劳务外包服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1、本公司郑重声明,所提供的所有资料与数据均严格遵守法律法规,保证其真实性和有效性。
2、我们承诺在合同签订及履行期间,全面配合并提供详尽的劳务外包政策法规咨询服务,对任何关于劳务外包的疑问给予专业解答,并及时办理相关手续。
3、当贵公司面临劳务外包人员短缺之际,我公司积极响应并遵循贵公司的用工规定,优先考虑地理位置接近的资源,迅速完成了外包员工的招聘,确保了贵公司的人员配置需求得以满足。
4、我公司承诺,将严格遵循本承诺书所详述的各项条款,高效迅速地处理员工的社会保险事务。
5、员工在失业、工伤、生育期间享有的相关待遇保障将由专人专责处理,并确保及时办理。
6、为了有效管理资金风险,建议在银行开设专用账户,实施对外包员工薪酬的联合监管。确保资金入账后24小时内及时进行工资支付,如遇法定节假日,则顺延发放日期。
7、在劳务关系中,如遇外包员工的劳资争议,我司作为劳动合同的签订方,将积极履行责任,承担全部相关义务。对于非劳资性质的纠纷,我公司将主动介入调解,以保障贵公司的正常运营秩序不受影响。
8、针对业务需求,我们可派遣本公司人员入驻贵公司,协同处理相关事务。
9、我们将按照贵公司的需求,迅速对外包员工进行专业培训,提升其职业素养、服务水准及商业保密能力。
10、自愿接受贵单位的监督;
11、在劳务外包市场的严峻考验中,凭借卓越的服务质量,我们热切期望能与贵公司建立深度合作关系,共同进步。
本项目及我公司的实际需求驱动下,项目的执行主要由综合管理部门和招聘规划部门共同承担。
部门职责概要: - 签订与外部合作单位及外包人员的合同:综合管理部主导合同的法律程序。 - 外包员工信息管理:确保准确无误地录入和更新外包员工资料。 - 劳动事务处理:包括保险缴纳、劳动纠纷调解、劳动仲裁跟进以及工伤鉴定的协调工作。 - 日常行政管理:涵盖常规办公事务、定期年审任务的执行、档案维护以及各类法律文件(如合同、协议)的保管和文档管理工作。
招聘工作由规划部全权负责,包括对内部员工的招聘以及对外包员工的培训任务。
服务流程和解决方案
序号 |
内容 |
1 |
人员招募与配置:根据用工企业人员规划及需求,招募与岗位要求相匹配的员工。 |
2 |
员工培训与发展:协助用工企业做好员工岗前培训,岗中培训以及相关职业技能等级认定测评工作,同时为劳务外包员工提供职业发展指导。 |
3 |
绩效与薪酬:协助用工企业做好员工的试用期管理、考勤管理、技能等级认定、市场薪资调研、年度调薪、年终奖发放等工作。 |
4 |
员工关系管理:与劳务外包员工签订劳动合同,办理入离调转邓相关手续,做好档案管理工作,处理违纪、开除、仲裁、罢工等异常和突发状况 |
5 |
员工留任稳定工作:定期举办员工活动和员工交流会,节假日福利发放,做好员工关怀工作,增强员工归属感与认同感。 |
6 |
人力优化:根据用工企业需求,在特殊发展阶段,协助用工企业做好人力优化,降低用工企业成本。 |
7 |
工伤处理:员工发生工伤后,第一时间安排救治,通过雇主责任险,社会保险做好善后工作。 |
8 |
社会保险和住房公积金:根据相关规定依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。 |
通过劳务外包,企业能够实现降低成本、优化运营效率并转移部分法律责任,同时也能借助专业服务提升竞争优势。然而,此类操作仍伴随法律风险,因此务必做好充分的风险防控措施。
风险一:在对劳务外包人员的工资、社会保险、福利待遇、加班费以及外包单位的管理费进行核算时,外包企业的非直接管理关系可能导致劳动纠纷频发。
防范措施:
在对服务外包项目进行经济评估时,鉴于发包方(企业)将特定任务委托给承包方(外包单位)的合同性质,核算应基于项目单价或整体工程量,而非单纯依据外包人员的数量或薪酬标准进行计算。
潜在风险二:外包单位未能与外包工作人员订立劳动合同
作为外包人员的法定雇主,外包单位负有与外包人员订立劳动合同的职责。若未能履行此义务,将面临需赔付双倍工资的法律风险,同时,外包人员可能依据未签订合同的事实,依法提出解除劳动关系并主张经济补偿金。
防范措施:
为确保发包企业的合法权益并防止潜在风险,发包企业需对外包单位实施有效管理,要求其在工作地点与外包人员签订劳动合同。具体措施包括索取外包单位盖章的劳动合同复印件,或者获取详尽的劳动合同明细单(涉及签约日期、合同期限及起止时间等信息)。对于即将到期的合同,发包企业还需监督外包单位及时进行续约处理。
第三项潜在风险:外包单位未能为外包员工足额缴纳社会保险。
作为外包人员的法定雇主,外包单位有法律义务为劳动者提供社会保险。鉴于社会保险涵盖女员工的生育报销、生育津贴获取、医疗费用报销、工伤保险福利以及养老等诸多直接影响劳动者权益的项目,若外包单位未能履行缴费义务,劳动者有权主张补缴并索赔相应待遇。此外,劳动者亦可依据未依法缴纳社保的事实,依法解除劳动合同,并请求经济补偿金。
防范措施:
鉴于外包人员的工作场所位于发包企业的设施内,为了确保合规并避免对发包企业的潜在影响,发包企业有权利并需监督外包单位为该类人员履行社会保险的缴纳义务。请外包单位提交相应的社会保险缴纳凭证作为证明材料。
旨在推进劳务外包工作的规范化与科学化管理,有效预防并迅速控制劳务外包用工纠纷和突发情况,以确保国家利益和社会稳定,保护我公司外包员工的生命财产安全及合法权益,防止和减缓潜在损失。秉持以人为本的理念,致力于构建全面和谐的社会环境,提升我们公司对劳务外包用工突发事件的应急响应和处理效率,建立完善的劳务外包用工突发事件应急处置体系。
本预案专为劳务外包项目下的对外劳务活动设计,旨在处理在执行过程中可能遇到的劳务外包用工纠纷与突发事件,以及任何需协调的事项和情况。
1、劳务外包下的法律争议概览:主要包括劳务外包人员与用工单位之间的纠纷,以及劳务外包人员与其派遣公司的争议,这些纠纷源于劳务合同条款、劳动规章制度、薪酬问题、人员安全事故及财产损害等方面。
2、涉及劳务争议引发的治安秩序混乱,具体表现为集体上访、对关键设施的包围冲击以及非法集结等群体性突发情况。
3、涉及的劳务纠纷事件,主要包括劳务外包人员的人身安全及财产保障遭受潜在威胁,以及因劳务合同争议导致的申诉与罢工等突发性事件。
4、突发事件,包括但不限于战争、自然灾害及严重事故等导致的劳务外包人员的人身伤亡和财产损害
1. 坚持统一指挥,2. 严格依法管理,3. 职责划分明晰,4. 协同应对问题,5. 实施分级管控,6. 信息沟通顺畅,7. 反应迅捷高效,8. 行动坚决果敢。
1、组织机构
成立劳务外包用工突发事件应急处理专项工作组(以下简称应急工作小组)
劳务外包用工应急工作小组组成:
组长:总经理
副组长:项目经理
组成团队的成员包括:办公室主任、法务专责人员以及综合管理部客户服务团队的全体成员。
客户服务组的综合管理部将主导联络工作的协调,具体职责由该小组负责执行。
2、职责分工
劳务外包用工应急工作小组职责:
应急处置劳务外包用工突发事件的职责主要包括以下几个方面:根据实际情况启动和调整应急预案等级,及时向相关部门通报重大事件,迅速集结并协调各方资源以控制并遏制突发事件的发展。此外,需制定针对性的应对策略,深入分析重大劳务外包用工突发事件的相关信息,评估事态动态,并组织相关人员奔赴现场进行处置工作。
1、承担劳务外包用工突发事件的日常运营管理与组织协调职责。
2、在遭遇重大或较大劳务外包用工突发事件后,应立即着手调查了解详情,并根据规定,迅速向劳务外包用工应急工作小组的组长及成员通报实时状况。对于重大事项,需即时向上级相关领导请示汇报。
3、在人力突发事件的应对过程中,负责收集、整理并上报相关情况与动态,确保及时向重大突发事件应急总指挥部和劳务外包用工应急工作小组汇报劳务外包用工事件的处理进展。根据领导指示,组织召开相关会议,拟定应急方案和处置建议,传达上级指示和领导命令,接收相关部门和外包公司的重大事项报告。同时,制作相关信息简报,对外发布突发事件的最新情况。
4、积极参与劳务外包人员及其家庭与接收单位之间的协调与对接工作。
5、统筹指导劳务外包用工应急工作小组各相关部门及外包公司的执行任务,实时监督并确保各项应对措施的实施。根据实际情况,果断采取适宜的应急处置手段,有效遏制事态扩散和恶化。
6、处理应急工作小组分配的劳务外包用工额外任务。
7、职责分工: - 承担劳务外包用工突发事件应急工作的全面领导,统筹协调各类突发人力问题的应对。 - 负责与外包合作单位的沟通联络,确保信息畅通。 - 监督现场应急处置措施的执行落实,确保有效实施。 - 协助其他相关部门共同处理劳务外包用工的突发事件,协同依法对劳务外包公司的违规行为进行查处,严格遵守国家法律法规。
8、积极参与劳务外包用工突发事件的调查与应对工作,负责主导处理可能涉及诈骗或伪造证件等违法活动的调查。在劳务外包用工引发的治安管理与安全保障方面,确保事件平稳处置,依法打击各类违法行为。致力于维护关键设施及敏感区域的安全,以及社会秩序的稳定,保障事发现场交通顺畅,确保处置进程的顺利进行。对于妨碍处置的行为,将依法采取强制手段,对涉嫌犯罪的行为人,启动刑事侦查程序。
9、积极参与劳务外包用工突发事件的协同应对与管理。在劳务外包工作中,负责主导处理合同违法行为,特别是针对那些持有营业执照但不具备相应外包资质的企业,对于其超出经营范围、捏造项目以及发布虚假外包用工广告等违规行为进行监督。若涉及刑事犯罪,将依法移交给公安机关处理。
10、承担上级领导交付的劳务外包用工突发事件引发的信访问题的监督核查与执行任务,以及对因劳务争端或突发状况导致的人员伤亡或财产损害的劳务外包员工家属的安抚和救援工作。
11、在劳务外包用工应急工作小组的指导下和监督下,专注于处理因劳务纠纷或突发事件导致的人员伤亡或财产损失情况,致力于劳务外包人员及其家属的思想安抚与稳定工作。
在境外工作的外包劳务人员遭遇人身安全或财产威胁,以及因劳务纠纷引发的罢工等突发事件时,须立即向相应的上级管理部门汇报。对于重大和较大级别的紧急事件,务必遵循市劳务外包用工应急工作小组的指令,迅速联络并协同当地国家(地区)的外包劳务工作小组。我们的重点在于调解外包用工人员及其家属、合作公司的争议与外方雇主,致力于解决纠纷,平息事态。同时,我们全力支持有关部门处理突发性的群体伤亡、集体抗议或由劳务纠纷导致的上访事务。并时刻关注潜在的劳务外包用工纠纷或危机苗头,以防止不满情绪累积和升级。
1、等级划分
突发事件依据其可控性、事态严重性和影响范围,按照采购方的建议与需求,被分级为重大、较大及一般三个级别。
2、启动条件
重大突发事件的启动条件
任何对劳务外包人员造成长期且严重影响生命安全、财产安全和社会秩序的严重事故,如群体性伤亡、群体性事件(包括聚众闹事)、劳务纠纷升级至大规模上访或罢工等情况,须由相关部门进行高效应对和处理。
较大突发事件的启动条件
涉及劳务外包人员的重大安全事故、财产损失和社会秩序混乱,此类事件如群体伤亡、聚众滋事、劳动争议、上访或罢工等,往往需市政府相关部门的协调干预以进行有效应对。
一般突发事件的启动条件
劳务外包可能引发对劳务外包人员的人身安全、财产安全和社会秩序产生一定程度的影响,对于此类由劳务外包导致的普通纠纷、申诉等事务,劳务外包公司与相关人员在企业的支持下能够积极参与并有效管控和处理。
3、处置程序启动
处置劳务外包的突发情况是一项兼具政治敏感性和业务专业知识的综合性任务。在遭遇此类事件后,务必遵循既定程序进行妥善处理。
(1)在遭遇劳务外包突发事件或接获相关情况通报时,应迅速向劳务外包应急工作小组提交报告。应急小组随即召开成员单位会议,依据劳务外包突发事件的发展态势,即时启动应急预案。针对不同的严重程度,实施分级应对措施。
(2)以下是启动应急预案请求的主要构成要素:事件概述(涵盖时间、地点、起因、性质、当前态势、最新进展以及影响范围);启动建议的具体内容;以及已实施的应急响应措施概览。
(3)应急响应机制下,劳务外包应急工作小组及其关联单位迅速启动各自单位的应急预案。
4、处置程序
在收到劳务外包应急工作小组启动应急预案的通知后,小组成员立即开展如下行动:协同研究应对策略,提出针对性的解决方案,并严格遵循预案中规定的职责分工,积极参与突发事件的应急处置。同时,小组督促相关各部门迅速制定并执行解决问题的措施与计划。各部门需指定专人全时段负责处置工作,确保24小时值班,保持通讯畅通,以便及时协作与信息交流。
在遭遇劳务外包突发事件时,首要任务是实施现场初期应对。务必详实记录事件的发生时间、起因、性质、规模(包括外包人员姓名、人数、状况),以及雇主信息(名称及家属联系方式)。同时评估事态严重程度、影响范围,以及人员伤亡和财产损失等基本情况。接下来,应妥善安置、安抚相关人员,并提供必要解释和转移保护措施。应急工作小组需根据实时情况,研究并制定针对性的应急处置策略,组织力量稳定局势,防止事态扩大。确保所有决策和应对举措都能得到充分执行并取得预期效果。如有必要,应及时向上级部门报告相关情况。
及时向有关部门通报相关措施与解决方案,并同步抄送上级机关。
5、终止
劳务外包突发事件的应急处置任务完成后,应急工作小组将评估终止预案的必要性,并正式通报相关部门和单位。
6、后期处置上报总结
在劳务外包突发事件应急处置工作完成后,务必提交一份详尽的总结报告,提炼并分析处置过程中的经验和教训。此报告需首先呈交给劳务外包应急工作小组,再由其向上级管理部门汇报相关情况。
应急处置劳务外包事件的工作小组,可根据实际情况设立专项小组,负责对突发事件的成因及相关人员责任进行深入调查。对于劳务外包公司的违规行为,将严格依据国家法律条款进行严肃处理。
7、基本原则:以人为本,坚持依法执政的应急处置方针
在国家利益与人民生命财产安全的高度关切下,我们将突发事件处置工作的核心定位为维护这两者,首要任务是确保人民群众的权益。竭尽全力降低劳务外包突发事件导致的人身伤害、财产损失及社会影响。
坚持统一领导分级负责
在劳务外包突发事件中,各部门须遵循劳务外包应急工作小组的统一调度,协同合作,确保应对行动有条不紊,措施精准。根据本预案的职责分配,各部门需高效执行应急处置任务。
坚持职责明确
项目小组需承担首要责任,各部门需紧密协作。劳务外包纠纷与突发事件的应对及后续处理由项目小组主导协调,其他部门予以支持,签约公司的职责在于确保无推诿之嫌。针对突发事件,需具体问题具体分析,采取针对性解决方案。在处理过程中,根据不同情况,注重策略运用,深入探究根本原因,力求原则性与灵活性的有机结合,实施标本兼治,以实现问题的根本解决。对于敷衍塞责、严重失职的行为,将严肃追究相关人员责任。在接到劳务外包突发事件报告后,各部门务必实事求是,立即派出专人奔赴现场,全面搜集、核实相关信息,并及时向劳务外包应急工作小组汇报最新动态。
1、培训方针
“全员培训,全程考核”
2、培训目标
旨在通过培训提升员工的专业素养、业务能力和管理服务水平,锻造一支素质卓越、技术精湛的劳务团队。此举旨在全方位契合采购人的多元化需求,从而高效、优质地履行社区服务职责。
员工培训主要涵盖以下四类:内部培训,其授课者源自企业内部讲师;外部讲师主持的内部培训;参与外部企业的公开培训活动;以及社区实习与参观学习项目。
1、企业内部讲师的内部培训
企业内部培训策略,是由企业自主实施,旨在提升新进与在职员工的态度、知识与技能,以达成预定目标的一种发展活动。作为内部教学资源,企业内部讲师的角色多元,他们可能是专门的培训师,也可能是管理层、技术团队或具备独特专长的员工。内部讲师的培训活动主要分为两类:一是根据员工的实际需求和内部教育资源,内部讲师直接对相关员工进行个性化培训;二是讲师通过参与外部专业课程的学习,吸收新知后,再将所学内容传授给企业内部同仁。
2、企业外部讲师的内部培训
企业可采取多元化的培训策略,既依赖内部讲师的内部教育,也引进外部专业培训师进行定制化专项培训。此举旨在针对直接影响企业绩效的关键问题,汲取外部讲师新颖的思维模式和实践方法。在实施此类员工培训时,企业需确保前期的周密筹备,包括详尽的培训需求调研、精确的时间协调,以及对外部讲师的住宿、交通等生活安排。更有甚者,企业领导者可能通过借助外部讲师的视角传达敏感观点,从而达到独特的传达效果。
3、参加外部企业举行的公开培训
众多企业管理顾问机构针对企业界举办公开讲座,场况异常热烈。显然,对于企业而言,甄选与其需求契合的课程项目至关重要。此类公开课旨在提升参与者的职业技能,同时也为企业储备内部培训的主讲人才奠定了基础。
4、社区实习参观培训
采用理论与实践相结合的方法,组织社区参观实习的培训活动。
员工培训手段丰富多样,针对个体差异和问题特性,适用的方法各有侧重,其带来的成效与成本亦有所区别。
1、课堂讲授法
课堂讲授法:通过培训讲师面对面的授课,系统性地传授知识和经验,是企业培训中常见的策略,如专题讲座,主要用于单个课题的集体教学。教学资源预先准备,时间安排灵活可控。实施此法需讲师深入研究主题,理解学员的知识背景、兴趣点和经验。提升培训效果的关键在于预留互动环节,通过问答激发学员对内容的反馈,以及讲师出色的表现力和有效利用视听设备。这种方法的优势在于能同时服务于众多学员,节省时间和成本。然而,受限于表达形式,学员的主动参与度较低,主要依赖于讲师引导下的被动学习与思考。课堂讲授法适用于新政策或制度的内部介绍、新设备和技术的普及教育等理论性强的培训场景。
2、主题式培训法
定制化的培训策略:依据企业的特定需求和培训目标(主题),紧密对接企业的现实状况,我们为企业独家设计个性化的培训方案。我们整合并调度各种培训资源,提供更具针对性和实效性的管理培训服务,直面并解决企业实际难题,确保满足企业的多元化需求。 针对型企业问题的实战培训:以企业核心需求为导向,针对存在的关键问题,实施定制化的实战培训项目,旨在直接解决企业实际困扰,激发企业改进行动,从而提升整体绩效。 专业视角下的系统性规划:通过深入研究企业的需求,我们从专业角度规划并支持实施有针对性的专题培训,帮助企业解决内部冲突、防范风险、优化绩效,有效解决问题,推动企业持续发展。
3、讨论法
一种旨在深入探究特定主题的培训策略,旨在解决复杂问题或通过集体讨论促进学员间关于特定主题的交流与共识。讨论式培训需由主持人(一至多名)全程策划与掌控,确保会议流程的有效进行。通常,参与者人数建议控制在25人以内,可划分为小组进行讨论。讨论法培训的效果高度依赖于培训者的经验和引导技巧。主持人需激励学员积极参与,激发创新思维,同时维持讨论的聚焦,防止偏离议题。通过阶段性的意见整理和总结,引导学员逐渐达成一致理解。这种方法适合于侧重问题研究的培训项目,对培训人员的专业技能要求极高。在培训开始前,培训者需详尽分析主题并征询学员意见,而受训者应对讨论主题预先有所了解和准备。在讨论过程中,培训者需展现出色的应变、即兴发挥和现场调控能力。最后,培训人员的口头表达和总结归纳能力在结束阶段至关重要,尤其适用于管理层人员的培训或处理棘手的管理难题。
4、案例研讨法
一种着重于提升分析判断及解决问题能力的集体讨论培训方法,区别于传统的讨论法。在对特定案例的深入剖析与辩论环节,学员们汇聚集体智慧,交流经验与见解,从而促使他们在未来实际工作中能够反思与应用所学,构建系统化的思考框架。此外,研讨过程也提供了学习管理新知和原则的契机。培训者需充分准备案例,基于对受训群体的深入理解,明确培训目标,并收集具有客观性和实用性的相关资料,无论是原创案例还是选用现有案例,都需围绕预设主题展开。在正式培训中,确保学员有充足时间研读案例,激发他们身临其境的体验,促使他们像事件主角般独立思考和解决问题。案例讨论的步骤包括问题识别、问题成因探究、解决方案设计以及后续预防措施。此方法适用于中高层管理人员,旨在培养他们的决策能力,尤其是在紧急情况下的应变处理能力。
5、多媒体视听法
该方法主要依赖于电视机、录像机、幻灯机、投影仪、收录机以及电影放映机等视听教学设备进行实践性训练。随着声像资源的广泛普及和深度应用,诸多企业已经采纳电化教学策略进行外语能力提升,并取得显著成效。在具备相应条件的企业中,甚至采用摄像技术自行录制培训视频资料,以丰富培训形式。
6、网上课程学习法
对于那些具备高度自律、自我驱动力和理解能力的学习者,本方法尤为适宜。当前市面上已提供了丰富多样的在线课程套餐,且价格相对经济实惠。
7、阅读书籍法
尽管缺乏互动性,随时随地的学习优势使得直接成本显著降低。然而,筛选出符合个人需求的书籍往往需要投入一定精力。借助老板、同事或朋友的推荐,参与读书俱乐部或在线阅读社区,有助于缩小信息搜索的广度。
8、现场培训法
是指根据工作的需要在工作的现场进行实战性的培训。这种培训比较适合于技能方面的培训,可以同时应用多种培训方式综合应用。目前,我国企业内部的培训缺乏现场类的培训,这种培训的效果最直接最有用,不是光讲解可以达到的。日本、德国等制造业发达国家非常重视企业内部的现场培训,把它看作是提升员工实际技能的必须手段,反观中国的企业,经常是观念一大通道理一大堆,讲起来头头是道做起来一窍不通,没法落实在具体的工作中。
9、操作示范法
在职业预备阶段,操作示范法作为一种普遍采用的培训手段,特别适合于技术性较强的岗位。作为部门专业技术训练的标准策略,通常由部门经理或管理员主导,由技术精湛的导师执行培训,他们会在现场详细讲解操作原理和技术标准,并进行规范化操作演示。学员需反复实践模仿,通过持续的训练,逐步提升操作技能,使之符合规定的流程和需求,直至能够得心应手。在此过程中,讲师需提供实时的现场指导,及时纠正学员在操作过程中的不当之处。
10、游戏培训法
作为前沿的培训策略,本方法主要针对企业高级管理层。相较于案例研讨法,游戏培训法展现出更为直观且具象的特性。案例研讨倾向于在理想化的设定中,学员能够相对轻松地进行决策演练。然而,游戏培训法则通过精心设计的游戏情境,促使学员在决策过程中真实面对管理挑战,决策的成功与失败并存。这要求参与者全情投入,运用管理理论和决策能力,对游戏中的问题进行深入分析和解决,以期在竞争中获胜。
11、职位扮演法
此方法被称为角色扮演教学,实质上是一种情境模拟训练手段。适用于实践操作或管理层人员,通过让学员扮演特定任务中的角色,让他们亲身体验相关角色的情感与行为,从而检视并优化他们在原有岗位上的工作态度和行为表现。这种方法在提升人际关系技巧的训练中尤为常见。由于角色转换带来的视角差异,参与者通常会在训练中扮演与其工作交往对象相关的角色,置身模拟工作场景,以强化培训效果。在实施角色扮演教学时,参与者的数量有限,其他学员则作为观察者,通过制作‘观察记录表’,详细评估他们的姿态、手势、表情以及沟通方式,以此达成培训目标。观察者与扮演者需交替进行,确保所有受训者都能轮番参与模拟演练。
12、师徒式培训法
一对一现场指导,作为传统培训手段,着重于个性化教学。具体实施时,学员在资深员工的指导下,通过观察、提问及辅助操作,逐步掌握工作流程。尽管在企业培训中,师徒传承的方式依然常见,但为了确保培训效果,企业的培训部门需对采用此类方法的岗位提供精准的组织和指导策略。
组织现场个别培训的四个步骤:
(1)首先,规划工作任务清单及详细操作指南,明确培训目标,促使受训学员做好充分的预备,并进行培训人选的筛选。
(2)培训过程按照工作细则展开,首先,与受训者共同探讨工作任务及其执行要点,随后详尽阐述工作执行的步骤与方法,并进行实际操作示范。
(3)在经过充分的培训后,受训员逐渐进入独立操作阶段。在此过程中,培训人员担任指导者,适时给予辅助,对学员表现出的精确动作予以认可和鼓励,同时提出建设性的改进意见。
(4)持续跟踪与支持:在受训者完成独立作业后,培训人员将实施后续观察,并提供明确的指导与反馈,以维系受训者的积极学习态度。
13、工作中学习法
是外企非常提倡的学习方法。它是所有人取得事业成功的必由之路。对任何理论学习、课堂教学,只有在实践中应用才会有切身体会,深入骨髓,转化为自觉的习惯。员工在工作中遇到了问题,可以马上向别人请教,或者找资料学习,经过一段时间的郁闷和努力之后,终于解决了问题,成为自身的经验积累。另一方面,管理者通过有意识给下属一些具挑战性的工作,可以锻炼下属的特定能力,例如,我们常见的下基层锻炼就属于这个范畴。外企通过短期出国工作的形式,使中高层经理更深地理解跨文化交流的特点和跨文化管理的重要性。通过委派跨部门的临时项目(如六西格玛质量改善),可以提升中层经理的跨部门沟通和项目管理的能力。
14、工作轮换法
工作轮换制度:一种精心设计的策略,旨在促使员工在不同岗位间有序转换,借此审视其优势与不足,以及挖掘潜在能力,全方位提升多元职业技能的培训手段。其优势包括: 1. 有助于员工深入了解企业的各部门职责; 2. 有益于强化部门间的交流与合作; 3. 能深度发掘员工的专业特长和成长潜能; 4. 有利于培养全面发展的人才队伍。
15、参观学习法
一种培训策略是系统有序地组织员工参观卓越的企业或单位,旨在激发灵感、增进学习并强化相关专业知识与技能。这种方法有助于学员迅速理解和接纳新的理念与实践方法。
新员工培训流程 |
流程说明及要求 |
责任人 |
提交培训需求 |
1、大规模招聘员工(超过10人/批),用人单位培训专员根据实际情况每月25-30提交培训需求与用人单位客服专员2、单个培训,每次进员为个别人数,在新员工签订合同时就组织培训3、所有培训必须签名 |
客服专员培训专员 |
培训内容 |
1、讲解用人单位相关管理制度2、介绍用工性质3、介绍客户情况、及工作内容4、客户各用人部门须对新员工进行岗前内容讲解,包括岗前知识、岗前安全以及注意事项和需要遵守的管理制度 |
培训专员客户用人部门 |
组织培训方式 |
1、定期培训会抽出专门时间,每月安排1天进行培训2、单个培训以讲解主要内容为主。3、用人单位客服专员对员工的培训作相关培训记录 |
客服专员培训专员 |
员工培训测试 |
1、用人单位客服专员在培训专员协助下进行培训测试2、测试以口头测试为主,大规模招聘时,以书面测试,以便了解员工掌握该岗位知识情况 |
客服专员培训专员 |
审核条件结果 |
用人单位客服专员把员工信息统计表以电子文档形式通过邮件发送给客户 |
客服专员客户 |
员工招聘流程 |
流程说明及要求 |
责任人 |
提交招聘需求 |
1、客户在每月25日前以邮件把下月招聘需求计划包括各个岗位要求经审核后下单给客服专员,批量招募人员最少提前一个月通知客服专员 |
客户客服专员 |
组织招聘 |
1、招聘部根据人员招聘规划通过用人单位的招聘渠道发布招聘信息或组织招聘会2、用人单位组织人员初试,初步确定人员数量3、人员招聘以用人单位为主,客户可配合用人单位人员参与人员初试,或利用客户自己的招聘渠道发布招聘信息,与用人单位同步招聘,但人员招聘数量、岗位等需与用人单位保持密切的沟通 |
客服专员招聘部 |
人员复试 |
1、用人单位将通过培训的备选人员推荐给客户需求部门,同时应聘人员需要带上应聘人员登记表、身份证复印件、离职证明以及证件复印件等相关材料2、招聘部协同需求部门组织人员复试 |
招聘部客户 |
需求人数调整确认 |
客户将准确的用人需求数量以邮件、书面等形式及时知会客服专员 |
客服专员客户 |
通知体检 |
用人单位客服专员在确定员工名单之后,组织员工体检。 |
客服专员 |
岗前培训 |
招聘部将符合条件的人员集中,由培训专员安排培训 |
招聘部培训专员 |
用工流程 |
流程说明及要求 |
责任人 |
签订劳动合同 |
1、客服专员为审核通过的员工办理入职手续,同时按照《劳动合同法》的规定及时签订、及时发放劳动合同2、明确告知员工该劳动合同赋予的主要权利和义务3、明确为新入职员工讲解社会保险知识,并遵从其选择的社会保险类别 |
客服专员 |
收集入职员工资料 |
1、客服专员将收集:劳动合同1份、身份证复印件1张、照片3张、毕业证复印件1张、员工入职登记表、劳务外包函、体检报告单,以及员工其他证件,以此作为员工档案保存 |
客服专员 |
发放劳务外包函 |
客服专员将录用员工劳务外包函发给客户签收,表明此员工已经到岗 |
客服专员客户 |
社会保险办理 |
1、客服专员将当月以及上月25号后入职的员工资料于当月12日前提供给社保专员,由用人单位为员工办理社会保险;2、客服专员在当月25号左右将当月入职的员工社会保险购买情况告知客户 |
客服专员社保专员财务部 |
社保办理流程 |
流程说明及要求 |
负责人 |
社保类型梳理 |
1、向员工介绍社保类型(以上海为例,城乡保险,城镇职工,城镇自由职业者)2、向员工介绍三种类型保险区别3、向员工介绍三种社保获得的益处 |
客服专员 |
社保办理登记 |
1、按照员工申请的社保类型填表登记2、填写申请表3、再次向员工说明办理社保类型 |
客服专员 |
社保办理申报 |
1、客服专员整理员工申请社保明细表2、社保登记名册每月12日之前的当月办理,25日之前的办理补缴,25日之后的次月办理3、社保登记名册按期交于社保专员4、社保专员按规定时间向社保部门申报 |
客服专员社保专员 |
社保办理反馈 |
1、财务、社保专员将核对无误的员工社保明细表反馈至客服专员2、客服专员每月最后五天将社保明细送达客户 |
财务社保专员客服专员 |
社保变更 |
1、员工社保发生变更向客服专员提出申请2、客服专员根据社保办理类型整理变更材料3、12日之前变更,当月办理,12日之后变更次月办理4、员工社保由我用人单位代扣代缴 |
客服专员社保专员 |
社保终止 |
1、当月12日之前离职员工当月办理社保停缴2、当月12日之后离职员工次月办理社保停缴3、当月12日前达到法定退休年龄的可不办理社保申报 |
客服专员社保专员 |
社保转移 |
1、市区转移,离职员工接收单位自行连续缴纳 |
客服专员 |
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2、市区以外转移,须接收单位出具接收函,客服专员协助社保专员办理转移。(跨省转移参照国家政策执行) |
社保专员 |
薪资发放流程 |
流程说明及要求 |
负责人 |
社保与服务费审核 |
财务部、社保专员将整理好的社保缴纳、服务费,其他费用明细及总表于当月25日前交于客户审核,客户需签收 |
财务部社保专员 |