城市棚户区改造综合整治项目EPC承包方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
本投标方保证所提交的设计方案图纸详尽完备,着重于建筑物的创新立面设计,严格契合招标人的主要建筑面积及楼层布局需求,充分体现出招标人的项目愿景。同时,我们的工程量清单计价报价将严格控制在财政评审的控制价范围内。
为确保项目造价严格遵循施工招标控制价,即3000.00万元,一旦施工图设计及审查工作完毕,应迅速编制工程量清单计价报告,提交给管理公司进行初次审核。在管理公司初步通过并获得管理委员会批准后,再提交至政府投资项目评审中心进行评审,最终形成财政评审价。若财政评审价(含暂列金)超出招标控制价,须在不妥协于标准和方案的前提下,在10个日历日内完成优化设计,然后重新编制清单计价报告供管理公司审议,务必保证再次报审的金额不超过本次招标控制价的限额。
“盘县XX年民主片区城市棚户区改造综合整治项目”位于盘县民主镇,共改造1000户,整治面积12万平方米;建设房屋主体结构加固、房屋外墙修缮、内部老旧管线更换、环境综合整治、配套设施完善等。本项目采用EPC总承包模式,包含设计(含方案、初步设计、设计概算、施工图设计及后续技术服务、设计技术交底、解决施工中的设计技术问题、服务及咨询工作和竣工验收等全部设计工作):施工总承包(含施工、竣工交付、竣工试验、工程保修等)等全部相关内容。
满足设计施工需要及发包人要求。
满足设计施工需要及发包人要求。
满足设计施工需要及发包人要求。
完全响应招标文件的如下要求:
1、严禁将所承包的工程项目整体转包给任何第三方,亦不得将其分解后以分包的名义单独转让给其他主体。
2、任何情况下,主体工程和核心施工任务不得转包给第三方。除非专用合同条款有特殊规定,否则未经发包方明确授权,非主体或非关键性工作的分包同样需得到许可方可实施。
3、分包人的资质与承担工作的规格和规模须保持契合。若发包人认可部分工作进行分包,需提交经双方(发包人及监理人)确认的分包合同副本。
无
1、日常监理例会由建设单位(或监理单位)主导,旨在协调并处理施工过程中各方参与者所面临的安全隐患、工程质量、工程进度等相关议题。
2、为确保工程在质量、工期与造价上均能满足所有相关方的期望,且符合国家建设法规的要求,建设单位应积极支持总承包商实施全面的项目整合管理,以协同各方工作的顺利进行。对于技术含量高的专项任务,建设单位可直接指定专业单位执行,但仍需在安全、质量和进度控制上与总承包商的总体协调保持一致,以防止不必要的信息沟通壁垒。
3、根据招标文件的指导,总承包商需全面承揽工程项目施工。然而,与监督部门、监理机构及地方行政管理部门的有效沟通至关重要。我们建议建设单位在这一环节中强化联络,以营造有利于工程顺利推进的外部协作氛围。
4、制定严谨高效的施工方案:项目团队依据整体工程进度蓝图,迅速制定各个细分施工阶段的进度规划。积极采用交叉作业与流水线作业策略,合理调度施工资源,确保执行到位,从而降低无谓的停工和窝工,提升工作效率和生产力。
5、项目部在确保施工进度的前提下,严谨制定月度与季度物料需求规划:强化现场物料管理,精确把控用料计划,依据工程进度安排各类别、各规格物料分期分批进场。采购过程坚持多方比对,最终选定供应商,优先考虑厂家直供批量材料,以减少流通环节,有效控制材料采购成本。进场物资设备需尽快入库,避免长时间露天存放,以减少自然损耗和丢失,降低仓储保管费用。施工过程中实施定量领取、合理使用物料策略,旨在减少材料消耗量。
6、优化劳动力资源配置策略,根据工程进度需求动态调配劳动力。实施全面的班组责任承包制度,薪酬体系与施工成果紧密挂钩。鼓励员工掌握多种技能,降低非生产性停工和闲置人力资源。
7、确保施工设备配置的合理性,优先选用高效能的施工机械,以此提升生产效率并优化机械化施工程度。
8、采取高效且先进的施工技术和方法,合理配置施工现场资源,从而提升施工效率。
9、在安装工程的管理中,前期施工阶段的特点是周期较长且劳动强度大,而后期则呈现工程密集、时间紧迫的态势。因此,对于施工调度,我们应尽早实施策略,实现边协作边施工,优先在具备安装条件的环节展开,以分散施工高峰期的工作负荷,从而缓解工程后期对安装任务带来的压力,力求施工过程的均衡进行。
10、在项目实施阶段,我们积极推动采用创新工艺、新型材料与高效设备,旨在提升施工效率并控制工程成本。我们尤为重视技术创新和优化建议,以确保工程的质量、进度和经济效益目标得以顺利达成。
11、优化施工现场总体布局管理,所有进场的材料、成品及半成品应严格按照场地布置图进行有序存放,确保堆放的合理性与整洁性,从而有效降低二次搬运过程中的损耗。
12、加强合同管理,降低合同风险。
13、施工单位委派专人在建设单位设立联合办公室,积极履行职责,协同推进与工程相关的各项事务。
14、组建由业主、设计机构、监理和施工方的技术权威专家团队,协同审议关键区域的施工策略,包括新技术、新工艺及新材料的引入及其在创优中的实施办法。
15、施工单位与监理单位需强化对农民工薪酬支付的监管机制。
16、建设单位与监理机构应设立专用的农民工投诉热线,并在施工现场公开公示。对此,专门指派人员负责受理投诉,确保问题发现后能迅速响应并妥善处理,防止留下任何遗留问题。
17、本投标人承诺工程质量满足如下标准:
(1)本项目设计将严格遵循国家现行的相关规程与规范标准。
(2)确保施工质量符合国家现行的验收标准要求。
“盘县XX年民主片区城市棚户区改造综合整治项目”位于盘县民主镇,共改造1000户,整治面积12万平方米;建设房屋主体结构加固、房屋外墙修缮、内部老旧管线更换、环境综合整治、配套设施完善等。本项目采用EPC总承包模式,包含设计(含方案、初步设计、设计概算、施工图设计及后续技术服务、设计技术交底、解决施工中的设计技术问题、服务及咨询工作和竣工验收等全部设计工作):施工总承包(含施工、竣工交付、竣工试验、工程保修等)等全部相关内容。
本项目的详细初步设计及概算编制、施工图设计、材料设备的采购和保管、施工、完工验收、结算及竣工验收和工程保修期内的缺陷修复和保修工作
作为一项EPC总承包的'一站式解决方案'项目,其核心内容涵盖房屋主体结构加固、外墙翻新、老旧管线替换、环境全面整治及配套设施升级等多重任务。该项目涵盖了设计、采购、施工的全过程,其复杂性显著,要求在各个环节严控质量、进度与成本控制。所有设计选项需经过精心筛选和优化;设备采购、施工团队以及安装队伍的选择需严谨审慎,确保品质最优。项目从设计蓝图到设备安装,每一个步骤都需预先规划并严格执行计划,以确保整个总承包项目的顺利实施。鉴于工程的专业繁多、工序精细、施工区域广阔且工艺技术复杂,项目的成功交付依赖于包括业主指定分包在内的所有参与方的协同合作。为了在限定时间内高效、有序且优质地完成,总包单位需发挥强有力的统筹和管理作用。
在全面履行总承包职责的过程中,本项目将以建设单位的核心利益为导向,对招标范围内所有工程项目的关键要素进行统筹管控。这些要素包括工程造价的有效控制、工程质量的严格监控、整体进度的有序推进、协调组织的高效运行、以及施工安全与文明施工的切实保障。我们的目标明确,旨在实现全方位的优化管理。
(1)工程造价管理目标
确保全面发挥总承包工程造价管理的作用,对各专业分包及专项发包项目的造价实施严谨监控与管控,以实现经济合理的报价并维持支付流程的及时性和效率,杜绝争议的发生。
工程造价管理由总承包项目商务部具体负责。
(2)工程质量管理目标
1)设计质量标准:达到国家现行规程规范;
2)施工质量标准:达到国家现行验收标准。
(3)工程进度管理目标
设计与施工任务预计在150日历天内按照合同约定的期限顺利完成。工程进度的监督与管理职责将由总包项目的工程部专门承担。
(4)工程协调管理目标
通过严谨的序列管理,确保工程设计与施工的全程流畅衔接。在施工全周期内,坚决防止因组织调度不当或施工单位间协作不足导致的停工滞延,营造出既有秩序又高效的工作环境。具体的工程协调工作由总承包项目的工程部专业执行。
(5)工程安全文明生产管理目标
确保施工过程中的零重大伤亡事故目标,严格控制每月轻伤事故频率,目标设定在低于0.5%。实施全面的项目整合管理,致力于打造卓越的施工现场环境,塑造杰出的工程项目形象。
总承包项目工程部与安全环境部共同承担工程协调的职责。
秉承业主至上的原则和对工程全局的高度重视,我们承诺在总承包管理的框架下,恪尽职守地履行总包服务义务。我们将全方位、详尽而周全地服务于包括专项发包和专业分包在内的所有施工单位,确保提供卓越的服务体验。具体目标如下:
(1)施工准备服务目标
确保各专项分包工程按计划启动:在分包工程开工前两天,我们将严格遵循总包合作协议,及时并充分地配置施工场地、道路、作业面、临时存储区、水源和电力等临时设施,从而为各专项分包工程的顺利开局奠定坚实的现场基础。
(2)施工配合服务目标
我们秉持协同合作的精神,致力于提供优质服务,以满足业主、监理及各分包方的期望;致力于实现各专业图纸的无缝对接与施工流程的高效协同。作为施工单位,我们将全面遵照合同规定和工程综合总施工进度计划,全力以赴并保证时效,为各专业分包单位的施工进程提供有力支持。
此外,我公司将采取一切必要措施确保施工过程中不存在由于专业施工图纸设计欠妥或施工方法冲突,导致事后的修正需求。并将在项目中实施针对关键和难点区域的联合科技创新合作,切实提升技术支持与服务的精细化程度。
(3)质量服务目标
实施全方位监控与协同攻坚:凭借我单位长期积累的施工总承包和高层建筑施工专长,我们将对各专业工程的施工质量进行严密的旁站监督。一旦发现任何不达标之处,我们将立即采取纠正措施进行有效管理。
(4)安全服务目标
构建全面的安全防护体系与信息网络,旨在确保在繁复的交叉作业过程中实现顺畅的信息交流,从而确保工作安全无虞。
(5)文明施工服务目标
综合管理体系与有序文明建设:通过对施工现场实行一体化的统筹规划和布置,我单位积极推行文明施工管理制度和措施,并与各分包单位进行深度沟通,确保他们理解和遵循相同的管理标准,从而提升工程的整体外观和形象。
(6)对外协调服务目标
我司将全面履行对外联络职责,有效地为各专业分包单位与外部环境建立顺畅的沟通桥梁。
(1)总承包管理服务组织机构
为了提升工程的科学管理效能,确保项目的顺利实施,特设立总承包项目经理部。该部门的组织架构、岗位配置以及人员职责均独立并拥有全面的管理权限,涵盖了我方自行施工的部分,以及各个专项发包和专业分包单位。在此框架下,项目经理部能专注于整体管理和目标控制,同时为各参与方提供优质的服务,以保障工程的顺利进行。
(2)组织机构岗位设置
决策层构成包括一位项目经理、一位项目副经理、项目总工程师以及商务经理,而管理层则由各专业职能科室构成。
技术质量部
1)全面负责技术部日常技术管理工作 的执行与实施。
2)统筹策划项目科技发展规划及年度科技行动计划,同时监督其执行与指导实施过程。
3)负责项目科技创新与推广运用工作。
4)致力于贯彻并执行国家以及上级颁发的技术方针、标准规范和技术管理体系。
5)负责策划并制定工程项目施工组织设计,以及针对特殊分部分项工程的详细实施方案,熟练应用全面质量管理与网络计划管理等现代化管理工具,严谨而系统地指导各项技术措施的落地执行。
6)承担工程项目的技术设计解读与图纸审议工作,并向工程技术和管理团队进行详尽的技术讲解。
7)负责监督实施依据设计图纸、技术标准、施工组织设计及技术措施的施工过程,遇到问题立即妥善处理并及时向上级报告。
8)负责参与隐蔽工程验收、质量评估以及质量事故的处置等工作。
9)统筹负责工程测量工作的策划与复核,组织原材料和半成品的品质评估与检验,协同推进焊接等技术环节的管控与计量事务。
10)积极参与并支持项目主管执行ISO 9001:2008质量管理体系的相关规定。
11)负责协同项目总工程师指导竣工图的编绘工作,并承担工程档案技术资料的搜集、整理与上报任务。同时,主持项目的专业技术总结,主导工法编纂,全面履行各项技术管理职责。
工程部
1)负责全程组织和管理项目施工生产的项目领导班子支持工作。
2)负责策划与执行生产计划,以及构建和维护各部门高效运作的管理体系。
3)负责施工组织设计与施工方案的拟定工作,参与图纸审查和设计说明的领会,并统筹施工前的各项准备工作,确保项目的顺利启动。
4)实地考察施工现场,详尽监控结构工程的进度与质量,同时关注相关细节情况,实施有效的现场施工目标过程管理,确保各部门、各工种以及不同工序之间的协同与交接工作无缝进行。
5)严谨管理资源,实施优化配置,严守成本控制原则。
6)参与项目生产调度与质量分析会议,详尽报告施工进度及存在的问题,积极应对并解决施工过程中遇到的各种矛盾,负责分配生产任务,严格执行会议决议事项。
7)统筹并执行对指定分包单位的协调、协作与管理工作。
商务部
1)确保公司质量方针的有效实施与项目计划的遵循,全面理解并掌握合同中业主对产品质量的明确规定,将其准确地传达给各项目相关部门。
2)统筹安排项目团队成员进行项目知识的学习与任务交接工作。
3)负责主持并制定各类经济合同的草拟、审议与确认工作。
4)承担项目经营报价、工程进度款结算及最终决算的管理职责,同时负责专业施工队伍的款项结算工作。
5)审阅并评估专业施工团队及材料供应商的报价方案。
材料设备部
1)统筹管理施工现场的物料准备、采购、收发、仓储以及文明施工的相关事务。
2)实施物资设备管理体系构建,主持制度的审评程序,严谨监控制度的执行实效,同时积极搜集执行过程中的反馈信息,持续优化和完善相关制度。
3)组织大宗物资设备的采购招投标工作。
4)监控施工生产过程中物资设备的消耗状况,实施详尽的消耗统计,系统性地搜集并整理相关消耗资料,对各类物资设备的消耗额度进行深入的统计分析。
5)致力于推进物资设备管理中计算机技术的深度融合,驱动信息化管理模式的构建与提升。
综合办公室
1)统筹管理项目经理部的后勤保障与客务接待事务。
2)项目经理部的职责包括公文处理、印章管理、会议安排、日常行政事务监管、现场企业形象维护、宣传推广以及消防安全保障等工作。
3)承担与卫生防疫机构及定点医疗机构的联络协调工作,有效预防和应对突发公共卫生应急事务。
4)承担项目联合工会的组建与日常运营管理,引领构建突发公共卫生事件的预防与应急处置协同机制。
5)致力于协调处理施工现场对周边居民可能产生的干扰,维持与相邻社区的紧密沟通,确保顺畅的信息交流。
安全环境部
1)在主管副经理的引领下,全面负责工程的安全文明施工管理,致力于达成预定的安全文明施工目标。
2)构建完善的安全管理体系并确立明确的岗位安全生产责任制。
3)秉承'安全至上,预防为先'的方针,完善安全预警与防控体系。
4)实施定期的安全教育活动,针对各分包商进行,并同步进行安全文明施工的核查。检查结果将及时公示。
5)严格执行总承包管理下的安全文明施工奖惩机制,对各分包商的行为进行有效督促,以确保生产过程的安全与施工环境的文明整洁。
专业工程师
1)承担向专业施工团队进行详尽的技术指导,并对施工班组的技术交底进行严谨的核查,确保所有交底均采用书面形式,相关手续完备无缺。
2)负责技术方案的编撰工作,强化预先控制和实施过程中的质量监控,严谨遵照项目质量策划与评估准则,以及国家相关规范进行严格的监督与核查。
3)承担施工现场的文明施工监督职责,明确各施工区域的责任人,并实施全面达标管理制度。
4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。
5)确保严谨的工序管理,由专业的施工团队实施详尽的工序与分项工程验收流程。
6)实施工程进度的动态监控,通过对可能影响施工质量及安全的风险进行深入分析与预测,提出前瞻性的预防措施和改进建议。
7)承担起定期为现场员工提供安全培训的职责,同时确保对现场的安全设备和防护措施进行不间断的核查,强化施工现场的文明施工管理标准。
8)负责对进场的材料及构配件进行检验、验收与保管工作,支持材料设备部的相关职责执行。
9)在项目实施期间,我将积极协同部门经理,确保对特定分包工程及各相关单位的协调与配合任务得以准确执行。
(1)本项目的设计工作将由具有相应资质和专业实力的设计公司独家负责实施。
(2)设计方案须严格遵照国家相应的法律、法规和强制性技术规范,确保其在技术性能、质量标准上符合合同约定,并着重考虑工程的施工可行性、操作便捷性和维修维护的要求。
(3)设计管理工作由设计经理全权主持,并根据项目需求适时组建设计团队。在项目的执行阶段,设计经理需接受来自项目经理及设计管理部门的双重指导。
(4)在工程总承包项目的规划设计过程中,须将采购活动无缝融入设计流程之中。
(5)项目初期阶段的设计编纂工作将由设计经理主导,随后经公司相关部门的审议,最终由专业总工程师予以核准并执行。
(6)设计规划须严格遵循合同约定的质量指标及规范,兼顾适用的国家和行业质量标准,并确保符合公司三标一体化管理体系的各项规定。
(7)项目设计须明确设定费用控制目标、人工工时基准以及限额设计标准,并构建设计执行绩效的评估基准体系。
(8)设计进度计划务必契合项目总体进度规划,同时需全面考量与工程采购、施工、运营环节的进度协同效应,以及设计工作自身的内部流程、资源分配,以及可能面临的外部限制因素。
(9)设计团队需严格遵循已获批准的勘察与设计规划,确保达成预定的计划管控目标。
(10)项目经理需在设计经理的组织下,对所有设计基础数据和资料进行严谨核查,并确保其经过业主方的确认后,方可获得最终审批并发布。
(11)设计组需制定并实施设计协同流程,确保遵循公司关于各专业间交互要求的规章制度,有效管理和调整各专业界面的关系。
(12)实施设计评审流程,并严格按照预定计划执行评审活动,确保评审过程中的详细记录。在详尽的设计审查会议上,务必审议各专业设计的优化改进内容。
(13)设计工作需遵循既定的计划,与采购、施工环节无缝对接并妥善管理接口关系。设计团队需承担如下职责:提供采购申请文档,参与物资采购过程中的技术评估与质量控制;同时,他们还需进行施工可行性分析,并确保其满足所有相关标准和条件。
(14)施工图设计文件的编制应确保能满足设备材料的购置需求,非标准化设备的定制加工,以及后续的施工实施与试运行过程中的所有必要条件。
(15)实施严谨的设计变更管理制度:针对项目的实际需求或业主的指示,协调团队按照既定流程妥善处理任何设计变更事项。
(16)设备材料的选择及其详细规格,包括型号、性能参数和所需数量,均需在设计文档中明确规定,且务必满足当前行业标准的相关质量要求。
(17)施工前的必要步骤是进行设计交底,其内容包括阐述设计构思,详尽解读设计文件,并明确规定设计参数和标准。
(18)按照合同规定,我们承诺在试运行及质保期内提供全方位的技术支持与服务。
在完成施工图设计并通过施工图审查后,需提交工程量清单计价报告供管理部门审议。管理部门初次审核通过后,须获得管理委员会的批准,再递交给政府投资项目评审中心进行评审,由此生成财政评审价。若财政评审价(包括暂列金额)超出原施工招标控制价,须在不妥协标准与设计方案的前提下,在10个自然日内完成优化设计,然后重新编撰工程量清单计价报告提交给管理部门,确保再次审查的费用不超过原施工招标控制价范围。
采购管理工作,其对工程的工期、质量和成本具有显著影响。鉴于采购方式的多元性、职责的繁复以及采购活动涉及广泛的业务领域和多变的工作场所,无疑提升了采购管理工作的复杂度。
(1)项目采购人工时的预算和考核
①准备期
在项目启动初期,项目采购计划员需在尚未确立完整计划订单之际,依据过往项目的基础资料,制定项目人力资源工时预估清单,并提交给项目采购经理进行审批。
②估算
在项目初步订单拟定完成后,采购计划人员依据预设的工时定额,对每个订单的计划人工时数进行核算,并将其分类整合,最终编制出详尽的项目采购人工时进度规划表,提交给采购经理进行审阅与确认。
③校准预算
在完成项目采购人工时进度计划表的审核后,采购经理将其提交至项目执行中心待审。经审批通过,该计划将正式成为项目的执行依据。
④对项目采购人员进行考评
通过对项目采购团队的工作质量、进度与人工效率分阶段实施量化评估,这将为评判其管理和绩效提供有价值的反馈,从而作为奖惩决策及后续任务分配的重要参考依据。
(2)资源供应商的管理
秉承着持续优化采购成本的策略,项目采购管理应植入"供应商管理"的核心理念,即将供应商管理融入采购流程之中。这种整合使得我们能通过长期合作获取稳定的物资供应与品质保障,同时在采购周期和批量规模上争取到更有利的价格条件。这对缩减项目采购成本,提升采购效率具有显著益处。以下是几个关键点需关注:
①与供应商建立直接的战略伙伴关系
当采购方锁定可持久合作的供应商后,应致力于与其构建稳固的战略联盟。双方需遵循'互利共赢,风险共担'的基石,塑造一种互惠的业务关系。通过这种长期合作,采购方得以确保稳定的供应链并实现成本效益,同时供应商也能依托稳定的大型客户保障生产规模的稳定性。这种战略联盟的形成将为采购管理带来持久且高效的成本管控收益。
针对能够支持多项目整合采购的技术和业务特性,本协议将框架合同划分为五个关键类别:战略性物料、完全市场竞争产品、资源受限的物品、定制化非标设备以及已确立长期合作关系的供应商提供的产品。
②供应商行为的绩效管理
实施供应商行为绩效评估,旨在根据过往合作表现甄别供应商的能力。在项目执行阶段,应设立完善的不良行为记录和动态考核机制。其中包括构建供应商绩效管理系统,实施分级评估;设定量化的行为绩效指标进行客观衡量。绩效结果将直接影响后续合作策略,如调整供应份额、调整合作期限,通过激励与约束手段引导供应商提升服务质量,确保供货的及时性和质量。这有助于逐步构建稳定的优质供应商名录,从而优化工作效率,有效控制项目采购总成本。
③合理选择供应商
项目采购管理中的供应商甄选是核心议题之一。遵循"公平竞争"的基石,确保所有符合条件的供应商享有平等竞逐的机遇。在评估过程中,既要恪守公司准则,也要着重考量供应商的供货实力与过往业绩。对于关键设备材料的采购,我们不倾向于单纯追求最低报价中标,而是灵活制定报价偏离基准的策略。此举既体现了市场经济的运作规则,也有助于有效控制采购成本,从而提升项目实施的品质。在供应商选择过程中,我们特别关注以下两点关键问题。
供应商份额分配策略:兼顾风险与成本效益 从采购方视角,单一对一家供应商询价可能导致项目资源供应风险增大,不利于价格谈判和成本控制。相反,供应商通过批量供货,凭借数量优势提供商业折扣,有助于采购方减少支付金额和额外费用,从而减少现金流压力,降低采购成本。 因此,选择供应商时需平衡多元化与工作量分摊,以便获取优惠政策,有效压低物资价格和采购成本。这样既确保采购物资质量,又严格管控采购开支。通常,选取两家至三家供应商较为适宜。 供应商选择途径详解:采购方法的多样性 供应商选择主要涵盖公开竞标采购(招标)、有限竞标、询价和直接合同签署四类。这些方式根据特性可分为招标采购(如公开竞标)和非招标采购(如询价或直接合同)。
通过实施公开招标策略,项目采购能够激发供应商间的竞相报价,促使物资价格趋于合理,从而确保采购方以最具竞争力的价格获取满足规格的工程或商品。同时,灵活运用不同招标手段的协同效应,将有助于提升采购效率和品质,进一步优化采购成本管理。
(3)有效地利用组织环境
深入剖析项目内部及外部环境,积极构建与业主和供应商的紧密合作关系。
为确保项目适应性,我们划分了五个专业模块:综合管理部门、采购团队、交付追踪部门、质检小组和物流管控组,迅速明确职责并强化工作执行力度。通过优化业务流程,旨在提升工作效率与服务质量,彻底革新原有的‘询价-请购单-签订合同’的单项操作模式,转向框架协议采购,并积极拓展招投标业务。同时,我们将进一步完善询价比价机制,强化成本效益分析。
度。
(4)多项目检验监造催交统筹
致力于提升检验监造与催交过程的管理体系,促使工作模式从执行导向转向管理导向。核心任务在于构建针对第三方检验监造企业的规范化管理体系。
对于检验监造催交任务,应摒弃传统模式,当供应商同时负责公司多个项目的不同订单时,需兼顾整体,合理调配人力资源和技术资源,以此提升工作效率,并确保监造质量得以实现。
强化第三方监造管理服务的管控,严谨审核并实施对第三方人员的专业资质评估,确保所有项目和订单涉及的设备材料质量始终处于有效监控之下。
(5)现场仓库管理
施工现场设立专门的现场采购管理小组,其主要职能包括现场设备与材料的收货、分发与采购工作。具体职责涵盖如下:接收并验收材料,组织短途运输,实施仓库盘点,制定和执行材料供应计划,负责消耗品、工具及机具的采购与租赁,以及作为合同执行的关键联络点。通过系统的物资管理流程,确保设备和材料能迅速准确地分配给施工方,最大限度降低接收与发放错误,防止重复订货,减少库存积压,节省人力资源,从而有效降低成本,提升项目效益,对整个项目的经济效益优化具有决定性影响。
(6)合同与文档管控在采购管理体系中的重要性 在采购管理流程中,精细严谨的合同与文档管理是关键要素。它关乎合同与文档的完整、有效以及可追溯性,从而确保这些文件能在采购过程中发挥导向、协调和快速检索的功能。这对提升采购的整体工作效率和降低成本具有深远影响。通过规范化管理,我们能充分挖掘合同与文档的潜力,推动采购各阶段任务的顺利进行。作为文控人员,不仅要在理论上深化对项目的理解,更要积极参与部门内外的协作,为部门乃至项目的高效运行提供坚实的基础支持。
(7)建立采购管理的全流程概念
项目采购流程全面的成本优化,旨在整体管控总成本,而非仅仅局限于商品或服务的单一价格层面。虽然低价采购能体现成本节省,然而优质的服务、迅速的配送和稳定的供应链保障同样构成实质性的成本效益。降低采购成本的考量应涵盖全方位,如同U形管中的汞,压缩一侧会带动另一侧的效应。因此,我们必须构建全程成本管理的理念,以实现对项目采购管理总体成本的有效控制和削减。确保采购与设计、施工环节的协同,形成无缝衔接,从而保证总承包项目的顺利试运行,最终产出合格的产品。
(1)施工任务的分包实施应当由持有相应施工资质并具备专业实力的企业独家负责执行。
(2)施工必须严格遵照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量控制条例》和《建设工程安全生产管理条例》等相关国家法律及强制性规定,同时确保符合合同约定的技术规格、质量标准和安全要求。
(3)施工组织与管理由施工经理全权主持,并根据项目进展适时组建施工团队。在项目的执行阶段,施工经理需接受项目经理及公司高层的双重指导。
(4)在实施施工分包的过程中,必须遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关招标投标规章制度,开展施工招标活动。
(5)在遵循本规定的同时,施工管理工程总承包项目还需依据《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)执行
(6)施工经理需在项目启动阶段,根据合同条款与项目规划,组织施工组制定施工总进度计划、单项工程及单位工程施工进度方案。此计划经项目经理审批后,将得以实施并提交给业主方以获取确认。
(7)在施工实施阶段,施工计划应明确规定分包工作的划分、分包单位的职责与义务。在施工过程中,分包单位须严格遵循并满足施工计划的各项规定。此外,分包单位所编撰的《施工组织设计》或《施工方案》将作为施工计划的必要补充文件。
(8)施工小组需对施工计划实施目标导向的监控与管理,对于施工过程中出现的工程设计及/或施工方案的重大变更,务必严格把控并遵循相应的审批流程。
(9)项目部需依据工程总承包项目涵盖的范围、具体内容、规定需求及可用资源,适当地划分施工阶段或实施专业化的施工外包策略。
(10)项目实施部门可采纳公开竞标或邀请竞标策略。如选择邀请招标,需向三家或以上信誉良好且具备相应招标项目执行能力的法人单位发放投标邀请函,并有序开展评标活动。最终,由公司决定中标方并安排分包合同的签署事宜。
(11)施工进度管理机制需由施工组全面构建,主要包括跟踪、监督、核查及报告环节。在实施施工分包的过程中,务必确保分包单位严格遵守分包合同中关于施工进度的约定,并使之与整体项目进度计划保持无缝衔接。
(12)施工小组需对施工进度计划的关键路径、资源分配等实施情况实施核查,并编制施工进度报告。
(13)项目部在遇到施工进度计划的调整需求时,须遵循既定程序进行协调并确保其有效性,同时确保相关变更过程有据可查。
(14)施工组在实施施工分包的过程中,需依据施工分包合同制定相应的施工费用支付方案与管理规定。
(15)在项目实施初期,项目部需组织设计深化会议,详尽领会设计目标与技术规格,以及对施工质量与标准的明确规定。
(16)施工小组须履行对施工全程的质量监控职责,着重识别并强化特殊过程和关键工序的质量管理,同时确保相关质量记录的完整性和准确性。
(17)施工小组需严格履行供货质量的监督与管理职责,确保按规章制度实施复验,并妥善保存相关记录。
(18)施工小组需对施工中出现的不合格品进行监督处理,并确保其处置措施的有效性,进一步验证其实施结果。
(19)施工团队须对施工所需的所有机械设备、装备、设施、工具及配件的配备状况及其运作效能进行全面核查和(如适用)实验,以确保其能满足并符合施工质量标准。
(20)施工小组须对施工进程中的质量管控成效进行深入剖析与评估,明确优化目标,并据此设计改进策略及预防措施,确保质量控制的持续提升和完善。
(21)施工团队需依据项目质量规划设定明确的施工质量标准及控制目标。施工外包合同应明确规定分包方对质量责任的承担,并确保分包单位的质量管理方案与项目质量计划相一致。
(22)施工小组须对工程的施工准备及实施计划进行审阅,并在适当时提出建议或下达指示,以确保其符合相关要求。
(23)项目部需依据合同规定,引导施工分包单位实施并提交完整的质量记录、竣工图纸及文件,并对其实质质量进行严格的审核。
(24)在施工进程中若出现质量事故,务必遵循《建设工程质量控制条例》的相关规定进行妥善处置。
(25)项目部需策划并制定施工安全实施方案,确立施工安全管理体系,明确各级人员的安全职责,确保施工安全管理目标的切实执行。
(26)项目部需建立健全安全检查机制,定期依据规定程序执行现场安全巡检,实时收集并分析安全动态,举行定期安全会议,迅速识别并消除潜在危险因素,从而有效预防安全事故的发生。
(27)施工安全管理工作由施工经理和安全工程师共同承担,他们需实施协调、监督与控制的统一管理职责。
(28)施工团队针对各施工阶段、区域及场地的潜在风险进行了详尽辨识,随之制定了相应的防控策略,并对这些措施进行有效的管理和监控。
(29)所有现场工作的联合投标团队成员须办理人身意外伤害保险,同时编制应急响应预案,确保救援途径和措施的实施,以保障一旦发生事故能迅速启动并执行相应的处置程序。
(30)施工团队须建立健全并妥善保管详尽的施工安全文档及报告。
(31)项目部需依据施工分包合同的规定,明确规定分包单位应履行的安全职责和义务,并对其实施的安全防范措施的可靠性和有效性进行核查和确认。
(31)施工小组需监督并引导分包单位实施有效的施工安全预防策略,同时确保合理分配资源,以确保施工进程中的安全无忧。
(1)项目部需依据合同约定及试运行既定目标,向业主要求提供试运行期间的技术指导与服务支持。
(2)试运行管理工作由试运行经理全权主持,其在执行阶段需接受项目经理及试运行管理部门的双重监督与指导。
(3)按照合同规定,试运行管理工作涵盖如下环节:筹备阶段的试运行准备、详尽的试运行计划、针对合同要求的人员培训、以及全程的技术指导与服务支持。
(4)项目经理在试运行阶段的职责主要包括协调与项目设计、采购、施工等各环节的有效衔接与合作。
(5)试运行经理需在项目试运行阶段启动前,依据合同及项目规划,负责筹备试运行计划。该计划在得到业主方的确认或官方批准后方可执行。
(6)按照合同规定及项目特性与需求,将制定详细的培训方案。此方案在获得业主方的审批通过后方可执行。
(7)依据合同,试运行经理应负责组织编制试运行方案。
(8)在项目试运行前,项目部需进行全面核查,确认所有工程范围内(包括生产系统、配套系统和辅助系统)的施工安装与调试工作已按照设计文件及相应标准悉数完成,并已达到竣工验收的要求。
(9)经理需负责组织或协同业主方筹备试运行阶段的技术配备、人力资源及物资准备事项。
(10)试运行阶段,经理需监督相关考核指标是否达到合同约定标准,同时核查尚未解决的关键问题及其对应解决方案的执行落实情况。
(11)业主方需主导合同目标的考核实施工作,试运行经理及团队成员需参与并提供技术指导与服务支持。
(12)根据合同条款或协商结果,合同目标的考核时间及周期将确定。在考核周期内,如所有保障指标均达到标准,合同双方或相关方代表须按照既定程序签署考核合格证书。
(13)制定并实施工程竣工交接后的保修规程,保修事项须遵照合同约定或国家相关法律法规规定进行。
(14)项目部需在保修期内对出现的质量问题,依据公司制定的工程保修规程,并参考业主方提供的'工程质量缺陷通知书',履行缺陷修复服务职责。
(15)保修期自工程竣工验收合格之日算起,依据合同条款执行相应规定。
(16)经济责任及相关的维修费用,如存在缺陷,应由责任方负责或依据合同条款进行处理。
(17)公司需构建与业主方的售后沟通渠道,以便于搜集并积极响应业主的反馈,实时掌握工程项目的运营动态,并实施有效的回访管理。
(18)工程的后续访问活动须严格遵循公司的回访管理制度,包括记录访问详情,撰写访问总结报告,并通过反馈机制传达项目动态,以此推动持续优化和提升。
合同管理模块着重于合同资金管理,涵盖了项目合同的全生命周期流程,包括合同签订、执行、变更、付款、结算及提醒等环节,力求实现科学化与规范化的严谨管控。
为提升各级管理人员对合同的高效管理,我们构建了合同管理中心,整合了各业务模块生成的所有合同,根据管理层级进行分类并集中存储。各级管理人员可根据其权限,在合同中心内便捷地检索所需合同信息。
(1)合同管理体系
在EPC项目中,合同种类繁多,作为项目执行的法律基石,合同呈现出层级分明的结构,它们共同构建出一个完整的'合同网络体系'。
(2)合同管理流程
系统负责流转用户的合同审批及会签流程,并实现高效严谨的流程管理。
(3)合同信息
记载并整合合同的基本详情,包括其相关条款、所附附件及所有关联文件。
(4)合同执行信息
合同执行期间所涉及的关键信息涵盖:资金安排、合同变更事项以及索赔等与经济资金紧密相关的事务。
(5)资金信息
本系统专为甲方设计,用于记录合同中的应付款项与实际支付情况。其核心功能聚焦于应付信息的记载和实付详情的管理,当作为甲方系统使用时,主要涉及甲方的合同使用需求。
该模块集成了数据接口功能,以便从计量支付、材料结算等相关模块获取结算数据,从而生成应付信息。
(6)合同变更
模块功能:记录合同变更详情。此模块能从计量支付子系统提取数据,并获取变更计价过程中生成的合同变更明细清单。
(7)合同索赔
记录合同索赔信息。
(8)合同结算
合同结算流程涵盖两部分:一是与业主的主合同结算,二是对分包商的分合同结算。结算机制采用两种模式:一是基于权重测量体系,二是依据单价与数量计价方法。
总价合同通常构成EPC项目的主合同,其中各项工作的权重分配需在合同签署后经EPC承包商与业主进行深入协商确定。
在EPC项目实施过程中,通常采用单价合同形式与施工分包商订约。结算阶段,依据分包商实际完成的工作量,结合合同约定的单价,计算出相应的结算总额。
(9)查询统计
①合同台帐
通过对合同信息和合同执行模块的数据提取,构建合同台账,同时生成详尽的统计报表与图表。
根据用户自定义的筛选参数,系统从合同资料和执行管理模块中高效提炼数据,生成详尽的合同统计报表与图表展示。
(10)合同预警
设定关键合同指标预警机制,包括付款进度阈值与合同截止日期提示。一旦触及或超越预设的警示标准,系统将自动进行用户通知。
(1)机械设备配备计划
机械设备配置计划:详列用于本项目试验与检测的仪器设备清单。
①拟投入本项目的主要施工设备表见附表一。
②试验与检测仪器设备的配置明细将在附件二中列出,作为本项目的基础设备清单。
(2)材料采购计划
①物资准备工作