户解决安全需求,其服务内容主要包括警戒、巡逻以及维护客户场所秩序。随着业务的扩展,技术防范(技防)服务以及咨询与培训等增值服务逐渐成为保安服务不可或缺的部分。
3.随着社会经济的稳步发展,保安服务的适用范围及需求持续增长,如今已广泛涵盖各类型社会机构。起初,其服务主要集中在外资、合资企业、住宅区、酒店及娱乐场所等安全需求显著且自身防护力不足的场所。随着市场经济观念的深入人心,公众对专业安全服务的接纳度提升,促使更多领域对商业化的保安服务产生了需求。目前,保安服务供应商如保安公司,提供的服务项目丰富多样,包括但不限于门禁管理、内部安全巡查、重要活动及会议的秩序维护、物资护送、安全产品的研发与施工、设施监控(包括报警系统)等。通过签订安全服务合同与劳务协议,保安服务公司已构建起广泛而深入的社会客户网络体系。
4.在服务策略中,该保安公司注重社会职能与辅警角色的协同,兼顾经济效益与社会效益双重考量。作为其核心业务,公司的服务项目与安全举措与公安部门的工作紧密相连,致力于共同维护社会安宁和治安秩序。实际上,所有保安服务的执行,从广义上均可视为辅警工作的延伸。部分保安组织的特定任务,如交通管控、社区守卫以及治安巡逻,直接由公安机关指导与监管。
5.当前,政府部门正经历从以往政企融合管理模式向以政府为主导,对保安服务公司实施监督与管理的转型与过渡阶段。
四、小区保安行业市场分析
当前,保安服务公司的主营业务之一仍为小区保安服务,这一业务曾作为其营收支柱,发挥着关键作用。
保安服务对于社区居民日常生活及其社会稳定和谐具有重要意义,承载着保安行业的社会责任。
长期以来,众多保安服务企业深刻洞察小区保安服务的商业价值,对此给予了高度关注,致力于揽取其服务区域内的小区保安任务,甚至跨地域拓展,旨在通过小区保安服务项目双重收益——提升经济效益的同时,实现品牌宣传。尽管小区保安服务历经多年的磨砺,已在居民心中树立了坚实形象,然而在理念创新、保安队伍的专业素养以及服务质量的细微环节上,尚存改进空间,制约着服务品质的进一步提升。因此,成功运营小区保安服务项目的关键在于夯实基础,注重细节,逐项优化服务水平,凭借硬实力赢得居民的认可与赞誉。
五、小区保安行业现状
北京地区的小区保安服务现状,根据小区类别可分为高端、中端和普通三种。高端小区依托优越地理位置、高规格设施、便利的交通及繁华的商业环境,主要居住着富裕的业界精英和知名演艺人员。中端小区位于城市核心区域周边,居民收入层次以中产阶级为主。普通小区分布广泛,包括历史遗留和新建项目,居民群体多为回迁户和外地购房者。表面看来,各小区的保安服务形式相似,但实质上在保安配置、素质、服务内容及费用等方面存在差异。比如,高端小区倾向于雇佣形象更年轻的保安,而普通小区可能采用较为资深的安保人员。 显然,当高端小区的保安服务与之匹配度不高时,即便撇开客户单位,也反映出保安服务公司的经营策略问题。通常而言,高端小区应享有顶级的保安服务,这表现在服务内容的丰富性、人员的专业素质、优质的服务体验以及高昂的价格,以满足高标准的需求。若小区保安服务无法满足这种差异化,业务流失风险将增加,因为竞争使得任何人都有可能提供此类服务。因此,当前国有保安服务公司在小区保安业务上面临严重收缩,这导致了服务公司、竞争对手和小区客户三方不同程度的损失。”
六、小区保安服务存在的问题
服务质量在保安服务执行进程中扮演着核心角色,它贯穿于保安服务公司实现其服务目标的全程。保安服务质量的优劣受多重因素影响,诸如企业的运营管理、员工培训发展、队伍的专业素质、服务收费标准以及社区的配套支持等,每一个环节均对保安服务水平起着至关重要的作用。
小区保安服务的问题主要体现在以下几个方面:首先,小区层面反映出对安全意识的不足,间接反映了在资源投入上的欠缺。在物业对安全防范工作的认知上,包括其重要性、具体内容以及保障措施的执行,以及居民对安全期望值的理解,都可能存在一定的偏差。这种认知偏差导致了‘形式主义’现象,尽管表面上采取了雇佣保安的措施,但实际在保安人员的数量配备和对保安工作的支持上仍有提升空间。
在湛江地区的物业管理中,保安服务执行的标准涵盖了基础职责,包括门禁守卫、园区巡检与车辆管理等。然而,从确保全面安全的角度审视,尚存在理论探讨的空间。例如,保安力量配置的局限可能导致巡逻频率不达标或存在盲区,一旦夜间巡逻缺失,便可能为犯罪行为提供潜在漏洞。普遍现象是,许多小区在保安服务投入方面显得保守,倾向于雇佣成本效益较高的低素质保安,这导致队伍的稳定性受到影响,从而形成了一个负面的财务循环。
企业在参与社区项目合作时,若前期准备不足且沟通不顺畅,往往未能充分维护自身权益。追求低价保安服务虽能暂时争取项目,但实质上却导致微薄收益,无法支持企业的可持续运营,反而成为发展的负担,有损企业利益,同时也损害了保安人员的权益。这种恶性竞争现象在保安服务市场尤为显著,表现为无视市场规律,企业之间竞相压低服务价格以争夺项目,甚至不惜零利润接单。竞标过程中的不当行为,如幕后操作和勾心斗角,严重扰乱了市场的正常秩序,给整个保安服务业带来了不可估量的负面影响。
《保安服务管理条例》的实施促使小区保安服务市场逐渐成熟,呈现出多元化的格局。国有保安服务企业凭借丰富的经验稳步前行,而民营保安机构如雨后春笋般涌现,部分物业也自行组建了安保力量。尽管市场表面繁荣,实则存在着国有与民营的竞争以及物业内部保安队伍的介入,使得小区的保安服务呈现一定程度的复杂性和无序状态。各小区的保安形象因服装不统一而受损,这在一定程度上影响了行业的整体形象呈现。
七、对小区保安服务的建议
1. 强化共识与自律:所有保安从业人员应秉持对行业的责任感,严格遵循《保安服务管理条例》进行经营,确保依法合规,顺应企业运营的价值准则。我们致力于维护保安服务市场的稳定,通过提升队伍专业素质和服务质量,以诚信建设企业形象,从而在市场竞争中脱颖而出。
在竞标社区保安服务项目时,我们严格遵守有序竞争原则,杜绝恶性压价与不当操作。在合同谈判阶段,我们将全面研究合同洽谈要点,确保万无一失,避免盲目行动。谈判过程中,务实地坚守底线,尤其在确保保安服务费用的合理计算,保障保安员薪酬与企业效益的平衡。在提供服务过程中,我们秉持创新理念,以社区安全为核心,队伍形象与高品质服务为提升手段,居民的安居乐业为目标,通过细微之处塑造专业保安团队形象。将社区委员会和居民的期待转化为推动工作的动力,这是保安服务公司持续发展的基石。
第二,各地保安行业协会应主导社区保安服务的规范化管理。具体措施包括:制定指导性意见,明确社区保安的服务内容、主要职责与任务,规定保安人员配置标准,细化操作规程,并确立社区保安服务的最低收费标准。此举旨在唤起业界共识,净化市场环境,防止不良竞争,确保社区保安服务质量的实质性提升。
社区安全防护体系:社会稳定基石 作为社会结构的基本单元,每个个体与家庭构成了和谐社会的细胞。社区作为人们的休闲庇护所,其安全维护工作至关重要,它直接关乎每个家庭的安宁与福祉,更是治安秩序工作的核心任务。社区保安服务的核心在于调动人员的主观能动性和前瞻性,持续对防范策略进行动态评估、剖析与优化,实时编织防护网,不断升级安全管理体系,确保预防为主且措施得力,力求实效。步入科技新时代,讨论社区安全防范不可忽视技术手段的应用,这正是科技进步的体现,是揭露和记录潜在犯罪行为的关键工具。
在执行社区保安服务时,我们提议保安公司采用兼顾人力防范和技术防范的策略,以提升社区的安全保障水平。应着重构建完善的社区保安服务安全网络体系。一项详尽的社区保安服务工作方案不可或缺,它涵盖以下关键要素:指导思想的阐述、组织架构与领导团队的设立、重点关注的防范领域、所需人力资源的配置与岗位设计、明确的岗位职责规定、严格的安检规程、安全措施的实施以及突发事件的应急处理预案。
一方面,编织工作方案要在对社区周围环境治安情况的调研、社区内部踏勘、对原有的防范措施分析基础上进行,只有通过现场调查和走访居民群众,才能发挥主观能动性和前瞻性,从根本上解除居民的担忧,得区居委会和居民的拥护,也有利于开展工作,切忌闭门造车。另一方面,要认真听取社区领导的意见和建议,在与社区充分协商的基础上,根据社区的治安形势和居民普遍心声,一切以社区安全为目标,以居民的安乐祥和为归宿,处理好“投入”与“效益”的关系,达到互惠共赢的目的。安全始终是工作方案的主线,特别是一些相对较大的社区,居民众多,人员素质不齐,比如说社区安全防范工作从严格意义上说不仅仅是值守的保安员的事,要真正把“社区隐患人人重视、社区安全人人有责”这样一个理念深入人心,需要居委会的配合,需要全体居民的理解和支持。前提是保安员在执勤过程中坚持原则,不可麻痹大意,消除丝毫隐患,除此以外也要文明服务,力所能及地为居民服务。
我公司承诺将坚持安全第一和预防为主的安全管理原则。安全管理是管理工作的重中之重。安全保卫工作是单位的财产安全及员工的人身安全的重要保证,由于本项目是小区保安服务,我们更要做好各方面的安全管理工作,并制定详细的安全管理计划,以保证辖区内人员人身及财产的安全。安全管理主要包括三个方面,一是消防安全,二是治安防范,三是及时处理和应对各类突发事件、就医、重要涉外活动、节假日、各种接待参观等活动大环境下产生的各种情况。
一、消防安全方面
方针策略着重于预防为主与防消并举,它源自消防实践的深刻洞察,是当前及未来消防工作的核心指导原则。"预防为主"的核心理念强调在消防战略中优先考虑火灾防范,致力于事前预防,通过全员动员和利用社区资源,严格执行防火安全规定和组织管理,旨在发现并堵截潜在火险,消除引发火灾的风险因素和扩散条件,从而从源头上遏制火灾并减轻其潜在破坏力。 "防消结合"的理念强调在强化防火的同时,务必兼顾应急响应能力。这意味着在日常工作中既要注重火灾预防,也要做好充分的灭火准备,确保在火灾突发时能迅速而有效地进行处置,最大程度地减少人员伤亡和财产损失。
二、治安防范方面
遵循全面防御与全员防范的理念,项目依托先进的技防设备,采取'人防与技防'协同策略,旨在早期消除潜在的治安隐患。我们制定详尽的紧急事件应急预案,确保在处理突发事件时,具备前瞻性、完备的行动计划、有序的组织结构以及定期的演练。面对突发状况,我们能保持冷静应对,措施得当,通过预先制定的异常情况处置方案,防微杜渐,防患于未然。
三、工作管理措施
提高福利待遇,减少人员流失。落实管理制度,统一严格要求。规范行为标准,注重自身形象。注重安全管理,提高服务意识。取多渠道措施,增员工积极性。完善系统设置,加强车场管理。
加强职业培训,提高队伍素质。规范管理程序,讲究管理方法。加大监管力度,确保质量完成。树立责任心态,提高集体荣誉。
(一)提高福利待遇,减少人员流失
我们致力于优化薪酬福利体系,提升员工的职业技能培养,强化激励机制,从而有效降低人员流失率。招聘策略将多元化,包括但不限于通过专业人才网站、社区及地方招聘平台、接纳部队转业人员,以及内部员工推荐,以寻求并引入高技能人才。
(二)落实管理制度,严格要求严格管理
军事化管理是保安部的强制要求,其规章制度,如《保安人员守则》、《保安人员纪律》、《保安人员执勤须知》、《岗位责任制》及《考核奖惩办法》,被视为管理团队的基础。对这些规定需严格遵循,以此强化保安队伍的管控。通过严谨的教育管理和深入的思想政治工作,以及精神文明建设的推动,能够促使保安人员形成正确的世界观、人生观和职业使命感,从而更高效地履行保安服务职责。
(三)规范行为标准,注重自身形象
在外观形象要求上,保安人员需严格遵循全国性保安服务行业的统一着装规定,包括穿戴专业保安服装、佩戴大盖帽、系领带、着白色手套并搭配黑色皮鞋,同时需展示帽徽和胸卡。确保着装整洁,制服袋扣、领扣及衬衫袖扣应整齐扣好。穿着大衣时不可随意披于肩头,春秋季节则需内搭白衬衫并系好领带。仪表举止需得体,严禁混搭制服与便服,亦不得将保安服装带出指定区域。此外,强化内部思想素质建设,规范保安人员的行为准则,力求内外兼修,塑造良好的形象风貌。
(四)注重安全管理,提高服务意识
建立安全管理责任制,主抓消防管理和治安防范管理,制定紧急突发事件预案,定期聘请消防专业人员对全体保安人员进行消防知识培训,每周对小区消防设备设施系统的检查两次,每月对小区的所有安全防范设备设施例行检查一次。加强队员的思想素质教育,让队员了解自己的工作责任、义务,自觉主动的进行引导,耐心回答等服务行为,从而形成耐心,热情,文明的服务意识。
(五)取多渠道措施,增员工积极性
实施一系列团队活动,包括业绩竞赛与体育赛事等,其间颁发流动红旗以激励;强化卫生纪律要求,并组织班级间竞技活动。此外,对表现出色的好人好事及优秀员工予以表彰。
(六)完善系统管理,加强车辆管理
制定完善的安全防范设施管理制度,涵盖安全检查、运行维护与应急响应程序。对公共安全图像信息系统及其摄像设备实施有效维护和管理制度,确保其正常运作。强化车辆和物资进出管控,确保主干道与地下室通道的畅通无阻,严禁占用消防通道进行停车。
(七)加强职业技能,提高队伍素质
实施周期性的职业技能研讨会与交流活动,促进团队成员之间的协同学习,旨在提升业务知识水平。配合定期的全方位培训项目,这一举措有力地强化了队伍的整体综合素质。
(八)规范管理程序,讲究管理方法
无规不立,有序则高效。实施分级报告与管理制度至关重要,它确保了组织层级间的有效衔接,防止管理真空。在严格执行规章制度的同时,融入人性化管理策略,运用亲情化的管理模式,让每位成员深感集体的关怀,进而激发他们的积极性和主动性,提升整体的工作效率。
(九)加大监管力度,确保质量完成。
我司将实施品质监督机制,定期进行小区安保工作的随机核查。保安队长需确保每日至少两次对保安任务进行不少于两遍的全面巡检,以保证安保工作的高效执行和质量达标。
(十)树立责任心态,提高集体荣誉
实施严格的制度化管理,明确职责分工,落实奖惩机制,通过制度规定明确责任界限,并以此约束行为。同时,借助绩效评估与定期例会讨论,强化团队精神,提升集体荣誉感,从而增强团队凝聚力。
我们坚持以"科学管理、严谨执行、诚信法治、社会贡献"为基本原则,紧密结合特点,全面践行"共同发展、和谐环境、五个一"的服务理念。
一、服务保证
中标后,我司将以高度敬业的态度致力于安保管理工作。每月实施队员的定期回访,确保问题能迅速、高效地现场解决。我们将持续与企业、驻点管理员以及队员们保持密切沟通,及时捕捉服务中的改进空间,并快速响应并予以改进。我们的工作理念基于"五个优先":以安全为核心,服务为导向,形象为标杆,质量为准绳,共同进步为目标,全面开展护卫服务。
二、管理保证
1.所有工作进行总的全方位的监督管理;
2.负责基层的监督工作,确保队员对各项规章制度的执行落实,并做好详实的记录,同时,迅速向客户通报相关情况。
3.确保各级员工充分理解和遵守设施及装备的维护规程,以预防事故的发生,强化对下属的教育与监督职责。
4.严谨组织并积极推动队员对军事技能、交通技能、消防技能以及应急救援演练的刻苦磨炼,以此提升队伍的战斗力与内部团结力。
5.负责协调队员的岗位调动、离职、辞职及退职等相关事宜的处理。
6.负责租赁费用的结算处理,以及队员工资的发放和社会保险的购建工作。
7.优化队员激励体系,以提升工作积极性,负责团队建设活动的创意策划与组织执行
三、人员供应保证
为了构建稳固的供应链,我们积极拓展合作领域,不仅依赖本土区域的资源支持,而且强化与内地企业的安保服务和订单培训协作。我们与全国各地的警校及保安公司建立了稳固的长期合作关系。我们致力于根据客户的具体需求,提供定制化的人员配置,确保人员资源的充足且具备高标准的专业素质。此外,我们已设立两家专业的人力资源公司,配备了独立的人力资源专家团队,全面保障我们的人员供应需求。
1服务理念
(1)理念与策略:将管理融入服务本质,秉持改革与进取的精神,探索保安服务管理的新理念路径,确立以客户需求为导向,视管理为服务的核心价值观。
(2)一、服务理念:坚守契约精神,秉持诚信;二、核心优势:坚持以安全为导向,注重服务质量为本。
(1)实行目标管理责任制
目标责任管理制度:将项目及经营的量化目标明确委派予相关人员,并将其完成情况与责任人的经济激励(薪酬、奖金、职业晋升)紧密相连,确保目标的直接驱动作用。
(2)激励机制
公司实施多元化的激励机制,包括事业激励、量化目标导向和效益挂钩,将服务成效与全体员工的直接利益紧密相连。此举旨在激发员工的工作热情,挖掘个人潜力,充分发挥全体员工的积极性和主动性,最终提升整体服务水平。
(3)公开服务制
所有服务工作均向甲方公开。
(4)首问责任制
员工在处理任何咨询、投诉或求助事项时,必须确保问题得到妥善解决,才能获得公司的认可。
(5)全天候服务
我公司实施全天24小时值班、全天候服务。
(6)回访工作制
我司将遵循甲方的需求及本公司标准化操作流程,定期对甲方进行服务访问,谦逊地接纳甲方的意见与指导。对于所有重大决策和举措,我们将在实施前知会甲方并确保得到其认可。
(7)应急预案制
我公司将针对项目特性,制定详尽的应急响应机制,重点关注焦点问题、关键环节与突发情况。一旦遭遇突发事件、重大事项或焦点事件,我们将迅速启动预设预案,以此实现突发事件管理的科学化、有序化、即时性和高效性,确保万无一失。
(8)监督机制
我司将积极维持与甲方的频繁交流,确保信息传递的即时性和监督结果的显著呈现。同时,我公司将派遣专业品质管理人员常驻,实施定期与不定期的全方位深度服务品质监控,实时反馈信息,不断推动服务质量的提升。我们主要采用的工具包括抽样检查、满意度评估以及神秘顾客访问等手段。
(9)自我约束机制
明确项目廉洁自律的基本规范,全体员工需严守道德准则、行为规范及员工行为守则。
3服务工作标准
第一节服务要求
(1)严格履行甲方交付的各项任务,坚守法律法规,秉持诚信,热爱岗位,敬业奉献,展现出文明友好的服务态度。
(2)招聘保安人员的年龄范围限定在18至45周岁之间,应聘者需具备良好的身体素质,且须接受体检并确保健康状况良好,同时应具备高度的服从性。对身高有明确要求,需达到170厘米以上。
(3)严格遵守公司的规章制度,积极响应组织安排,全面理解保安服务的本质和特性,并恪守保安员的职业行为准则。
(4)保安人员应怀揣职业热忱,严谨执行岗位任务,坚守忠诚,特别是在危急时刻,务必挺身而出,确保安全无忧。
(5)在履行职责的过程中,保安员需身着统一的保安制服,佩戴标准的保安标识,并随身携带保安人员的职业证件。
(6)具备扎实的理论功底和专业基础知识,致力于高效履行安全保障职责,能迅速响应甲方的工作委派,积极负责,勇于承担责任。
(7)精通安全防护、个人防护、罪案预防、消防知识、交通安全及计算机技能,熟知职业规范,包括礼仪操作、升旗仪式以及应急救援程序。
(8)在提供保安服务期间,如因保安人员的疏忽导致公司资产流失,应由供应保安服务的公司承担相应的赔偿责任。
第二节服务工作标准
(1)总体指标
(1.1)整体满意度指数100;
确保在管理服务职责范围内无重大安全事故隐患发生
确保在服务承揽范围内无重大火灾责任事故的发生。
确保在管理服务职责范围内无重大设备管理责任事故的发生。
(2)分类指标
(2.1)管理处设专线24小时受理报修;
(2.2)接待时间:365天;
确保所有服务人员的入职培训完成率达到百分之百。
实现档案归档率与完整性均达到百分之百,确保无遗漏。
投诉处理效率达到100%,且投诉人对处理结果的签字满意度高达98%以上。
所有大众设备及设施的完好率确保达到百分之百。
确保道路设施及停车场办理验收完成度达到百分之百。
在管理服务职责内,我们将实施全天候的保安定点岗位服务,确保24小时不间断的安防保障。
(3)服务标准
(3.1)设备设施办理
确保按照设备设施的使用与维护规程,实施日常的保养工作。
(3.2)公共秩序管理
确保在安保区域内的公共秩序井然有序,全面实施并不断优化安全保卫与预防策略。涵盖人防、物防与技防等多元手段,严格执行日常安全管理,包括实施24小时不间断的安全监控、定期巡逻、门禁管理、访客接待流程以及提供咨询与服务。针对突发情况,制定应急响应机制;一旦发生安全事故,迅速启动应急措施,积极展开救援,并及时向相关部门汇报情况。
(3.3)交通秩序维护
交通指引与车辆管理:负责安保区域内的车辆进出引导,以及维护车辆停放秩序,确保其规范有序。
(3.4)消防防灾办理
承担安保区域内的消防设备日常维护与管理,确保设施完好,实施严格的消防责任制度。执行消防监控值守与巡检任务,迅速识别并消除火灾风险。根据规定制定应急响应预案,并定期组织演练。在火灾突发情况下,积极协同消防部门进行灭火救援行动。
消防办理工作的质量标准:24小时值班监控,做到报警、通讯设备完好;遇突发火警事件,相关专业人员及时到达现场,了解现场情况,依照预案做到及时处理,及时向相关单元报告;办公大众区域无堆放易燃、易爆、有毒物品;液化气器具、燃气器具使用安全;做到灭火器等年检工作,确保及格;安全用电,无乱搭线,无违章用火用电:消防设备放置合理,消防设备优秀,消防泵、栓开闭、连接正常,保证随时可用;消防通道畅通,无挤占消防通道现象;建立和完善消防办理各项制度体系,每年展开消防知识及法规的培训,每季度演练,按月颐养设施,保证消防控制系统设备齐全,完好无损,处于正常使用状态。
(3.5)会务及接待服务
根据甲方的指示,负责日常会务管理及重要活动和重大会议的接待任务,并协同保障相关安全保卫工作得以顺利实施。
(3.6)其他后勤保障服务
按照合同规定,我方将履行废弃物管理与物品搬运等服务职责,以及根据甲乙双方的临时协议执行额外任务。
一、保证顺利接管的措施
(一)接管验收的准备工作
1.接管前的准备
在正式启动接管工作之前,接管验收小组应当完成如下的预备事项:
(1)确保与项目对接人员就交接内容、时间节点、工作进度及验收标准等关键事项进行明确沟通。
(2)派出先头人员了解现场;
(3)与小区的相关负责人进行深入沟通,随后协调团队成员进行职务就绪,详细学习并掌握岗位规章制度、操作规程以及设备设施的操作流程。
准备好接管验收记录表格:
①《设施设备接管验收表》;
②《资料接管登记表》;
③《项目接管验收表》;
④《接管问题整改建议表》。
2.确定接管验收方式;
(1)已与小区管理处达成共识并制定了详细的接管计划进度,同时致力于完成物品的顺利移交与验收工作。
(2)实施逐层接收与核查的策略,即完成一层的验收后清理该层,接着进行下一层的交接。这种流程涵盖了岗位交接以及钥匙等必要物品,旨在确保接管验收工作的顺利进行,保证流程的规范和有序。
(3)在各部门,尤其是绿化部门完成入驻并接受验收的过程中,严格按照既定的接管标准,同步进行物资的详细盘点及外观质量检验,确保所有操作均有据可查的记录过程得以执行。
(4)在接收后,对发现的相关问题进行全面严谨的核查,并将验收过程中所需整改的部分以书面形式详细列出并迅速提交上级。
(5)负责实施钥匙的详尽盘点、有序交接、编号归类及科学的保管措施;(六)同步更新设施标识,并设立专用的服务热线以保持通讯畅通。
(7)制定接管时间安排计划;
(8)配置现场管理人员。
按照现场环境及招标文件的规定,我们将配置包括保洁人员、绿化人员以及其他相关工作人员,详细要求如下所述。
(9)物资配备
确保保安工作的物资与工具配置齐全,同时补充必要的备用配件。
(10)前期培训
实施融合理论与实践的员工培训,旨在让员工深入理解并全面掌握各项规章制度、《招标文件》所规定的达标标准、明确岗位职责、熟悉操作流程以及应急处理方法,同时强调职业礼仪的规范要求。
(11)后勤服务
落实员工生活安排及其他事宜。
(二)接管验收阶段
按既定计划,分项目、分专业进行接管。
(三)资料接管
在保安管理工作框架中,系统化、规范化及电脑化的档案建设和管理占据核心地位,作为实施有效管理的关键支撑。我司采取兼顾纸质原始资料与电子计算机管理的双重策略,严格遵循相关标准操作。通过精细化整理收集的管理资料,实现类别分明的归档,以提升查询效率。如此,确保档案管理始终服务于管理目标的实现。
(四)岗位接管
确保岗位的顺利交接,实施详细的工作岗位转交记录,以实现平稳过渡并达成无缝衔接的目标。
1.其他交接
(1)工作中备品备件、剩余的材料备品等。
(2)配置包括办公桌椅、资产相关文档、文件存储柜以及保密文件柜在内的办公设备
2.检查遗留问题的讨论、处理
(1)严格遵循招标文件规定,对检查过程中发现的问题逐项详细记录,随后经双方核实并签署确认。接着,我们将召开专门会议针对遗留问题进行深入讨论,共同制定整改计划,并明确整改工作的完成期限。
(2)持续跟踪未决事项的整改进程,并定期向物业管理部门报告工作动态,直至所有问题得到圆满解决。
3.接管验收注意事项
(1)在我司接手之前,已与原保安公司及物业管理部门就如下关键事项进行了深入协商:人员交接的具体安排、各类事务的时间节点、注意事项等。我们旨在达成共识,确立统一的工作原则与标准,明确交接流程,并明确规定双方的权利与责任。
(2)在物业接管进程中,务必详尽核查各类设施设备、公共财物、图纸文档、绿化植被以及杂物等的详细清单,包括其种类与数量。确保所有信息经交接双方在交接报告上签字确认后,方具备法律效力。
(3)在交接查验过程中,对于发现需改进的问题,应及时制作书面报告;而对于无法整改的部分,应通过双方协商达成共识,并记录在备忘录中存档。
(五)进入运行阶段
1.在完成人员到岗交接后,严格遵循既定流程,切实履行岗位责任。
2.遵循既定的日常作业规划,严谨执行标准化操作程序。
3.规划专项工作任务清单,具体如下:在安全消防环节,确立详实的安全教育与消防安全演练、应急响应模拟等活动的实施方案。
4.实施义务消防队伍构建计划,并确立义务消防员培训体系。
5.确保实施严谨的安全核查机制,构建完善的消防安全检查制度,并定期进行维护和改进。
6.严谨构建各类文档体系,精细记录并编制各类报告。
7.优化制度、工作流程,并持续改进。
二、优质服务质量保证措施
1.注重情感沟通,理性引导:积极与员工互动,深入了解他们的思想,倾听心声。我们通过亲情般的氛围构建,举办各类团队活动,旨在提升员工的归属感,强化其主人翁精神。这样的情感联系和理性说服,有助于增强员工对公司的认同和对管理的理解,从而提高管理处的执行力。
2.激励与惩罚
通过实施全面的评估与考核体系,每个月的量化评分不仅作为项目及每位员工当期绩效薪资发放的基础依据,而且累积至年末,还将成为评定年终奖金以及评选优秀员工的关键要素。此举旨在激励先进,督促后进,从而全面提升团队的整体素质。
3.强化员工服务意识
管理目标:以优质服务为导向,作为保安管理的核心内容,其本质产品即服务。因此,提升员工的服务素养,确立'招标人优先,服务至上的'理念,并秉持'关注、理解与尊重每一位个体'的价值观,是确保服务质量提升的关键要素。
4.全员实行岗位责任制
构建以精简高效人员配置和明确实际岗位职责为核心的保安服务运营框架。并实施全面的绩效评价与监督体系,对每位员工的运营表现进行严谨的考核评估。
5.公司品质管理服务检查系统
严密的秩序维护与招标人投诉处理等工作环节,由保安管理处进行全方位监控;同时,各级主管凭借个人经验,实施情感化的监督;此外,通过物业管理部门对招标人的定期访问以及定期进行的保安服务质量调查问卷,确保保安公司的服务水平始终保持在严密的监督之下。
6.多方位开展员工培训
通过实施多样化的培训项目,旨在提升管理处员工的保安管理专业素养,以确保达成预定的管理目标。
7.确保周会与各部门晨会的高效运营,使之成为信息双向传递的关键平台,同时发挥解决问题的前沿阵地作用。
三、服务安全保证措施
1.协同区域相关部门消除安全隐患,实施定期的安全培训与教育。成立专门的安全管理团队,确保各部门在开展工作前严格履行安全核查程序。
2.作业班组配备专职安全员,确保各级安全管理组织与安全小组的职责得到严格执行。每日,安监人员对各个工作区域进行巡查,严密监控安全状况及是否存在违规行为,一旦察觉,立即予以纠正。作业前后,均会进行详细的安全事项交代与工作总结,以预防事故于无形之中,将安全隐患扼杀在初始阶段。
3.一、强化服务现场管控 1. 明显标识:在服务现场及周边人行通道设置醒目的安全警示标志和注意事项展示栏。 2. 安全防护:员工需严格遵守规定,全程佩戴劳动防护装备。 3. 现场整洁:作业过程中应随时清理无必要的障碍物,确保设备存放和物料堆叠不会影