招标代理技术服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
采购过程应严格遵守公开透明、公平竞争、公正以及城市信用的基本准则。
采购主体通常指的是依法履行采购职责的国家机关、事业单位及团体组织。
政府采购采用以下方式:
1、公开招标;
2、邀请招标;
3、竞争性谈判;
4、单一来源采购;
5、询价;
采用国务院政府采购监督管理部门批准的其他采购方式。
招标的货物和服务项目,自招标文件发布之日起至投标截止日期,应当至少预留二十日供投标人准备和提交投标文件,确保流程的充分时间保障。
谈判小组构成采用竞争性谈判方法,由采购方的代表及相应领域的专家组成,且团队规模需满足三人或以上。其中,专家成员数量不得低于全体成员的大约三分之二。
采购文件的保管期限自采购活动起始日起,最低要求为不少于十五年的保存期。
自采购合同签订之日起的七个工作日内,采购人需将合同副本提交给同级政府采购监督管理部门及相关行政部门进行备案。
必须进行招标的:
涉及工程单项合同的预计造价超过200万人民币的项目。
涉及重要设备及材料等大宗采购的项目,单笔合同预估金额如高于一百万元人民币
涉及的业务采购,包括勘察、设计及监理等,如单个合同预估价额超过50万人民币
若单项合同估算价虽非前三高,但项目总投资额却超过3000万元人民币
通常情况下,招标公告在指定报纸上的免费发布版面限制为整版的四百分之一,且要求字体不得小于六号字,确保信息清晰易读。
对于依法必须进行招标的工程项目,若招标人自行实施招标活动,应当履行向相关行政监督部门进行备案的程序。
招标活动应向不少于三家具有法人资格的机构或实体发放投标邀请函。
招标文件应详尽列出以下实质性要求和条件:详细的技术规格与项目需求、投标人资质的明确审查标准、投标价格的明确规定,以及评审和签约的关键条款。
任何招标文件的必要澄清或修改,招标人在投标文件截止日期前至少十五日,应采用书面形式通知所有接收招标文件的各方。此类澄清或修改被视为原招标文件的补充部分,具有同等法律效力。
对于所有法定须招标的工程项目,自招标文件的发布之日起,至投标人完成投标文件提交的最短期限不得低于二十日。
招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于万晟招标项目的机械设备等。
公开开标应与投标文件提交截止时间同步举行。
对于依法强制招标的项目,评标委员会构成应为5名以上的单数成员,其中在技术、经济等专业领域的专家占比不得低于总人数的三分之二。
中标人与招标人应在收到中标通知书后的三十日内订立书面合同。
对于依法必须进行招标的项目,招标人应在确认中标结果后的十五个工作日内,向相关行政监督部门提交详尽的招投标活动报告书。
国家发展计划委员会负责稽察特派员的任免,其人选通常需具备司(局)级职务,并且年龄原则上要求不超过55周岁。
稽察特派员的职务任命由国家计划委员会负责,其人选通常为处级及以下的公务员,且规定年龄限制在五十周岁以下。
评标委员会有权通过书面形式向投标人索求对投标文件中含糊不清、存在表述一致性问题,或是明显文字与计算误差的内容提供详尽的阐明、补充说明或修正。所有澄清、说明或修正均需采用书面形式,并且必须严格遵循投标文件的原有框架,不得涉及实质性内容的修改。
若投标报价偏离标底显著偏低,可能低于投标人的个别成本,评标过程中应要求其提交书面解释及相应的证据材料。对于未能给出合理说明或未能提供有效证明的投标人,评标委员会将判定其以低于成本价参与竞争,此类投标将被判定为无效标并予以作废。
7、投标偏差分为重大偏差和细微偏差。
下列情况属于重大偏差:
未能按招标文件的规定提交完整的投标保证金,或者所提交的保证金存在瑕疵。
投标文件未附上投标人的授权代表亲笔签名并加盖公章,确保程序的完整性和有效性。
招标项目的完成期限如投标文件所述,已超出招标文件所设定的时间范围。
其特性未能满足既定的技术规格与标准要求。
招标文件明确的货物包装要求、品质检验标准及操作程序与投标文件所述内容不符。
(6)投标文件附有招标人不能接受的条件;
未能满足招标文件中所述的所有实质性规定。
投标文件的微小瑕疵并不影响其有效性。评标委员会有权利书面指示在评标过程结束前,对出现轻微偏差的投标人进行修正。
评标过程采用的评标手段可能包括最低投标价的评审、综合评估,或者其他依据法律及行政法规规定的评标策略。
评标委员会在采用最低投标价法对万晟的投标文件进行详尽评审后,需编制一份'标价对比表',并将此表以及书面评标报告一并提交给招标方。该'标价对比表'应包含投标人的投标报价、商务偏差的价差调整及其解释,以及经过评审的最终投标价。
完成评标与定标的工作应在投标有效期终止日期前的三十个工作日内顺利完成。
工程施工招标分为公开招标和邀请招标。
邀请招标国家重点项目需经国务院发展计划部门的核准,而地方重点项目则需获得省、自治区、直辖市人民政府的审批。
资格审查分为资格预审和资格后审。
任何情况下,招标人均不得单独或针对个别投标人安排现场考察活动。
招标人有权自主制定标底,亦可选择委托专业中介机构进行编制。同一工程项目仅允许设立一个标底基准。
投标保证金的规定如下:通常不超过投标总价的百分之二,上限则不得高于八十万元人民币。同时,保证金的有效期需覆盖并延伸至投标有效期之后的三十天期限。
招标人通常应在收到评标委员会的书面评标报告后十五日内确定中标人,不过最迟必须在投标有效期届满的三十个工作日内完成这一决定。
如招标人欲采用非中标单位的投标文件中之技术成果或技术方案,必须事先获得书面许可,并对相关单位提供相应的经济补偿。
在投标过程中,对于勘察设计招标文件,通常规定投标保证金的额度不得高于投标报价勘察设计费用的百分之二,且上限不超过人民币十万元整。
在确定中标方并依次通知所有未中标参与者后的七个工作日内,招标机构需分别退还各未中标投标文件。
(一)协助业主组织工程招标的工作
我司将遵循建设工程交易中心设定的招标程序,全面开展招标相关工作。
1、立项后作好招标有关的准备工作
在接受任务后,我公司将立即与招标方协作建立招标管理团队,负责以下核心工作:
1.1协助招标人确定招标方式
撰写技术经济分段分析报告,以支持招标人明确工程项目承包范围的决策
协助招标人选定承包方式。
协助招标人确定承包计价办法。
编写招标文件。
编制标底,供招标人审定。
在资格预审阶段,我们协同招标人甄选投标企业;而在评标与定标环节,我们进一步支持招标人确认中标施工单位并共同签署施工合同。
具体事项如下:
发布招标公告及资格预审文件
编制和发送招标文件
组织编制标底
审查投标人资格
组织现场勘察和投标答疑
接受并保管投标文件和函件
开标、询标并组织评标
谈判签约
招标工作综合报告和报表
合同备案
准备工作的具体内容及操作细则
积极与招标方展开深入交流,详细探讨并准确把握其意愿与需求,同时全面搜集各类信息,进行深入的分析研究。
工作规程:在本公司的造价咨询项目中,招标启动前,造价部门主管需与招标方举行例行会议,确保信息交流畅通:会议纪要形式包括书面笔记及录音记录作为辅助手段。
与招标人、设计及勘察等相关部门保持密切的技术沟通,深入解析施工图纸,全面了解工程的技术规格要求,并实地考察施工现场,以此为基础为编制标底做好充分准备。
工作流程规定:咨询部门主管及各专业主管需与相关机构进行不低于两次的专项研讨会和实地考察,以深化对工程项目的认识与掌握。同时,须在一周内向招标方提交关于项目关键控制点与挑战的详细分析报告:会议纪要采用笔记记录并辅以录音留存。
严谨搜集并系统整理与招标工作相关的所有必要资料和文档,确保在规定期限内完成整理任务。
工作流程规定:我司咨询部门在接收任务当日,将详尽列出招标所需的所有文档资料提交给招标方,并以书面形式确认收悉的各项材料,以便于后续查证。
详尽规划针对招标需求与实际情况的执行策略,本进度表涵盖从接收到咨询任务至招标结束的全程流程,包括预先筹备工作的进度节点、各类文档编撰的完成期限以及招标人所需文件审查的时间安排。咨询部门将严格按照此进度表组织各项活动。
工作计划进度将在本公司接受任务后的两天内及时提交给招标方。
以下是撰写招标所需的关键文档列表: 1. 发包初步方案登记表 2. 公开发布的招标公告 3. 资格预审文件 4. 完整详尽的招标文件 5. 规范化的投标文件模板 6. 明确无误的公告内容 7. 工程量清单明细 8. 项目标底设定 9. 符合法律法规的工程施工合同 所有文件的编制需依据工作计划的时间安排,用词务必精确、严谨且全面,确保符合相关法律法规的要求。
针对招标周期的特性,建议招标人在考量后,选择实施资格后审以缩短招标流程。在决定前,务必详尽解析资格预审与资格后审各自的优缺点,这样有助于招标人明智地确定最适合的招标策略。
操作细则:按工作计划进度安排至少提前个工作日将编写好的有关文件提交招标人初审,初审后咨询部在规定时间完成修改工作。
负责策划并执行工程招标活动,包括编制详尽的招标文件及提供相应的市场参考价,全力支持业主的招标组织工作。
3.1招标文件的编制:
招标文件在招标准备阶段扮演核心角色:首先,它是投标人的行动指南,依据其中详述的工程详情、合同条款、质量标准与工期期望,投标方据此提交报价。其次,招标文件是后续合同签订的基石,其内容通常构成合同的基础。尽管招标过程中可能有增补或修订,但主要框架保持不变。为此,我司项目咨询部门竭力确保招标文件的编制全面、系统、精准且清晰易懂,以便让投标方充分理解自身的义务和权益。
招标文件一般包括十个方面的内容:
(1)投标须知及投标须知前附表;
(2)合同条款
(3)合同文件格式
(4)工程建设标准
(5)图纸
(6)工程量清单
(7)投标文件投标函部分格式
(8)投标文件商务部分格式
(9)投标文件技术部分格式
我公司将遵循如下两个步骤,以确保资格审查申请书的严谨格式:
3.1.1招标文件编制原则:
在执行工程项目招标的过程中,必须严格遵循国家的法律和法规,确保其履行相应的法定要求。
①已经履行审批手续
②资金来源已经落实
业主方需确保按照相关规定,预先准备齐全满足施工招标所需的全部设计文件及相关设计资料,以待招标启动时能及时提交。
(2)公正地处理招标人和各承包人的权益;
招标文件将以准确详尽的方式揭示项目的实际情况,旨在为投标者提供坚实的基础,以便他们在投标过程中做出决策,从而最大程度地降低履行合同过程中可能引发的争议。
招标文件涵盖详尽内容,主要包括投标者须知、合同条款、技术规范、图纸以及工程量清单,旨在实现一致性,最大限度地消除各部分之间的潜在冲突,以免引发中标人的索赔可能。所有文档的表述务必严谨且清晰,确保在争议出现时,能依据合同规定迅速做出公正裁决。
3.1.2科学划分工程标段
根据《中华人民共和国招标投标法》的条款,当招标项目涉及标段划分与工期设定时,招标人有义务明确划分各标段并详细记录在招标文件中,同时须遵循《工程建设施工招标投标管理办法》的指导,该办法允许采用整体工程招标、单位工程招标或特殊专业工程招标的方式,但禁止针对单位工程的分部或分项工程单独招标。鉴于大型且技术复杂的工程项目可能需多方面力量协作,为提升工程进度、发挥各方承包商的专业特长并控制成本,对项目进行适当的分标显得尤为关键。在进行分标决策时,应充分考虑确保工程完整性与专业细分的关键因素。
项目特性概述:针对场地规模广阔、工程量庞大的项目,若存在特殊技术规格需求,建议考虑进行分标处理。
大型与复杂工程的造价考量:其施工周期漫长,投资规模庞大,对承包方的施工实力和经验有着高要求,尤其在处理技术挑战方面。若不分标,可能导致竞标参与者的数量锐减,进而推高投标价格,不利于获取合理报价。相反,采取分标策略能够激发竞争,促使更多具备专长的投标人参与,从而避免上述问题。
资金调度策略:依据资金筹集状况及工程实施的阶段性,我们将采用分标的方式进行,灵活安排招标时间,以匹配资金到位的时间线。
施工现场与工程环节的无缝对接:在划分标段时,必须充分考虑对施工现场的有效管理,旨在最大限度减少承包商间的潜在干扰。具体涉及承包商的施工区域划分(包括生活营地、附属加工厂、材料存储区及交通设施),需精细规划并确保周全。工程进度的协同推进同样关键,特别是在关键路径上的项目,应优先选择施工技术精湛、综合实力强且信誉良好的承包商,以防止工期延误或质量问题对其他承包商作业产生负面影响。
在制定标段划分策略时,应充分考虑工程的技术特性、承包商的能力及工程的可分包性。对于大型工程承建商,标段可以适当扩大;而对于小型专业施工团队,则需精细划分,但须警惕过于细分可能导致施工成本上升、施工干扰增加以及业主和监理的协调管理工作负荷翻倍(管理成本随之提升)。这将对工程投资控制构成挑战,尤其当标段划分不合理,违背了原始设计,造成工程造价上升时,必须深入剖析和研究其影响因素。
本公司承诺,将委任资深专业工程师担任技术顾问,共同参与工程标段划分的决策过程。我们将确保在规定期限内向招标方提交详尽的技术分析与经济评估报告,从而确保工程标段划分的公正与合理。
3.1.8招标文件内容的编写
在编制招标文件的过程中,我们将严格依据中华人民共和国建设部发布的《房屋建筑工程和市政基础设施工程施工招标文件范本》。我们致力于实现招标文件编写的标准化,确保其合法、公正且具备可行性,以保护招标人与所有投标者的合法权益。我们的工作重心将聚焦于投标须知、施工合同、技术规范及工程量清单的编撰,具体内容如下:
(二)投标须知编制要求
以下是为确保投标单位充分理解招标项目的详细信息与基本规定所编撰的投标须知,其内容涵盖如下要点:
概述:详细阐述各标段的覆盖范围、工程量的大致规模和技术特性,同时说明项目资金的来源与筹集策略。
资格审查方式:适用于资格后审的投标单位
时间规划与遵循的规章制度:招标文件的发布、现场踏勘、答疑环节、投标截止、公开开标等关键节点的日期与地点设定是投标流程的重要组成部分。在规划工作进度时,我们将充分考虑项目的整体进度目标以及确保各环节质量所需的时间合理性。我们提议,在遵循项目整体进度的前提下,时间分配应适度宽松,严格遵照《招标投标法》关于时间的规定,任何过于紧凑的时间安排可能对投标质量和有效性产生潜在影响。
以下是投标文件的关键构成要素:包括投标书的结构组成、详细编制规定,以及密封与递交的必要步骤。
最终,我们将阐述开标、评标与定标的基本准则。
(三)合同条件编制要求
《建设工程施工合同(示范文本)》的核心内容涵盖了合同执行过程中各方的基本权利与义务,以及详尽的工作流程规定。
在拟定合同条款时,我们建议采纳通用条款,以节省招标文件编制时间和确保合同公正严谨,同时减轻投标方研读文件的负担。针对专用条款,我们将针对各标段特性进行定制化编撰,始终坚持合同的公平原则。在对合同模板进行修改时,我们将审慎行事,避免无理由地增减条款,尤其要避免将超出承包商可控范围、可能导致风险与法律纠纷的条款强加于其,这不仅无助于业主规避风险、降低成本或简化管理,反而可能影响投标价格、合同履行和法律效力。因此,在合同编制过程中,我们将格外关注施工工期、工程款支付以及竣工奖惩等关键条款,具体策略如下:
2.1施工工期考虑的主要因素:
工期的确定需确保满足质量标准,这取决于工程的本质特性、施工规划与实施策略,以及施工过程的固有规律。通常,施工过程中不允许随意跳过工序或改变施工流程,因为这可能影响工程质量。因此,为了保证工程品质,工期具有其固有的上限。
施工工期的经济合理性对项目的经济效益和施工成本具有显著影响。当工期被人为压缩时,可能需要增加施工人员和机械设备,导致周转材料的需求也随之上升,这些都会相应提高成本。随之而来的是各项费用的攀升。因此,在考虑施工成本效益时,项目需兼顾最适宜的工期和最低的成本目标。
对于具有国民经济效益和财务收益的项目,其工期安排需谨慎考量,因为较短的工期可能促使提早实现这些益处。在设定工期时,务必进行全面深入的效益评估。
2.2、工程款的支付主要考虑的因素:
在处理工程款支付时,需充分考量承包单位施工过程中的必要流动资金,避免加重其垫资压力,确保合同的公正性。鉴于项目工期缩短可能导致单位时间内工程量增加,进而对工程款的需求增大,然而,完全由业主负担所有流动资金并不适宜。因此,承包单位应当保有适量的流动周转资金是合理的安排。
各种费用确定的考虑
对于工程量不易准确预估的部分项目,建议在合同中实施总价包干的处理方式,以确保工程成本的有效管控。
对于可能涉及的专业子项目分包,合同应明确规定各专业公司之间的协调成本。
合同中应明确规定,如涉及甲方采购的材料,需在条款中明确注明。
2.4质量标准、质量保修期的考虑
明确指出对于质量标准的特殊规定是必要的。
依据国家相关法规,本项目设定质量保修期限。
2.5、奖金及延期罚款主要考虑的因素
奖金与延期罚款的具体数额将综合考量项目工期对预期收益的影响,以及建设期间贷款利息的支付,并旨在通过激励与适度的约束机制进行设定。
3、技术规范的编制要求
技术规格书作为至关重要的文件,详尽无遗地阐述了承包商在执行合同过程中应严格遵循的质量准则。这涵盖如下内容:施工过程中的质量标准、验收规范、所需材料的等级和规格,以及为确保质量达标所必需的施工技术规程。此外,还包括计量与支付的相关规定。避免因技术规格书不详尽导致承包商在投标过程中遭遇困扰,施工过程中缺乏明确的质量依据可能导致争议或引发索赔,从而预先防止未来工程质量验收中可能潜藏的质量风险。
4、工程量清单的编制
工程量清单,作为技术规范的重要对应文件,详尽罗列了技术规范中各项工程项目的具体数量。它不仅承载着丰富的信息,为投标者提供了不可或缺的数据支持,而且还具备其他功能性作用。
致力于营造一个公开透明、公正平等的竞标氛围。招标人将统一发布工程量清单,通过标准化的工程量确保准确性与一致性,从而消除因人为误差(如计算失误或项目定义不统一)带来的潜在不公,确保所有参与者在同等条件下竞技,构建公平竞争的平台。
工程量清单的计价与询标、评标过程由招标方提供,所有企业的投标报价和参考价的编制均需以此为基础。此举为后续的询标和评标确立了基准。值得注意的是,若在清单中发现计算误差或遗漏,投标人可根据招标文件的规定,在中标后适时进行修正。
作为施工进程中的付款凭证,本文件旨在与合同紧密结合,详述计量与支付的具体操作规程,确保工程量清单的有效支持施工期间的进度款项支付。
作为竣工结算、工程结算以及工程索赔的关键支撑,它提供了不可或缺的依据。
主要依据的构成分为普通依据与特殊考量因素:
一般遵循的标准与规则,适用于所有市政工程项目,无论工程类型各异,主要包括如下几个类别:
4.2.1《建设工程工程量清单计价规范》和建设工程计价办法;
涵盖的相关强制性规定与准则,包括现行的设计指南、施工与验收规则、工程质量标准以及技术安全操作手册等。
4.2.3有关的标准图:
4.2.4其他有关法律、法规:
特殊依据乃针对特定工程项目不可或缺的编制依据,它是清单编纂的基石与出发点,因项目的独特性而各有异,其具体内容涵盖:
4.2.5招标文件的有关要求;
4.2.6施工设计图纸及相关资料;
4.2.7施工组织设计;
相关资料包括:新颖的技术、创新的结构设计、前沿的材料以及先进的施工策略。
概述工程所处的地理环境要素,包括详尽的地质资料、实地考察的场地状态、道路交通设施以及天然环境条件等。
4.3、工程量清单的编写应注意的问题:
项目分解策略:项目的规模划分具有灵活性,适度的细化可以降低计量工作的复杂性,然而过大可能导致单价合同优势无法充分发挥,变更工程管理变得繁琐,且支付周期相应拉长,可能给承包方的资金流转带来困扰,从而影响合同履行的顺畅性和合同执行的严谨性。
项目计算概述:作为工程量清单的关键组成部分,措施项目是非实体性的工作内容,未在设计图纸上直观呈现,其内容复杂且不易界定,对清单报价构成挑战。措施项目受多种因素影响,包括但不限于自然环境、工程特性以及招标文件规定。此外,措施项目的产生与施工组织设计紧密相关,不同的实施方案可能导致所需措施项目存在差异。
4.3.3工程量的自检应细致和准确:
在进行工程量自查时,首要步骤是详读技术规范中的计量与支付规定。由于计量规则各异,可能导致整理出的工程量有所差异。设计文档中列出的工程量可能与技术规范中的计量方法不完全吻合,因此在工程量梳理过程中,技术转换是必不可少的环节。计量工作的核心关键在于精确无误,任何误差都可能引发如下后果:
任何计量误差如被承包单位识别并利用,往往会对业主造成潜在的经济损失。
b工程量的错误会引发其他施工索赔。
错误的工程量计算会相应提升变更工程管理的复杂性。
d工程量清单复核、审查
我司在工程量清单编制完成后,遵循质量体系的规定,严谨进行详尽的复核,旨在确保工程量清单内容的精确性与合理性。复核过程中,我们主要采用两种策略进行操作。
采用技术经济指标法的步骤包括:首先依据工程量清单套定额,随后对工程造价指标、主要材料消耗量以及关键工程量指标等关键要素,进行与类似项目的对比分析。
项目分组复核策略:将工程量清单中的任务划分为多个小组,将具有相关联性的相邻项目合并。通过核算单个子项目的工程量,利用各组内项目之间共享的计算基础原理,评估同一组中其他项目的工程量计算精确性。
公司对工程量清单进行严谨的复核后,进一步实施详尽的审查,以确保最终的准确无误,这是项目流程中的关键性把控步骤。
(四)、招标工程市场参考价编制的策划
项目标底,通常被称为工程市场参考价,扮演着关键的角色。我公司承诺将倾力投入,致力于该项目的实施,其核心职能在于:
其功能在于设定中标价格的上限限制。
为上级主管机关呈递详实的建设规模参考依据。
1.3在评标过程中起到参考的作用。
2、编制标底主要考虑的因素
综合单价的构成与计算流程如下: 1. 精通图纸理解:详细研究图纸,并根据设计规格及甲方的指示,确定所需材料的品牌。同时,广泛搜集各类工程材料的市场价格信息。 2. 考虑多种因素:基于工程的技术复杂性、工程期限以及施工环境,结合当前市场中的人工成本、机械设备费用,对人工费、机械费、管理费以及合理利润进行综合评估。 3. 综合定价决策:经过上述步骤后,最终确定综合单价,确保其全面覆盖所有相关劳务和费用,以及与之相关的材料、货物和服务费用,以及机械和工具的使用成本,以及必要的管理利润部分。
标底将以满足目标工期为基准,并将考虑可能的工期提前因素的影响。
鉴于招标项目的实际进度需求往往不同于法定标准工期,为了压缩工期内置,我们需评估施工单位可能采取的赶工策略,如增派人力资源与设备投入,实施加班作业,这将不可避免地消耗更多的劳动力、物资和资金,可能导致成本相应提升。对此,我公司将深入研究并充分考虑这一成本影响,以确保工程如期顺利完成,并为此可能产生的额外费用提供合理的预算规划。
标底的设定将充分考量招标单位的质量标准,着重体现国家施工验收规范所规定的工程质量基准,确保建筑产品的达标。然而,若招标方追求超越国家标准的品质,那么施工企业的投入将相应增加。因此,标底的编制将遵循优质优价的原则,反映出对高标准质量因素的合理考虑。
采购成本基准将随之调整,反映建筑材料市场采购渠道的实时价格波动。
在制定标底过程中,需特别注明大宗及关键材料的价格波动因素。
2.5标底将充分考虑招标工程范围
在招标文件中,建设单位的施工前准备工作及相关规定会详尽阐述,若施工任务由施工单位代理,相关费用将在标底编算时予以包含。
在编制标底时,将充分考量施工现场的实际状况与优化的施工策略。
在制定标底过程中,我公司对施工现场的具体环境予以详尽评估。我们充分关注自然环境可能带来的施工困难,旨在确保标底编制的真实性和准确性。
2.7对新材料、新工艺的考虑
在技术发展的进程中,新材料与新工艺层出不穷。为了准确确定采用这些创新材料与工艺的综合单价,关键在于深入理解其施工工艺与实施方法,从而进行详尽的单价评估分析。
(五)标代理时间安排
1、公开招标
工作内容、事项及时间 |
实际交叉作业天数 |
|
1、签订代理合同1天 |
|
1天 |
2、招标办办理备案手续1天 |
招标文件起草1天 |
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3、公告发布5个工作日(规定) |
招标文件内部审核1天 |
交叉时间7~8天 |
4、现场接受报名半天 |
编制工程量清单7天 |
|
5、接受资格预审文件1天 |
招标文件送业主审定1天 |
|
6、资格预审结果、招标文件备案1天 |
招标文件发放0.5天 |
|
7、招标文件备案发出至开标20天 |
招标文件答疑、及现场踏勘(前3天) |
20天(规定) |
|
答疑文件备案发放时间(招标文件发放后5天内) |
|
|
8、开标评标(中标单位排序)及书面报告1天 |
1天 |
|
9、中标公示2天 |
2天(规 |
|
|
定) |
|
10、领取发放中标通知书0.5天 |
0.5天 |
合计 |
|
35天 |
若我公司有幸能为贵公司服务,将根据以上时间安排到具体日期实施。 |
2、与业主配合工作分工表
序号 |
代理方工作内容 |
需业主或投标单位提供的资料 |
|
项目报建 |
提供项目立项批文(原件)、报建表(业主盖章)、组织机构代码证(原件)、业主经办人身份证复印件 |
2 |
招标代理资料备案并办理邀请招标手续 |
提供企业营业执照、工商局备案的公司章程、验资报告、招标代理合同、监理及施工发包方案 |
3 |
发放投标邀请书 |
提供邀请投标单位名单 |
4 |
资历资格复核确认 |
投标单位提供营业执照、资质证书、项目经理证书复印件(监理招标则提供总监上岗证) |
5 |
发放资格预审合格通知书 |
|
6 |
编制招标文件 |
审核并确认 |
7 |
编制工程量清单 |
审核并确认 |
8 |
招标文件备案发放 |
提供施工图 |
9 |
收取投标人投标疑问 |
|
10 |
编制招标答疑文件 |
审核并确认 |
11 |
招标答疑文件备案发放 |
|
12 |
编制标底 |
审核并确认 |
13 |
业主评委备案及抽取评标专家 |
填写招标人评委备案表并可派人到交易中心抽取评标专家 |
14 |
开标、评标 |
参与评标 |
15 |
中标单位确定 |
根据评委会推荐的中标候选人中确定中标人 |
16 |
编制书面备案报告 |
审核并确认 |
17 |
领取中标通知书 |
会同中标单位按规定办理 |
18 |
中标通知书、监理或施工合同备案 |
提供中标通知书一份、监理或施工合同副本两份(原件) |
|
整理项目招标资料并装订成册交业主 |
签收 |
说明:本表为招标代理过程中代理方与业主双方的工作的详细分工 |
(六)招标代理工作制度
一。招标代理工作流程及制度
依据中华人民共和国招投标法、建设部第89号令、招标投标条例、国务院七部委第12号令及30号令等相关法规,我们确保在全面理解业主招标需求与目标的前提下,推进招标活动的规范化与合法性进程。
在招投标过程中,我们始终坚持'公开、公平、公正、诚实信用'的基本原则,并严格遵循公司的服务理念:依法合规,实施科学管理,严谨把控质量,坚持以客户为中心,提供热情周到的服务,力求每个服务环节的细致入微,以实现业主的完全满意。
依据ISO-9001质量管理体系严谨执行各项程序,涵盖公告发布、报名管理、资格审查、工程量清单与标底编撰、招标文件的起草、审议与分发、公开开标、公正评标等关键环节,致力于达成"五个确保"目标。
确保优秀单位入围投标;
确保所编撰的文件具备法律效力及合规性,准确体现业主的招标意愿,目标是防止投标流标现象的发生。
保证工程量清单与标底的制作准确且时效性得到充分保障。
确保优秀单位中标;
确保工程投资的节约;
在招标全过程中,与业主要求的联系人保持密切沟通,严格按照预定的团队配置及时间表履行招投标代理职责,确保工程的按时开工与竣工。
在招投标代理业务的进程中,我们确保按阶段向业主递送相关资料。并且,一旦代理工作完毕,将在一周内为业主呈交一份详尽的招投标代理汇总报告。
书面确认函在主要输出文件发放之前是必不可少的。
项目管理架构强调单一责任人制度,其中项目负责人担当招标活动中的核心策划者与组织者,所有项目组成员需严格遵循其统一指导与领导。
确保与招标主管机关的顺畅沟通与协作,避免招标流程出现任何延误,以实现招标工作的顺利进行和一次性成功。
二、招标代理工作时间安排
公司领导与部门经理协同推进以下职责:项目跟进、合同协商、合同签署以及获取业主的授权委托书。
项目备忘录由部门经理负责编撰,待公司领导审批通过后执行。
项目启动后,将由部门经理主持组建项目团队,并正式任命项目经理。随后,签署并分发项目