法律咨询服务建议书
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
为充分发挥律师职能作用,积极服务基层加强和创新社会管理,XX年X月,省司法厅决定在全省范围内开展律师进村居活动,动员广大律师积极担任村居组织法律顾问。市司法局结合打造“法治与“法治化国际化营商环境”等发展目标,全面开展一村(社区)一法律顾问工作。截至目前,全市XXX个村社区均配备了公益法律顾问,实现了一村(社区)一法律顾问全覆盖。我镇XX个村(社区)的法律顾问全部进驻并为当地提供法律服务。
法治国家的基石是具备高度成熟与完善的法律服务系统。借鉴那些法治建设较为完备的国家案例,成熟的法律服务业特征包括:丰富的法律服务供给、严谨的规范化操作、顺畅的运行机制以及强有力的法律服务活动监管能力。
在中国,法律服务作为法治实践不可或缺的元素,构成了国家法制实施过程中的关键环节。自改革开放以来,中国的法律服务业历经了从无到有,从自发到有序,展现出稳健而迅猛的发展态势。它在推动社会公正,践行社会正义,调解民间纷争,缓解社会矛盾,以及保障政府机构、企业、社会组织和个人权益,乃至助力经济飞速发展和社会全面进步中,扮演了至关重要的角色。
无可否认,法律服务业的迅猛发展进程中,业面临着业务素质、服务水平以及管理体制和管理理念等多方面的挑战。从全局视角审视,这些问题是发展阶段的产物,亟需通过深化体制改革予以逐步化解。伴随社会主义市场经济体系的日益成熟,法律服务市场的规模不断扩大,业务范畴日益广泛,法律服务团队的增速加快,其作为国家经济社会发展中不可或缺的产业地位日益凸显。
(一)中国法律服务业基本情况
法律服务:多元化角色与重要支柱 作为法律实践中的关键环节,法律服务涵盖了广泛的活动,旨在通过专业援助或具有法律效力的服务,推动法律制度的社会化进程。它是法律体系得以保障和调控机制有效运作的基石,体现了法治社会的深化发展。法律服务业,作为现代服务业中不可或缺的一环,囊括了诸如律师业(含诉讼代理与法律顾问)、公证业务、法律援助服务、司法鉴定、仲裁业务,以及商标代理、版权代理、专利代理和破产管理等专业领域。 在中国特色背景下,基层法律服务业同样占据一席之地,共同构成了法律服务产业的多元阵容。律师,作为这一行业的核心力量,主导着众多法律服务的提供。
伴随改革开放与社会主义现代化进程,中国法律服务业应运而生,作为民主法制建设的基石逐渐壮大。司法行政机关肩负着对法律服务业进行指导与管理的核心职责。历经二十余载,该行业已实现显著进步,构建了以律师为核心、基层法律服务为辅助,公证与法律援助等多元法律服务体系,有效地满足了社会各阶层日益增长的多层次法律服务需求。在推进依法治国,构筑社会主义法治国家,以及保障和推动经济社会稳步发展中,法律服务业扮演了不可或缺的关键角色。
律师已经成为中国法律服务业的主体。目前,大量的律师建立律师事务所,专门从事法律服务业。合伙制已成为律师所主要组织形式,律师事务所的内部组织结构、管理模式进一步改善。每年中国律师从事诉讼代理、非诉讼法律事务服务高达百万多件,同时律所组织人员开展各种形式的义务法律咨询,办理法律援助案件。
公证业法律服务体系基本确立。2005年《中华人民共和国公证法》的颁布,2006年《中华人民共和国公证法》的实施以及2015年、2017年的两次修改,使得公证业务属性得到了明确,公证机构进一步规范,公证服务体系基本确立。
公证法律服务体系在现行法律服务体系中扮演着至关重要的角色,其不可或缺性对于整体服务系统的健全至关重要。为了推动公证法律服务的优化发展,相关人员亟需通过有效的策略和手段来强化公证法律服务体系的建设,并致力于其深化和完善。这将提升公证法律服务的合理性和完整性,确保其实效应用,从而为公证法律服务体系的长远繁荣奠定坚实的基础。
公证法律服务体系作为公证活动的核心构建和基石,承载着重要的职能定位和社会价值。它不仅是公证服务的集成者,决定了服务理念和发展框架,而且受制于公证服务的实际内容和特性,影响着服务体系的精确设定和顶层设计。当前,我国公证法律服务体系的功能可概括如下: 1. 基本功能:公证机构在职责范围内为当事人提供公正、客观的法律咨询,以及法律事务指导和行为策划服务。 2. 必要功能:通过办理公证事务,保护当事人权益,维护社会行为秩序,保障社会信用体系健康运行,缓解潜在的社会矛盾。 3. 辅助功能:包括协助司法机关、行政部门及当事人处理法律事务,增强其实际作用和价值的展现。 4. 衍生功能:聚焦信息整合与资源优化,通过记录历史、完善金融管理体系、整合信息供给,提升相关法律制度的实施效率。 这些功能共同构成了公证法律服务体系的坚实基础,确保其在法律服务领域的关键地位。
基层法律服务体系的显著贡献 作为中国特色的法律服务体系,基层法律服务在中国展现出不可或缺的角色。鉴于国家的辽阔地域和存在的经济差异,特别是在律师制度尚未全面覆盖和发展的贫困地区,基层法律服务扮演了律师服务的重要补充角色。作为庞大的法律服务队伍,它广泛分布于中国的广大农村地区,承载着广泛的职责和使命。
自二十世纪八十年代中期以来,基层法律服务逐渐发展并确立其地位。在律师资源匮乏的背景下,基层法律服务主要通过设立法律服务所,凭借其扎根基层、便于群众、服务高效且收费亲民的特点,向基层社会广泛提供法律援助。基层法律服务工作者与律师之间形成了市场竞争态势。
早在2000年,即《中华人民共和国行政许可法》施行前,依据司法部发布的《基层法律服务所管理办法》及相关实施方案,我们展开了广泛的基层法律服务所结构调整与整顿工作。对此,我们对司法行政机关已批准成立的各类基层法律服务机构进行了全面的梳理核查,并在经过调整和整顿后,按照新的管理体系完成了重新设立登记的程序。
在2000年,司法行政管理部门持续推动人员能力提升,遵循《基层法律服务工作者管理办法》确立了严谨的执业资格认定与准入管理体系。同年12月24日,司法部主导了我国历史上首次全国性的基层法律服务工作者执业资格统一考试。
在《中华人民共和国行政许可法》实施之后,2004年六月二十九日,依照《中华人民共和国行政许可法》和行政审批制度改革的有关规定,国务院对所属各部门的行政审批项目进行了全面清理。由法律、行政法规设定的行政许可项目,依法继续实施;对法律、行政法规以外的规范性文件设定,但确需保留且符合《中华人民共和国行政许可法》规定事项的行政审批项目,根据《中华人民共和国行政许可法》第十四条第二款的规定,国务院发布了《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》。这是基层法律服务执业的最高层级的法律依据。
历经约四十年的稳步发展,基层法律服务工作者的服务品质显著提升,其专业素养在实战历练中日臻成熟,有效满足了中国广大基层社会和低收入阶层的法律服务需求,对基层与农村地区的社会稳定、和谐进程以及整体发展起到了积极推动作用。
体系完备的公共法律服务已构建完成。其核心任务由司法行政管理部门主导,旨在通过全方位的服务确保公民的基本权益,维护广大人民群众的合法权益,以促进社会公正与和谐,保障民众安居乐业。具体内容涵盖如下: - 法律知识与法治文化的普适教育与推广活动; - 对于经济拮据及特殊情况的当事人,实施法律援助; - 提供包括法律顾问、法律咨询、辩护代理、公证、司法鉴定在内的公益法律服务; - 以及致力于纠纷预防与调处的人民调解工作,维护民间秩序稳定。
在持续深化与标准化的进程中,中国法律服务业面临着若干挑战。首要问题是法律服务人力资源的总量受限,律师和公证员的人口覆盖率相对偏低,部分乡镇尚未设立基础法律服务机构,导致社会对法律援助的需求与实际供给之间存在显著缺口,特别是广大民众的法律服务需求往往未能得到有效及时响应。其次,行业分布与结构的优化尚需努力,区域间发展呈现出显著不平衡,东中西部地区间的差距仍然显著,城市法律服务设施较为完善,而边远地区法律服务资源匮乏。另外,法律服务业的管理机制尚待成熟,服务流程的规范化程度有待提高,以及整个队伍在诚信建设方面还有提升空间。
(二)中国法律服务业发展趋势
据专家预期,中国法律服务业,作为现代服务业的关键构成部分,将在未来五年至十五年间迎来显著的发展机遇期。
宏观视角下,中国法律服务业的发展趋势可概要归纳为以下六个方面:
一、法律服务的多元发展展望 随着时代的推进,法律服务的需求日益呈现多层次、多维度和跨领域的增长态势。特别是高端法律服务业的兴起,将有力推动整个法律服务业在人才素质、业务深度和执业范围上实现显著扩展。
二、法律服务行业的专业化进程 伴随法律服务领域的多元化发展,法律服务业将迎来专业化深化与加速提升的时期。日益激烈的行业竞争将推动法律服务业的专业细分,同时催生更精细的分工。为了满足市场的需求,法律服务机构将明确自身的专业定位,强化特色服务,进一步深化法律服务的专业化分工。
以下是法律服务业规模化的发展趋势:随着社会主义市场经济的深化和完善,市场对法律服务的垄断局面将逐渐被打破。各法律服务机构在专业化进程中,通过业务协同、合并与联合等策略,推动规模扩大,提升竞争优势,以实现互利共赢的局面。
随着中国加入世贸组织后的法律服务业国际化进程:根据《服务贸易总协定》的开放原则,逐步解除对法律服务市场准入的限制,这一行业正经历着前所未有的扩大开放阶段。通过深度参与全球贸易谈判及国际区域合作,法律服务市场的准入门槛逐渐降低,促进了国内外法律服务的深度合作与交流增强。
以下是法律服务业规范化进程的关键节点:历经数十年的积累,中国法律服务行业的专业人才素质显著提升,政策支持体系与法制环境趋于完备,运营机制和管理模式日趋成熟。这一进程中,法律服务业正经历从粗放型增长向精细化、规范化深度转型的阶段。
六、法律服务行业的发展趋势与深化改革 中国法律服务业的发展正面临双重挑战:既要拓展市场,也要强化规范。其中,市场拓展被视为基础。法律服务行业改革将持续深入,成为其在当前及未来较长时期内的核心发展方向。尤其值得关注的是,深化司法体制改革的大势所趋,以及现代服务业新一轮的整体改革,将促使法律服务行业在体制、机制等多个层面进行深度革新,从而有力推动其自身的发展进程。
随着中国城市化进程的加速以及社会公众经济生活显著提升,法律服务的需求随之强劲增长,这将有力地促进法律服务业的繁荣发展。
(三)中国法律服务业政策保障
将法律服务业纳入国家现代服务业的整体发展规划,视为国民经济长远发展的关键领域。在信息技术驱动的未来几十年内,服务业,特别是法律服务业,将迎来显著增长,这顺应了经济高速发展的迫切需求,也是社会进步的必然趋势。因此,我们必须深刻理解,推动现代服务业尤其是法律服务业的加速发展,是国家战略的核心组成部分。为此,应将法律服务业纳入国家现代服务业的整体规划,通过政策导向、法制建设等多种策略,推动我国法律服务业在管理架构和运营机制上实现创新,从而促进其繁荣发展。
致力于优化法律服务市场的规范化运营。伴随国家行政管理体系的深化改革,法律服务业的管理体制将迎来转型,当前存在的部门分割、行业垄断、各自为政的格局将逐渐得到修正,宏观层面的统一管理理念渐趋成型,行业壁垒与部门专享权将逐步消除,从而催生一个开放的法律服务管理体系。在此进程中,我们将构建高效协作机制,着力打破部门壁垒,解决横向协同不足及整体效能偏低的问题,以此推动法律服务业迈向市场化、社会化和产业化的道路,逐步构建起统一且规范的法律服务体系。
构建并优化中国的法律服务保障法制框架。立法和法规的制定与完善对于营造一个逐步放宽管制、打破行业壁垒、确保公平竞争的法律服务市场环境至关重要。尤其应通过立法手段,明确法律服务业的法理定位。同时,通过设计和完备相关规章制度,厘清各类法律服务的业务标准和执业规范,建立健全法律服务领域的法规体系,从而为法律服务工作的制度化和规范化提供坚实的法制基础。
优化和深化改革服务机构的内部管理结构与运营模式。致力于培育多元化的法律服务市场主体,大力推动其向规模化和专业化方向发展。积极推进体制创新,深化法律服务组织内部管理体制改革与机制完善。强化法律服务从业者的行业行为准则意识,不断提升法律服务业的职业道德水准。
逐步深化中国法律服务行业的国际化开放策略,致力于分阶段提升该行业的开放度。我们旨在在全球化的背景下,在更广阔的领域和更深层次上融入国际法律服务的交流与竞争。借助CEPA框架中的法律服务业开放政策,积极促进内地与港澳律所之间的联合运营及其它合作关系,推动区域法律服务市场的融合与发展进程。
在高度评价法律服务的显著进步之余,我们不得不关注到,人民群众所揭示的一些法律服务问题,其严重性亟待引起广泛关注。
未能确立并实施提升专业素养和发展策略
在律师业务领域,律师群体普遍欠缺专业发展意识和提升专业化能力的策略。许多律师出于维持生计的需求,无论案件类型,如刑事、民事或各类诉讼,他们倾向于广泛接案,以多面手的形象出现。总体来看,我国法律服务人员的整体素质有待提高,具体表现在学历层次不高,知识结构较为单一,专业化程度较低,外语技能不足,特别是在涉外和新兴领域的人才短缺尤为明显。
政府法律顾问岗位的需求日益凸显其复杂性和高规格,要求律师具备卓越的专业素养。理想的法律顾问需兼具扎实的执业技能和广泛的社会阅历。然而,在现有的律师群体中,能同时满足法律专业精深、政治经济知识丰富、外语和科学知识兼备的复合型人才相对稀缺。律师的整体综合素质,特别是知识结构和业务水平,与法治政府建设的高标准相比,显示出一定的不足,与法律顾问岗位的要求仍存在差距。
政府法律顾问角色的履行中,律师的独立性似乎有所欠缺
尽管律师并非隶属于行政或司法机构,无需完全遵从行政命令,然而,在政府或部门利益面前,他们可能需顺应其意愿,若偏离以事实为准绳、以法律为依据的原则,这将阻碍律师助力法治服务转型,为行政机关管理层提供专业法律咨询与支持。
(三)法律服务服务渠道窄
当前,我国的法律服务体系在机构分布与人员配置上存在不均衡现象,服务渠道相对狭窄,基层法律服务资源匮乏,难以充分满足城乡居民日益增长的法律服务需求。
(四)人员管理手段弱
关于法律服务人员的管理权限,现行规定主要侧重于批评指导和问题通报,针对内部法律服务机构及从业人员的违规行为,缺乏有效的惩处权力。其管理机制主要聚焦于事务管控,对于人员的约束力较弱,管理措施显得较为乏力。
历经三十多年的改革开放,我国的法务管理工作实现了显著提升,法律顾问团队规模空前壮大,已成为法律职业领域不可或缺的重要力量。随着内外部环境,特别是经济、科技与社会的持续变迁,对法务管理工作的需求正朝着专业化和职业化的高水准迈进。
在过去的十年里,我国法务事业经历了显著的繁荣期。在政府、企业和社会的通力合作下,法务工作的革新历程引人注目。这一时期,法务工作的外部条件、内部机构、专业团队以及职能职责均实现了全方位的提升和完善,企业法务的价值日益彰显。
(一)法务工作的外部环境日益改善
作为法律职业体系不可或缺的一环,法务工作的进步仰赖于持续优化的法治环境。自1997年党的十五大确立依法治国为党执政的基本方针以来,历经2010年中国特色社会主义法律体系的构建完成,至2013年十八届三中全会强调法治中国建设,我国法治环境的日益完善,为法务发展奠定了稳固的外部基石。政府部门如国资委、全国律协、工商联以及国家标准委等机构积极促进企业法务工作,例如国务院国资委连续提出针对中央企业的法制工作三年规划,明确规定了关于总法律顾问制度、法律事务机构、重大决策、规章制度和经济合同等核心法律事务。全国律协设立了专门的企业法律顾问专业委员会,全国工商联发布了民营企业法律风险防控的指导性意见,而国家标准委则颁发了首个企业法律风险管理指南——《企业法律风险管理指南》(GB/T27914-2011),这些举措直接推动了企业法务工作的蓬勃发展。
(二)法务工作管理体系初步建立
近年来,随着法律风险对企业发展的影响日益显著,国家国资委等机构对法务工作的支持力度不断加大。我国企业,尤其是中央企业的法务工作取得了显著进步,体现在组织架构、专业团队以及职责履行上均有明显提升。据国务院国资委数据,截至2013年底,已有2560家中央企业在全系统范围内实施了总法律顾问制度,集团及关键子公司的总法律顾问专职率分别达到了64%和50%;法律顾问队伍规模达到1.8万人,其中持证人员占比已接近60%;在规章制度审核、重大决策合法性和经济合同合法性方面,中央企业集团及重点子企业的审查覆盖率分别高达96.7%、98.1%和98.6%。大型民营企业在市场竞争压力的驱动下,其法务工作同样蓬勃发展,如华为、中兴、百度、腾讯和吉利等众多民营企业通过竞争壮大自身,充分彰显了市场经济环境下法务工作的核心作用和价值。
(三)法务工作正处在转型升级的关键时期
在过去的十年里,我国法务工作的两大显著特征之一是政府角色的积极推动。尽管国有企业,特别是中央企业的法务工作进步源自企业内部发展需求,但在起步阶段,外部力量如国资委的引导尤为关键。国资委设定的明确法务工作考核指标,对推动企业法务工作的全面发展起到了决定性作用。
法务工作的核心提升体现在基础硬件,如机构、人员配置和职责划分,这些通过行政手段相对易达成。然而,对于法务如何深度支持公司的战略活动、实现法务与业务的无缝融合、从事后补救转向事前预防、构筑全面的企业法律管理体系,以及直接参与市场竞争并展现其价值的关键环节,企业普遍缺乏系统的理解和实践。在国资委等监管机构职能调整与日益激烈的市场竞争中,企业法务,在基础建设完成后,正面临从事后应对向前瞻防护的转型,以及从常规法律事务处理向影响企业重大决策的深化。能否在这一转折点成功转型,对于所有企业,特别是国有企业法务的发展,至关重要,否则可能产生深远影响。
专业法务人员通常在企业、事业单位及政府部门等法人或非法人组织内部,履行其独特的法律事务管理职责。
(一)法务的主要工作职责:
合同文本的制定、修改;
负责客户合同的制定、修订以及供应商合同的审阅与管理。
负责资料的搜集与整理,协同律师进行公司相关法律事务的处理
专业地搜集并深入剖析与本单位业务相关的法律资讯,根据工作环境定制针对性的建议。对工作过程中识别出的问题,迅速实施预防性对策。
为工作机构出具咨询与法务建议书,承担客户及内部员工的法律问题咨询服务,并负责拟定各类工作单位法律文档。
(二)法务的工作流程
1.合同类业务:
拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果——反馈(范本化/相关问题处理)。
2.咨询类业务:
咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复——反馈(形成建议/意见)
3.建议、意见类业务:
信息收集与自主观察 → 思考(对性质进行分类并制定应对策略) → 提出建议(从法律与管理视角)—— 完善反馈机制(制度化实施或转交相关部门)
4.争议处理/诉讼辅助类业务:
部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告——反馈(规范化措施建议/预防意见)。
(三)法务的工作目标
法务工作的基本原则将始终坚持风险防控与审慎行事,其核心目标在于实现无争议、无诉讼。作为一项"稳健"的职责,法务倾向于采取低风险策略,同时在确保公司权益的前提下追求高效运作。
法务工作秉持着深入学习、积极提问、广泛探索的原则,强调对业务流程的全面理解与有效沟通。通过观察(望)、询问(问)、倾听(听)的方式,掌握公司法律事务的运行细节,寻求相关部门的理解和支持,主动发现问题,并致力于成为问题的洞察者和难题的解决者。
1. 详细分析各部门的风险因素,梳理明确各项工作的操作流程。 2. 坚持与团队成员间的高效协作,营造积极的工作环境,共同致力于任务的顺利完成,从而有效降低潜在风险,预防纠纷,提升工作效率。 3. 在日常工作中,及时察觉并妥善处理任何可能涉及法律的问题,确保法律风险得以早期识别和预防,防微杜渐。
(四)法务与律师的区别在于:
作为公司的专业法务顾问,该角色在内部全职提供法律支持。而律师则属于单位外部的独立法律工作者。
随着社会进步,大型企业的法务岗位日益重视专业资质,普遍要求其持有国家法律职业资格证书,并获取律师执业资格。相较于诉讼律师主要负责诉讼事务,法务人员则专注于非诉讼领域,扮演着企业全面风险管理的重要角色。
法律服务工作要创新发展,提高水平,就必须坚持科学发展观为指导,逐步构建统筹规划、政策扶持、秩序规范、管理科学的法律服务体系,适应建设“法治XX、平安的奋斗目标,适应人民群众日益增强的法治意识和日益增长的法律服务需求。
强化合同文本控制,提升风险管理效能。
为强化合同文本管理中的薄弱环节,各行应将提升合同文本管理水平视为至关重要的任务之一。
首先,应强化合同文本的法律审查及合同审查员的专业能力提升,通过培训和指导确保其职责的执行。建议人民单位配置专门的合同审查员,对单位内部的所有合同签署前进行规范化审核。此外,还需指派相关人员,针对与其部门职能相关的合同,进行相应的规范性审签程序。
强化合同文本运用的监管力度,严格执行审批程序并确立问责机制。特别针对去年合同文本自我审查或抽查中揭示的版本管理、编号标注、链接规定及签署环节的常见问题,务必进行全面深入的核查、修正与整改。
三是实施全面的合同文本管理,涵盖制定、修订、废弃、选取、填写、签署、执行、变更、终止以及归档等全过程操作。
四、应深入探讨仲裁、公证、行政复议、行政许可及知识产权保护等非诉讼法律补救措施,旨在有效规避行政处罚风险,充分彰显法律效益。
致力于实施'五五'法制宣传教育计划,提升全体员工的法律知识与素养。
在人民单位举办的各类培训活动中,新法律法规将得到详尽解读,同时,我们将借助经管网等媒介平台,确保法律法规信息的即时补充和更新。通过发布调研文章并提供咨询服务,确保与单位管理服务紧密相关的法律条款得以广泛普及,促进员工法律知识的持续积累。每年的法制宣传教育活动将以更高的针对性为导向,着重针对《中华人民共和国公司法》和新修订的《中华人民共和国破产法》等重要法规进行深入培训。我们致力于创新普法形式,强调法律与业务实践的紧密结合,从而提升普法工作的实际效果。
构建完善的法律事务团队,以保障全年工作任务的顺利实施与目标达成。
人民单位应强化法律事务团队建设,确保配备充足的法律事务人员,其中至少指定一位专职或兼职从事此项工作。法律与合规管理部门需进一步完善职业操守和行为准则体系。法务人员需深化政治理论学习,掌握最新法律法规,并致力于成为复合型专业人士。提升专业培训效果,优化知识结构,提升工作技能。在处理审查、诉讼、谈判和签约等事务时,法务人员必须始终坚持维护本单位权益,严格遵守法规,预防道德风险,秉持公正、廉洁、自律的职业精神,塑造尊崇法律、敬业爱岗、实事求是、勤奋尽责的形象,强化服务意识,提高工作效率,创新工作方法,形成严谨、务实、高效的执行风格。同时,他们需深入研究新业务、新产品中的法律问题,提供前瞻性的法律建议,为领导的决策提供坚实的法律支撑,从而推动人民单位的持续发展。
(四)建立政府顾问律师激励考核机制。
针对律师资源的高效利用与工作积极性的提升,鉴于其业务繁重且精力有限,有时可能在政府法律顾问工作中出现注意力分散。为此,构建一个完善的政府法律顾问激励与考核体系至关重要。具体操作上,可在每年年末对律师在法律顾问服务中的表现进行全方位评估,包括但不限于服务态度、工作效率、专业技能以及职业操守。对于未能达到规定标准的律师,将实施相应的惩处;而对于表现出色者,公开表扬并酌情给予奖励,以激发其工作热情和提升服务质量与效率。
项目预算是XXXXX元,其中包括坐班费用总计XXXXX元,以及预留经费总额为XXXX元。
序号 |
项目名称 |
具体内容 |
预算金额(元) |
备注 |
1 |
坐班费用 |
专门坐班(XXX元/人/工作日) |
XXXXX |
三部分工作内容的分配由采 |
2 |
预留费用 |
全区法治政府示范创建工作服务费用。 |
XXXXX |
购人与各中标供应商协商确定,最终在合同内约定(优先考虑各入围中标供应商的分项报价),结算时按各中标供应商服务的工作内容进行结算。 |
总预算为XX万元,其中包括固定坐班费用XX万元以及用于协同工作的预备金XX万元。
2.单位分工:
承担XXX街道、XXX街道、XXX街道以及XXX街道的法律咨询服务职责。
3.实际工作要求:
工作时间要求至少涵盖XXX个工日,具体规定如下:每周在各街道的坐班时间不得少于X天,其中包括XX街道,其每周坐班时长需达到X天。
团队构成要求:需组成规模不少于XX人的专业团队;在投标过程中,需提交详细的团队信息,包括负责人及其成员的资料(如姓名、执业证书编号、执业年限),并附上负责人担任律所主任或合伙人的身份证明;在合同有效期内,团队负责人不得变更;所有坐班律师必须为投标时的团队成员;同时,需提交一份自行设计的承诺函。
法律代理人规定:理想的候选人需为律师事务所的高级合伙人、副主任、主任或合伙人身份;而对于坐班律师,我们期望其具备至少三年的执业经验,或者持有五年以上政府部门法制部门的工作经历。
(具体服务内容根据采购方需求更改)
1.服务期限:一年。
2.服务地点:采购人指定地点。
(一)聘请的律师服务团队应当履行以下义务
承诺全面履行项目合同中法律服务工作的相应职责与勤勉要求。
评判应依法进行,致力于最大程度地保障采购方的利益。
严格保密在处理XX法律事务过程中获取的国家机密、商业敏感信息和个人隐私,以及采购人认为不宜公开的事项。
任何行为均不得僭越XX法律顾问的名义,从事与其法定职责不相符合的活动。
任何情况下,未经采购人书面授权,严禁私自公开披露涉及法律事务的处理意见。
在执行与采购方委派任务时,如涉及自身的利益关联,可能对公正履行职务构成影响,应主动回避。
所有法定的法律责任、规章制度要求以及法律顾问合同中明确的履行条款
严格遵循律师职业伦理和执业规范;坚守岗位职责,确保依法保护采购方的合法权益;全面履行,提供高效优质的法律服务;对所提出的专业法律建议、编撰的法律文件以及处理的法律事务的合法性与有效性承担完全责任。
履行《XX市XX区XX法律顾问管理办法》中所列的其他相关职责。
(二)聘请的法律服务团队享有以下权利
1.履行职责所必需的知情权、参与权;
2.独立提出法律意见和建议的权利;
3.获取报酬的权利;
如采购人发现所聘请的法律服务团队存在下列任一情况,将依法行使解除聘用权:
1.未经采购人同意,擅自更换团队律师的;
涉及团队律师的工作延误、疏忽或错误操作,给采购方造成的经济损失情况。
存在任何一项违背《中华人民共和国律师法》第三十九条、第四十条明确规定之禁止性行为。
鉴于健康状况未能胜任XX法律顾问职位的相关任务。
5.受所在单位处分的;
涉及司法行政管理部门的行政处罚记录,或者曾受到律师协会的行业处分情况。
7.被依法追究刑事责任的;
8.其他依法不能履行XX法律顾问职责的。
项目通常承载着多元化的目标,构成一个多目标体系。旨在通过项目的执行,达成一系列复合需求并兼顾各方期待。然而,这些目标间可能存在矛盾,项目的推进过程实质上是对各类目标的有效整合:包括同一层面目标的同步协调,以及总项目目标与子目标的层级管理,以及项目目标与组织整体战略的战略性对接。
项目的主要目标可以从三个方面概述:时间管理、成本控制以及技术性能(或质量标准)。项目的执行目标在于高效运用现有资源,确保在预设的时间框架内,在限定的成本范围内,达成预期的技术成果。然而,这三个目标间往往存在着微妙的权衡。例如,通常情况下,缩短项目周期往往伴随着成本的上升,反之,时间和成本的投入不足则可能制约技术性能的达成。因此,需在它们之间寻找适宜的平衡点。
项目具有多重目标特性,各个目标在项目进程的不同阶段及特定需求下,其优先级有所变化。在初始阶段,技术性能可能是首要考量;实施阶段则侧重于成本控制;而验收阶段,则集中于时间进度的把控。针对各类项目,关注焦点各异,例如对于纯粹的软件开发项目,技术指标与软件质量尤为关键。
在项目执行过程中,当面临基本目标之间的多重冲突时,经验丰富的项目管理者会审慎地实施平衡策略,对目标进行优选。值得注意的是,这种冲突并非仅限于三个核心目标,项目整体目标体系内部的协调问题同样可能浮现。此时,管理者需依据目标的优先级进行明智的权衡与抉择。
项目目标的构建应遵循层级分明的原则,即由宏观的战略愿景向下延伸至明确的执行层面。每个项目目标需包含高层次的战略导向与低层次的详细指标。通常,项目目标的表述会形成一个有序的层级结构,层次递降时,目标的定义应当愈发精确和具体。
1.项目情况分析
进行全面的项目环境剖析,涉及的内容涵盖外部因素、顶层管理体系、市场动态、利益相关者以及社会经济与政治法律背景等多个方面。
2.项目问题界定
在对项目进行全面深入的评估后,我们旨在识别可能阻碍项目进程与整体发展的重要因素和挑战,并对这些问题进行细致的分类和明确界定。我们将剖析问题的根源、背景及其边界,确保问题理解的清晰全面。
3.确定项目目标因素
在项目问题剖析与界定的基础上,确立对项目进程与结局具有决定性影响的明确、具体且可度量的关键要素,例如:项目风险指数、资金消耗成本、项目涵盖的专业领域、经济通胀因素以及投资回报周期。这些内容应充分融入项目的论证与可行性研究报告之中。
4.建立项目目标体系
明确项目各维度及各级别的目标设定,详尽阐述项目目标的特定内容及其关键性
明确各类目标的性质:哪些是强制性(必然)的,哪些是预期的,哪些构成阶段性的任务。分析它们之间的内在关联与潜在冲突,这有助于全面理解和有效管理项目,推动其顺利进展。
1.项目目标
(1)项目目标符合客户的要求;
项目设定的目标明确地涵盖了以下三个方面:执行的具体内容;预期的完成期限;以及相应的资金预算。
项目目标的五大原则如下: 1. 具体明确(Specific):确保目标清晰无歧义。 2. 可度量的目标(Measurable):设定具有量化指标的成果预期。 3. 实现可能性(Achievable):目标设定在实际操作上具备可行性。 4. 结果导向(Result-driven):强调目标达成对整体绩效的直接影响。 5. 时间约束(Timing):设定合理的时间框架以跟踪进度并保证时效性。
3.交付成果
(1)交付成果是预期的项目周期内的输出
项目成果涵盖以下三个方面:时间安排、质量保障以及预期成本估算。
4.里程碑
项目进程中具有重要标识作用的节点被称为里程碑,标志着特定阶段的关键事件的达成。
(2)里程碑时间表只显示主要工作阶段;
平台的建立依据关键的可交付成果设定相应的里程碑时间节点。
(4)里程碑应该是项目中重要的控制点;
所有的项目参与者应能轻易识别里程碑的重要性。
5.技术要求
为了确保特定的性能指标,产品或服务通常会设定相应的技术标准。
信息系统项目普遍规定了对系统容量与性能的特定需求。
6.限定和除外
明确范围界限是必不可少的,否则可能导致预期偏差,并可能导致在非关键问题上消耗过多的资源与时间。
项目范围通过明确不包含的内容得以进一步界定。
7.和客户一起评估
只有在与客户(无论是内部还是外部)完成详尽的联合核查后,范围检查清单方可宣告终结,其核心关注点在于对预期目标的共同理解和共识确认。
确保在所有事务中的有效沟通以防止任何误解的发生。
项目是否成功满足了客户对交付成果的预期?项目定义中是否明确规定了关键目标、预算、时间表以及性能指标?所有限制和排除条件是否已全面涵盖?
1.为项目工作指定合适的项目经理
项目经理在项目运作中的角色不容忽视。确保团队在结构化的管理体系下高效运转至关重要。尽管有人主张无需项目经理,但缺乏这样的引导,团队自行运作将面临困难。然而,如果错误地假定整个团队对项目的成败负有全部责任,实际上可能导致责任归属的真空状态。
项目经理的核心资质首先体现在赢得团队成员尊敬及深度理解团队运作上,其次,丰富的同类项目经验也是不可或缺的条件。
2.用合适的团队支持项目经理
资源的配置应基于个人的能力而非其可用性来进行。遗憾的是,这种分配往往侧重于填补空缺,而非确保技能与实际需求的有效对应。这种做法往往会对项目的顺利推进造成负面影响,有碍于其成功实现。
3.了解项目团队的优势和劣势
项目管理的核心要素在于"洞悉团队成员"。具体来说,应识别出在无需过多监控的情形下,哪些成员的表现最为卓越,能够自主推进工作;哪些人员需适当激励以提升积极性;而对哪些成员则需实施适当的约束,以确保整体协调与高效运作。
4.确定项目范围,然后将其剥离
项目经理需首先全面界定项目的范围,继而精细裁减,削减幅度约为50%。在此缩减的基础上,筛选出至关重要的三项任务,优先实施并确保完成,这实质上是遵循最小可行产品(Minimum Viable Product, MVP)策略,以驱动项目的成功进程。
规划并确立任务的优先级,设计处理优先级冲突的准则
任何决策都需考量其优先级,这是有效管理的核心原则。作为项目经理,应深刻理解并认识到频繁的多任务处理往往会对生产力造成显著损害。因此,应致力于营造一个环境,让个人与团队能专注于有限的几个关键任务,确保高效执行。
6.积极监控项目和团队
项目经理应始终保持敏锐,对项目的动态进行实时监控。确保在资源管理层面,定期追踪关键绩效指标,使之成为常规且一贯的程序,同时避免过度依赖传统项目工具的指引。
7.使用项目管理软件
推荐避免使用电子邮件或电子表格进行项目管理,鉴于其追踪复杂性。8MSaaSPM项目管理工具更为稳健,它借助WBS工作分解结构,结合实时区块链审计追踪,对每个项目行动或交付物提供详尽记录。8MSaaS平台为所有项目成员呈现单一、一致且实时更新的项目计划与执行整合视图,有效防止因多版本信息导致的误解问题。
8.定期举行会议
每日或每周的强制性简短会议不可或缺,团队成员需借此机会,用一至两分钟概述上一工作阶段的成果、下一阶段的规划,以及亟待团队支持的难题。这样的机制营造了紧迫的工作氛围,促使团队每周都能稳步向前。
9.管理变更
变更管理在项目控制中扮演核心角色。利用选定的项目管理工具的变更控制模块,深入评估变更对时间、成本及项目核心要素的影响是不可或缺的。项目经理还需密切关注看似细微(边缘性)的变更,因为它们可能在实施和测试过程中消耗大量资源。
为团队成员设定并逐一达成各个关键节点,成功实现每个里程碑时予以庆贺。
在项目的初始阶段,为团队设定关键里程碑,此举旨在监控项目的进度推进。每当攻克一个里程碑,您将收获显著的成就感。
11.跟踪工时
监控关键人员在执行项目核心环节上投入的时间,这一举措将在项目启动阶段即刻引起注意,以便及时识别并修正初始估算中的偏差,从而预留更多时间应对潜在的后续影响。
1.确定组织目标
项目设立的初衷在于明确目标,因此,必须依据既定的项目目标,进行目标的细致分解,并详列所需执行的各项工作任务。
2.确定项目工作内容
为了实现项目目标并履行既定任务,对项目工作内容进行详尽的梳理与分类整合是不可或缺的组织举措。在这一过程中,需综合考量项目的规模特性、复杂程度,以及单位的技术业务实力(包括技术水平和业务熟练度)、人员配置、以及组织管理效能等关键因素。
在项目实施阶段,我们采取分阶段管理策略,将工作流程划分为设计环节与施工环节,进行有序整合与协同进行。
3.组织结构设计
(1)确定组织结构形式。
构建合理的管理层级架构:通常,管理组织结构划分为三个基本层次。
1. 项目决策团队:由项目经理及其助理构成,他们依据项目活动的特性与内容实施科学化、程序化的决策过程。2. 中间管理层(协调与执行部门):承担规划执行、目标管控及合同实施管理职责,处于承上启下的关键位置。3. 作业执行层(操作班组):主要由现场人员组成,负责具体的操作实施任务。
4.配置工作岗位及人员
5.制定岗位职责标准与考核要求
6.制定工作流程与考核标准
(一)项目管理模式
依据PDCA循环管理模式,我们实施有序的管理流程,即:规划—执行—监督—反馈。构建了科学的绩效评估体系,全面推行目标量化管理,确保职责分明,目标明确到个人。项目经理与主管每日、每周均会制定详实的工作计划,并实时对团队成员进行检查与指导,以确保工作进度日清日结,问题及时纠正。
致力于构建一个纪律严明、行动迅速、服务精细的专业化服务团队,我们定期开展各单位之间的敬业爱岗优秀员工交流与评选活动。
构建与采购方的有效