一、公司管理体系
(一)应急响应策略
1.应急生产事故响应与处理
2.应急响应措施与程序
3.紧急生产事故处理报告
(1)职责概述
(2)预警管理与响应
(3)信息报告指南是
(4)信息报告的主要内容是
(5)关于安全事故的初始报告
(6)安全状况概述报告
(7)安全事件的总结报告
(8)应急安全策略报告
4.系统故障应对策略等
5.业务连续性方案
(二)企业投诉管理规定
1.投诉管理制度
2.高效投诉管理程序
3.预警系统管理策略
(三)健全的审计体系
1.质量管理体系规范
2.全面质量控制策略
3.质量管理规范
4.强化内部控制审计
5.处罚规定
(四)公司人事管理规定
1.员工出勤规定
(五)绩效评估计划
1.人力资源管理流程
2.激励与处罚措施
(六)企业级安全保障体系
(1)信息安全管理制度
(2)强化信息安全与保密规定
(3)规范化数据管理流程
(4)设备外访问管理制度
(七)人力资源政策
2.招聘管理制度及保障
(1)人力资源管理系统
(2)人力资源需求
(3)提升招聘效能
3.职业发展路径与规划
(八)全面的档案管理和运营体系等
1.规范化档案管理流程
(1)高效文件资源管理系统
(2)档案涵盖范围
(3)档案管理规定
(4)管理人员的档案责任与任务
(5)高效档案管理策略
2.薪酬管理规定
3.健全的财务管理体系
(1)概述与基本规则
(2)基础财务管理实践
(3)流动资产管理
(4)固定资产管理
(5)纳税申报管理
4.定制化员工培训体系
(1)项目目标
(2) 产品/服务适用对象
(3) 管理原则
(4) 高效培训体系
(5)培训时间安排
(6) 专业培训主持人服务
(7) 学习培训程序
(8)灵活的培训方案
(9) 定制化培训计划
(10)新员工引导
(11)定制化业务系统培训方案
(12)提升专业技能与发展计划
(13)合规培训服务
(14)纪律培训规范
(15)专业培训效果评价
5.健全的风险控制策略
二、高效催收策略与失联客户追踪方法
(一)催收实施方案
1.催收思路
2.电催服务方案
(1)项目审查
(2)处理订单详情
(4)夜间催收
3.催收策略
4.专业现场追讨
5.法律催收协作
(二)人员部署方案
(三)策略执行方法
1.电话催收流程
2.外出任务操作指南
(1)完善设施
(2)外访流程制度
(四)寻找失踪客户的策略
(1)全面策略提案
(2)详细查询策略
后端逾期委外催收供应商入围投标方案
模板简介
后端逾期委外催收供应商入围投标方案涵盖公司管理体系及高效催收策略与失联客户追踪方法等核心内容。其中公司管理体系包括应急响应策略、企业投诉管理规定、健全的审计体系、人事管理与绩效评估计划、企业级安全保障体系、人力资源政策及全面的档案管理和运营体系等模块;高效催收策略与失联客户追踪方法涵盖催收实施方案、人员部署方案、策略执行方法及寻找失踪客户的策略等具体内容。本方案为后端逾期委外催收供应商入围提供了全面、专业的管理及执行方案支撑。
模板预览

 

 

 

 

后端逾期委外催收供应商入围投标方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


一、公司管理体系

(一)应急响应策略

1.应急生产事故响应与处理

应急响应行动往往源于安全事件的触发。为了确保对突发事件的及时、高效和有序应对,应确立明确的责任机制和操作流程。在安全管理中,着重关注以下要点:

1.安全事件种类

安全事件的种类,我们将从其表现形式的角度进行深入剖析,主要包括以下几类:

1)信息系统失败及服务丢失

信息系统非正常运行或中断,通常由硬件设备故障、通信线路问题、网络配置丢失或错误、操作系统与数据库系统软件的运行故障、业务应用程序的运行故障等因素导致。此外,电源问题也可能造成部分或全部系统的瘫痪,从而影响应用服务的正常提供或暂停。

2)拒绝服务

主要关注的情况包括:关键服务器因遭受恶意代码侵袭或病毒扩散导致系统故障或非正常停机;防火墙及网络设备遭受恶意代码攻击引发的堵塞,进而影响应用系统的正常运作或降低运行效率。

3)由于业务数据的不完备或准确性缺失导致的失误

主要表现为:当应用程序的数据丢失、密码管理不当或数据输入错误,而其自身的错误检测与容错机制不足时,可能导致应用系统的运行异常,甚至中断服务。此外,计算机犯罪活动中数据的不准确性也可能引发系统的错误情况。

4)泄密

涉及的关键数据包括:加密解密密钥与参数、实施加密解密的算法或函数、终端设备的身份验证参数、IC卡母卡及其存储介质及相关技术文档。此外,系统的全部源代码、网络配置参数、客户信息、用户账号密码、业务数据及相应的技术资料,及其承载的介质,一旦遭受窃取,将构成对系统的潜在威胁或已造成实际损害,构成计算机犯罪行为。

5)恶性事件

涵盖范围包括但不限于暴力行为、威胁恐吓、蓄意破坏,以及难以预见的自然灾害等各类安全风险事件。2. 安全事件的严峻级别

安全事件的严重程度可分为四级:

1)一级紧急响应:事件迅速得以控制,且能有效消除潜在影响,未造成显著后果。

2)二级严重性事件:系统运行中断,持续时间为30分钟至2小时

3)系统运行受阻程度:三级,事件导致系统中断服务时长为2至8小时。

4)四级严重性事件:系统遭受影响导致停运超过8小时以上。

3.安全事件后期处理

在应对安全事件的过程中,除了实施常规的应急响应计划,以迅速恢复系统或服务外,还应当涵盖其他策略。

1)分析及确定事件发生的原因;

2)补救方法的计划及实施,以免再次发生;

3)收集追踪类似证据;

4)确保与受影响人员以及恢复工作相关人员的有效沟通

5)把所做的行动报告有关部门。

5.安全事件恢复过程的管理

应急处置与系统恢复工作,针对安全事件引发的损害及系统故障,须实施严谨的管理措施,以确保:

1)允许经合法授权的员工访问并操作正在运行的系统及数据

2)详细记录所有紧急处理的过程和措施;

3)向业务部门领导提交关于实施的应急恢复工作的详细报告,严格按照预定的应急恢复策略,有序开展各项任务。

4)在遭遇业务系统故障时,应迅速进行确认并立即采取紧急恢复措施,确保最短的响应时间。

6.安全事件的报警

报告应急反应工作组的规程:员工应对任何观察到的安全事件迅速上报,无论其严重程度与类别如何。接到报告后,值班人员需详细记录以下信息:报告人的姓名、报告时间、事件的发生时间与地点,事件的基本描述,对事件严重性及分类的初步评估,以及已知的影响详情。

2.应急响应措施与程序

2.1.应急电力中断管理计划

在遭遇电力中断时,总经理将全面担当指挥、调查及应对职责,同时外访人员将提供必要的协助和支持。

1.1.停电应急方案

(1)在遭遇电力中断时,内勤人员会与物业管理部门进行及时沟通,预先评估预计的停电时段。

(2)在短暂停电期间,部门主管需协调应急响应,迅速将突发状况通报至总经理室。部门副主管应立即着手查明停电原因,并预估可能的恢复时间。同时,催收人员需配合调查停电影响,监控外来人员动态,对工作区域进行全面检查。若发生意外,务必立即实施急救措施。

(3)在遭遇长时间停电时,内勤人员需立即履行通知义务,指示相关人员启动应急响应程序。视情况需要,将停电详情及应对措施通报给委托单位,并确保公司内部全员知悉停电状态,以此防止员工产生恐慌情绪。同时,IT部门需负责关闭所有非生产相关的系统和电脑电源管理。

1.2.停电恢复方案

(1)公司各部门已接收到内勤人员的通知,电力供应已恢复正常,各类设备得以启用,业务运营得以顺利展开。

(2)确保所有机器设备及电器处于正常运转状态,如遇突发停电导致设备损坏,应及时报告相关部门主管,并按级上报至总经理处。

(3)由IT恢复中断业务期间的业务数据。

2.2.应对号码封锁方案

当公司遭遇催收号码的封禁或呼叫权限受限时,业务团队会立即将这一状况通报给信息技术部门。IT部门的专业人员会根据问题的严重性逐级上报至技术总监,并对号码封锁的原因进行核查和跟踪。针对出现的技术问题,通常能在三十分钟内得到解决,这得益于公司与中国电信、中国联通、中国移动三大主要运营商建立了深度合作关系,以及享有的紧急通道服务,特别是中国电信,为公司特设了号码封锁申诉专用渠道。只要公司提供的录音记录符合法律法规要求,中国电信能在一小时内启动解锁程序。

2.3.应急火灾管理计划

一旦公司办公楼遭遇火情,各部门主管将承担统一指挥的职责,而各部副主管则需履行组织灭火与人员疏散的实务行动。

1.火灾应急方案

(1)在火情初现之际,第一发现者迅速进行了初步评估,并随即向部门主管及物业报告了这一情况。

(2)响应一般火情:在掌握火灾发生位置及起因后,部门主管立即调度各部门副主管奔赴指定位置实施应对策略。员工们应迅速撤离火源区域,同时确保重要资产的安全转移,外部来访部门则协同物业力量进行灭火行动。

(3)在遭遇重大火情时,一旦识别,内勤人员需立即向总经理室以及委托单位的渠道负责人传达火警信息。随后,公司需启动紧急响应程序,通过正式渠道向全体员工通报火源所在的楼层、区域以及火势的严重程度,指导全员迅速疏散,并确保撤离过程中清除周边易燃物品,利用消防设备进行初期灭火。若有重要财产需要转移,应优先执行。同时,对于任何受伤的人员,务必第一时间安排紧急医疗救援,联系120急救中心,并同步拨打119报警,详细报告单位地址、着火点、燃烧物质性质以及火势的详细情况。若有必要,指派专人到路口引导消防车辆进入,同时切断内部电源,确保现场的安全。在此过程中,应全力配合安全管理部门调查火源原因并进行鉴定。

2.火灾备用方案

在应对火灾时,务必优先保障关键设施区域,如数据中心和档案室的紧急灭火措施。在遭遇严重火灾时,工作人员需与消防机构紧密协作,确认所有员工已安全撤离,并及时向委托方通报现场实时状况。

3.火灾恢复方案

(1)IT部门负责调查火灾起因,并在必要时请求警方支援;内部工作人员则负责向各部门通报灾情解除,指示恢复正常运营。

(2)IT部门负责业务数据恢复,而各部门需确保所有机器设备及电器在非运营时段的正常运行状态。

(3)所有关于公司资产损失与员工伤亡的保险事宜及索赔处理,均遵循先前签订的合同条款执行。

2.4.应急灾害防范措施

在遭遇地震等突发灾害时,公司员工迅速且井然有序地撤离至大楼,集结于远离高层建筑的开阔区域待命。

当遭遇不可预见的紧急情况导致无法顺利转移时,部门主管须引导员工迅速前往楼层安全区域集结,优先保障客人的疏散与撤离行动。

在遭遇自然灾害引发的电器火灾时,务必遵循平日消防训练的规程进行坚决处置,同时确保在灭火过程中避免遭受建筑物残骸的意外伤害。

2.5.应急响应措施

1.预防客户投诉处理流程

为确保公司服务品质并建立标准化的客户投诉管理程序,特此制定本操作规程。在任何催收环节如遇到本规定所述的情况,或任何可能导致投诉的事务,务必遵循此流程进行处理。

(1)在完成催收业务流程后,如遇可能引发投诉的情况,应立即向相关主管汇报。

(2)在接收报告之后,主管可通过听取催收人员的工作汇报,查阅电话及外访监控录音,对投诉发生的可能性进行评估。根据评估结果,将相应级别警报予以发布。如遇难以确定警报等级的情况,需提交给上级领导进行审阅与决策。

(3)公司针对接收到的不同警报等级,执行相应的处理流程,严格按照预先设定的程序进行操作。

2.警报等级及相应的处理办法

根据严重性递减的原则,警报等级被细分为三个级别,其中一级代表最严重的级别,而三级则对应最低级别的警示。

(1)一级警报

一级警报定义为在债务追讨过程中与客户出现了显著冲突,客户明确表达了投诉意向,或者投诉的可能性极高。

采取的措施:

a.主管立刻与客户联系,平息客户怨气;

b.整理并搜集全面的原始催收凭据,其中包括但不限于电话催收录音、实地访问录音以及相关照片资料。

c.催收人员撰写详细的催收过程描述报告;

d.针对催收联络动态及主管的安抚反馈,公司拟定相应的应对措施。

e.向委托单位通报即将实施的投诉预警措施,并提交相应的应对策略报告。

f.按照委托单位批准的应对措施实施相应的行动计划。

(2)二级警报

二级警报对应于催收环节中的客户纠纷情况,可能引发客户的投诉行为。

采取的措施:

a.主管将就相关事宜与客户进行进一步沟通,明确阐述权益与责任,旨在推动客户尽早完成还款计划。

b.整理并搜集全面的原始凭证资料,其中包括但不限于电话催收录音、实地访问录音以及相关影像资料;同时,催收人员需编写详尽的催收流程记录报告。

d.主管将处理情况上报公司备档;

e.向委托单位发出投诉预警通告。

(3)三级警报

三级预警对应于催收进程中的潜在投诉风险,尽管曾引发客户不满,但通过调整催收手段,客户情绪已趋于稳定,预期投诉发生的概率较低。

a.整理并搜集各类原始凭证材料,其中包括但不限于电催电话录音、外访交谈录音以及相关照片等证据资料。

b.催收人员撰写详细的催收过程描述报告;

c.主管将处理情况上报公司备档。

为确保公司服务质量,现特此制定针对已发生投诉的处理流程,以规范化客户投诉管理程序。

3.任何客户在催收过程中产生的投诉问题,必须遵循此流程进行处理。

(1)在接到投诉电话后,管理对接人员需立即在五分钟内将情况通报给部门经理或总经理,并同步整理完备的催收记录资料,以供后续核查。

(2)部门经理查阅并听取了该客户在系统内的催收记录录音。

(3)与客户电话联系了解情况;

(4)询问责任人了解情况;

(5)经理负责记录外访客户的详细地址,同时确保对交谈过程进行录音并拍摄照片,以便有效沟通交流。

(6)撰写与客户沟通的详细情况报告,以便向上级委托方汇报并征询其宝贵意见。

(7)情况核实后接受委托方的整改要求或处罚;

(8)实施对相关责任人的惩处措施,包括可能的开除,并将此事通报全体公司员工,确保信息公开透明。

2.6.疫情应急响应计划

1.应急指挥机构及职责

应急指挥部

为应对新冠疫情,我司设立新冠肺炎事件应急指挥部,总指挥由常务副总监担纲,其成员阵容由总经理工作部、行政部门及财务部门等相关部门的精英构成。年度内,我们将依据组织架构的调整及人员变迁动态更新,最终的详细团队名单及联系方式将以公司正式公文的形式予以公布。

2.职责

2.1.应急指挥部职责

(1)依据事件的具体情况与特性,评估是否应启动应急预案。

(2)预案启动后的统一领导指挥。

(3)在应急响应阶段,我司需与地方政府及上级业务主管单位的应急指挥部门保持紧密沟通,协同调度应急救援行动。

(4)应急处置的终止将依据预案实施后的处理状况进行评估决定。

(5)实施事故调查,提炼应急救援的宝贵经验和教训。

2.2.行政部职责

(1)在应急指挥部的领导下,承担本预案的统筹管理部门职责。

(2)统筹协调传染病疫情及群体性不明原因疾病事件的全面管理工作。

(3)协调并负责与外部医疗机构的沟通联络,积极参与配合地方卫生行政部门的调查取证工作。

(4)负责应急物资和防护用品的配备。

(5)执行详尽的疫情源追踪与潜在传播路径及影响区域的调研,一旦发现任何异常状况,应立即向应急指挥中心或上一级防疫管理机构及疾病预防控制中心通报。

2.3.总经理工作部职责

统筹协调各部门的联络事务,灵活调度应急期间的交通工具,以及定期维护和保养救护车,以确保车辆随时处于高效待命状态,能够迅速响应并执行任务。

2.4.财务部职责

确保资金的及时到位,以满足日常预防工作的需求以及应对突发疫情时的应急储备

确保各级员工及各部门在疫情期间严格遵循应急预案开展工作;同时,对预案的任何不足之处进行审察并督促其及时修订。

2.5.其他部门职责

各相关单位应积极响应应急指挥部的指令,协同开展应急支援工作。

3.应急响应

3.1.响应分级

二级响应启动时,应急救援日常管理办公室负责人担纲责任人,协同各部门共同实施应急行动,针对一般事件进行管理协调。

当遭遇重大或较大规模的疫情事件时,应急指挥部迅速启动《新冠肺炎事件应急预案》,在公司内部各部门全力投入响应的同时,还调动社会相关应急救援力量的介入,此类事件被定义为一级响应级别。

3.2.响应程序

日常应急救援管理部门在接收到突发事件的通报后,会依据事态的严重性和影响范围,评估并确定相应的应急响应等级。

二级响应:应急救援日常管理部门负责人需立即亲临现场,核实情况。一旦确认,应迅速启动应急预案,确认患者是否已送往医疗机构接受治疗。同时,实施对密切接触者的隔离措施,指示行政部门在值班室设立临时隔离区。部门间需紧密协作,持续关注事态进展,确保公司日常运营不受影响,并视情升级至一级响应。

I级响应:应急救援日常管理办公室应立即向应急指挥部领导报告。应急指挥部总指挥接报告后,立即对现场情况进行确认,命令启动“新冠肺炎事件应急预案”,通知应急指挥部所有人员参加应急处理会议。公司各相关部门同时联动,行政部确保采买的安全性和被隔离员工的正常生活配给:应急救援日常管理办公室负责总调度,在应急指挥部的指挥下及时、准确向公司应急办公室、疾病预防控制中心等地方卫生部门报告疫情情况,以及必要时第一时间向外部应急救援机构寻求救援。

3.3.应急处置

应急处置要点

在执行任务时,务必遵循非必要不接触原则,尽量避免与患者及其工作环境(如居所、办公室)的直接或近距离接触。在现场设立监控点,实施出入管控,静候公司应急响应团队的其他成员到达现场支援。

任何情况下,禁止非相关人员接触患者接触过或使用的物品。对于传染病、疑似传染病或病因不明患者的活动区域及其接触过的物品、食物等,须在应急指挥部的批准下,由行政部实施临时隔离措施,以便医疗机构人员进行调查取证并保留原始资料。未经应急指挥部许可,严禁擅自解除隔离措施。

在公司应急组织机构人员抵达现场后,发现者应立即向指挥部简要报告可能的感染状况。随后,依据应急指挥部的指示,实施严格的自我隔离措施,以防传染给他人。

在应急处置流程中,任何非必要情况下,人员应尽量避免与患者的直接或近距接触。任何进入患者发病区域的行为必须在实施充分防护措施后方可执行,以防止疾病传播。

部门应确保在疫情应对过程中,既要关注员工的情绪稳定性,同时科学合理地安排工作任务,以保障工作的连续与高效运转。

日常应急救援管理工作由专人负责,确保个人防护措施到位,一旦发现疑似病例,务必依据相关规定迅速与上级相关部门沟通联络。在转移病人过程中,应使用医疗机构专用车辆,将其安全送至当地卫生行政管理部门指定的医疗机构接受救治。同时,详细通报病人的发病状况、初步诊断或疑似诊断信息(包括病历),以便收治医院能尽快明确诊断并实施及时治疗。

行政部需积极响应上级防疫部门的要求,对确诊病例或疑似病例的密切接触者进行详细记录和调查。遵循相关规程,对密切接触者实施流行病学评估,并依据评估结果执行相应的措施,如集体隔离或分散医学观察。

行政部负责收集专业医疗机构的专业意见,核实与传染病、疑似病例或病因不明的患者有过接触的员工,是否需实施进一步的健康检查、观察或隔离措施,并将相关报告提交给公司应急指挥部。

其他处置措施

在应对传染病疫情及群体性不明原因疾病期间,各级管理人员需深入考量可能引发的人力资源短缺,确保合理配置人力资源,以维护公司的日常运营与生活秩序稳定。全体健康员工应坚守岗位,即便面临感染风险,也要确保生产和生活的正常运行。

确保公司车辆仅限内部员工使用,实施定期全面消毒。在必要时,将调度专用运载工具参与紧急救援任务。

进行全面而深入的疫情源探查,包括疫情的潜在传播路径及其可能影响的区域范围。

接到应急反应通知后,各部门需依据各自职责迅速响应突发事件,实施相应的防控措施。须严格按照规定的表格,对所属员工进行体温及相关健康状况的监测,以便尽早识别潜在的疑似病例,并即时向上级报告。同时,组织对与传染病、疑似病例或病因不明疾病患者有过接触的人员进行详细排查,并及时通知相关人员,暂时避免与他人接触,并自我限制活动范围,以确保疫情防控的有序进行。

3.4.应急结束

在本公司的管辖区域内,对于实施中的隔离期,所有病患已得到妥善救治,其生活与工作环境已完成消毒处理。在无新增疑似或确诊病例出现后,应急救援日常管理部门负责人将向应急救援指挥部提交相关报告。应急指挥部在遵循上级的统一指导后,由总指挥或经其授权,正式宣告‘新冠肺炎应急预案’终止执行。

4.后期处置

在'新冠肺炎疫情应急处置预案'顺利实施完毕后,我们遵循将事故导致的损失与影响降至最低的目标,迅速开展生产与生活的恢复工作。

财务产权部门作为主导,负责核算灾害应急救援相关的各项费用支出。

调查小组在处理新冠疫情事宜时,务必坚持实事求是与科学精神,严格遵循'四不放过'准则。其任务是迅速、精确地揭示疫情成因,深入汲取事故教训,随之制定针对性的预防策略,强化责任落实,以杜绝同类事件的重现。

日常应急救援管理工作由办公室负责,主要包括收集、整理各类应急救援文档,如工作记录、方案和文件。该办公室还协调各部门对应急响应过程及保障措施进行总结与评估,提炼改进建议,并将评估结果呈报给上级主管机构。

5.应急保障

5.1.应急队伍

在应急期间,我司应急部门承担起警戒职责,严格遵照应急指挥部的指令,执行各项应急任务。

我们组建了一支青年突击队,专门支持应急救援行动的高效实施。

5.2.应急物资与装备

日常应急管理部门负责配置充足的应急防护设备,包括但不限于防护手套、口罩、消毒液及红外线体温计。公司备有应急车辆,确保在紧急情况下优先满足应急需求。

5.3.通信与信息

公司通讯联络通过固定电话、手机方式进行。

5.4.经费

应急救援指挥部领导负有确保本预案所需应急专项经费的保障职责,财务部门则负责专项资金的统一流程管理,确保其专用性,并在应急响应期间确保资金的及时划拨与到位。

3.紧急生产事故处理报告

为确保在突发情况下有效预防并最大限度地降低对公司经济的负面影响,保障业务平稳运营,我司依据相关法律法规及内部规章制度,特编制了《突发事件应急预案实施细则》。同时,设立突发事件应急处置领导小组,该小组由公司总经理担纲组长,其成员阵容涵盖了综合部、电催部、行政部及法务部的负责人。

(1)职责概述

负责统筹指导公司应对各类突发事件的应急管理工作。

2决定启动、终止本预案。

3协调相关部门共同开展应急处置工作。

4决定重大处置措施和信息披露的相关事项。

5负责处置工作其他重要事项的决策。

(2)预警管理与响应

公司突发事件应急处置领导小组需负责全面整合各部门及政府、合作机构的信息上报,着重关注对公司运营稳定性构成威胁的突发事件,并对重大事项实施即时追踪分析。对于特大事件,应及时向股东会、政府相关部门及相关合作伙伴通报,积极征询专业建议与意见,以便迅速启动应急响应措施。

(3)信息报告指南是

响应迅速:一旦获取到合作方突发情况的信息,相关责任部门或机构应立即按照规定程序进行上报。

严谨性:确保报告内容基于事实,排斥任何个人偏见的阐述。

3规范性:报告内容要规范。

(4)信息报告的主要内容是

概述:事件的相关机构、发生地、时间以及类别信息

分析事故的起因、特性、级别、可能关联的经济额度、涉及人员数量、危害级别、波及区域,以及事态平息后对社会秩序的影响评估。

1. 当前事态的发展趋势 2. 可能产生的损失评估 3. 已经实施的应急响应措施与后续计划

4其他与本事件有关的内容。

(5)关于安全事故的初始报告

报告要点:  一、紧急情况通报流程 当应急反应工作组值班人员接收到安全事件警报并初步评估后,遵循以下步骤报告: 1. 对于涉及泄密或恶性事件,严重程度达到2级及以上的,需立即向业务部门主管及总经理汇报。 2. 对于泄密或恶性事件严重程度2级及以上,以及所有3级及以上级别的其他事件,应立即上报至高级管理层。  二、报告内容 报告应包含以下关键信息: - 事件发生的具体时间与地点; - 事件的基本概况; - 初步判断的事件严重等级与类别; - 已经产生的影响以及潜在的影响分析; - 实施的应急恢复措施。

(6)安全状况概述报告

工作报告:应急反应小组对上级的实时汇报要求。针对三级及以上(含三级)的泄密事件和四级及以上(含四级)的严重恶性事件,以及处理时长超过八小时的应急事务,需实施定期或不定期的汇报,内容要点包括安全事故的动态进展和应急响应的处理进度。

(7)安全事件的总结报告

安全事件管理与总结报告指南 - 对于涉及泄密或达到或超过严重程度2级(含2级)的所有恶性事件,以及等级3级(含3级)以上的其他严重事件,必须提交详细的事件处理总结报告,并抄送至业务部主管和总经理。 报告内容需涵盖如下要点: 1. 事件的发生时间与地点 2. 事件的基本概况 3. 判定的事件级别与分类 4. 影响评估与后果 5. 应急响应与恢复措施 6. 直接损失情况 7. 责任人和相关部门的归属 8. 反思与改进措施 9. 预防类似事件重演的建议 务必确保报告的专业性和准确性,以体现严谨的管理态度。

(8)应急安全策略报告

信息安全应急处理报告(模板)

预案名称

口总部机房断电口总部机房断网口总部火灾应以处理

组织部门

 

总指挥

 

应以处理时间

年月日

参加部门

总经办、IT部全体人员、品质管理部全体人员、人力资源部全体员工。

应急类别

口应急处理口实际演练口桌面演练口提问讨论模式应急级别口全部预案口部分预案

物质准备和人员情况

 

应急处理过程描述

处理描述

处理处理时间结果

人员签名

 

 

1-5分钟

 

 

 

6-10分钟

 

 

 

10-30分钟

 

 

 

30-60分钟

 

预案适宜性充分性评审

适宜性:[口全部能够执行口执行过程不够顺利 口明显不适宜充分性:口完全满足应急需求口基本满足应急需求口不充分,必须修改

应急效果

人员到位情况

口迅速准确口基本按时到位口个别人员不到位口重点位置人员不到位

评审

 

口职责明确,操作熟练口职责明确,操作不熟练口职责不明,操作不熟

物质到位情况

现场物资:口现场物资充分,有效口现场准备不充分口现场物资严重缺乏人员准备:口全部人员到位口个别人员不到位口大部分人员不到位

协调组织情况

整体组织:口准确,高效口协调基本顺利,能满足需求口效率低,有待改进抢险组:口合理,高效口基本合理,能完成任务口效率低,不能完成任务

实战效果评估

口达到预期目标口基本达到目标,部分环节有待改进口没有达到目标,必须严格要求,加强演练

外部支援部门和协作有效性

报告上级:口报告及时口联系不上职能部门:口按要求协作口行动迟缓周边配合:口按要求配合口不配合

存在问题和改进措施

 

记录人:

4.系统故障应对策略等

(1)、显示器无法显示

1. 电源连接确认:显示器已接通电源吗? 2. 硬件维护检查:内存和显卡是否存在积尘问题?

1. 首先,断开显示器电源线,然后重新插入并尝试开启。如果显示器能正常启动,接下来检查内存和显卡;若未能启动,则可能是显示器电容存在问题。

当内存和显卡遇到故障时,通常会伴随声音警报。若无报警信号,应考虑可能由于积尘影响接触,导致此类情况罕见。使用橡皮轻轻擦拭内存和显卡的引脚,确保两面都清洁,此举旨在清除灰尘。完成擦拭后,务必用两个手指再次确认,以防橡皮屑残留。接下来,利用一把干燥无水的牙刷清理插槽内的灰尘。如果显示器依旧无法显示且已通电,那么可能是显示器的显像管存在问题。

问题一旦初步判定无法自我解决,应迅速提交后勤部门,以便技术人员进行维修。

(2)、计算机系统突然死机

紧急情况评估: 1. CPU运行温度异常升高; 2. 显卡风扇运转故障。

应对策略:首先,卸下CPU风扇,然后在CPU表面均匀涂抹散热胶,最后重新安装风扇。

检查显卡风扇未启动时,请确认风扇电源插头是否已牢固插入,同时,值得注意的是,这种故障也可能导致显示器出现卡顿现象。

3、在初步评估后确定无法自行处理的情况下,应立即将问题上报给上级主管,请求技术人员及时进行维修并记录相关故障详情。

(3)、计算机系统突然蓝屏

1. 系统故障剖析 2. 内存性能评估 3. 软件兼容性问题探讨

针对问题,建议如下: 1. 进行系统重置安装,若问题依然存在,可尝试从网络下载兼容的系统版本,或者在实体电脑市场购置优质光盘进行安装。

2、在拆卸内存后,使用橡皮轻轻擦拭其表面,确保双面清洁,此举旨在移除尘埃。清理完毕后,请务必用两个手指再次拂拭,以防橡皮屑残留于显卡接触点。随后,应用一把干燥无水的牙刷仔细清扫插槽内的灰尘。

3、若在软件卸载后未出现蓝屏现象,可能暗示着存在软件间的兼容性冲突。此时,应回顾在蓝屏前安装的哪些类型软件可能导致此问题。

4、经初步判断确认无法自我解决后,立即通知后勤部进行维修。

(4)、计算机系统突然重启

分析:1、硬件故障2、软件故障

解决方法:1、电源是引起计算机重启,当系统中的硬件设备增多、功耗变大,劣质电源输出的电压就会急剧下降,最终导致计算机重新启动,主板硬件故障引起的重启,由于CPU周围的电源滤波电容损坏造成的,这时应检查这些电容是否有漏液及膨胀现象,内存出现问题时也会导致计算机重启,内存出错导致计算机重启的几率相对较大,除内存与内存插槽接触不良的情况外,应该检查内存本身,看是否出现了质量问题,CPU在运行时温度过高也会引起计算机重启,此时应该检查CPU风扇是否运转正常、散热装置是否良好等方面。现在的主板都有专门的控制芯片,具备了在BIOS中检测CPU以及系统温度的功能。

2、由计算机病毒所引起重启的重启,比较典型的就是前一段时间对全球计算机造成严重破坏的“三波”病毒,特别是“冲击波”,发作时还会提示系统将在60秒后自动启动。属于病毒导致重启的情况,我们可以使用最新版的杀毒软件进行杀毒。对于有些木马程序,则不容易被根除,建议重新安装操作系统。

3、在初步评估后确定无法自行处理的情况下,应立即将问题上报给上级主管,请求技术人员及时进行维修并记录相关故障详情。

5.业务连续性方案

一、工作目标与基本原则

(一)工作目标

致力于维护催收数据的完整性和精确性,同时确保网络、计算机及其配套设施和系统运行环境的安全,特别强调对催收系统的全方位防护,以切实保障合作方信息的绝对安全。

(二)基本原则

1、坚持预防策略:依据《办公电脑使用管理规定》,构建并完善办公计算机信息安全管理体系,从而有效防止网络与信息安全事故的发生。

2、关键设备保障周全:已完成主机房电脑及网络交换机等设施的预留配置,预先储备硬件设备以确保平稳运行。

3、在遭遇网络与信息安全事故时,务必采取果决措施。立即启动应急预案,迅速响应,竭尽全力控制损失,并优先保障系统运行的快速恢复。

二、方案的启动

当遭遇网络与信息安全突发事件时,务必依据实际情况实施相应的应急预案。

三、应急准备方案

针对网络与信息安全实践中遇到的具体难题,现提出以下五个策略方案:

(一)应急措施:应对网络线路中断或硬件设备故障的情况

1、当数据中心的主线路遭遇中断或硬件设备故障时,IT团队应迅速执行备用线路或设备的切换操作,并在切换的同时向部门经理汇报相关情况。

2、数据中心信息技术团队需迅速定位故障源,诊断问题根源,并及时实施修复。若故障涉及广域网通信线路,且责任归属电信运营商,应立即将此情况通报给电信运营商的运维支持部门,请求尽快恢复服务。

3、在遭遇主备线路同时失效或故障硬件设备短时间内难以修复的情况下,数据中心IT人员需首先诊断故障节点,确定问题根源,然后迅速采取措施进行修复,并同步向上级管理层报告。若故障超出了自身处理能力,经公司高层批准后,应通知各部门暂停业务操作。此时,应立即将问题提交给相关网络维护服务提供商,寻求即时支援。

(二)数据安全应急方案

1、系统管理员需随时关注服务器运行状态,确保数据库安全的严密监控。

2、当察觉到数据异常时,务必迅速报告并详细记载相关情况。

3、系统管理员需确保网络数据交换记录、日志及审核资料的安全存储,定期向上级报告相关状况,同时迅速追踪并调查任何可疑的非法操作源头。

4、当数据库遭遇故障时,数据中心的IT人员应迅速启动数据和系统的紧急修复程序。若遇到技术难题,应及时向直接主管报告,以便获取必要的援助。对于无法自行解决的情况,应立即向公司高层管理层呈报,经批准后,可立即联络软件硬件供应商寻求技术支持。在所有技术手段无效后,仍需及时上报,经许可并在业务操作可以适当调整时,应优先考虑利用最近的备份数据进行恢复措施。

(三)应急预案:应对黑客入侵或系统遭受破坏性攻击的情况

1、为了保障系统的正常运行,务必定期对关键的软件系统及其与催收业务相关的数据实施备份,确保这些宝贵资料储存在安全的存储环境中。

2、在遭遇黑客攻击时,数据中心的IT人员应及时向部门经理汇报,若遇到严重的软件破坏,如病毒侵袭,应果断暂停系统运行。首先,他们需将遭受攻击(或病毒感染)的服务器等设备实施网络隔离,确保现场保护,并同步通知相关人员。

4、系统管理员的主要职责包括:应对系统遭受攻击或损坏的情况,实施有效的恢复与重建工作,同时确保系统数据的完整恢复。他们需迅速追踪非法信息的源头,并在必要时向直接主管报告,以便获取必要的支援和指导。

5、遇到严重事态,应迅速向公司高级管理层呈报,随后遵照其指示向公安机关报案。

(四)当遭遇网络线路突发中断或硬件设备意外故障的情况,应急预案应立即启动。

1、当数据中心的主线路遭遇中断或硬件设备故障时,IT团队应迅速执行备用线路或设备的切换操作,并在切换的同时向部门经理汇报相关情况。

2、数据中心信息技术团队需迅速定位故障源,诊断问题根源,并及时实施修复。若故障涉及广域网通信线路,且责任归属电信运营商,应立即将此情况通报给电信运营商的运维支持部门,请求尽快恢复服务。

3、在遭遇主备线路同时失效或故障硬件设备短时间内难以修复的情况下,数据中心IT人员需首先诊断故障节点,确定问题根源,然后迅速采取措施进行修复,并同步向部门经理报告工作进展。若故障超出了个人处理能力,须在获得公司领导批准后,通知各部门暂停相关业务操作。同时,立即将问题提交给签署合作协议的网络维护服务商,寻求其技术支持协助解决。

(五)外部电力中断后的应急方案

1、在遭遇外部电力供应中断的情况下,数据中心的信息技术团队应当迅速联络电气工程部门,了解详细情况。

2、当线路发生故障时,恳请专业技术人员迅速进行故障排除与修复。

3、如果需长时间停电,应做如下安排:

(1)预计停电1小时以内,由UPS供电;

(2)建议在预计停电持续2至24小时内,优先关闭非核心设备,同时务必确保所有服务器、路由器及交换机的电力供应稳定运行。

(3)如遇预期停电时间超过24小时,建议联系专业机构安装小型发电机以实现自备电源供应。

(六)突发事件应急预案演练计划

1、演练目的

根据《突发事件应急预案》的明确规定,总经办与客户中心需定期实施应急预案的实战演练,旨在通过这种方式确保各项应对措施得以实际操作与演练,从而达到预期效